恒逸石化:关于召开2022年度股东大会的提示性公告2023-05-05
证券代码:000703 证券简称:恒逸石化 公告编号:2023-053
恒逸石化股份有限公司
关于召开 2022 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和《公司章程》
相关规定,恒逸石化股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2023 年 4
月 19 日召开公司第十一届董事会第二十八次会议暨 2022 年度董事会,审议通
过了《关于召开 2022 年度股东大会的议案》,决定于 2023 年 5 月 10 日(星期
三)下午 14:30 召开 2022 年度股东大会。现将会议相关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
1.股东大会届次:2022 年度股东大会
2.股东大会的召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经第十一届董事会第二
十八次会议暨 2022 年度董事会审议通过,会议的召集、召开程序符合有关法
律、行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和公司章程等的规
定。
4.会议召开的日期和时间:
(1)现场会议时间:2023 年 5 月 10 日(星期三)下午 14:30。
(2)互联网投票系统投票时间:2023 年 5 月 10 日 9:15-2023 年 5 月 10
日 15:00。
(3)交易系统投票时间:2023 年 5 月 10 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00。
5.会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
除现场会议以外,根据相关规定,公司还将通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统,向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时
1
间内,通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一
种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.会议的股权登记日:2023 年 5 月 4 日
7.出席对象:
(1)截至 2023 年 5 月 4 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.会议地点:杭州市萧山区市心北路 260 号恒逸南岸明珠 3 栋公司会议
室。
二、会议审议事项
1.审议事项
表一:本次股东大会提案编码示例表:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票
提案
1.00 《关于公司符合向特定对象发行 A 股股票条件的议案》 √
2.00 《关于公司修订向特定对象发行 A 股股票方案的议案》 √
2.01 发行股票的种类和面值 √
2.02 发行方式和发行时间 √
2.03 发行对象和认购方式 √
2.04 定价基准日、发行价格和定价原则 √
2.05 发行数量 √
2.06 限售期 √
2.07 上市地点 √
2.08 募集资金数量及投向 √
2
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
2.09 本次发行前的滚存利润安排 √
2.10 本次发行股票决议的有效期 √
《关于公司<2023 年度向特定对象发行 A 股股票预案(修订
3.00 √
稿)>的议案》
《关于公司<2023 年度向特定对象发行 A 股股票募集资金运
4.00 √
用的可行性分析报告(修订稿)>的议案》
《关于公司与特定对象签署<附条件生效的股份认购协议>的
5.00 √
议案》
《关于公司与特定对象签署<附条件生效的股份认购协议之补
6.00 √
充协议>的议案》
7.00 《关于本次向特定对象发行股票构成关联交易的议案》 √
8.00 《关于公司未来三年股东回报规划(2023-2025 年)的议案》 √
《关于本次向特定对象发行 A 股股票摊薄即期回报、填补措
9.00 √
施及相关主体承诺的议案》
《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次向特定对象发
10.00 √
行 A 股股票具体事宜的议案》
11.00 《关于提请股东大会批准认购对象免于发出要约的议案》 √
12.00 《<2022 年年度报告>及其摘要的议案》 √
13.00 《2022 年度董事会工作报告》 √
14.00 《2022 年度监事会工作报告》 √
15.00 《2022 年度财务决算报告》 √
16.00 《关于 2022 年度拟不进行利润分配的议案》 √
17.00 《2022 年度内部控制自我评价报告》 √
18.00 《关于 2022 年度募集资金年度存放与使用情况的议案》 √
19.00 《关于前次募集资金使用情况报告的议案》 √
20.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
2.相关议案披露情况:上述议案 1 至议案 4、议案 6 至议案 7、议案 9 至议
案 11 为公司第十一届董事会第二十六次会议审议通过议案的修订稿,上述议案
5、议案 8 已经公司第十一届董事会第二十六次会议审议通过。上述议案 1 至议
案 4、议案 6 至议案 7、议案 9 至议案 13、议案 15 至议案 20 已经第十一届董事
会第二十八次会议审议通过,并同意提交至公司 2022 年度股东大会审议。议案
14 已经第十一届监事会第二十次会议审议通过,并同意提交至公司 2022 年度股
东大会审议。具体内容详见公司于 2023 年 2 月 8 日刊登在《中国证券报》《上海
3
证券报》《证券日报》《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的
第十一届董事会第二十六次会议决议公告和 2023 年 4 月 20 日第十一届董事会
第二十八次会议暨 2022 年度董事会决议公告、第十一届监事会第二十次会议暨
2022 年度监事会决议和相关公告。
3. 上述议案 1 至议案 20 属于涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对中
小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,并对计票结果进行披露。
4. 根据相关法律法规及《公司章程》的规定,公司此次召开的临时股东大会
审议的议案 1 至议案 20 为普通表决事项,须经出席本次股东大会具有表决权的
股东(包括股东代理人)所持表决权的 1/2 以上投票赞成才能通过。
5.公司独立董事已经向董事会提交了《2022 年度独立董事述职报告》,并将
在 2022 年度股东大会上做述职报告。
三、会议登记等事项
1.登记方式:
(1)法人股东持出席人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人证明书
