氯碱化工:财务联签制度细则(2012年12月)2012-12-04
上海氯碱化工股份有限公司
财务联签制度细则
第一条 为规避财务风险,提高财务活动的合理性,根据《上海
市国有企业财务总监管理暂行规定》、《上海氯碱化工股份有限公司章
程》及《上海氯碱化工股份有限公司总经理工作细则》的有关规定,
特制定本细则。
第二条 “财务联签制度”是指出售资产、对外投资、提供财务资
助、租入或租出资产、签订管理方面的合同、赠与或受赠资产、债权或债
务重组、研究与开发项目的转移、资产减值准备及核销、关联交易、购
买或销售商品、借款、代理等生产经营经常性业务活动或其他特殊情
况等事项未达到董事会批准权限,或经公司年度股东大会批准的年度
借款计划、担保计划,在每一笔具体实施时,由公司董事长、总经理
及财务总监中的一人或多人联合签署,方为有效并可办理的制度。
第三条 本细则中需联签的有关财务业务主要是指:涉及公司重
大资金调度、财务运作和可能对公司财务状况等产生重大影响的经济
活动:固定资产投资、债权投资、资产减值准备及核销、资产抵押、资
产处置、投资性资金借款、流动资金借款、提供或接受劳务等事项;
关联交易事项;担保事项。
第四条 有关财务业务联签的具体规定如下:
(一)购买或出售资产、对外投资、提供财务资助、租入或租出资
产、签订管理方面的合同、赠与或受赠资产、债权或债务重组、研究与开
发项目的转移、资产减值准备及核销、提供或接受劳务等事项
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1.上述单项 100 万元以下事项,由总经理代表董事会做出相应的
决定。总经理签署以上事项在当年度分别累计不能超过 1000 万元。
2.单项达到 100 万元以上 1000 万元以下时,或累计分别达到 1000
万元以上 3000 万元以下时,由总经理与财务总监联合代表董事会做出
相应的决定。但在当年度分别累计不能超过 3000 万元。
3.单项达到 1000 万元以上 3000 万元以下时,或累计分别达到 3000
万元以上到占最近一期经审计净资产绝对值 5%以下时,由董事长、总
经理和财务总监三人联合签署决定。但在当年度分别累计不能达到占
最近一期经审计净资产绝对值 5%。
(二)关联交易事项
1.单项 100 万元以下的关联交易(除担保外),由总经理与财务总监
联合代表董事会做出相应的决定。但在当年度各类关联交易分别累计
不能超过 1000 万元。
2.单项 100 万元以上到占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%
以下金额时,或当以上事项在本度年已累计达到占公司最近一期经审
计净资产绝对值 0.5%时,由董事长、总经理和财务总监三人联合签署
决定。但在当年度各类关联交易分别累计不能超过占公司最近一期经
审计净资产绝对值 5%以上。
(三)担保事项
经公司年度股东大会批准的年度担保计划,在每一笔具体实施时,
由公司董事长、总经理及财务总监三人联合签署。
(四)贷款事项
经公司年度股东大会批准的年度贷款计划,在每一笔具体实施时,
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由公司董事长、总经理及财务总监三人联合签署。
(五)对购买或销售商品、代理等生产经营经常性业务活动或其
他特殊事项
1.单项达到占公司最近一期经审计净资产绝对值 2%以下金额时,
由总经理代表董事会做出相应的决定。总经理根据工作需要,可以在
其权限范围内,授权副总经理和其他中高级管理者做出相应的决定,
该授权在《总经理工作细则》中予以明确。
2.单项达到占公司最近一期经审计净资产绝对值 2%以上 3%以下金
额时,由总经理与财务总监联合代表董事会做出相应的决定。
3.单项达到占公司最近一期经审计净资产绝对值 3%以上 5%以下金
额时,由董事长、总经理及财务总监联合签署。
(六)重大资金调度
1.除工资、奖金以外的一次提取 5 万元以上的现金,由总经理与
财务总监联合签署决定。
2.通过银行办理一次 100 万元以上的非生产经营转账结算,由总
经理与财务总监联合签署决定。
(七)董事长、总经理、财务总监二人以上认为需联合签署的事
项。
第五条 董事长、总经理或财务总监因公外出,需由其签署的事
项一般应暂缓签署。确因时间紧迫,应电告外出的董事长、总经理或
财务总监认可后,由其相应委托一名董事代为签署。
第六条 联签内容不包括董事会、监事会、党务、工会等非经营
管理的专项经费。
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第七条 各职能部门须将联签事项以书面形式先递交董事会秘书
室,由董事会秘书室对联签事项的合规性进行审核,然后由董事会秘
书室送董事长、总经理、财务总监联签。
第八条 以上金额以人民币计值,亦包括同等价值的外币。本细
则所称“以上”、“以下”均含本数。当资产减值准备、资产处置、资产
抵押以及承担担保责任等使公司当年出现亏损时,董事会不再授权。
第九条 联签的书面材料须有一份董事会秘书室留存。
第十条 本细则经董事会批准后实施。本细则修改权属董事会,
并由董事会负责解释。
二〇一二年十二月四日
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