[临时公告]三元基因:关于召开2022 年第一次临时股东大会通知公告(提供网络投票)2022-10-27
证券代码:837344 证券简称:三元基因 公告编号:2022-040
北京三元基因药业股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会
通知公告(提供网络投票)
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为 2022 年第一次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召开符合《公司法》等有关法律、法规及《公司
章程》的规定。
(四)会议召开方式
本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开。
本次会议采用现场投票和网络投票相结合的方式召开,公司同一
股东应选择现场投票或网络投票中的一种,如果同一表决权出现重复
投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(五)会议召开日期和时间
1、现场会议召开时间:2022 年 11 月 11 日 14:00。
2、网络投票起止时间:2022 年 11 月 10 日 15:00—2022 年 11
月 11 日 15:00。
登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司(以下简
称“中国结算”)持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决,
为有利于投票意见的顺利提交,请拟参加网络投票的投资者在上述时
间内及早登录中国结算网上营业厅(网址:inv.chinaclear.cn)或
关注中国结算官方微信公众号(“中国结算营业厅”)提交投票意见。
投资者首次登陆中国结算网站进行投票的,需要首先进行身份认
证。请投资者提前访问中国结算网上营业厅(网址:
inv.chinaclear.cn)或中国结算官方微信公众号(“中国结算营业厅”)
进行注册,对相关证券账户开通中国结算网络服务功能。具体方式请
参见中国结算网站(网址:www.chinaclear.cn)“投资者服务专区-
持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明,或拨打
热线电话 4008058058 了解更多内容。
(六)出席对象
1. 股权登记日持有公司股份的股东。
股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具
体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投
资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),
股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不
必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优
先股股东。
股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日
普通股 837344 三元基因 2022 年 11 月 7 日
2. 本公司董事、监事、高级管理人员。
3. 本公司聘请的律师。
北京市浩天律师事务所的律师。
(七)会议地点
公司会议室。
(八)公开征集股东投票权
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定,上市公司
召开股东大会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向
所有的股东征集委托投票权。公司本次股东大会由独立董事陈汉文、
范保群作为征集人向公司全体股东征集对本次股东大会审议事项的
投票权。有关征集对本次股东大会所审议事项的投票权的时间、方式、
程序等具体内容详见公司 2022 年 10 月 27 日披露的《关于独立董事
公开征集表决权的公告》(公告编号:2022-048)。
二、会议审议事项
(一)审议《关于修订<公司章程>的议案》
公司于 2021 年 11 月 15 日正式成为北京证券交易所上市公司,
为进一步完善公司治理结构,促进规范运作,根据相关法律、法规和
规范性文件的规定,结合公司实际情况,公司拟对《北京三元基因药
业股份有限公司章程》的相关内容进行修订,并提请股东大会授权董
事会办理工商变更登记手续。
(二)审议《关于变更企业类型并授权董事会办理工商变更登记的议
案》
鉴于公司已于 2021 年 11 月 15 日正式成为北京证券交易所上市
公司,根据相关法律法规以及规范性文件的规定,公司拟将营业执照
中公司类型由“其他股份有限公司(非上市)”变更为 “其他股份有
限公司(上市)”(以最终工商审批登记为准)。公司董事会拟提请股
东大会授权董事会办理工商变更登记相关事项。
(三)审议《关于修订公司各项内部治理制度的议案Ⅰ》
公司于 2021 年 11 月 15 日正式成为北京证券交易所上市公司,
