2009 年度第二次临时股东大会会议资料 新疆众和股份有限公司 2009 年度第二次临时股东大会资料 JOINWORLD 2009 年9 月22 日2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 1 - 新疆众和股份有限公司 2009 年度第二次临时股东大会议程 一、会议时间:2009 年9 月28 日上午11:00 时(北京时间)。 二、会议地点:新疆乌鲁木齐市喀什东路18 号本公司科技楼会议室。 三、主持人:董事长刘杰先生。 参会人员:公司股东及股东代理人、董事、监事及高级管理人员。 列席人员:见证律师。 四、会议内容: 1、主持人致开幕词; 2、主持人宣布总监票人、监票人、唱票人、计票人名单; 3、审议下列议案: (1)、《关于公司申请银行综合授信额度及授权办理具体事宜的议案》; (2)、《关于以募集资金置换公司2009 年3 月至2009 年7 月投入募投项目自 筹资金的议案》; (3)、《关于以募集资金置换公司部分募投项目自筹流动资金的议案》; (4)、《关于募集资金超额部分补充公司流动资金的议案》; (5)、《关于配套电子新材料产业规划建设热电联产项目的议案》; (6)、《关于审议<公司衍生金融工具管理制度>的议案》; (7)、《关于审议<公司期货套期保值内部控制制度>的议案》; (8)、《关于公司拟进行铝期货套期保值业务的议案》。 4、股东发言,由董事长或其他有关人员解答; 5、股东审议表决; 6、清点表决票,宣布表决结果; 7、由见证律师就本次股东大会出具并宣读法律意见书; 8、主持人宣读本次股东大会决议; 9、宣布会议结束。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 2 - 议案一: 关于公司申请银行综合授信额度 及授权办理具体事宜的议案 各位股东: 为确保公司生产经营的正常周转,公司根据金融机构的有关规定及公司业务 发展、资金需求计划安排,拟在以下12 家银行办理2009 年度总金额不超过人民 币76,000 万元(或相当于此金额的外币)的银行综合授信业务。包括借款、承 兑汇票贴现、商业承兑汇票、银行承兑汇票、信用证、出口打包借款、押汇、保 函、保理、银行信贷证明、资金业务、提货担保等融资业务,并在授权额度内以 公司信誉或自有资产(土地、房产、机器设备等)作为担保方式。 1、中国工商银行股份有限公司新疆分行营业部办理金额不超过(含)人民 币8,000 万元; 2、中国银行股份有限公司新疆区分行营业部办理金额不超过(含)人民币 15,000 万元; 3、中国建设银行股份有限公司新疆区分行营业部办理金额不超过(含)人 民币20,000 万元; 4、中国农业银行股份有限公司新疆区分行营业部办理金额不超过(含)人 民币5,000 万元; 5、国家开发银行办理金额不超过(含)人民币10,000 万元; 6、乌鲁木齐市商业银行办理金额不超过(含)人民币2,000 万元; 7、华夏银行乌鲁木齐分行办理金额不超过(含)人民币2,000 万元; 8、兴业银行乌鲁木齐分行办理金额不超过(含)人民币2,000 万元; 9、上海浦东发展银行乌鲁木齐分行办理金额不超过(含)人民币2,000 万 元; 10、招商银行乌鲁木齐分行办理金额不超过(含)人民币5,000万元; 11、交通银行乌鲁木齐分行办理金额不超过(含)人民币2,000 万元; 12、中国进出口银行陕西省分行办理金额不超过(含)人民币3,000 万元。 在2009年度生产经营计划范围内,授权公司法定代表人刘杰先生签署以上额 度内的银行授信业务有关合同及文件,由公司经营层具体办理信贷业务并及时向 董事会报告。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 3 - 议案二: 关于以募集资金置换公司2009 年3 月至2009 年7 月 投入募投项目自筹资金的议案 各位股东: 经中国证券监督管理委员会证监许可[2008]81 号文核准,公司于2008 年1 月 31 日完成非公开发行股票工作,向特变电工股份有限公司等9 名特定投资者发行人 民币普通股54,000,000 股,每股面值1 元,每股发行价格为人民币19.50 元,募 集资金人民币1,053,000,000.00 元,扣除各项发行费用28,919,000.00 元,实际 募集资金净额为1,024,081,000.00 元。2008 年1 月24 日,上述募集资金已全部存 入本公司募集资金专用账户,并经北京五洲联合会计师事务所(现更名为“五洲松 德联合会计师事务所”)新疆华西分所出具的“五洲审字[2008]8-025 号”验资报告 验证。 