[临时公告]泰德股份:投资者关系管理档案制度2023-04-26
证券代码:831278 证券简称:泰德股份 公告编号:2023-029
青岛泰德汽车轴承股份有限公司投资者关系管理档案制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。
一、 审议及表决情况
本制度经公司 2023 年 4 月 25 日召开的第三届董事会第十六次会议审议
通过,无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:
青岛泰德汽车轴承股份有限公司
投资者关系管理档案制度
第一章 总 则
第一条 为加强青岛泰德汽车轴承股份有限公司(以下简称“公司”)投资
者关系管理的档案归档、管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规及
《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条 投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动
交流和诉求处理等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对
公司的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,实现尊重投资者、回
报投资者、保护投资者目的的相关活动。
第二章 细 则
第三条 公司董事会秘书办公室负责制定并留存投资者关系管理的档案,并
由专人进行收集、整理、归档、保管。在不影响公司正常经营和泄露商业秘密的
前提下,公司其它部门有义务配合董事会秘书办公室进行相关工作。
第四条 公司进行的投资者关系活动应当在活动结束后 2 个交易日内完成
档案的收集、整理、归档工作,归档经办人应当保证归档的文件资料齐全、完整、
准确。 公司开展业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动,应当编制
投资者关系活动记录,在活动结束后,活动记录应当及时披露或以北交所规定的
其他方式公开。 公司在投资者关系活动中泄漏了未公开重大信息的,应当立即
通过规定信息披露平台发布公告,并采取其他必要措施。
第五条 投资者关系管理档案的归档范围应当包括但不限于以下内容:
(一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
(二)投资者关系活动的交流内容;
(三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有);
(四)其他内容。
第六条 归档的资料,应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容规范、
符合档案保护的要求。
第七条 凡公司人员因工作需要借阅投资者关系管理档案材料的,借阅人应
当就查阅目的履行向董事会秘书审批的程序。在获得董事会秘书书面批准后,由
档案保管人员进行登记,并由借阅人签字确认。借阅档案材料的时间不得超过一
周。
第八条 借阅人对档案应负有安全和保密的责任。借阅人要妥善保管档案,
严禁对档案材料进行涂改、撕页、拆卷。借阅人不得将档案转借他人或将档案带
出公司 。
第九条 承办投资者关系管理档案的人员发生工作变动,应将经办的文件材
料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第十条 投资者关系管理档案由公司证券法务部负责保存,保存期限为五年,
到期后公司可根据实际情况予以销毁。
第三章 其 它
第十一条 本制度所称“以上”、“以下”、“超过”均含本数。
第十二条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件以及《公
司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件以及《公司章
程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的
规定为准。
第十三条 本制度经公司董事会审议通过之日起实施。
第十四条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
青岛泰德汽车轴承股份有限公司
董事会
2023 年 4 月 26 日
青岛泰德汽车轴承股份有限公司
投资者关系活动记录表
编号:
□ 特定对象调研 □ 分析师会议
□ 媒体采访 □ 业绩说明会
□ 新闻发布会 □ 路演活动
投资者关系活
□ 新场参观
动类别
□ 其他 (文字说明活动内容)
参与单位名称
/及人员姓名
活动时间
活动地点
上市公司接待
人员姓名/职
位
投资者关系活
动主要内容介
绍
记录人: 记录日期: 年 月 日
青岛泰德汽车轴承股份有限公司
投资者关系活动工作台账
日期: 年 月 日 编号:xxxx-000
序号 活动类别 活 动 时 活动内容 接待人员 备注
间
3
青岛泰德汽车轴承股份有限公司
董事会
2023 年 4 月 26 日