太阳能:中节能太阳能股份有限公司股东大会议事规则2023-11-30
中节能太阳能股份有限公司
股东大会议事规则
( 经公司 2023 年第二次临时股东大会审议通过后生效)
第一章 总则
第一条 中节能太阳能股份有限公司(以下简称公司)为规范股
东大会运作程序,保证股东大会合法、有序、高效地行使职权,根据
《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《深圳证券交易所
股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——
主板上市公司规范运作(2023 年修订)》《上市公司股东大会规则》《上
市公司治理准则》等有关法律、法规以及《中节能太阳能股份有限公
司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,并结合公司的实际情况制
订本议事规则。
第二条 公司应当严格按照法律、行政法规、本规则及《公司章
程》的相关规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。
公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司
全体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。
第三条 股东大会应当在《公司法》和《公司章程》规定的范围
内行使职权。
第四条 公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律
意见并公告:
(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规和《公司
章程》的规定;
(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;
(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;
(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
第二章 股东大会的职权
第五条 股东大会由公司全体股东组成,是公司的权力机构。
股东大会应当在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职
权,不得干涉股东对自身权利的处分。
股东大会讨论和决定的事项,应当依照《公司法》和《公司章程》
的规定确定。
第六条 股东大会依法行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董
事、监事的报酬事项;
(三)审议批准董事会的报告;
(四)审议批准监事会报告;
(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八)对发行公司债券作出决议;
(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决
议;
(十)修改《公司章程》;
(十一)对公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所作
出决议;
(十二)审议批准本议事规则第七条规定的担保事项;
(十三)审议公司在 1 年内购买、出售重大资产超过公司最近一
期经审计合并总资产 30%的事项;
(十四)审议批准变更募集资金用途事项;
(十五)审议股权激励计划和员工持股计划;
(十六)审议批准公司与关联人发生的成交金额超过 3,000 万
元,且占公司最近一期经审计的合并净资产绝对值超过 5%的关联交
易(公司提供担保除外);
(十七)审议批准本议事规则第八条规定的交易事项;
(十八)审议公司因《公司章程》第二十四条第(一)、(二)项
规定的情形收购本公司股份的事项;
(十九)对达到以下标准的重大会计政策和会计估计变更作出
决议:
1. 对公司最近一个会计年度经审计净利润的影响比例超过 50%;
2. 对公司最近一期经审计净资产的影响比例超过 50%。
上述会计估计变更对最近一个会计年度经审计净利润、最近一期
经审计的净资产的影响比例,是指假定公司变更后的会计估计已在最
近一个会计年度、最近一期经审计财务报告中适用,据此计算的公司
净利润、净资产与原披露数据的差额除以原披露数据,净资产、净利
润为负数的取其绝对值。
(二十)审议法律、行政法规、部门规章、《公司章程》或本议
事规则规定应当由股东大会决定的其他事项。
第七条 公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过:
(一)公司及公司控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经
审计合并净资产的 50%以后提供的任何担保;
(二)公司及公司控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经
审计合并总资产的 30%以后提供的任何担保;
(三)为资产负债率超过 70%的担保对象提供的担保;
(四)单笔担保额超过最近一期经审计合并净资产 10%的担保;
(五)最近十二个月内担保金额累计计算超过公司最近一期经
审计合并总资产的 30%的担保;
(六)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保;
(七)深圳证券交易所(以下简称证券交易所)或《公司章程》
规定的其他情形。
公司股东大会审议前款第(五)项担保事项时,应当经出席会议
的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第八条 公司日常经营活动之外发生的交易(提供担保、提供财
务资助、受赠现金资产、获得债务减免的除外)达到下列标准之一的,
应当提交股东大会审议:
(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计合并总资产
的 50%以上,该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以
较高者作为计算数据;
(二)交易标的(如股权)涉及的资产净额占公司最近一期经审
计合并净资产的 50%以上,且绝对金额超过 5,000 万元人民币,该交
易涉及的资产净额同时存在账面值和评估值的,以较高者为准;
(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入
占公司最近一个会计年度经审计合并营业收入的 50%以上,且绝对金
额超过 5,000 万元;
(四)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占
公司最近一个会计年度经审计合并净利润的 50%以上,且绝对金额超
过 500 万元;
(五)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经
