北京市天元律师事务所 关于中国铁路物资股份有限公司 2022 年年度股东大会的法律意见 京天股字(2023)第 385 号 致:中国铁路物资股份有限公司 中国铁路物资股份有限公司(以下简称“公司”)2022 年年度股东大会(以下 简称“本次股东大会”)采取现场投票与网络投票相结合的方式,现场会议于 2023 年 6 月 27 日 14:30 在北京市丰台区凤凰嘴街 5 号院 2 号楼鼎兴大厦 A 座 0302 会 议室召开。北京市天元律师事务所(以下简称“本所”)接受公司聘任,指派本所 律师参加本次股东大会现场会议,并根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共 和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司股东大会规则》(以下简称 “《股东大会规则》”)以及《中国铁路物资股份有限公司章程》(以下简称“《公 司章程》”)等有关规定,就本次股东大会的召集、召开程序、出席现场会议人员 的资格、召集人资格、会议表决程序及表决结果等事项出具本法律意见。 为出具本法律意见,本所律师审查了《中国铁路物资股份有限公司第八届董事 会第二十一次会议决议公告》《中国铁路物资股份有限公司第八届监事会第十次会 议决议公告》《中国铁路物资股份有限公司关于股东提交 2022 年年度股东大会临 时提案的公告》《中国铁路物资股份有限公司关于召开 2022 年年度股东大会的通 知》(以下简称“《召开股东大会通知》”)以及本所律师认为必要的其他文件和 资料,同时审查了出席现场会议股东的身份和资格、见证了本次股东大会的召开, 并参与了本次股东大会议案表决票的现场监票计票工作。 本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律 师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见出具日以前已经发生 北京上海深圳成都杭州西安海口苏州广州合肥昆明南京武汉香港 www.tylaw.com.cn 或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充 分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意 见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。 本所及经办律师同意将本法律意见作为本次股东大会公告的法定文件,随同其他 公告文件一并提交深圳证券交易所(以下简称“深交所”)予以审核公告,并依法对 出具的法律意见承担责任。 本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对公司提供 的文件和有关事实进行了核查和验证,现出具法律意见如下: 一、 本次股东大会的召集、召开程序 公司第八届董事会于 2023 年 3 月 29 日召开第二十一次会议作出决议召集本 次股东大会,并于 2023 年 6 月 7 日通过指定信息披露媒体发出了《召开股东大会 通知》。《召开股东大会通知》中载明了召开本次股东大会的时间、地点、审议事 项、投票方式和出席会议对象等内容。 本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式召开。本次股东大会现场 会议于 2023 年 6 月 27 日 14:30 在北京市丰台区凤凰嘴街 5 号院 2 号楼鼎兴大厦 A 座 0302 会议室召开,由董事长杜波主持,完成了全部会议议程。本次股东大会网 络投票通过深交所股东大会网络投票系统进行,通过交易系统进行投票的具体时间 为 2023 年 6 月 27 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过互联网投票系统进 行投票的具体时间为 2023 年 6 月 27 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。 本所律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《股东 大会规则》和《公司章程》的规定。 2 二、 出席本次股东大会的人员资格、召集人资格 (一)出席本次股东大会的人员资格 出席公司本次股东大会的股东及股东代理人(包括网络投票方式)共 40 人, 共计持有公司有表决权股份 4,691,336,282 股,占公司股份总数的 77.5382%,其中: 1、根据出席公司现场会议股东提供的股东持股凭证、法定代表人身份证明、 股东的授权委托书和个人身份证明等相关资料,出席本次股东大会现场会议的股东 及股东代表(含股东代理人)共计 2 人,共计持有公司有表决权股份 2,287,521,635 股,占公司股份总数的 37.8081%。 2、根据深圳证券信息有限公司提供的网络投票结果,参加本次股东大会网络 投票的股东共计 38 人,共计持有公司有表决权股份 2,403,814,647 股,占公司股份 总数的 39.7302%。 公司董事、监事、高级管理人员、单独或合并持有公司 5%以上股份的股东(或 股东代理人)以外其他股东(或股东代理人)(以下简称“中小投资者”)35 人, 代表公司有表决权股份数 502,267,419 股,占公司股份总数的 8.3015%。 除上述公司股东及股东代表外,公司董事、监事、董事会秘书及本所律师出席 了会议,其他高级管理人员列席了会议。 (二)本次股东大会的召集人 本次股东大会的召集人为公司董事会。 网络投票股东资格在其进行网络投票时,由证券交易所系统进行认证。在参与 网络投票的股东代表资格均符合有关法律法规及《公司章程》的前提下,经核查, 本所律师认为,本次股东大会出席会议人员的资格、召集人资格均合法、有效。 三、 本次股东大会的表决程序、表决结果 3 经查验,本次股东大会所表决的事项已在《召开股东大会通知》中列明。 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,对列入议程的议案进行 了审议和表决,未以任何理由搁置或者不予表决。 本次股东大会所审议事项的现场表决投票,由股东代表、监事及本所律师共同 进行计票、监票。本次股东大会的网络投票情况,以深圳证券信息有限公司向公司 提供的投票统计结果为准。 经合并网络投票及现场表决结果,本次股东大会审议议案表决结果如下: (一)审议通过《关于2022年度董事会工作报告的议案》 表决情况:同意4,690,382,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9797%;反对831,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0177%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,313,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.8101%;反对831,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1655%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 (二)审议通过《关于2022年度监事会工作报告的议案》 