氯碱化工:独立董事2013年度述职报告2014-03-21
独立董事 2013 年度述职报告
作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规及《公
司章程》的相关规定,在 2013 年工作中,恪尽职守,勤勉尽责,详细了解公司经
营情况,认真审议董事会各项议案,对公司董事会审议的重大事项发表了独立意见,
在公司内部控制、规范运作、科学决策、维护中小股东的合法权益等方面发挥了积
极作用。现将 2013 年度履行职责情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
王开国先生,1958 年 11 月生,经济学博士,高级经济师。曾任国家国有资产
管理局科研所应用室副主任,政法司政研处处长、科研所副所长,海通证券公司副
总经理,党委书记、董事长兼总经理。现任海通证券公司董事长兼党委书记,公司
第八届董事会独立董事。
陆益平先生,1945 年 7 月生,高级工程师。曾任上海石化总厂腈纶厂副厂长、
厂长,中国石化上海金山实业公司副总经理,上海石化副总经理、总经理、副董事
长、董事长,上海赛科石油化工有限责任公司董事长,上海化学工业区发展有限公
司董事长。2005 年卸任上海石化董事长,2006 年 11 月卸任上海赛科石油化工有限
责任公司董事长,2008 年 8 月卸任上海化学工业区发展有限公司董事长。现任公司
第八届董事会独立董事。
李增泉先生,1974 年 11 月生,管理学博士,教授、博士生导师。曾任上海财
经大学会计学院副教授、硕士生导师,香港城市大学会计系高级研究员、高级访问
学者,巴士股份独立董事,国资委徐汇区财务咨询专家,获上海市“曙光学者”称
号。现任上海财经大学会计学院副院长,《经济研究》等多家权威期刊匿名审稿人、
编委、海博股份独立董事、东山精密独立董事,
公司第八届董事会独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,我们能严格遵守有关法律、行政法规和部门规章的要求,
不存在影响独立性的情况。
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二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会会议情况
应参加董事会 亲自出席 委托出席
缺席次数
独立董事 次数 次数 次数 现场表决
姓名 现 场 通 讯 现 场 通讯 现场 通 讯 现 场 通 讯 情况
召 开 召 开 召 开 召开 召开 召 开 召 开 召 开
王开国 2 4 2 4 0 0 0 0 对参加的
董事会所
陆益平 2 4 2 4 0 0 0 0 审议的议
案均投赞
李增泉 2 4 2 4 0 0 0 0 成票
2013 年度公司共召开了 6 次董事会会议,我们严格按照《公司法》《公司章程》
及《董事会议事规则》的规定和要求,按时出席董事会会议,认真审议议案,并以
严谨的态度行使表决权,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和中小股东利
益。本年度我们对提交董事会的全部议案均投了赞成票。
(二)出席股东大会情况
独立董事姓名 召开股东大会次数 实际参加次数
王开国 3 0
陆益平 3 2
李增泉 3 2
2013 年度,公司召开了 2012 年度股东大会、 2013 年度第一次临时股东大会和
2013 年度第二次临时股东大会。 我们作为独立董事认真审核了会议材料,并对股东
大会审议的关联交易、聘任会计师事务所等议案发表了独立意见。
(三)公司配合独立董事工作情况
公司管理层高度重视与我们的沟通交流,通过董事会会议、年度审计沟通会、
会前事先沟通等多种渠道,向我们汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况,为
我们履行职责提供了必要的条件,给予了大力支持。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2013 年度,我们对以下事项进行了重点关注,经核查相关资料后对各事项的相
关决策、执行及披露情况的合法合规性做出了独立明确判断,并发表了独立意见,
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具体情况如下:
(一)日常关联交易情况
2013 年 3 月 20 日,我们就公司八届二次董事会议审议的《关于预计 2013 年
度日常关联交易的议案》进行了认真的审议,并发表了独立意见。我们认为:
氯碱公司在日常经营中,因购买原材料、销售产品、接受劳务、委托代理业
务等需与部分关联方发生一些必要的业务往来。经了解和查阅有关资料,关联方
的生产经营情况正常,企业规模较大,经济效益和资信情况良好,具备完全的履
约能力,形成坏账的可能性较小。氯碱公司与关联方交易时按照公允原则,参照
市场价格,协商确定并执行。
该关联交易,是氯碱公司产品链和配套服务的需要,有利于氯碱公司降低生
产经营成本和销售成本,无损害氯碱公司利益的情形。该关联交易,占同类交易
或氯碱公司总交易量的比例较小,对氯碱公司本期以及未来财务状况、经营成果
的影响很小。该关联交易不影响氯碱公司的独立性。
(二)2012 年度利润分配预案
2013 年 3 月 20 日,我们就公司八届二次董事会议审议的《2012 年度利润分配
预案》进行了认真的事前审议,并发表了独立意见。我们认为:
依据会计师事务所出具的 2012 年度财务审计报告,氯碱公司可供分红绝对额较
小不足最小人民币货币单位 1 分,且不能覆盖零散股股东,基本不具备现金分红条
件。据此,2012 年度氯碱公司拟不进行现金分红。