审计合并净资产的 50%以上,且绝对金额超过 5,000 万元;
(六)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计合并净
利润的 50%以上,且绝对金额超过 500 万元。
第九条 公司发生的交易属于下列情形之一的,可以免于按照本
议事规则第八条的规定提交股东大会审议,但仍应当按有关规则履行
信息披露义务:
(一)公司发生受赠现金资产、获得债务减免等不涉及对价支付、
不附有任何义务的交易;
(二)公司发生的交易仅达到本议事规则第八条第(四)项或者
第(六)项标准,且公司最近一个会计年度每股收益的绝对值低于
0.05 元。
第十条 本议事规则第八条所述指标计算中涉及的数据如为负值,
取其绝对值计算。
公司进行“提供财务资助”、“委托理财”等交易时,应当以发生
额作为计算标准,并按照交易类别在连续十二个月内累计计算。
公司进行“提供担保”、“提供财务资助”、“委托理财”等之外的
其他交易时,应当对相同交易类别下标的相关的各项交易,在连续
12 个月内累计计算。
第十一条 公司购买或者出售股权的,应当按照公司所持权益变
动比例计算相关财务指标适用本议事规则第八条的规定。
公司购买或出售股权将导致公司合并报表范围发生变更的,应当
以该股权对应标的公司的相关财务指标适用本议事规则第八条的规
定。
因委托或者受托管理资产和业务等,导致公司合并报表范围发生
变更的,参照适用前款规定。
第十二条 对于达到本议事规则第八条规定标准的交易,若交易
标的为公司股权,公司应当披露标的资产经审计的最近一年又一期财
务会计报告。会计师事务所发表的审计意见应当为无保留意见,审计
基准日距审议该交易事项的股东大会召开日不得超过 6 个月。
对于达到本议事规则第八条规定标准的交易,若交易标的为股权
以外的其他资产,应当披露标的资产由资产评估机构出具的评估报告,
评估基准日距审议该交易事项的股东大会召开日不得超过 1 年。
公司依据其他法律法规或《公司章程》提交股东大会审议,或者
自愿提交股东大会审议的,应当适用前两款规定,证券交易所另有规
定的除外。
公司发生交易达到《深圳证券交易所股票上市规则》第 6.1.2 条、
第 6.1.3 条规定的标准,交易对方以非现金资产作为交易对价或者抵
偿公司债务的,应当披露所涉及资产的符合第一款、第二款要求的审
计报告或者评估报告。相关交易无需提交股东大会审议的,审计基准
日或者评估基准日距审议相关事项的董事会召开日或者相关事项的
公告日不得超过第一款、第二款要求的时限。
公司发生交易虽未达到本议事规则第八条规定的标准,中国证监
会、证券交易所根据审慎原则可以要求公司披露所涉及资产的符合第
一款、第二款要求的审计报告或者评估报告。
第十三条 公司发生《深圳证券交易所股票上市规则》第 6.1.1
条规定的购买或出售资产时,应当以资产总额和成交金额中的较高者
为准,按交易事项的类型在连续 12 个月内累计计算。经累计计算金
额超过公司最近一期经审计合并总资产 30%的,公司应当及时披露相
关交易事项以及符合本议事规则第十二条要求的该交易标的审计报
告或者评估报告,提交股东大会审议并经出席会议的股东所持表决权
的 2/3 以上通过。
已按照前款规定履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
第十四条 公司提供财务资助事项属于下列情形之一的,应当在
董事会审议通过后提交股东大会审议,证券交易所另有规定的除外:
(一)单笔财务资助金额超过公司最近一期经审计净资产的 10%;
(二)被资助对象最近一期财务报表数据显示资产负债率超过
70%;
(三)最近十二个月内财务资助金额累计计算超过公司最近一
期经审计净资产的 10%;
(四)证券交易所或《公司章程》规定的其他情形。
公司提供资助对象为公司合并报表范围内且持股比例超过 50%的
控股子公司,且该控股子公司其他股东中不包含公司的控股股东、实
际控制人及其关联人的,可以免于适用前款规定。
违反公司、法律法规相关规定对外提供财务资助,给公司造成损
失或不良影响的,将追究相关人员的责任。
第十五条 公司对外投资设立有限责任公司或者股份有限公司应
当以协议约定的全部出资额为标准适用本议事规则第八条的规定。
第十六条 公司与关联人发生的交易(公司提供担保除外)成交
金额超过 3,000 万元,且占公司最近一期经审计合并净资产绝对值超
过 5%的,应当及时披露并提交股东大会审议,还应当披露符合本议
事规则第十二条要求的审计报告或者评估报告。
公司关联交易事项虽未达到前款规定的标准,中国证监会、证券
交易所根据审慎原则可以要求公司提交股东大会审议,并按照前款规
定适用有关审计或者评估的要求。
公司依据其他法律法规或《公司章程》提交股东大会审议,或者
自愿提交股东大会审议的,应当披露符合本议事规则第十二条要求的
审计报告或者评估报告,证券交易所另有规定的除外。
公司与关联人发生下列情形之一的交易时,可以免于审计或者评
估:
(一)《深圳证券交易所股票上市规则》第 6.3.19 条规定的日
常关联交易;
(二)与关联人等各方均以现金出资,且按照出资比例确定各方
在所投资主体的权益比例;
(三)证券交易所规定的其他情形。
第十七条 公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事
的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分
之二以上董事审议同意并作出决议,并提交股东大会审议。公司为控
股股东、实际控制人及其关联人提供担保的,控股股东、实际控制人
及其关联人应当提供反担保。
公司因交易导致被担保方成为公司的关联人的,在实施该交易或
者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息
披露义务。
董事会或者股东大会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交
易各方应当采取提前终止担保等有效措施。
公司为持有本公司 5%以下股份的股东提供担保的,参照前款的
规定执行,有关股东应当在股东大会上回避表决。
第十八条 公司与关联人发生的下列交易,应当按照《深圳证券
交易所股票上市规则》第六章第三节规定履行关联交易信息披露义务
以及第六章第一节的规定履行审议程序,并可以向证券交易所申请豁
免按照《深圳证券交易所股票上市规则》第 6.3.7 条的规定提交股东
大会审议:
(一)面向不特定对象的公开招标、公开拍卖或者挂牌的(不含
邀标等受限方式),但招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;
(二)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,
包括受赠现金资产、获得债务减免等;
(三)关联交易定价由国家规定;
(四)关联人向公司提供资金,利率不高于贷款市场报价利率,
且公司无相应担保;
(五)相关法律法规、中国证监会或证券交易所规定的其他交易。
