证券代码:839167 证券简称:同享科技 公告编号:2022-038 同享(苏州)电子材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连 带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2022 年 5 月 6 日 2.会议召开地点:同享科技会议室 3.会议召开方式:现场投票和网络投票相结合方式 4.会议召集人:董事会 5.会议主持人:陆利斌 6.召开情况合法、合规、合章程性说明: 本次会议的召集、召开、议案审议程序等方面符合《公司法》等法律法规和 《公司章程》及《股东大会议事规则》的规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 4 人,持有表决权的股份总数 73,725,680 股,占公司有表决权股份总数的 71.3566%。 其中通过网络投票参与本次股东大会的股东共 1 人,持有表决权的股份总数 1,080 股,占公司有表决权股份总数的 0.001%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员出席或列席股东大会情况 1.公司在任董事 7 人,出席 7 人; 2.公司在任监事 3 人,出席 3 人; 3.公司董事会秘书出席会议; 4.上海市锦天城律师事务所冷刚律师、周骏杰律师。 由于上海市受新冠疫情影响,公司聘请的律师通过视频方式对本次股东大会 进行了鉴证。 二、议案审议情况 (一)审议通过《2021 年年度报告及报告摘要议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《2021 年年度报告》(公告编号:2022-016)及《2021 年年度报告摘要》 (公告编号:2022-017)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (二)审议通过《2021 年度董事会工作报告议案》 1.议案内容: 董事会对公司 2021 年度工作进行回顾与总结,形成了 2021 年度董事会工 作报告。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (三)审议通过《2021 年度独立董事述职报告议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《2021 年度独立董事述职报告公告》(公告编号:2022-021)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (四)审议通过《2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告公告》(公告编号: 2022-018)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (五)审议通过《公司 2021 年度财务决算报告议案》 1.议案内容: 公司根据 2021 年度公司经营情况和财务状况,结合公司报表数据,编制了 《2021 年度财务决算报告》。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (六)审议通过《公司 2022 年度财务预算方案议案》 1.议案内容: 根据公司目前经营情况及 2022 年度经营计划,综合考虑市场及行业的发展 状况,公司编制了《2022 年度财务预算方案》。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无 (七)审议通过《2022 年度董事薪酬方案议案》 1.议案内容: 按照公司董事薪酬管理方案,在公司任职的董事薪酬由基本工资和年终奖 金组成。基本工资主要根据岗位、同行业工资水平、任职人员资历等因素,结 合公司目前盈利状况确定;年终奖金根据公司当年业绩及个人工作完成情况确 定。非在职董事以发放津贴的形式,年度终了后一次支付。 2022 年独立董事年度薪酬为税前 5 万元/人。本公司独立董事除领取独立 董事津贴外,不享受其他福利待遇。 2.议案表决结果: 同意股数 14,775,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 苏州同友投资管理合伙企业(有限合伙)、陆利斌回避表决。 (八)审议通过《2022 年高级管理人员薪酬方案议案》 1.议案内容: 按照公司高级管理人员薪酬管理方案,在公司任职的高级管理人员薪酬由 基本工资和年终奖金组成。基本工资主要根据岗位、同行业工资水平、任职人 员资历等因素,结合公司目前盈利状况确定;年终奖金根据公司当年业绩及个 人工作完成情况确定。 2.议案表决结果: 同意股数 14,775,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 苏州同友投资管理合伙企业(有限合伙)、陆利斌回避表决。 (九)审议通过《2021 年年度权益分派预案议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《2021 年年度权益分派预案公告》(公告编号:2022-019)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十)审议通过《2021 年度监事会工作报告议案》 1.议案内容: 公司监事会对 2021 年度工作进行回顾与讨论,形成了 2021 年度监事会工 作报告。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十一)审议通过《2022 年度监事薪酬方案议案》 1.议案内容: 按照公司监事薪酬管理方案,在公司任职的监事薪酬由基本工资和年终奖 金组成。基本工资主要根据岗位、同行业工资水平、任职人员资历等因素,结 合公司目前的盈利状况确定区间范围,年终奖金根据公司当年业绩完成情况和 个人工作完成情况确定。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十二)审议通过《拟续聘会计师事务所议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《拟续聘会计师事务所公告》(公告编号:2022-025)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十三)审议通过《关于修订<公司章程>议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《关于拟修订<公司章程>公告》(公告编号:2022-026)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十四)审议通过《关于修订<同享(苏州)电子材料科技股份有限公司董事会 议事规则>议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《同享(苏州)电子材料科技股份有限公司董事会议事规则公告》(公告 编号:2022-029)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十五)审议通过《关于修订<同享(苏州)电子材料科技股份有限公司独立董 事制度>议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《同享(苏州)电子材料科技股份有限公司独立董事制度公告》(公告编 号:2022-030)。 2.议案表决结果: 同意股数 73,725,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 无。 (十六)审议通过《关于 2021 年度控股股东及其关联方资金占用情况的专项报 告议案》 1.议案内容: 具体内容详见公司于 2022 年 4 月 8 日在北京证券交易所网站(www.bse.cn) 披露的《中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)关于同享(苏州)电子材料 科技股份有限公司控股股东、实际控制人及其关联方资金占用情况汇总表的专 项审核报告》。 2.议案表决结果: 同意股数 14,775,680 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对 股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本次股 东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 苏州同友投资管理合伙企业(有限合伙)、陆利斌回避表决。 (十七)累积投票议案表决情况 1. 议案内容 (1)审议通过《关于公司董事换届选举议案》 公司第二届董事会于 2022 年 4 月 8 日届满,根据《公司法》及《公司章 程》的相关规定,公司拟进行换届选举。公司董事会提名陆利斌、周冬菊、 蒋茜、宋建源、赵敏昀 5 人为公司第三届董事会非独立董事候选人,提名陈 静、袁亚仙、陶奕 3 人为公司第三届董事会独立董事候选人,任职期限三年, 任期自公司 2021 年年度股东大会审议通过之日起生效。公司股东大会选举产 生新一届董事会之前,公司第二届董事会继续履行职责。 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2022 年 4 月 8 日 在 北 京 证 券 交 易 所 网 站 (www.bse.cn)披露的《董事、监事换届公告》(公告编号:2022-024)。 (2)审议通过《关于公司监事换届选举非职工代表监事议案》 公司第二届监事会于 2022 年 4 月 8 日届满,根据《公司法》、《公司章程》 的有关规定,公司拟进行换届选举。经公司监事会提名,蒋敏、韦萍为公司 第三届监事会监事(非职工代表监事)候选人,任职期限三年,任职自公司 2021 年年度股东大会审议通过之日起生效。公司股东大会选举产生新一届监 事会之前,公司第二届监事会继续履行职责。 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2022 年 4 月 8 日 在 北 京 证 券 交 易 所 网 站 (www.bse.cn)披露的《董事、监事换届公告》(公告编号:2022-024)。 2. 关于增补董事的议案表决结果 议案 得票数占出席会议 议案名称 得票数 是否当选 序号 有效表决权的比例 1-1 选举陆利斌先生为 73,725,680 100% 当选 公司第三届董事会 非独立董事 1-2 选举周冬菊女士为 73,725,680 100% 当选 公司第三届董事会 非独立董事 1-3 选举蒋茜女士为公 73,725,680 100% 当选 司第三届董事会非 独立董事 1-4 选举宋建源先生为 73,725,680 100% 当选 公司第三届董事会 非独立董事 1-5 选举赵敏昀女士为 73,725,680 100% 当选 公司第三届董事会 非独立董事 3. 关于增补独立董事的议案表决结果 议案 得票数占出席会议 议案名称 得票数 是否当选 序号 有效表决权的比例 1-6 选举陈静女士为公 73,725,680 100% 当选 司第三届董事会独 立董事 1-7 选举袁亚仙女士为 73,725,680 100% 当选 公司第三届董事会 独立董事 1-8 选举陶奕先生为公 73,725,680 100% 当选 司第三届董事会独 立董事 4. 关于增补监事的议案表决结果 议案 得票数占出席会议 议案名称 得票数 是否当选 序号 有效表决权的比例 2-1 选举蒋敏女士为公 73,725,680 100% 当选 司第三届监事会非 职工代表监事 2-2 选举韦萍女士为公 73,725,680 100% 当选 司第三届监事会非 职工代表监事 (十八)涉及影响中小股东利益的重大事项,中小股东的表决情况 议案 议案 同意 反对 弃权 序号 名称 票数 比例 票数 比例 票数 比例 九 2021 年 1,080 100% 0 0% 0 0% 年度权 益分派 预案议 案 (十九)涉及影响中小股东利益的重大事项,中小股东的表决情况 议案 议案 得票数占出席会议 得票数 是否当选 序号 名称 有效表决权的比例 十七 选举陆利斌先生 1,080 100% 当选 1-1 为公司第三届董 事会非独立董事 十七 选举周冬菊女士 1,080 100% 当选 1-2 为公司第三届董 事会非独立董事 十七 选举蒋茜女士为 1,080 100% 当选 1-3 公司第三届董事 会非独立董事 十七 选举宋建源先生 1,080 100% 当选 1-4 为公司第三届董 事会非独立董事 十七 选举赵敏昀女士 1,080 100% 当选 1-5 为公司第三届董 事会非独立董事 十七 选举陈静女士为 1,080 100% 当选 1-6 公司第三届董事 会独立董事 十七 选举袁亚仙女士 1,080 100% 当选 1-7 为公司第三届董 事会独立董事 十七 选举陶奕先生为 1,080 100% 当选 1-8 公司第三届董事 会独立董事 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:上海市锦天城律师事务所 (二)律师姓名:冷刚、周骏杰 (三)结论性意见 公司 2021 年年度股东大会的召集和召开程序、召集人资格、出席会议人员 资格、会议表决程序及表决结果等事宜,均符合《公司法》等法律、法规、规章 和其他规范性文件及《公司章程》的有关规定,本次股东大会通过的决议合法有 效。 四、经本次股东大会审议的董事、监事、高级管理人员变动议案生效情况 姓名 职位 职位变动 生效日期 会议名称 生效情况 陆利 董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 斌 6日 大会 周冬 董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 菊 6日 大会 蒋茜 董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 6日 大会 宋建 董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 源 6日 大会 赵敏 董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 昀 6日 大会 陈静 独立董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 6日 大会 袁亚 独立董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 仙 6日 大会 陶奕 独立董事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 6日 大会 蒋敏 监事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 6日 大会 韦萍 监事 任职 2022 年 5 月 2021 年年度股东 审议通过 6日 大会 五、备查文件目录 1、同享(苏州)电子材料科技股份有限公司 2021 年年度股东大会决议 2、上海市锦天城律师事务所关于同享(苏州)电子材料科技股份有限公 司 2021 年年度股东大会的法律意见书 同享(苏州)电子材料科技股份有限公司 董事会 2022 年 5 月 9 日