我们认同氯碱公司关于 2012 年度不做现金分红的理由和解释,该预案不存在损
害中小股东利益的情况,符合法律法规的有关规定,符合氯碱公司的实际情况,同
意将该预案提交氯碱公司董事会审议。
(三)2012 年度内部控制自我评价报告
2013 年 3 月 20 日,我们就公司八届二次董事会议审议的《公司 2012 年度内部
控制自我评价报告》进行了认真的审议,并发表了独立意见。我们认为:
氯碱公司根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》及其他
相关法律法规的要求,对截至 2012 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进
行了自我评价,在此基础上编制了氯碱公司 2012 年度内部控制自我评价报告。氯碱
公司内部控制体系现状符合有关要求,符合氯碱公司实际;氯碱公司所建立的内控
制度在生产经营过程中正积极予以贯彻落实;氯碱公司 2012 年度内部控制自我评价
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报告如实反映了上述事实。
(四)关联交易
1、2013 年 11 月 23 日,我们就公司八届七次董事会议审议的《关于与关联
人共同增资上海华谊集团财务有限责任公司的关联交易议案》进行了认真的事前
审议,并发表了独立意见。我们认为:
通过增资,上海华谊集团财务有限责任公司可以获得开展新的业务所需要的
资金支持,提升自身的业务拓展,提高盈利能力及市场竞争力。氯碱公司依托上
海华谊集团财务有限责任公司资金平台,能够进一步获得低成本资金,降低财务
成本,提高资金的使用效率。
该关联交易事项,遵循自愿、公平合理、协商一致的原则,股东各方按已出
资份额,以现金同比例增资。没有发现有损害氯碱公司和非关联股东利益的行为
和情况,符合氯碱公司及其股东的整体利益,符合相关法律法规和《公司章程》
的规定。同意将该关联交易事项提交氯碱公司董事会审议。董事会对该关联交易
事项的审议程序、决策程序合规合法,符合《公司章程》的规定。
2、2013 年 11 月 23 日,我们就公司八届七次董事会议审议的《关于转让上
海天原(集团)高分子材料有限公司 90%股权的关联交易议案》进行了认真的事
前审议,并发表了独立意见。我们认为:
氯碱公司转让上海天原(集团)高分子材料有限公司 90%股权,不仅能够盘
活存量资产,而且可以获得较高的投资收益,可以有效缓解氯碱公司战略调整和
发展所需的资金压力。
氯碱公司以评估价格为基准,经协商一致确定转让价格,通过产权交易所办
理协议转让。该关联交易公开、公正、公平,交易价格合理,符合氯碱公司的利
益,不会损害非关联股东利益,不会使氯碱公司在独立经营方面受到影响。同意
将该关联交易事项提交氯碱公司董事会审议。董事会对该关联交易事项的审议程
序、决策程序合规合法,符合《公司章程》的规定。
3、2013 年 11 月 23 日,我们就公司八届七次董事会议审议的《关于收购上
海涂料有限公司 D4-2 地块在建工程的关联交易议案》进行了认真的事前审议,并
发表了独立意见。我们认为:
氯碱公司收购上海涂料有限公司 D4-2 地块在建工程,是拓展氯碱公司在上
海漕泾化工区后续发展的需要,是为 8 万吨/年氯化聚氯乙烯项目(第一期 4 万
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吨/年)提供建设用地和可供利用的公用工程。
氯碱公司以评估价格为基准,经协商一致确定转让价格后协议转让。没有发
现有损害氯碱公司和非关联股东利益的行为和情况,符合氯碱公司及其股东的整
体利益,符合相关法律法规和《公司章程》的规定。同意将该关联交易事项提交
氯碱公司董事会审议。董事会对该关联交易事项的审议程序、决策程序合规合法,
符合《公司章程》的规定。
4、2013 年 11 月 23 日,我们就公司八届七次董事会议审议的《关于吴泾基
地部分土地退租转让建筑物的关联交易议案》进行了认真的事前审议,并发表了
独立意见。我们认为:
氯碱公司转让部分退租土地上的办公、生活设施及停用构筑物,有利于解决
由于历史原因形成的土地和构筑物权属分离的问题,规范资产管理,并能优化氯
碱公司资源配置。
氯碱公司聘请具有证券期货评估资质的专业评估机构进行专项评估,并经协
商一致确定以评估价格为交易价格,符合相关法律法规和《公司章程》的规定。
同意将该关联交易事项提交氯碱公司董事会审议。但考虑到转让的该等资产
未来价值存在一定升值空间,建议公司与受让方协商建立一个分享升值的机制。
董事会对该关联交易事项的审议程序、决策程序合规合法,符合《公司章程》的
规定。
(五)信息披露的执行情况
2013 年公司共发布定期报告四份,临时公告 17 份。经过查阅公司相关资料,我
们认为:公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及公司《信
息披露管理制度》的有关规定,保证了信息披露的真实、准确、完整、及时、公
平,切实维护了股东,特别是广大社会公众股股东的合法权益。
(六)董事会及其专门委员会的运作情况
2013 年度,公司董事会及其专门委员会积极开展工作,认真履行职责,其中,
公司董事会全年共召开 6 次会议,审议通过了公司 2012 年年度报告等 26 项议案,
促进了公司各项经营活动的顺利开展;审计委员会在年报及相关工作中认真履行
职责, 能够从专业的角度对公司定期报告、内控制度、资产处置、关联交易等提出
建设性意见,监督公司进一步健康、稳定和快速发展。投资委员会对增资上海华
谊集团财务有限责任公司、收购上海涂料有限公司 D4-2 地块在建工程进行会议讨
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