第十九条 在必要、合理且符合有关法律规定的情况下,对于与
所决议事项有关的、无法或无需在当时股东大会上决定的具体相关事
项,股东大会可以授权董事会在股东大会授权的范围内决定。
第三章 股东大会会议制度
第二十条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股
东大会每年召开 1 次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中
国证监会派出机构和证券交易所,说明原因并公告。
第二十一条 有下述情形之一的,公司在事实发生之日起 2 个月
内,召开临时股东大会:
(一)董事人数不足《公司法》规定人数或者《公司章程》所定
人数的 2/3,即 6 人时;
(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额 1/3 时;
(三)单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东请求时;
(四)董事会认为必要时;
(五)监事会提议召开时;
(六)法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定的其他情
形;
(七)前述第(三)项规定的持股比例的计算,以股东提出书面
要求之日作为计算基准日。
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中
国证监会派出机构和证券交易所,说明原因并披露相关情况。
第四章 股东大会的召集
第二十二条 董事会有权以自己的名义提议召开股东大会。董事
会召集股东大会,应当通过相应的董事会决议,并在董事会决议通过
之日起 2 个交易日内发出召开股东大会的通知。
第二十三条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对
独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政
法规、《公司章程》和本议事规则的规定,在收到提议后 10 日内提出
同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日
内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应
当说明理由并公告。
第二十四条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应
当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规、《公
司章程》和本议事规则的规定,在收到提案后 10 日内提出同意或不
同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,将在作出董事会决议后的 5 日
内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应征得监事会
的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提案后 10 日内未
作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,
监事会可以自行召集和主持。
第二十五条 单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向
董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董
事会应当根据法律、行政法规、《公司章程》和本议事规则的规定,
在收到请求后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反
馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相
关股东的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未
作出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事
会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。
监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开
股东大会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。
监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集
和主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股
份的股东可以自行召集和主持。
第二十六条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,须书面通
知董事会,同时向证券交易所备案。
在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于公司总股本
的 10%。召集股东应当在不晚于发出股东大会通知时,承诺自提议召
开股东大会之日至股东大会召开日期间不减持其所持公司股份并经
由上市公司进行披露。
监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议
公告时,向证券交易所提交有关证明材料。
第二十七条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和
董事会秘书将予配合,提供必要的支持,并及时履行信息披露义务。
董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的,
召集人可以持召集股东大会通知的相关公告,向证券登记结算机构申
请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其
他用途。
第二十八条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的
费用由公司承担。
第五章 股东大会的提案与通知
第二十九条 提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议
题和具体决议事项,并且符合法律、行政法规和《公司章程》的有关
规定。
第三十条 公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合
并持有公司 3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。股东提出的
股东大会临时提案,不得存在下列任一情形:
(一)提出提案的股东不符合持股比例等主体资格要求;
(二)超出提案规定时限;
(三)提案不属于股东大会职权范围;