在募投项目建设过程中,公司根据市场情况、通过招标等形式与供应商或建筑 商签订合同,合同约定的付款方式一般有现金、银行承兑汇票、商业承兑汇票等, 银行承兑汇票等支付方式的成本要低于现金支付成本。为提高资金使用效率,降低 财务费用,充分利用公司在经营过程中收到客户大量的银行承兑汇票,对于募投项 目资金支付,公司根据与供应商等签订的合同,除需支付现金的通过募集资金专户 以支票、电汇等方式支付外,其他由公司以银行承兑汇票等方式支付;同时,为降 低采购成本,公司对生产以及募投项目所需物资先以自有资金集中、批量采购,并 提供给募投项目使用。 2009 年3 月至2009 年7 月,公司以银行承兑汇票、已购材料等形式的自筹资 金为募投项目垫付13,714,351.40 元。根据上海证券交易所2008 年6 月28 日颁布 的《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》等相关规定的要求,公司拟以募 集资金13,714,351.40 元置换公司垫付13,714,351.40 元的自筹资金。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 4 - 议案三: 关于以募集资金置换公司 部分募投项目自筹流动资金的议案 各位股东: 经中国证券监督管理委员会证监许可[2008]81 号文核准,公司于2008 年1 月 31 日完成非公开发行股票工作,向特变电工股份有限公司等9 名特定投资者发行人 民币普通股54,000,000 股,每股面值1 元,每股发行价格为人民币19.50 元,募 集资金人民币1,053,000,000.00 元,扣除各项发行费用28,919,000.00 元,实际 募集资金净额为1,024,081,000.00 元。2008 年1 月24 日,上述募集资金已全部存 入本公司募集资金专用账户,并经北京五洲联合会计师事务所(现更名为“五洲松 德联合会计师事务所”)新疆华西分所出具的“五洲审字[2008]8-025 号”验资报告 验证。 公司募集资金用于建设年产15000 吨铝箔高技术产业化项目、高纯铝制品及铸 造项目等五个项目:其中年产15000 吨铝箔高技术产业化项目分两期建设,截止2009 年7 月底一期8000 吨已投入生产;截止2009 年7 月底,高纯铝制品及铸造项目中 高纯铝板锭一期铸造能力10000 吨/年、高纯铝杆3000 吨/年、高纯铝丝1000 吨/ 年均已建设完成。 在公司“电——高纯铝——电子铝箔——电极箔”新材料产业链中,电子铝箔 处于中间环节,年产15000 吨铝箔高技术产业化项目一期产能建成投产后,其主要 原材料高纯铝板锭由公司内部提供;高纯铝处于公司产业链中上游,高纯铝制品及 铸造项目部分生产线投产后,其主要原材料高纯铝液由公司内部提供。 截止2009 年7 月底,年产15000 吨铝箔高技术产业化项目一期所需流动资金 3868.66 万元,全部由公司以自有资金提供;高纯铝制品及铸造项目部分生产线投 产所需流动资金376.30 万元,全部由公司以自有资金提供。根据上海证券交易所 2008 年6 月28 日颁布的《上海证券交易所上市公司募集资金管理规定》等相关规 定的要求,公司拟以募集资金4,198.66 万元置换公司为上述两个募集资金项目垫 付的4,244.96 万元的自筹流动资金(其中高纯铝制品及铸造项目置换金额以项目 计划流动资金330 万元为限)。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 5 - 议案四: 关于募集资金超额部分补充公司流动资金的议案 各位股东: 经中国证券监督管理委员会证监许可[2008]81 号文核准,公司于2008 年1 月 31 日完成非公开发行股票工作,向特变电工股份有限公司等9 名特定投资者发行人 民币普通股54,000,000 股,每股面值1 元,每股发行价格为人民币19.50 元,募 集资金人民币1,053,000,000.00 元,扣除各项发行费用28,919,000.00 元,实际 募集资金净额为1,024,081,000.00 元。2008 年1 月24 日,上述募集资金已全部存 入本公司募集资金专用账户,并经北京五洲联合会计师事务所(现更名为“五洲松 德联合会计师事务所”)新疆华西分所出具的“五洲审字[2008]8-025 号”验资报告 验证。 