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公司公告

ST工智:关于召开2023年第四次临时股东大会的通知2023-10-20  

证券代码:000584            证券简称:ST 工智            公告编号:2023-123

                   江苏哈工智能机器人股份有限公司
          关于召开2023年第四次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:公司 2023 年第四次临时股东大会
    2、会议召集人:公司第十二届董事会
    3、会议召开的合法、合规性:
    公司第十二届董事会第十次会议决定召开公司 2023 年第四次临时股东大会,

召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》
的有关规定。
    4、股东大会召开的日期、时间:
    (1)现场会议时间:2023 年 11 月 6 日(星期一)下午 14:00 开始;
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时

间为 2023 年 11 月 6 日上午 9:15~9:25,9:30~11:30,下午 13:00~15:00;通过
深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2023 年 11 月 6 日上午 9:15~
下午 15:00。
    5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
开。同一表决权只能选择现场投票、网络投票或其他表决方式的一种。同一表决

权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
    6、股权登记日:2023 年 10 月 30 日(星期一)
    7、会议出席对象
    (1)截止 2023 年 10 月 30 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的
公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参

加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书见“附件二”)。
    (2)公司董事、监事及其他高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)其他相关人员。
                                     1
      8、现场召开地点:上海中航泊悦酒店(上海虹桥机场 2 号航站楼出发 2 号
  门)会议室
      二、本次股东大会审议事项

      1、会议提案名称:
                                                                    备注
  提案编码                           议案名称                  该列打勾的栏目
                                                                  可以投票

非累积投票提案

     1.00        关于选举独立董事的议案                              √

     2.00        关于选举非职工监事的议案                            √

累积投票提案     采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

     3.00        关于选举非独立董事的议案                      应选人数(2 人)

     3.01        关于选举田晓吾先生为非独立董事的议案                √

     3.02        关于选举肖秀巧女士为非独立董事的议案                √

      2、提案披露情况:
      上述提案已经 2023 年 10 月 19 日召开的公司第十二届董事会第十次会议、
  第十二届监事会第五次会议审议通过,上述提案的相关内容详见公司于 2023 年
  10 月 20 日刊登在《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》以及巨潮资讯网

  上的相关公告。
      3、议案 1 中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所
  备案审核无异议,股东大会方可进行表决。议案 3 采用累积投票方式逐项投票选
  举,本次应选非独立董事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份
  数量乘以应选人数,股东可以将拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意

  分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
      4、特别强调事项:
      上述议案 1、议案 3 将对中小投资者的表决单独计票,并将表决结果在股东
  大会决议公告中单独列示,中小投资者是指以下股东以外的其他股东。
      (a)上市公司的董事、监事、高级管理人员;

      (b)单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。
      三、会议登记等事项
                                          2
    1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记
   (1)法人股东登记:法人股东的法定代表人须持有加盖公司公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书和本人身份证、有效持股凭证办理登记手续;委托

代理人出席的,还须持有法定代表人授权委托书和出席人身份证;
   (2)个人股东登记:个人股东须持有本人身份证、股东账户卡及有效持股
凭证办理登记手续;受委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托
书;
   (3)异地股东可用信函或传真形式登记(须提供有关证件的复印件),并

请进行电话确认,登记时间以收到传真或信函当地邮戳为准。
    2、登记时间:2023 年 10 月 31 日(星期二)9:00-17:00
    3、登记地点:上海市闵行区泰虹路 456 号 11 号楼 3 楼董事会秘书办公室
    4、会议联系方式
    联系电话:021-51782928

    传真:021-51782929
    联系人:王妍
    联系邮箱:000584@hgzn.com
    联系地址:上海市闵行区泰虹路 456 号 11 号楼 3 楼董事会秘书办公室
    会议费用:本次会议会期半天,出席会议者食宿、交通等费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系
统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。参加网络投票
的具体流程见“附件一”。
    五、备查文件

   1、公司第十二届董事会第十次会议决议;
   2、公司第十二届监事会第五次会议决议。
   特此公告。
                                     江苏哈工智能机器人股份有限公司
                                                董 事 会

                                            2023 年 10 月 20 日

                                    3
附件一:
                         参加网络投票的具体流程


      在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
      一、网络投票程序
      1、投票代码:360584,投票简称:哈工投票。
      2、填报表决意见

      对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
      对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的
每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,
其对该项提案组所投的选举票视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候
选人投 0 票。

      累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
 投给候选人的选举票数                    填报

 对候选人 A 投 X1 票                     X1 票

 对候选人 A 投 X1 票                     X2 票

 …                                      …

 合计                                    不超过该股东拥有的选举票数

      各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
      选举非独立董事时(如提案名称表,采用等额选举,应选人数为 2 位)股东
所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的
选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选

举票数。
      3、在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票
为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分
议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议
案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

      4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

                                     4
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2023 年 11 月 6 日的交易时间,即上午 9:15~9:25,9:30~11:30,
下午 13:00~15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 11 月 6 日上午 9:15~下午 15:00。
   2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      5
      附件二:

                           江苏哈工智能机器人股份有限公司

                         2023 年第四次临时股东大会授权委托书
            兹全权委托          先生(女士)代表本公司(个人)出席江苏哈工智能

      机器人股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会,对会议审议的议案按本授权
      委托书的指示行使投票权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本公司(本
      人)对本次股东大会的表决意见如下:
                                                               备注
                                                                           同    反   弃
  提案编码                       议案名称                 该列打勾的栏目
                                                                           意    对   权
                                                             可以投票

非累积投票提案

     1.00        关于选举独立董事的议案                          √

     2.00        关于选举非职工监事的议案                        √

累积投票提案     采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

     3.00        关于选举非独立董事的议案                 应选人数(2 人)(填写选举票数)

     3.01        关于选举田晓吾先生为非独立董事的议案            √

     3.02        关于选举肖秀巧女士为非独立董事的议案            √


            如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,受委托人
             □ 有权按照自己的意见进行表决

             □ 无权按照自己的意见进行表决。
            特别说明事项:
            1、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,也未明确受委托人是否
      有权按照自己的意见进行表决,则本公司认同该委托人同意受委托人有权按照自
      己的意见进行表决。

            2、如欲投票表决同意该议案,请在“同意”栏内填上“√”;如欲投票反对
      该议案,请在“反对”栏内填上“√”;如欲投票弃权该议案,请在“弃权”栏
      内填上“√”。
            委托人姓名或名称(签章)(法人股东应加盖单位印章):
                                              6
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账户:

受委托人签名:
受委托人身份证号码:
委托书有效期限:至     年    月    日前有效
委托日期:       年     月        日




                                       7