(四)提案没有明确议题或具体决议事项;
(五)提案内容违反法律法规、本所有关规定;
(六)提案内容不符合公司章程的规定。
提出临时提案的股东,应当向召集人提供持有公司 3%以上股份
的证明文件。股东通过委托方式联合提出提案的,委托股东应当向被
委托股东出具书面授权文件。
提出临时提案的股东或其授权代理人应当将提案函、授权委托书、
表明股东身份的有效证件等相关文件在规定期限内送达召集人。
临时提案的提案函内容应当包括:提案名称、提案具体内容、提
案人关于提案符合《上市公司股东大会规则》《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作(2023 年修订)》
和证券交易所相关规定的声明以及提案人保证所提供持股证明文件
和授权委托书真实性的声明。
单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召
开 10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案
后 2 日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。
临时提案不存在本条前述规定的股东提出股东大会临时提案不
得存在的情形的,召集人不得拒绝将临时提案提交股东大会审议。召
集人应当在规定时间内发出股东大会补充通知,披露提出临时提案的
股东姓名或者名称、持股比例和新增提案的具体内容。
召集人认定临时提案存在本条前述规定的股东提出股东大会临
时提案不得存在的情形,进而认定股东大会不得对该临时提案进行表
决并做出决议的,应当在收到提案后两日内公告相关股东临时提案的
内容,并说明做出前述认定的依据及合法合规性,同时聘请律师事务
所对相关理由及其合法合规性出具法律意见书并公告。
除前款规定的情形外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改
股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。
召集人根据规定需对提案披露内容进行补充或更正的,不得实质
性修改提案,且相关补充或更正公告应当在股东大会网络投票开始前
发布,与股东大会决议同时披露的法律意见书中应当包含律师对提案
披露内容的补充、更正是否构成提案实质性修改出具的明确意见。对
提案进行实质性修改的,有关变更应当视为一个新的提案,不得在本
次股东大会上进行表决。
股东大会通知中未列明或不符合本议事规则第二十九条规定的
提案,股东大会不得进行表决并作出决议。
第三十一条 召集人将在年度股东大会召开 20 日前以公告方式
通知各股东,临时股东大会将于会议召开 15 日前以公告方式通知各
股东。
公司在计算起始期限时,不应当包括会议召开当日。
第三十二条 股东大会的通知包括以下内容:
(一)会议的时间、地点、方式和会议召集人等事项和会议期限;
(二)提交会议审议的事项和提案:
股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体
内容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或
解释。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或
补充通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。
(三)以明显的文字说明:全体普通股股东(含表决权恢复的优
先股股东)均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
(四)有权出席股东大会股东的股权登记日:
股权登记日与会议日期之间的间隔应当不少于两个工作日且不
多于七个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。
(五)会务常设联系人姓名,电话号码;
(六)网络或其他方式的表决时间及表决程序。
第三十三条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会
通知中将充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:
(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;
(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关
联关系;
(三)披露持有本公司股份数量;
(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易
所的惩戒。
公司最迟应当在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知公
告时,将所有独立董事候选人的有关材料(包括提名人声明与承诺、
候选人声明与承诺、独立董事履历表等)报送交易所,并保证报送材
料的真实、准确、完整。提名人应当在声明与承诺中承诺,被提名人
与其不存在利害关系或者其他可能影响被提名人独立履职的情形。
第三十四条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不得
延期或取消,股东大会通知中列明的提案不得取消。一旦出现股东大
会延期或取消、提案取消的情形,召集人应当在原定召开日两个交易
日前发布公告,说明股东大会延期或者取消原因。延期召开股东大会
的,还应当披露延期后的召开日期,股权登记日仍为原股东大会通知
中确定的日期、不得变更,且延期后的现场会议日期仍需与股权登记
日之间的间隔不多于七个工作日。
第六章 股东大会的召开
第三十五条 本公司召开股东大会的地点为:本公司住所地、办
公地或股东大会通知中指定的地点。
股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、
行政法规、中国证监会或《公司章程》的规定,采用安全、经济、便
捷的网络和其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方
式参加股东大会的,视为出席。现场会议时间、地点的选择应当便于
股东参加。股东大会通知发出后,无正当理由,股东大会现场会议召
开地点不得变更。确需变更的,召集人应当于现场会议召开日两个交
易日前发布通知并说明具体原因。
公司应当保证股东大会会议合法、有效,为股东参加会议提供便
利。股东大会应该给予每个提案合理的讨论时间。股东可以亲自出席
股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授权范围内行
使表决权。
第三十六条 公司应当在股东大会通知中明确载明网络或其他方
式的表决时间以及表决程序。
股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东大