公司募集资金投资于年产15000 吨铝箔高技术产业化项目、年产15000 吨联合 法生产高品质高纯铝项目、高纯铝制品及铸造项目、电子铝箔生产线精整技术改造 项目、电子新材料技术中心项目等五个项目,计划投资金额989,510,000.00 元, 实际募集资金净额1,024,081,000.00 元,超出计划投资金额34,571,000.00 元。 根据公司2007 年度非公开发行方案,如实际募集资金净额超过拟投入项目资 金总额,则超过部分用于补充公司流动资金,因此,为了充分发挥募集资金的效益, 根据公司生产经营需要,公司拟以募集资金超额部分34,571,000.00 元补充公司流 动资金。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 6 - 议案五: 关于配套电子新材料产业规划建设热电联产项目的议案 各位股东: 在公司“能源——高纯铝——电子铝箔——电极箔”电子新材料产业链中,能 源具有重要地位。但自备热电厂现有机组规模已不能满足公司当前及未来发展对能 源的需求,根据公司电子新材料产业的发展方向,为公司电子新材料产业提供配套, 公司拟配套电子新材料产业规划建设热电联产项目。现将该项目情况介绍如下: 一、项目基本情况 1、项目建设内容 公司现有4×25 兆瓦热电联产机组,年供电6 亿左右千瓦时,已不能满足公司 当前电子新材料产业生产对能源的需要,并且随着公司2007 年非公开发行募投项 目的逐步投产,这一能源缺口仍将继续扩大。根据公司电子新材料产业发展方向, 公司拟以技术和成本优势拓展公司电子新材料产业链,而稳定、低成本的能源供应 则成为重要前提。因此,随着公司电子新材料产业规模的不断壮大,能源已成为制 约公司发展和竞争力提升的重要因素。企业产业链用电需求稳定,自备电厂利用小 时数高于公用电厂,发电成本较低,建设自备发电机组对公司充分利用新疆煤炭资 源优势、降低能源成本、提升电子新材料产业链的竞争力具有重要意义。 本次公司拟配套电子新材料产业规划建设热电联产项目,主要建设内容为2× 150 兆瓦热电联产机组及相关配套设施,该项目已经国家及自治区相关部门批准和 登记备案。 2、实施该项目的优势 (1)资源优势,为电子新材料产业的发展提供了成本支持 新疆煤炭资源丰富,预测资源量约2.19 万亿吨,占全国总量的40%,并且价格 优于内地,对此,新疆维吾尔自治区人民政府提出了以煤电、煤化工的形式就地转 化,以实现对资源的有效利用。公司将努力贯彻资源转换战略,以技术为切入点, 为公司电子新材料产业的发展提供成本支持。 (2)公司电子新材料产业具有技术优势,为长远发展提供了有力支持 经过多年努力,公司已经初步形成了“能源—高纯铝—电子铝箔—电极箔”一 体化电子新材料产业链,主导产品为高纯铝、电子铝箔、电极箔。在高纯铝、电子 铝箔的核心技术上拥有自主知识产权以及专有技术。公司所具有的技术优势,为公 司电子新材料产业的长远发展提供了有力支持。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 7 - (3)公司电子新材料产业具有政策优势,为国家重点支持发展产业 根据国家近期出台的产业政策,“高精铝板、带、箔及高速薄带铸轧生产技术 开发与设备制造”属于国家鼓励类产业投资项目。《国家中长期科学和技术发展规 划纲要》中将新材料产业提升到了保障国家安全和提升国家竞争力的高度。国务院 《关于进一步促进新疆经济社会发展的若干意见》(国发[2007]32 号文)强调,要 重点支持电子新材料产业的发展。公司电子新材料产业在国家鼓励发展的范围之 内。 二、项目建设条件 1、项目地址:位于甘泉堡新材料工业园区,距乌鲁木齐市30 公里、阜康市10 公里,周围水、煤炭等资源丰富,交通便利。 2、土地使用情况:公司已于2008 年在甘泉堡新材料工业园区购置了1040 亩 建设用地的土地使用权,满足项目建设条件。 3、燃料供应:该项目厂址周边即是新疆准东煤田,煤炭资源丰富,多属工业 动力发电用煤。采用公路、铁路运输。 4、施工条件:施工用电、用水、消防用水和生活用水可以就地得到满足。 三、环境影响 该项目对烟气、废水、固体废物、噪声等主要污染源均采取相应的治理措施, 环保设施先进可靠,不会对周围环境造成影响。 四、项目投资金额和效益测算 该项目总投资为145561 万元(其中固定资产投资141061 万元,流动资金4500 万元),资金全部由公司自筹,建设周期17 个月。项目建成投产后,预计年利用 小时数可达到6000 小时,年均可实现成本节约1.54 亿元。 五、项目风险 该项目的主要风险是煤炭价格上涨风险和资金风险。 