为进一步完善公司治理结构、促进规范运作,根据《中华人民共和国
公司法》、《中华人民共和国证券法》、《北京证券交易所股票上市规则
(试行)》等相关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情
况,公司拟对各项内部治理制度的相关内容进行修订。
具体内容详见公司在北京证券交易所官网(http://www.bse.cn)
披露的《股东大会制度》(公告编号:2022-050)、《董事会制度》(公
告编号:2022-051)、《对外投融资管理制度》(公告编号:2022-052)、
《利润分配制度》(公告编号:2022-053)、《累积投票制度实施细则》
(公告编号:2022-054)、《征集投票权实施细则》(公告编号:
2022-055)、《对外担保管理制度》(公告编号:2022-057)、《募集资
金管理和使用制度》(公告编号:2022-058)、《独立董事工作制度》
(公告编号:2022-059)、《内幕知情人登记管理制度》(公告编号:
2022-060)、《关联交易管理制度》(公告编号:2022-061)等相关公
告。
(四)审议《监事会制度》
公司于 2021 年 11 月 15 日正式成为北京证券交易所上市公司,
为进一步完善公司治理结构、促进规范运作,根据《中华人民共和国
公司法》、《中华人民共和国证券法》、《北京证券交易所股票上市规则
(试行)》等相关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情
况,公司拟对各项内部治理制度的相关内容进行修订。
议案内容详见公司于 2022 年 10 月 27 日在北京证券交易所官网
(http://www.bse.cn)披露的公司《监事会制度》(公告编号:
2022-056)。
(五)审议《关于公司<2022 年股权激励计划(草案)>的议案》
为了进一步建立、健全公司长效激励机制,吸引和留住优秀人才,
充分调动公司管理层和核心骨干员工的积极性,有效地将股东利益、
公司利益和核心团队个人利益结合在一起,使各方共同关注公司的长
远发展,提升公司的核心竞争力,确保公司发展战略和经营目标的实
现,推动公司健康持续发展。在充分保障股东利益的前提下,按照收
益与贡献对等的原则,公司根据《中华人民共和国公司法》、《中华人
民共和国证券法》、《上市公司股权激励管理办法》、《北京证券交易所
上市公司持续监管办法(试行)》、《北京证券交易所股票上市规则(试
行)》以及《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 3 号——股权
激励和员工持股计划》和其他相关法律法规的有关规定并结合公司实
际情况,制定了《2022 年股权激励计划(草案)》。
具体内容详见公司于 2022 年 10 月 27 日在北京证券交易所信息
披露平台(www.bse.cn)披露的《北京三元基因药业股份有限公司
2022 年股权激励计划(草案)》(公告编号:2022-043)。
(六)审议《关于认定公司核心员工的议案》
为了吸引和保留优秀的管理人才和业务骨干,鼓励和稳定对公司
发展具有核心作用的员工,经公司经营管理层的推荐,公司董事会拟
提名张宾、李扬、赵克强等共 48 人为公司核心员工。上述提名尚需
向公司全体员工公示和征求意见。
具体内容详见公司于 2022 年 10 月 27 日在北京证券交易所信息
披露平台(www.bse.cn)披露的《关于对拟认定核心员工进行公示并
征求意见的公告》(公告编号:2022-044)。
(七)审议《关于公司<2022 年股权激励计划授予的激励对象名单>
的议案》
公司拟进行股票期权激励计划,董事会拟定了激励对象名单,公
司 2022 年股权激励计划拟定的激励对象符合《中华人民共和国公司
法》《中华人民共和国证券法》等相关法律、法规和规范性文件的规
定,符合《2022 年股权激励计划(草案)》规定的激励对象范围及授
予条件。
具体内容详见公司于 2022 年 10 月 27 日在北京证券交易所信息
披露平台(www.bse.cn)披露的《2022 年股权激励计划授予的激励
对象名单》(公告编号:2022-045)。
(八)审议《关于公司<2022 年股权激励计划实施考核管理办法>的
议案》
为了保证公司股权激励计划的顺利实施,根据有关法律法规以及
公司《2022 年股权激励计划(草案)》的规定和公司实际情况,特制
定公司《2022 年股权激励计划实施考核管理办法》。
具体内容详见公司于 2022 年 10 月 27 日在北京证券交易所信息
披露平台(www.bse.cn)披露的《2022 年股权激励计划实施考核管
理办法》(公告编号:2022-046)。
(九)审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理 2022 年股权激
励计划相关事宜的议案》
为了具体实施公司 2022 年股权激励计划(以下简称“本激励计
划”),公司董事会提请股东大会授权董事会办理以下本激励计划的有
关事项:
(1)提请公司股东大会授权董事会负责具体实施本激励计划的
以下事项:
①授权董事会确定激励对象参与本激励计划的资格和条件,确定
本激励计划的授予日;
②授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股