会召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召开当日上午
9:30,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午 3:00。
第三十七条 公司董事会和其他召集人将采取必要的措施,保证
股东大会的正常秩序,除参加会议的股东或股东代表、《公司章程》
规定应出席或列席的人员及召集人邀请的人员外,公司有权依法拒绝
其他人士入场。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合
法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
第三十八条 股权登记日登记在册的所有普通股股东(含表决权
恢复的优先股股东)或其代理人,均有权出席股东大会,并依照有关
法律、法规及《公司章程》行使表决权。
第三十九条 股东应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明其
身份的有效证件或证明出席股东大会。代理人还应当提交股东授权委
托书和个人有效身份证件。
个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其
身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应
出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会
议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定
代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人
身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
第四十条 股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当
载明下列内容:
(一)代理人的姓名;
(二)是否具有表决权;
(三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或
弃权票的指示;
(四)委托书签发日期和有效期限;
(五)委托人签名(或盖章)。委托人为法人股东的,应加盖法
人单位印章。
第四十一条 委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理
人是否可以按自己的意思表决。
第四十二条 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授
权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或
者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司所在地或者召集
会议的通知中指定的其他地方。
第四十三条 委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其
他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东大会。
第四十四条 出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议
登记册载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地
址、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)
等事项。
第四十五条 召集人和公司聘请的律师依据证券登记结算机构提
供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名
(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席
会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记
应当终止。
第四十六条 股东大会召开时,公司董事、监事和董事会秘书应
当出席会议,总经理和其他高级管理人员应当列席会议。
第四十七条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不
履行职务时,由半数以上董事共同推举的一名董事主持。
监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不
能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主
持。
股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。
召开股东大会时,会议主持人违反本议事规则使股东大会无法继
续进行的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大
会可推举一人担任会议主持人,继续开会。
第四十八条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去
一年的工作向股东大会作出报告。每名独立董事应当向公司年度股东
大会提交述职报告,独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度
股东大会通知时披露。
第四十九条 董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的
质询和建议作出解释和说明。
第五十条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和
代理人人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理
人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
第五十一条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终
决议。因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,
应采取必要措施尽快恢复召开股东大会或直接终止本次股东大会,并
及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及证券
交易所报告。
第七章 股东大会的表决和决议
第五十二条 股东大会决议分为普通决议和特别决议。
股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东
代理人)所持表决权的过半数通过。
股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东