随着国家西部大开发及新疆优势资源转换战略的有效推进,新疆煤炭行业开发 力度的加大将促使煤炭价格上涨,从而增加公司发电成本。对此,公司将与主要煤 炭生产企业建立合作关系,签订长期供应合同,保证获得稳定、价优的煤炭供应。 该项目投资金额较大,所需资金除公司提供的自有金外,不足部分需向银行借 款。如果资金不能及时到位,将影响项目进度,增加后期运行成本。对此,公司将 与贷款银行充分沟通,争取贷款足额、及时到位,同时,公司将拓宽融资渠道,积 极利用各种融资方式,以保证该项目的资金需求,降低资金成本。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 8 - 议案六: 关于审议《公司衍生金融工具管理制度》的议案 各位股东: 根据国家法律、法规及中国证券监督管理委员会的有关规定,依照中国证监会 新疆监管局《关于规范辖区上市公司从事金融衍生品交易行为的通知》(新证监局 【2009】33 号)的要求,公司拟制定《公司衍生金融工具管理制度》。 《新疆众和股份有限公司衍生金融工具管理制度》(第五届董事会第二次会议 于2009 年9 月11 日审议通过)详见上海证券交易所网站http://www.sse.com.cn。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 9 - 议案七: 关于审议<公司期货套期保值内部控制制度>的议案 各位股东: 根据中国证监会新疆监管局《关于规范辖区上市公司从事金融衍生品交易行为 的通知》(新证监局【2009】33 号)要求,公司拟制定《公司期货套期保值内部控 制制度》。 《新疆众和股份有限公司期货套期保值内部控制制度》(第五届董事会第二次 会议于2009 年9 月11 日审议通过) 详见上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn。 请各位股东审议。2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 10 - 议案八: 关于公司拟进行铝期货套期保值业务的议案 各位股东: 为减少普铝价格波动对公司生产经营的影响,公司拟进行铝期货的套期保值业 务。 一、从事套期保值的目的 近年来,普铝价格波动较大,对公司生产成本的控制及销售策略的制定造成了 不利影响。为减少普铝价格波动对公司生产经营的影响,公司拟利用期货的套期保 值功能进行风险控制,规避和减少由于价格大幅波动带来的生产经营风险。 二、套期保值的期货品种 公司的期货套期保值业务为期货交易所交易的铝期货品种。 三、套期保值头寸 铝期货套期保值业务为期货交易所交易的期货品种铝锭,公司套期保值的数量 与公司实际业务量相匹配。 公司与期货经纪公司签订合同后,相应的套保头寸持有时间原则上不超出该合 同实际执行的时间,套期保值合同时间应与现货保值所需的时间相匹配。 四、套期保值的风险分析 1、价格波动风险:期货行情变动较大,可能产生价格波动风险,造成投资损 失。 2、资金风险:期货交易采取保证金和逐日盯市制度,可能会带来相应的资金 风险。 3、流动性风险:可能因成交不活跃,造成难以成交而带来流动性风险。 4、内部控制风险:期货交易专业性较强,复杂程度较高,可能会产生由于内 控体系不完善造成风险。 5、技术风险:可能因为计算机系统不完备导致技术风险。 五、公司拟采取的风险控制措施 1、公司在已经确认对实物合同进行套期保值的情况下,期货头寸的建立、平 仓要与所保值的实物合同在数量上及时间上相匹配。 2、公司使用自有资金进行套期保值业务,不使用募集资金、银行贷款等不符 合国家法律、法规和中国证监会、上海证券交易所规定的资金。 3、公司将根据每月的订单排产及原材料采购计划进行套保,同时防止订单取2009 年度第二次临时股东大会会议资料 - 11 - 消的风险。 4、建立期货套期保值业务组织机构,合理设置相关岗位,明确部门和岗位职 责、期限,按任职条件配合相应的业务人员;实施公司期货套期保值业务日常报告 制度及风险报告制度,并形成高效的风险处理程序;风险控制人是期货套期保值业 务风险管控第一责任人,要严格按照岗位职责的工作程序履行风险监控程序;公司 审计部每月对期货套保业务进行合规性检查,并向公司期货套保管理小组提交合规 报告。 5、设立符合要求的交易、通讯及信息服务设施系统,保证交易系统的正常运 行,确保交易工作正常发展。当发生错单时,及时采取相应处理措施,减少损失。 6、公司期货套保管理办公室于年末向期货套保管理小组提交年度报告,套保 管理小组通过后,提交董事会审议。 请各位股东审议。