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公司公告

海南发展:关于召开2022年年度股东大会的通知(更新后)2023-05-12  

                                                    证券代码:002163        证券简称:海南发展        公告编号:2023-034


                   海控南海发展股份有限公司

       关于召开 2022 年年度股东大会的通知(更新后)

     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    海控南海发展股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会

第三十五次会议审议通过了《关于提议召开 2022 年年度股东大会的

议案》,公司董事会决定于 2023 年 5 月 25 日召开公司 2022 年年度股

东大会。公司于 2023 年 5 月 10 日召开第七届董事会第三十六次会

议,审议通过了《关于公司 2022 年年度股东大会增加临时提案的议

案》,同意将董事会、监事会换届选举相关议案增加至 2022 年年度股

东大会审议,现将 2022 年年度股东大会的有关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况

    1.股东大会届次:2022 年年度股东大会

    2.股东大会的召集人:公司第七届董事会

    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司

法》、《上市公司股东大会规则》等法律法规、规范性文件和《公司章

程》的规定。

    4.会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议召开日期:2023 年 5 月 25 日(星期四)15:00。

    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为:2023 年 5 月 25 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-

15:00 ; 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2023 年 5 月 25

日 9:15-15:00 期间的任意时间。

       5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相

结合的方式召开。

       (1)现场会议投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书

委托他人出席现场会议行使表决权。

       (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网

投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式

的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决

权。

       6.会议的股权登记日:2023 年 5 月 19 日(周五)

       7.出席对象:

       (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

       (2)公司董事、监事和高级管理人员;

       (3)公司聘请的律师;

       (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

       8.会议地点:深圳市南山区南海大道 2061 号新保辉大厦 17 楼

会议室。

       二、会议审议事项

       1.本次股东大会提案编码示例表
                                                            备注

提案编码             提案名称                     该列打勾的栏目可以投

                                                  票

    100
           总议案:除累积投票提案外的所有提案                √


                          非累积投票提案

   1.00    《2022 年度董事会工作报告》                       √

   2.00    《2022 年度监事会工作报告》                       √
           《关于海控南海发展股份有限公司 2022
   3.00    年度财务决算报告的议案》                          √
           《关于海控南海发展股份有限公司 2023
   4.00    年度预算报告的议案》                              √
           《关于海控南海发展股份有限公司 2022
   5.00    年度利润分配方案的议案》                          √
           《关于 2023 年公司提供融资担保事项的
   6.00    议案》                                            √
           《关于拟续聘中审众环为公司 2023 年度
   7.00    审计机构的议案》                                  √
           《关于 2023 年向金融机构申请综合授信
   8.00    额度的议案》                                      √
           《2022 年年度报告全文及摘要》
   9.00                                                      √
           《关于年度募集资金存放与使用情况的
   10.00   专项报告》                                        √
           《关于 2022 年度公司董事、监事及高级
   11.00   管理人员薪酬方案的议案》                          √
           《关于未弥补亏损达实收股本总额三分
   12.00   之一的议案》                                      √

                           累积投票提案

           《关于公司董事会进行换届选举暨提名          等额选举,应选人
   13.00   第八届董事会非独立董事候选人的议案》
                                                         数 (6)人
           选举王东阳先生为第八届董事会非独立
   13.01   董事                                              √

   13.02   选举马珺女士为第八届董事会非独立董                √
              事

              选举周峰先生为第八届董事会非独立董
  13.03       事                                         √
              选举林婵娟女士为第八届董事会非独立
  13.04       董事                                       √
              选举周军先生为第八届董事会非独立董
  13.05       事                                         √
              选举祁生彪先生为第八届董事会非独立
  13.06       董事                                       √

  14.00       《关于公司董事会进行换届选举暨提名   等额选举,应选人
              第八届董事会独立董事候选人的议案》
                                                     数 (3)人
              选举孟兆胜先生为第八届董事会独立董
  14.01       事                                         √

  14.02       选举李丽女士为第八届董事会独立董事         √
              选举刘红滨女士为第八届董事会独立董
  14.03       事                                         √

              《关于公司监事会进行换届选举暨提名
  15.00                                            等额选举,应选人
              第八届监事会非职工代表监事候选人的
              议案》                                 数 (3)人
              选举戴坚女士为第八届监事会非职工代
  15.01       表监事                                     √
              选举郑小勇先生为第八届监事会非职工
  15.02       代表监事                                   √
              选举曹远才先生为第八届监事会非职工
  15.03       代表监事                                   √

       2.其他事项

       上述议案已经公司第七届董事会第三十五次会议、第七届董事会

第三十六次会议、第七届监事会第二十三次会议、第七届监事会第二

十四次会议审议通过。同时,公司独立董事将在年度股东大会上述职。

上述议案的详细内容可见公司于 2023 年 4 月 27 日、2023 年 5 月 12

日刊登在《证券时报》或巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公

告。

       本次会议审议的议案 5、议案 6、议案 7、议案 10、议案 11、议
案 13、议案 14 将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。

中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计

持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

    议案 13、议案 14、议案 15 采用累积投票方式逐项进行表决,其

中独立董事候选人需经深圳证券交易所审核无异议后再提交公司股

东大会审议。议案 13 应选非独立董事 6 人,议案 14 应选独立董事 3

人,议案 15 应选非职工代表监事 3 人。股东所拥有的选举票数为其

所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票

数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得

超过其拥有的选举票数。

    三、会议登记等事项

    1.登记方式:

    (1)自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、持股证明办理登

记;委托代理人出席的,凭代理人身份证、授权委托书、委托人身份

证复印件和持股证明办理登记。

    (2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、营业执照

复印件、法定代表人身份证明和持股证明办理登记;法人股东委托代

理人出席的,凭代理人身份证、委托人身份证复印件、法定代表人身

份证明、营业执照复印件、授权委托书和持股证明办理登记。

    (3)公司股东可凭现场登记所需的有关证件资料通过邮件方式

进行登记,本次股东大会不接受电话登记。采用邮件方式登记的,请

将登记材料发送至 hnfz@sanxinglass.com,并及时电告确认。
    2.登记时间:

    (1)邮件时间:2023 年 5 月 24 日前(法定假期除外)

    (2)现场登记时间:2023 年 5 月 25 日 9:00-15:00。

    3.现场登记地点:深圳市南山区南海大道 2061 号新保辉大厦 17

楼会议室

    4.联系人电话:冯女士 0755-26067916

    5.注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件

原件于会议开始前 30 分钟签到进场。参加会议人员的食宿及交通费

用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票

系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程

见附件一。

    五、备查文件

    第七届董事会第三十五次会议决议;

    第七届董事会第三十六次会议决议;

    第七届监事会第二十三次会议决议;

    第七届监事会第二十四次会议决议。

    特此公告。

                                海控南海发展股份有限公司董事会

                                       二〇二三年五月十二日
    附件一

                     参加网络投票的具体操作流程

    一.网络投票的程序

    1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362163”;投票简称为“海

发投票”。

    2. 填报表决意见或选举票数。
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的
每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,
或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无
效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
             表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
     投给候选人的选举票数              填报
     对候选人 A 投 X1 票               X1 票
     对候选人 B 投 X2 票               X2 票
     …                                …
     合 计                         不超过该股东拥有的选举票数
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    选举独立董事:
    (如表提案 14,采用等额选举,应选人数为 3 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。

    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对

具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二.通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2023 年 5 月 25 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和

13:00-15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1.通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的开始时间为 2023 年

5 月 25 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。

    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”

或“深交所投资者服务密码”。具体的 身份认 证流程可 登录互 联网 投 票 系 统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投

票。
    附件二
                                        授权委托书

           兹委托_______________先生/女士代表本人(本公司)出席 2023 年 5 月 25
    日召开的海控南海发展股份有限公司 2022 年年度股东大会,并于本次股东大会
    按照以下指示就下列议案投票。若委托人不作具体指示,则代理人有权按照自己
    的意愿表决。
           委托人签名(或法定代表人签名并加盖公章)________________________
           委托人身份证号码(法人股东营业执照号码)______________________
           委托人股东账号_________________         持股数量_________________(股)
           被委托人(签名)__________________________
           被委托人身份证号码________________________
           委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):

                                                                       备注    表决意见

                                                                     该列打勾 同   反   弃
提案编码                   提案名称
                                                                     的栏目可 意   对   权

                                                                     以投票

   100        总议案:除累积投票提案外的所有提案                        √

                                      非累积投票提案

   1.00       《2022 年度董事会工作报告》                               √

   2.00       《2022 年度监事会工作报告》                               √

   3.00       《关于海控南海发展股份有限公司 2022 年度财务决算报
                                                                        √
              告的议案》

   4.00       《关于海控南海发展股份有限公司 2023 年度预算报告的
                                                                        √
              议案》

   5.00       《关于海控南海发展股份有限公司 2022 年度利润分配方
                                                                        √
              案的议案》

   6.00       《关于 2023 年公司提供融资担保事项的议案》                √

   7.00       《关于拟续聘中审众环为公司 2023 年度审计机构的议案》      √

   8.00       《关于 2023 年向金融机构申请综合授信额度的议案》          √
9.00       《2022 年年度报告全文及摘要》                          √

10.00      《关于年度募集资金存放与使用情况的专项报告》           √

11.00      《关于 2022 年度公司董事、监事及高级管理人员薪酬方
                                                                  √
           案的议案》

12.00      《关于未弥补亏损达实收股本总额三分之一的议案》         √

                                   累积投票提案

           《关于公司董事会进行换届选举暨提名第八届董事会非 等额选举,
13.00                                                       应 选 人数      选举票数
           独立董事候选人的议案》                           (6)人
13.01      选举王东阳先生为第八届董事会非独立董事                 √

13.02      选举马珺女士为第八届董事会非独立董事                   √

13.03      选举周峰先生为第八届董事会非独立董事                   √

13.04      选举林婵娟女士为第八届董事会非独立董事                 √

13.05      选举周军先生为第八届董事会非独立董事                   √

13.06      选举祁生彪先生为第八届董事会非独立董事                 √

14.00      《关于公司董事会进行换届选举暨提名第八届董事会独 等额选举,
                                                            应 选 人数      选举票数
           立董事候选人的议案》                             (3)人
14.01      选举孟兆胜先生为第八届董事会独立董事                   √

14.02      选举李丽女士为第八届董事会独立董事                     √

14.03      选举刘红滨女士为第八届董事会独立董事                   √

15.00      《关于公司监事会进行换届选举暨提名第八届监事会非 等额选举,
                                                            应 选 人数      选举票数
           职工代表监事候选人的议案》                       (3)人
15.01      选举戴坚女士为第八届监事会非职工代表监事               √

15.02      选举郑小勇先生为第八届监事会非职工代表监事             √

15.03      选举曹远才先生为第八届监事会非职工代表监事             √



        本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
 束之时止。


                                           委托日期:       年   月    日