代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
第五十三条 下列事项由股东大会以普通决议通过:
(一)董事会和监事会的工作报告;
(二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;
(三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法;
(四)公司年度预算方案、决算方案;
(五)公司年度报告;
(六)除法律、行政法规规定或者《公司章程》规定应当以特别
决议通过以外的其他事项。
第五十四条 下列事项由股东大会以特别决议通过:
(一)公司增加或者减少注册资本;
(二)公司的分立、分拆、合并、解散、清算或者变更公司形式;
(三)《公司章程》及其附件(包括股东大会议事规则、董事会
议事规则及监事会议事规则)的修改;
(四)分拆所属子公司上市;
(五)公司连续十二个月内购买、出售重大资产或者担保金额超
过公司最近一期经审计合并总资产 30%的;
(六)发行股票、可转换公司债券、优先股以及中国证监会认可
的其他证券品种;
(七)重大资产重组;
(八)股权激励计划;
(九)调整或变更利润分配政策;
(十)公司因《公司章程》第二十四条第(一)、(二)项规定的
情形收购本公司股份;
(十一)公司股东大会决议主动撤回股票在证券交易所上市交
易、并决定不再在证券交易所交易或转而申请在其他交易场所交易或
转让;
(十二)股东大会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、需
要以特别决议通过的其他事项;
(十三)法律法规、证券交易所相关规定、《公司章程》或本议
事规则规定的其他需要以特别决议通过的事项。
前款第(四)项、第(十)所述提案,除应当经出席股东大会的
股东所持表决权的三分之二以上通过外,还应当经出席会议的除公司
董事、监事、高级管理人员和单独或者合计持有公司百分之五以上股
份的股东以外的其他股东所持表决权的三分之二以上通过。
第五十五条 股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的
股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。公司股东或者委托
代理人在股东大会上投票的,应当对提交表决的议案明确发表同意、
反对或者弃权意见。股票名义持有人根据相关规则规定,按照所征集
的实际持有人对同一议案的不同投票意见行使表决权的除外。同一表
决权通过现场、本所网络投票平台或者其他方式重复进行表决的,以
第一次投票结果为准。
股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,应当对除公司
董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份
的股东以外的其他股东的表决单独计票并披露。
公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股
东大会有表决权的股份总数。
股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第一款、
第二款规定的,该超过规定比例部分的股份在买入后的 36 个月内不
得行使表决权,且不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
董事会、独立董事、持有 1%以上有表决权股份的股东或者依照
法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以公
开征集股东投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投
票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。除
法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。
第五十六条 股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回
避表决,其所代表的有表决权的股份数不计入出席股东大会有表决权
的股份总数;股东大会决议的公告应当充分披露非关联股东的表决情
况。
股东大会审议关联交易事项的具体表决程序如下:
(一)关联股东应当在股东大会召开前主动向股东大会召集人
说明其关联关系。股东大会召集人如认为拟提交股东大会审议的事项
构成关联交易但该关联股东未主动说明,应以书面形式事先通知该关
联股东。
(二)股东大会召开时,关联股东应主动提出回避申请,其他股
东也有权向召集人要求该股东回避。召集人应依据有关规定审查该股
东是否属关联股东,并有权决定该股东是否回避。
(三)关联股东对召集人的决定有异议,有权向有关证券主管部
门反映。也可就是否构成关联关系,是否享有表决权事宜提起诉讼。
(四)关联股东可以参加股东大会对关联交易的审议,并可就该
关联交易是否合法、公平及进行该关联交易的原因等向股东大会进行
解释和说明,但关联股东无权参与股东大会对该关联交易的表决。
(五)关联股东回避表决后,由出席股东大会的非关联股东按照
《公司章程》的规定对该关联交易事项进行表决,表决结果与股东大
会通过的其他决议具有同等法律效力。
(六)股东大会决议公告应当充分披露非关联股东的表决情况,
股东大会会议记录及决议应注明关联股东回避表决的情况。
(七)如因关联股东回避表决使该项议案无法形成决议,则该关
联交易应视为无效。
(八)关联股东未就关联事项按上述程序进行关联信息披露或
回避表决,股东大会有权撤销有关关联事项的相关决议。
股东大会对关联交易事项做出的决议必须经出席股东大会的非
关联股东所持表决权的过半数通过,方为有效。但是,该关联交易事
项涉及本规则规定的需要以特别决议通过的事项时,股东大会决议必
须经出席股东大会的非关联股东所持表决权的 2/3 以上通过,方为有
效。
第五十七条 除公司处于危机等特殊情况外,非经股东大会以特
别决议批准,公司将不与董事、总经理和其他高级管理人员以外的人
订立将公司全部或者重要业务的管理交予该人负责的合同。
第五十八条 董事、非职工监事候选人名单以提案的方式提请股
东大会表决。
董事会、监事会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情
况。董事和监事候选人的产生方式如下:
(一)公司非独立董事侯选人和监事候选人在董事会、监事会与
持有公司发行在外有表决权股份数的百分之五以上的股东协商后,由
董事会、监事会提名。有不同意见的单独或者合并持有公司 3%以上
股份的股东可根据《公司章程》的规定以股东大会提案的方式提名董
事和监事侯选人。
(二)公司独立董事候选人由公司董事会、监事会或者单独或合
并持有公司已发行股票 1%以上的股东根据《公司章程》的规定以股
东大会提案的方式提名。
(三)监事会中的职工代表由公司职工代表大会民主选举产生。