及复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人依法出具的书面委托书和持股
凭证进行登记。
(2)自然人股东须持有本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;
受委托出席的股东代理人持股东本人身份证复印件、代理人身份证及复印件、加
盖个人股东指印和签名的授权委托书原件、股东账户卡和持股凭证进行登记;
(3)股东可以亲赴登记地点登记,也可以通过邮件或传真报名登记。
2.登记时间:2023 年 5 月 9 日上午 8:30-11:30、下午 14:00-17:00。
3.登记地点:恒逸南岸明珠公司董事会办公室。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所
交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络
投票的具体操作方法和流程详见附件 1。
4
五、其他事项
1.现场会议联系方式;
联系人:陈莎莎;
联系电话:0571-83871991;
联系传真:0571-83871992;
电子邮箱:hysh@hengyi.com;
邮政编码:311215。
2.本次现场会议会期预计半天,出席会议股东的食宿、交通等费用自理。
3.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
4.临时提案请于会议召开十天前提交。
六、备查文件
1.恒逸石化股份有限公司第十一届董事会第二十八次会议暨 2022 年度董事
会决议及公告;
2.深交所要求的其他文件。
附件:
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:授权委托书
特此公告。
恒逸石化股份有限公司董事会
二〇二三年五月四日
5
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:360703
2.投票简称:恒逸投票
3.填报表决意见或选举票数
本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2023 年 5 月 10 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 5 月 10 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2023 年 5 月 10 日(现场股东大会结束当日)下
午 15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
6
附件 2:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本公司/个人出席恒逸石化 股份
有限公司 2022 年度股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列议案投票。
本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其
行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。
委托人/单位签字(盖章):_____________________________________
委托人身份证号码/营业执照号码:_______________________________
委托人股东账号:______________________________________________
委托人持股性质、数量:________________________________________
受托人(代理人)签字(盖章):________________________________
受托人(代理人)身份证号码:__________________________________
委托权限:____________________________________________________
委托书有效期限:2023 年 月 日——2023 年 月 日
委托日期:2023 年 月 日
备注
提案 同 反 弃
提案名称 该列打勾的栏
编码 意 对 权
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于公司符合向特定对象发行 A 股股票条件的
1.00 √
议案》
《关于公司修订向特定对象发行 A 股股票方案的
2.00 √
议案》
2.01 发行股票的种类和面值 √
2.02 发行方式和发行时间 √
2.03 发行对象和认购方式 √
2.04 定价基准日、发行价格和定价原则 √
2.05 发行数量 √
2.06 限售期 √
2.07 上市地点 √
7
备注
提案 同 反 弃
提案名称 该列打勾的栏
编码 意 对 权
目可以投票
2.08 募集资金数量及投向 √
2.09 本次发行前的滚存利润安排 √
2.10 本次发行股票决议的有效期 √
《关于公司<2023 年度向特定对象发行 A 股股票
3.00 √
预案(修订稿)>的议案》
《关于公司<2023 年度向特定对象发行 A 股股票
4.00 募集资金运用的可行性分析报告(修订稿)>的 √
议案》
《关于公司与特定对象签署<附条件生效的股份
5.00 √
认购协议>的议案》
《关于公司与特定对象签署<附条件生效的股份
6.00 √
认购协议之补充协议>的议案》
《关于本次向特定对象发行股票构成关联交易的
7.00 √
议案》
《关于公司未来三年股东回报规划(2023-2025
8.00 √
年)的议案》
《关于本次向特定对象发行 A 股股票摊薄即期回
9.00 √
报、填补措施及相关主体承诺的议案》
《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次向
10.00 √
特定对象发行 A 股股票具体事宜的议案》
《关于提请股东大会批准认购对象免于发出要约
11.00 √
的议案》
12.00 《<2022 年年度报告>及其摘要的议案》 √
13.00 《2022 年度董事会工作报告》 √
14.00 《2022 年度监事会工作报告》 √
15.00 《2022 年度财务决算报告》 √
16.00 《关于 2022 年度拟不进行利润分配的议案》 √
17.00 《2022 年度内部控制自我评价报告》 √
《关于 2022 年度募集资金年度存放与使用情况
18.00 √
的议案》
19.00 《关于前次募集资金使用情况报告的议案》 √
20.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
说明:
1.对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按下表格式列示);没有明
8
确投票指示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。
2.在“同意”、“反对”、“弃权”三栏中,选择您同意的一栏打“√”,
同一议案若出现两个“√”,视为无效投票;对某一议案不进行选择视为弃权。
备注:授权委托书复印、自制均有效
9