票拆细或缩股、配股等事宜时,按照本激励计划规定的方法对股票期
权数量及所涉及的标的股票数量进行相应的调整;
③授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股
票拆细或缩股、配股、派息等事宜时,按照本激励计划规定的方法对
股票期权行权价格进行相应的调整;
④授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予股票期权
并办理授予股票期权所必需的全部事宜,包括与激励对象签署《股权
激励计划股票期权授予协议书》;
⑤授权董事会对激励对象的行权资格、行权条件进行审查确认;
⑥授权董事会决定激励对象是否可以行权;
⑦授权董事会办理激励对象行权所必需的全部事宜,包括但不限
于向证券交易所提出行权申请、向登记结算公司申请办理有关登记结
算业务、修改《公司章程》、向政府市场监督管理局等有关监督、管
理机构/部门申请办理公司注册资本的变更登记等业务;
⑧授权董事会办理尚未行权的股票期权的行权事宜;
⑨授权董事会根据公司本激励计划的规定办理本激励计划的变
更与终止,包括但不限于取消激励对象的行权资格,对激励对象尚未
行权的股票期权注销,办理已死亡的激励对象尚未行权的股票期权的
继承事宜,终止公司本激励计划等;
⑩授权董事会对公司本激励计划进行管理和调整,在与本激励计
划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。
但如果法律、法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/
和相关监管机构的批准,则董事会的该等修改必须得到相应的批准;
授权董事会实施本激励计划所需的其他必要事宜,但有关文
件明确规定需由股东大会行使的权利除外。
(2)提请公司股东大会授权董事会,就本激励计划向有关政府
部门、监管机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、
执行、修改、完成向有关政府部门、机构、组织、个人提交的文件;
以及做出其认为与本激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为。
(3)提请股东大会为本激励计划的实施,授权董事会委任财务
顾问、收款银行、会计师、律师、证券公司等中介机构。
(4)提请公司股东大会同意,向董事会授权的期限与本激励计
划有效期一致。
上述议案存在特别决议议案,议案序号为(一)、(二)、(五)、
(七)、(八)、(九);
上述议案不存在累积投票议案;
上述议案存在对中小投资者单独计票议案,议案序号为(五)、
(七)、(八)、(九);
上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(五)、(六)、
(七)、(八)、(九);
上述议案不存在优先股股东参与表决的议案。
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;
2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份
证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人
身份证;
3、由法人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、
加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;
4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身
份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营
业执照复印件,股东账户卡;
5、出席股东应明确表明参会方式和投票表决方式,通过网络参
会的股东可采取将上述文件的扫描件以电子邮件方式发至公司指定
邮箱(gudongdahui@triprime.com)。现场参会的股东或代理人如因
故无法在登记日到现场登记应将相关登记资料的扫描件发至公司指
定邮箱(gudongdahui@triprime.com)。
(二)登记时间:2022 年 11 月 10 日上午 9:00 至下午 5:00
(三)登记地点:公司会议室(注:通过通讯参会的股东或因故不能
来现场登记的股东或代理人应在登记截止时间以前将上述文件
发到公司指定邮箱)。
四、其他
(一)会议联系方式:
联系人:王冰冰
联系地址:北京市大兴区经济开发区金苑路 1 号
联系电话:010-60219175
传真:010-61253368
电子邮箱:gudongdahui@triprime.com
邮政编码:102600
(二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。
五、备查文件目录
(一)公司《第三届董事会第五次会议决议》;
(二)公司《第三届监事会第五次会议决议》;
(三)公司《独立董事关于第三届董事会第五次会议相关事项的独立
意见》。
北京三元基因药业股份有限公司
董事会
2022 年 10 月 27 日