(四)董事、监事候选人在股东大会召开前应作出书面承诺,同
意接受提名,承诺公开披露的董事、监事候选人资料真实、完整并保
证当选后切实履行董事、监事职责。
股东大会就选举董事、监事进行表决时,应当根据《公司章程》
的规定或者股东大会的决议,实行累积投票制,当选举两名以上独立
董事,和单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在 30%及以上
的公司选举两名及以上董事或监事时,应当采用累积投票制。
股东大会以累积投票方式选举董事的,独立董事和非独立董事的
表决应当分别进行。不采取累积投票方式选举董事、监事的,每位董
事、监事候选人应当以单项提案提出。
前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股
份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可
以集中使用。董事会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本情
况。
累积投票制的操作细则如下:
(一)股东大会选举董事或监事时,股东持有的每一股份均有与
应选董事或监事人数相同的表决权,即股东在选举董事或监事时所拥
有的全部表决票数,等于其所持有的股份数乘以应选董事或监事人数
之积。
(二)股东大会对董事候选人和监事候选人进行表决前,大会主
持人应明确告知与会股东对董事候选人、监事候选人议案实行累积投
票方式,董事会必须制备适合实行累积投票方式的选票,董事会秘书
应对累积投票方式、选票填写方法作出说明和解释。
(三)股东大会在选举董事、监事时,股东可以将其拥有的表决
票集中选举一人,也可以分散选举数人,但股东累计投出的票数不得
超过其所享有的总表决票数。
(四)表决完毕,由股东大会监票人清点票数,并公布每个候选
人的得票情况。依照董事、监事候选人得票数多少决定董事、监事人
选,当选董事、监事得票数必须超过出席该次股东大会股东(代理人)
所持(代表)股份总数的二分之一。
(五)在差额选举中,两名董事、监事候选人所得票数完全相同,
且只能其中一人当选时,股东大会应对两名候选人再次投票,所得票
数多者当选。
(六)累积投票制的具体实施办法按照相关法律法规及规范性
文件的有关规定办理。
董事、监事选举采用累积投票制,具体程序为:
股东每一股份拥有与所选董事、监事总人数相同的投票权,股东
可平均分开给每个董事、监事候选人,也可集中票数选一个或部分董
事、监事候选人,最后按得票之多寡及《公司章程》规定的董事、监
事条件决定公司董事、监事(公司职工民主选举的监事除外)。
累积投票制下,股东的投票权等于其持有的股份数与应当选董事、
监事人数的乘积,每位股东以各自拥有的投票权享有相应的表决权。
在选举董事、监事的股东大会上,董事会秘书应向股东解释累积
投票制度的具体内容和投票规则,并告知该次董事、监事选举中每股
拥有的投票权。如果选票上该股东使用的投票权总数超过了该股东所
合法拥有的投票权数,则该选票无效。
独立董事的选举亦适用本条规定,但独立董事与其他董事应分别
选举,以保证独立董事在公司董事会中的比例。
第五十九条 召集人应当合理设置股东大会提案,保证同一事项
的提案表决结果是明确的。除采用累积投票制外,股东大会对所有提
案进行逐项表决。对同一事项有不同提案的,应当按提案提出的时间
顺序进行表决,股东或者其代理人不得对同一事项的不同提案同时投
同意票。除因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议
外,股东大会不得对提案进行搁置或不予表决。
在一次股东大会上表决的提案中,一项提案生效是其他提案生效
的前提的,召集人应当在股东大会通知中明确披露,并就作为前提的
提案表决通过是后续提案表决结果生效的前提进行特别提示。
提案人应当在提案函等载有提案内容的文件中明确说明提案间
的关系,并明确相关提案是否提交同一次股东大会表决,并就表决方
式的选取原因及合法合规性进行说明。
第六十条 股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,
有关变更应当被视为一个新的提案,不能在本次股东大会上进行表决。
第六十一条 同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中
的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
第六十二条 股东大会采取记名方式投票表决。
第六十三条 股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代
表参加计票和监票。审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理
人不得参加计票、监票。
股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表
共同负责计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会
议记录。
通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应
的投票系统查验自己的投票结果。
第六十四条 股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方
式,会议主持人应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果,并
根据表决结果宣布提案是否通过。
在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中
所涉及的公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方
对表决情况均负有保密义务。
第六十五条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表
以下意见之一:同意、反对或弃权。证券登记结算机构作为内地与香
港股票市场交易互联互通机制股票的名义持有人,按照实际持有人意
思表示进行申报的除外。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票
人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
第六十六条 会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,
可以对所投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的
股东或者股东代理人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表
决结果后立即要求点票,会议主持人应当立即组织点票。
第六十七条 投资者违反《证券法》第六十三条第一款、第二款
