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广农糖业:广西农投糖业集团股份有限公司独立董事专门会议工作制度2023-12-19  

             广西农投糖业集团股份有限公司
                 独立董事专门会议工作制度

    第一条 为进一步完善公司法人治理,改善公司董事会结构,保护中
小股东及利益相关者的利益,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司
治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规
则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规
范运作》等法律、法规、规章的有关规定,结合公司实际情况,特制订
本制度。
    第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所
受聘的公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害关系,或
者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。
    第三条 独立董事对本公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按
照法律、行政法规、中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)
规定、证券交易所业务规则和《公司章程》的规定,认真履行职责,在
董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,维护上市公司整体
利益,保护中小股东合法权益。
    第四条 公司应当定期或者不定期召开独立董事专门会议,并于会议
召开前三天通知全体独立董事。半数以上独立董事提议可召开独立董事
专门会议。
    第五条 独立董事专门会议可以依照程序采用现场、视频、电话或者
其他方式召开。
    第六条 独立董事专门会议应由全部独立董事出席方可举行。
    第七条 独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董
事召集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可
以自行召集并推举一名代表主持。




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       第八条 下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论并经全体独立
董事过半数同意后,方可提交董事会审议:
       (一)应当披露的关联交易;
       (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
       (三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
       (四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其
他事项。
       第九条 独立董事行使以下特别职权前应经公司独立董事专门会议
讨论:
       (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核
查;
       (二)向董事会提议召开临时股东大会;
       (三)提议召开董事会会议;
       (四)依法公开向股东征集股东权利;
       (五)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见;
       (六)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其
他职权。
       独立董事行使上述第(一)至第(三)项职权的,应当经独立董事
专门会议过半数同意。
       独立董事行使上述第一款所列职权的,公司应当及时披露。上述职
权不能正常行使的,公司应当披露具体情况和理由。
       第十条 独立董事专门会议应当按规定制作会议记录,会议记录应当
真实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。出席
会议的董事、董事会秘书和记录人员应当在会议记录上签名。
       第十一条 独立董事应在专门会议中发表独立意见,意见类型包括同
意、保留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍,
所发表的意见应当明确、清楚。



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    第十二条 公司应当保证独立董事专门会议的召开,并提供所必需的
工作条件。
    公司应当保障独立董事召开专门会议前提供公司运营情况资料,组
织或者配合开展实地考察等工作。公司应当为独立董事履行职责提供必
要的工作条件和人员支持,指定董事会办公室、董事会秘书等专门部门
和专门人员协助独立董事专门会议的召开。公司应当承担独立董事专门
会议要求聘请专业机构及行使其他职权时所需的费用。
    第十三条 出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务,不得
擅自披露有关信息。
    第十四条 本制度自公司董事会决议通过之日起执行,修改亦同。
    第十五条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》
的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改
后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的
规定执行,并立即修订,报公司董事会审议通过。
    第十六条 本制度解释权归属公司董事会。




                                   广西农投糖业集团股份有限公司
                                               2023 年 12 月




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