日海智能:关于召开2023年第四次临时股东大会的通知2023-12-09
证券代码:002313 证券简称:日海智能 公告编号:2023-115
日海智能科技股份有限公司
关于召开2023年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2023年第四次临时股东大会
(二)股东大会的召集人:公司董事会
(三)会议召开的合法、合规性:公司第六届董事会第五次会议于2023年12
月8日召开,会议审议通过了《关于召开2023年第四次临时股东大会的通知》。本
次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、规范性文
件及《公司章程》的有关规定。
(四)会议召开的日期、时间:
1、现场会议时间:2023年12月25日14:30
2、网络投票时间:2023年12月25日
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2023年12 月25日
9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2023年12月25日上午
9:15至2023年12月25日下午3:00期间的任意时间。
(五)会议的召开方式:现场投票+网络投票
1、现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现
场会议;
2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
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根据《公司章程》的规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有
权通过相应的投票方式行使表决权,但同一股份只能选择现场投票或网络投票中
的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。公司股东
或其委托代理人通过相应的网络投票系统行使表决权的表决票数,应当与现场投
票的表决票数一起计入出席本次股东大会的表决权总数。
(六)会议的股权登记日:2023年12月19日。
(七)出席对象:
1、截至2023年12月19日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分
公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东(授权委托书模
板详见附件2)。
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的律师;
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:深圳市南山区大新路198号马家龙创新大厦B栋公司会议室。
二、会议审议事项
(一)本次股东大会拟审议的提案:
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投票提案
关于公司继续接受控股股东担保并向其提供反担保暨关
1.00 √
联交易的议案
2.00 关于修订《独立董事制度》的议案 √
3.00 关于修订《公司章程》的议案 √
4.00 关于补充确认日常关联交易的议案 √
(二)本次股东大会议案的内容具体详见2023年12月9日公司披露在巨潮资
讯网(www.cninfo.com.cn)上的《关于公司继续接受控股股东担保并向其提供反
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担保暨关联交易的公告》(公告编号:2023-113)、《独立董事制度》(2023年12月
修订)、《公司章程》(2023年12月修订)、《关于补充确认日常关联交易的公告》(公
告编号:2023-114)。
(三)提案1、4属于关联交易事项,需对中小投资者的表决单独计票。提案
3需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过。
三、会议登记等事项
(一)登记方式:
1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代
理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。
2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书
或授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;
法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执
照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
3、异地股东可凭以上有关证件采取信函、电子邮件或传真方式登记,不接
受电话登记。
4、代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者
其他授权文件应当经过公证。
(二)登记时间:2023年12月22日9:30-11:30、14:00-17:00。
(三)登记地点:深圳市南山区大新路198号马家龙创新大厦B栋17层公司
董事会办公室。
(四)会议联系方式
会议联系人:肖建波、王东。
联系部门:日海智能科技股份有限公司董事会办公室。
联系电话:0755-26919396。
电子邮箱: xiaojianbo@sunseaaiot.com、wangdong@sunseaaiot.com。
传真号码:0755-26030222-3218。
联系地址:深圳市南山区大新路 198 号创新大厦 B 栋 17 层。
1、会期半天,与会股东食宿和交通自理;
2、出席现场会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。
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四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址
为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明
的内容和格式详见附件 1。
五、备查文件
(一)第六届董事会第五次会议决议;
(二)第六届监事会第四次会议决议。
附件1:网络投票程序
附件2:授权委托书
日海智能科技股份有限公司
董事会
2023 年 12 月 9 日
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附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362313;投票简称:日海投票。
2、填报表决意见或选举票数:
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 12 月 25 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 25 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2023 年 12 月 25 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件2
授权委托书
兹全权委托 先生/女士(身份证号码: )
代表我单位(个人),出席日海智能科技股份有限公司2023年第四次临时股东大
会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的行使方
式做出具体指示,受托人可以按自己的意愿投票。
该列打√
提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有议案 √
非累积投票提案
关于公司继续接受控股股东担保并向其提供反担保暨
1.00 √
关联交易的议案
2.00 关于修订《独立董事制度》的议案 √
3.00 关于修订《公司章程》的议案 √
4.00 关于补充确认日常关联交易的议案 √
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账户:
委托书签署日期: 年 月 日
委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止。
附注:
1、对于非累积投表决议案,如欲投票同意提案,请在“同意”项下相应地方填上“√”;
如欲投票反对提案,请在“反对”项下相应地方填上“√”;如欲投票弃权提案,请在“弃
权”项下相应地方填上“√”。
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
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