海南发展:董事会审计委员会工作细则(2023年12月)2023-12-13
海控南海发展股份有限公司 审计委员会工作细则
海控南海发展股份有限公司董事会
审计委员会工作细则
(2023 年 12 月)
第一章 总则
第一条 为强化海控南海发展股份有限公司(以下简称“公司”)
董事会决策功能,做到事前防范、专业审计,进一步完善公司治理结
构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《上市公
司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上
市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上
市公司规范运作》等法律法规和《海控南海发展股份有限公司章程》
(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,公司特设立董事会审计委
员会,并制定本工作细则。
第二条 董事会审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、
监督和核查工作。
第二章 审计委员会的产生与组成
第三条 审计委员会成员由三名董事组成,且应当为不在公司担
任高级管理人员的董事。其中独立董事应当过半数,委员中至少有一
名独立董事为会计专业人士。
第四条 审计委员会委员由董事会任命。
第五条 审计委员会设召集人一名,由独立董事委员担任,负责
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召集和主持委员会工作;召集人在委员内选举,并报请董事会批准产
生。审计委员会的召集人应当为会计专业人士。
第六条 审计委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连
选可以连任。期间如有委员不再担任本公司董事职务,将自动失去委
员资格,并由董事会及时根据上述第三条至第五条规定补足委员人数。
在委员任职期间,董事会不能无故解除其职务。
连续两次未能亲自出席委员会会议,也未能向委员会提交对会议
议题的意见报告的委员,视为未履行职责,董事会应当对该委员予以
撤换。
第七条 公司内审部门或董事会事务部门为审计委员会的日常办
事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。
第三章 审计委员会的职责权限
第八条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评
估内外部审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员
过半数同意后,提交董事会审议:
(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评
价报告;
(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
(三)聘任或者解聘公司财务负责人;
(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更
或者重大会计差错更正;
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(五)法律、行政法规、中国证券监督管理委员会规定和《公司
章程》规定的其他事项。
第九条 董事会审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财
务会计报告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务
会计报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告
相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题
的整改情况。
审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核
外部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控
制人或者董事、监事及高级管理人员的不当影响。
审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵
守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会
计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
第十条 审计委员会在监督及评估内部审计工作时,应当履行下
列主要职责:
(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二)审阅公司年度内部审计工作计划;
(三)督促公司内部审计计划的实施;
(四)指导内审部门的有效运作。公司内审部门须向审计委员会
报告工作,内审部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改
计划和整改情况须同时报送审计委员会;
(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问
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题等;
(六)协调内审部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计
单位之间的关系。
第十一条 审计委员会应当督导内审部门至少每半年对下列事项
进行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在
违法违规、运作不规范等情形的,应当及时向深圳证券交易所报告:
(一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍
生品交易、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件
的实施情况;
(二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控
股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。
审计委员会应当根据内审部门提交的内部审计报告及相关资料,
对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。
第十二条 公司董事会审计委员会应当根据内部审计部门出具的
评价报告及相关资料,出具年度内部控制评价报告。内部控制评价报
告至少应当包括下列内容:
(一)董事会对内部控制报告真实性的声明;
(二)内部控制评价工作的总体情况;
(三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
(四)内部控制缺陷及其认定情况;
(五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
(六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
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(七)内部控制有效性的结论。
第十三条 公司内审部门应当至少每季度对募集资金的存放与使
用情况检查一次,并及时向审计委员会报告检查结果。
公司审计委员会认为公司募集资金管理存在违规情形、重大风险
或者内审部门没有按前款规定提交检查结果报告的,应当及时向董事
会报告。董事会应当在收到报告后二个交易日内向深圳证券交易所报
告并公告。
第十四条 审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会
审议决定。审计委员会应配合监事会的审计活动。
第四章 审计委员会的决策程序
第十五条 公司内审部门负责做好审计委员会决策的前期准备工
作,提供公司有关方面的书面资料:
(一)公司相关财务报告;
(二)内、外部审计机构的工作报告;
(三)外部审计合同及相关工作报告;
(四)内审部门就公司募集资金使用、提供担保、关联交易、财
务资助等重大事项定期出具的检查报告;
(五)其他相关事宜。
第十六条 审计委员会会议,对审计工作组提供的报告进行评议、
签署意见,并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
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(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是
否全面真实;
(三)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实;
(四)对公司财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;
(五)其他相关事宜。
第五章 审计委员会的议事规则
第十七条 审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成
员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。公司原则上
应当不迟于会议召开前三日通知全体委员。因特殊原因需要紧急召开
会议的,可以不受前述通知期限限制,但召集人应当在会议上作出说
明。
会议由召集人召集和主持,当召集人不能或无法履行职责时,可
委托一名其他委员(独立董事)代行其职责。
第十八条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举
行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员
的过半数通过。出席会议的委员需在会议决议上签名。
第十九条 审计委员会会议以现场召开为原则。审计委员会会议
表决方式为举手表决或投票表决。独立董事应当积极参加并亲自出席
其任职的审计委员会会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅
会议材料,形成明确的意见,并书面委托审计委员会其他独立董事代
为出席。
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在保证全体参会董事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时
可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
第二十条 审计工作组成员可列席审计委员会会议,必要时委员
会可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
第二十一条 审计委员会在必要时可以聘请中介机构为其决策提
供专业意见,费用由公司支付。
第二十二条 审计委员会现场会议应当有记录,出席会议的委员
应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存时间
为十年。
第二十三条 审计委员会会议通过的议案、决议,应通报公司董
事会。
第二十四条 出席会议的委员及列席人员均对会议事项有保密义
务,不得擅自披露有关信息。
第六章 附则
第二十五条 本工作细则自董事会审议通过之日起施行。
第二十六条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规和
经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规
和《公司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十七条 本工作细则解释权归属董事会。
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