表决情况:同意4,690,327,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9785%;反对886,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0189%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 4 其中,中小投资者投票情况为:同意501,258,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.7991%;反对886,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1765%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 (三)审议通过《关于2022年年度报告及摘要的议案》 表决情况:同意4,690,382,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9797%;反对831,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0177%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,313,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.8101%;反对831,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1655%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 (四)审议通过《关于2022年度财务决算的议案》 表决情况:同意4,690,327,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9785%;反对886,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0189%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,258,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.7991%;反对886,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1765%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 5 (五)审议通过《关于2022年度利润分配预案的议案》 表决情况:同意4,690,380,782股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9796%;反对833,100股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0178%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,311,919股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.8098%;反对833,100股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1659%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 (六)审议通过《关于2023年度预算方案的议案》 表决情况:同意4,690,327,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9785%;反对886,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0189%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,258,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.7991%;反对886,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1765%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 (七)审议通过《关于增加经营范围并修改<公司章程>的议案》 本议案为特别决议事项,须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 表决情况:同意4,690,402,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9801%;反对811,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 6 0.0173%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,333,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.8141%;反对811,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1616%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 (八)审议通过《关于选举第八届董事会独立董事的议案》 表决情况:同意4,690,327,382股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数 的99.9785%;反对886,500股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的 0.0189%;弃权122,400股,占出席会议所有股东所持有表决权股份总数的0.0026%。 表决结果:通过。 其中,中小投资者投票情况为:同意501,258,519股,占出席会议中小投资者所 持有表决权股份的99.7991%;反对886,500股,占出席会议中小投资者所持有表决 权股份的0.1765%;弃权122,400股,占出席会议中小投资者所持有表决权股份的 0.0244%。 本所律师认为,本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。 四、结论意见 综上,本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法 规、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定;出席本次股东大会现场会 议的人员资格及召集人资格合法有效;本次股东大会的表决程序、表决结果合法有 效。 (本页以下无正文) 7 (此页无正文,为《北京市天元律师事务所关于中国铁路物资股份有限公司 2022 年年度股东大会的法律意见》之签署页) 北京市天元律师事务所(盖章) 负责人: _______________ 朱小辉 经办律师(签字): ______________ 陈惠燕 ______________ 王 凯 本所地址:北京市西城区金融大街 35 号 国际企业大厦 A 座 509 单元,邮编:100033 2023 年 6 月 27 日