氯碱化工:独立董事2015年度述职报告2016-03-29
独立董事 2015 年度述职报告
作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规及《公
司章程》的相关规定,在 2015 年工作中,恪尽职守,勤勉尽责,详细了解公司经
营情况,认真审议董事会各项议案,对公司董事会审议的重大事项发表了独立意见,
在公司内部控制、规范运作、科学决策、维护中小股东的合法权益等方面发挥了积
极作用。现将 2015 年度履行职责情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
李增泉先生,1974 年 11 月生,管理学博士,教授、博士生导师。曾任上海财
经大学会计学院副教授、硕士生导师,香港城市大学会计系高级研究员、高级访问
学者,巴士股份独立董事,国资委徐汇区财务咨询专家,获上海市“曙光学者”称
号。现任上海财经大学会计学院院长,《经济研究》等多家权威期刊匿名审稿人、
编委、海博股份独立董事、东山精密独立董事,
公司第八届董事会独立董事。
张国明先生,1962 年 11 月出生,汉族,民建党员。1983 年 7 月参加工作,
大学本科学历。曾任上海海关学院教师,深圳特区发展总公司项目经理,上海联
发物业发展公司副总经理,香港天和资产管理公司执行董事,上海强生控股股份
有限公司独立董事,上海佳香投资有限公司董事长。现任上海诺诚投资管理有限
公司董事长,上海鼎立鲜保鲜科技有限公司董事长,东风电子科技股份有限公司
独立董事,上海新朋实业股份有限公司独立董事。擅长投资、并购和融资安排。
第八届董事会独立董事。
邵正中先生,1964 年 8 月出生,1991 年参加工作,研究生学历,理学博士
学位,教授,博士生导师。教育部“长江学者奖励计划”特聘教授,国家杰出青
年基金获得者,国家级“新世纪百千万人才工程”入选者。曾任复旦大学材料科
学系讲师,复旦大学高分子科学系讲师、副教授、副系主任、教授,丹麦 Aarhus
大学生物研究所副教授。现任复旦大学高分子科学系博士生导师。兼任上海市化
学化工学会理事;英国皇家化学会(RSC)杂志 Journal of Materials Chemistry
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-B 副编辑及多个学术委员会委员。第八届董事会独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,我们能严格遵守有关法律、行政法规和部门规章的要求,
不存在影响独立性的情况。对参加的董事会
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会会议情况
应参加董事会 亲自出席 委托出席
缺席次数
独立董事 次数 次数 次数 现场表决
姓名 现 场 通 讯 现 场 通讯 现场 通 讯 现 场 通 讯 情况
召 开 召 开 召 开 召开 召开 召 开 召 开 召 开
所有议案
李增泉 1 9 1 9 0 0 0 0 均投赞成
票
所有议案
张国明 1 9 1 9 0 0 0 0 均投赞成
票
所有议案
邵正中 1 9 1 9 0 0 0 0 均投赞成
票
2015 年度公司共召开了 10 次董事会会议,我们严格按照《公司法》《公司章
程》及《董事会议事规则》的规定和要求,按时出席董事会会议,认真审议议案,
并以严谨的态度行使表决权,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和中小股
东利益。本年度我们对提交董事会的全部议案均投了赞成票。
(二)出席股东大会情况
独立董事姓名 召开股东大会次数 实际参加次数
李增泉 3 1
张国明 3 2
邵正中 3 3
2015 年度,公司召开了 2014 年度股东大会、2015 年度第一次临时股东大会和 2015
年度第二次临时股东大会。 我们作为独立董事认真审核了会议材料,并对股东大会
审议的关联交易、聘任会计师事务所等议案发表了独立意见。
(三)公司配合独立董事工作情况
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公司管理层高度重视与我们的沟通交流,通过董事会会议、年度审计沟通会、
会前事先沟通等多种渠道,向我们介绍公司生产经营情况和重大事项进展情况,为
我们履行职责提供了必要的条件,给予了大力支持。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2015 年度,我们对以下事项进行了重点关注,经核查相关资料后对各事项的相
关决策、执行及披露情况的合法合规性做出了独立明确判断,并发表了独立意见,
具体情况如下:
(一)2014 年度内部控制自我评价报告
2015 年 3 月 19 日,我们就公司八届十七次董事会议审议的《公司 2014 年度内
