证券代码:831832 证券简称:科达自控 公告编号:2022-047 山西科达自控股份有限公司 2021 年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2022 年 5 月 10 日 2.会议召开地点:山西省太原市高新区长治路 227 号高新国际 B 座一层 3.会议召开方式:现场及通讯方式 4.会议召集人:董事会 5.会议主持人:董事长付国军先生 6.召开情况合法、合规、合章程性说明: 本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》及有关法律、法规和《公司 章程》的规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 22 人,持有表决权的股份总数 37,583,453 股,占公司有表决权股份总数的 51.64%。 其中通过网络投票参与本次股东大会的股东共 3 人,持有表决权的股份总数 5,894,650 股,占公司有表决权股份总数的 8.10%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员出席或列席股东大会情况 1.公司在任董事 7 人,出席 7 人; 2.公司在任监事 4 人,出席 4 人; 3.公司董事会秘书出席会议; 公司高管及相关人员列席本次股东大会 二、议案审议情况 (一)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年年度董事会工作报告 的议案》 1.议案内容: 根据《公司章程》等相关规定,由董事长代表董事会汇报 2021 年度董事会 工作情况,并对公司 2022 年度董事会工作做规划。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (二)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年年度监事会工作报告 的议案》 1.议案内容: 根据《公司章程》等相关规定,由监事会主席代表监事会汇报了 2021 年度 监事会工作情况,并对公司 2022 年度监事会工作做规划。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (三)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年年度报告及摘要的议 案》 1.议案内容: 公司编制了《2021 年年度报告》及《2021 年年度报告摘要》,详见北京证 券交易所信息披露平台(http://www.bse.cn/)上披露的公司《2021 年年度报 告摘要》及公司《2021 年年度报告》 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (四)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年度利润分配方案的议 案》 1.议案内容: 根据大华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的大华审字[2022]007680 号 《 审 计 报 告 》 确 认 , 公 司 2021 年 母 公 司 实 现 归 属 于 全 体 股 东 的 净 利 润 19,246,824.84 元,根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,拟按照以下 方案实施利润分配:1、按母公司净利润的 10%提取法定盈余公积金,计 1,924,682.48 元。2、公司拟以实施权益分配方案的股权登记日的公司总股本 72,780,000 股为基数,向股权登记日的公司全体在册股每 10 股派现金红利 1.5 元(含税),共分配利润 10,917,000.00 元(含税),详见北京证券交易所信息 披露平台(http://www.bse.cn/)上披露《山西科达自控股份有限公司 2021 年 年度权益分派预案公告》 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (五)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年年度审计报告的议案》 1.议案内容: 经全体董事审议通过了大华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的“大华 审 字[2022]007680 号 《审计报 告》” 详见 北京证券 交易所 信息 披露平台 (http://www.bse.cn/)上披露《山西科达自控股份有限公司 2021 年年度审计 报告》 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (六)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年度财务决算报告的议 案》 1.议案内容: 根据《公司章程》等相关规定,根据 2021 年度公司经营情况和财务状况, 结合公司报表数据,公司编制了 2021 年年度财务决算报告。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (七)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2022 年度财务预算方案的议 案》 1.议案内容: 根据《公司章程》等相关规定,公司管理层在总结 2021 年实际经营状况、 分析市场竞争态势、展望未来发展目标之后,制定出 2022 年的财务预算计划。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (八)审议通过《关于续聘任大华会计师事务所(特殊普通合伙)为山西科达自 控股份有限公司 2022 年度审计机构的议案》 1.