的规定买入公司有表决权的股份的,在买入后的三十六个月内,对该
超过规定比例部分的股份不得行使表决权。公司应当按照《证券法》
的规定,不得将前述股份计入出席股东大会有表决权的股份总数,公
司应当在股东大会决议公告中披露前述情况。
第六十八条 召集人应当在股东大会结束当日,披露股东大会决
议公告。公告中应列明以下内容:
(一)会议召开的时间、地点、方式、召集人和主持人,以及是
否符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》
的说明;
(二)出席会议的股东(代理人)人数、所持(代理)有表决权
的股份总数及占公司有表决权总股份的比例;
(三)每项提案的表决方式;
(四)每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容:对股
东提案作出决议的,应当列明提案股东的名称或者姓名、持股比例和
提案内容;涉及关联交易事项的,应当说明关联股东回避表决情况;
(五)法律意见书的结论性意见。
第六十九条 股东大会应当由律师出具法律意见书,并与股东大
会决议一并公告,法律意见书应当至少包括以下内容:
(一)该次股东大会的召集、召开程序是否符合法律法规、证券
交易所相关规定和公司章程的规定;
(二)召集人资格是否合法有效;
(三)出席该次股东大会的股东及股东授权委托代表人数,代表
股份数量;出席会议人员资格是否合法有效;
(四)该次股东大会表决程序是否合法有效;
(五)相关股东回避表决的情况。如该次股东大会存在股东大会
通知后其他股东被认定需回避表决等情形的,法律意见书应当详细披
露相关理由并就其合法合规性出具明确意见;
(六)存在《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——
主板上市公司规范运作(2023 年修订)》第二章第一节第 2.1.17 条
情形的,应当对相关股东表决票不计入股东大会有表决权股份总数是
否合法合规、表决结果是否合法合规出具明确意见;
(七)除采取累积投票方式选举董事、监事的提案外,每项提案
获得的同意、反对、弃权的股份数及其占出席会议有效表决权股份总
数的比例以及提案是否获得通过。采取累积投票方式选举董事、监事
的提案,每名候选人所获得的选举票数、是否当选;该次股东大会表
决结果是否合法有效;
(八)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
律师出具的法律意见不得使用“基本符合”“未发现”等含糊措
辞,并应当由两名执业律师和所在律师事务所负责人签名,加盖该律
师事务所印章并签署日期。
第七十条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会
决议的,应当在股东大会决议中作特别提示。
第七十一条 股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董
事、监事就任时间为股东大会决议作出之日。
第七十二条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本
提案的,公司将在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。
第七十三条 公司以减少注册资本为目的回购普通股公开发行优
先股,以及以非公开发行优先股为支付手段向公司特定股东回购普通
股的,股东大会就回购普通股作出决议,应当经出席会议的普通股股
东(含表决权恢复的优先股股东)所持表决权的 2/3 以上通过。
公司应当在股东大会作出回购普通股决议后的次日公告该决议。
第七十四条 公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。
公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行
使投票权,不得损害公司和中小投资者的合法权益。
股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者《公
司章程》,或者决议内容违反《公司章程》的,股东可以自决议作出
之日起 60 日内,请求人民法院撤销。
第八章 会议记录
第七十五条 股东大会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议
记录记载以下内容:
(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;
(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘
书、总经理和其他高级管理人员姓名;
(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数
及占公司股份总数的比例;
(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;
(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;
(六)律师及计票人、监票人姓名;
(七)《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容。
第七十六条 出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其
代表、会议主持人应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、
准确和完整。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委
托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限为长
期。
第九章 附则
第七十七条 除有特别说明外,本议事规则所使用的术语与《公
司章程》中该等术语的含义相同。
第七十八条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行;本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或
经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规
和《公司章程》的规定执行。
第七十九条 本议事规则中涉及公司的财务数据或财务指标一般
指合并报表口径的财务数据和根据该类财务数据计算的财务指标,但
与国家有关法律、法规、部门规章相抵触的,以国家有关法律、法规、
部门规章为准。
第八十条 本议事规则经股东大会决议通过之日起生效实施,构
成《公司章程》的附件。
第八十一条 本议事规则的修订由董事会提出修订草案,提请股
东大会审议通过。
第八十二条 本议事规则所称“以上”、“内”、“以下”,都含本数;
“过”、“以外”、“低于”、“多于”、“超过”不含本数。
第八十三条 本议事规则由董事会负责解释。