部控制自我评价报告》进行了认真的审议,并发表了独立意见。我认为:
氯碱公司根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》及其他
相关法律法规的要求,对截至 2014 年 12 月 31 日的内部控制设计与运行的有效性进
行了自我评价,在此基础上编制了氯碱公司 2014 年度内部控制自我评价报告。氯碱
公司内部控制体系现状符合有关要求,符合氯碱公司实际;氯碱公司所建立的内控
制度在生产经营过程中正积极予以贯彻落实;氯碱公司 2014 年度内部控制自我评价
报告如实反映了上述事实。
(二)关联交易
1、2015 年 10 月 19 日,我们就公司八届二十五次董事会议审议的《关于转
让上海达凯塑胶有限公司 90%股权的关联交易议案》和《关于转让上海天坛助剂
有限公司 44%股权的关联交易议案》进行了认真的事前审议,并发表了独立意见。
我们认为:
两项关联交易事项,以评估价格为基准,通过产权交易所办理协议转让。没
有发现有损害氯碱公司和非关联股东利益的行为和情况,符合氯碱公司及其股东
的整体利益,符合相关法律法规和《公司章程》的规定。同意将关联交易事项提
交氯碱公司董事会审议。董事会对该关联交易事项的审议程序、决策程序合规合
法,符合《公司章程》的规定。
2、2015 年 10 月 28 日,我们就公司八届二十六次董事会议审议的《关于转
让吴泾区域空转土地上建构筑物资产的关联交易议案》进行了认真的事前审议,
并发表了独立意见。我们认为:
该项关联交易由证券期货评估资质的专业评估机构进行专项评估,并经协商
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一致确定以评估价格为交易价格,符合相关法律法规和《公司章程》的规定。同
意将关联交易事项提交氯碱公司董事会审议。董事会对该关联交易事项的审议程
序、决策程序合规合法,符合《公司章程》的规定。
(三)增补公司董事候选人
2015 年 8 月 14 日,我们就公司八届二十三次董事会议审议的《关于增补公
司董事候选人的议案》进行了认真的事前审议,并发表了独立意见。我们认为:
根据《公司章程》第九十五条的相关规定,公司董事会具有提名公司董事候
选人的资格。经审阅董事候选人张伟民先生的个人履历,未发现有《公司章程》
第九十七条规定的情况。公司董事候选人的提名程序符合《公司章程》的有关规
定,没有损害股东的权益,同意将《关于公司增选董事候选人的议案》提交董事
会议审议。
(四)信息披露的执行情况
2015 年公司共发布定期报告四份,临时公告 18 份。经过查阅公司相关资料,我
们认为:公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及公司《信
息披露管理制度》的有关规定,保证了信息披露的真实、准确、完整、及时、公
平,切实维护了股东,特别是广大社会公众股股东的合法权益。
(五)董事会及其专门委员会的运作情况
2015 年度,公司董事会及其专门委员会积极开展工作,认真履行职责,其中,
公司董事会全年共召开 10 次会议,审议通过了公司 2014 年年度报告等 30 项议案,
促进了公司各项经营活动的顺利开展;审计委员会在年报及相关工作中认真履行
职责, 能够从专业的角度对公司定期报告、内控制度、关联交易等提出建设性意见,
监督公司进一步健康、稳定和快速发展。薪酬与考核委员召开会议,对公司高管
人员 2014 年度薪酬情况进行审核确认,对公司高管人员 2015 年度薪酬提出考核
方案。提名委员会对公司增选董事发表了意见。
四、总体评价和建议
2015 年,我们在履行独立董事的职责过程中,公司董事会、高级管理人员
和相关工作人员给予了积极有效的配合和支持,在此表示感谢。作为公司独立董
事,我们本着客观、公正、独立的原则,切实履行职责,参与公司重大事项的决
策,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,维护了公司的整体利益和股东尤其是
中小股东的合法权益。
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2016 年度,我们将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则以及对公司和全体股
东负责的精神,进一步加强与公司董事、监事及管理层的沟通,运用自己的专业
知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参考意
见,有效地履行独立董事的职责和义务,更好的维护公司和广大投资者特别是中
小股东的合法权益,为促进公司创造良好业绩发挥积极作用。
独立董事:李增泉 张国明 邵正中
二 O 一六年三月二十五日
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