议案内容: 自 2016 年以来,大华会计师事务所(特殊普通合伙)一直担任公司财务 审计工作,服务期间,其遵照独立、客观、公正的执业准则,较好地履行了双方 所规定的责任和义务,圆满完成了公司的审计工作。公司拟继续聘请其为公司 2022 年年度财务审计机构,聘期 1 年。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (九)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2022 年独立董事薪酬的议案》 1.议案内容: 根据《公司章程》等相关规定,结合公司实际情况,2022 年独立董事薪酬 确定标准为人民币 6 万元/年(含税), 按月发放。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (十)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年度募集资金存放及使 用情况专项报告的议案》 1.议案内容: 根据中国证券监督管理委员会《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募 集资金管理和使用的监管要求(2022 年修订)》、北京证券交易所《北京证券交 易所股票上市规则(试行)》及相关格式指引的规定编制了公司 2021 年度募集 资金存放与使用情况的专项报告。详见北京证券交易所信息披露平台 (http://www.bse.cn/)上披露《山西科达自控股份有限公司 2021 年度募集资 金存放与实际使用情况的专项报告》 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况。 (十一)审议通过《关于预计山西科达自控股份有限公司 2022 年与关联方日常 关联交易的议案》 1.议案内容: 公司预计 2022 年度与关联方中滦科技股份有限公司产生总额约为人民币 1500 万元日常性关联交易,主要是拟与关联方签订产品购销合同和提供技术服 务,详见北京证券交易所信息披露平台(http://www.bse.cn/)上披露《山西 科达自控股份有限公司关于预计 2022 年日常性关联交易的公告》 2.议案表决结果: 同意股数 36,676,510 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 关联股东李更新回避表决 (十二)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司 2021 年度独立董事述职报 告的议案》 1.议案内容: 详见公司在北京证券交易所指定披露平台(www.bse.cn)上披露的公司 《2021 年度独立董事述职报告》 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况 (十三)审议通过《关于 2021 年度控股股东、实际控制人及其他关联方资金占 用情况专项说明的议案》 1.议案内容: 根据相关法律法规,公司聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)出具了 《山西科达自控股份有限公司 2021 年度非经营性资金占用及其他关联资金往 来情况汇总表的专项审核报告》。 具体内容详见公司于同日在北京证券交易所官方信息披露平台 (http://www.bse.cn/)披露的公司《大华会计师事务所(特殊普通合伙)关 于山西科达自控股份有限公司 2021 年度非经营性资金占用及其他关联资金往 来情况汇总表的专项审核报告》。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况 (十四)审议通过《关于治理专项自查及规范活动相关情况的报告的议案》 1.议案内容: 根据公司治理专项自查及规范活动的相关要求,公司结合《公司法》《证券 法》《北京证券交易所股票上市规则(试行)》等法律法规及《公司章程》等内 部规章制度,按照公司治理有关文件的精神,严格对公司治理情况进行了自查, 自查内容包括内部制度建设情况、机构设置情况、董监高任职履职情况、决策 程序运行情况、治理约束机制等,并同时对资金占用、对外担保、关联交易等 事项进行了核查。 具体内容详见公司于同日在北京证券交易所官方信息披露平台 (http://www.bse.cn/)披露的公司《关于治理专项自查及规范活动相关情况 的报告》。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况 (十五)审议通过《关于山西科达自控股份有限公司董事、监事及高级管理人员 薪酬管理办法的议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司在北京证券交易所官方信息披露平台 (http://www.bse.cn/)披露的公司《山西科达自控股份有限公司董事、监事 及高级管理人员薪酬管理办法》。 2.议案表决结果: 同意股数 37,583,453 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 此议案未涉及关联交易事项,不存在股东回避表决的情况 (十六)涉及影响中小股东利益的重大事项,中小股东的表决情况 议案 议案 同意 反对 弃权 序号 名称 票数 比例 票数 比例 票数 比例 四 关于山 6,394,650 100% 0 0% 0 0% 西科达 自控股 份有限 公司 2021 年 度利润 分配方 案的议 案 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:山西华炬律师事务所 (二)律师姓名:安燕晨律师、余丹律师 (三)结论性意见 公司 2021 年年度股东大会的召集与召开程序符合法律、法规、《股东大会 规则》和《公司章程》、《议事规则》的规定;出席会议人员的资格、召集人资格 合法有效;会议表决程序、表决据结果合法有效。 四、备查文件目录 山西科达自控股份有限公司 2021 年年度股东大会决议 山西科达自控股份有限公司 董事会 2022 年 5 月 10 日