华盛昌:信息披露管理制度2023-12-28
深圳市华盛昌科技实业股份有限公司
信息披露管理制度
深圳市华盛昌科技实业股份有限公司信息披露管理制度
目 录
第一章 总 则 .................................................................................. 2
第二章 招股说明书、募集说明书与上市公告书 ........................ 3
第三章 定期报告 ............................................................................ 4
第四章 临时报告 ............................................................................ 8
第五章 应披露的交易 .................................................................. 12
第六章 信息披露事务管理 .......................................................... 16
第七章 信息披露事务管理部门及其负责人的职责.................. 19
第八章 信息披露档案的管理 ...................................................... 22
第九章 信息披露的保密措施 ...................................................... 22
第十章 财务管理和会计核算的内部控制及监督机制.............. 24
第十一章 责任追究机制 .............................................................. 24
第十二章 附 则 .......................................................................... 25
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第一章 总 则
第一条 为了规范深圳市华盛昌科技实业股份有限公司(以下简称“公司”
或“本公司”)的信息披露行为,加强信息披露事务管理,确保披露信息的真实
性、准确性、及时性与完整性,保护全体股东的合法权益,根据《中华人民共和
国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简
称“《证券法》”)、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》 以下简称“《规范运作》”)、
《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)等相关法
律法规、其他规范性文件及《深圳市华盛昌科技实业股份有限公司章程》(以下
简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本制度。
第二条 本制度适用于如下人员和机构:
(一)公司董事会秘书和董事会办公室;
(二)公司董事和董事会;
(三)公司监事和监事会;
(四)公司高级管理人员;
(五)公司各部门以及各子公司、分公司的负责人;
(六)公司控股股东、实际控制人、持股 5%以上的股东及其一致行动人;
(七)其他负有信息披露职责的公司人员和部门。
第三条 本制度所称信息是指可能对公司股票及其他证券价格、交易量或投
资人的投资决策产生影响的任何行为和事项的有关信息,即股价敏感资料及中国
证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)要求披露的其他信息。
第四条 根据相关法律、法规、中国证监会发布的规范性文件以及深圳证券
交易所的相关规则确定的信息披露义务人应遵守本制度,并接受中国证监会和深
圳证券交易所的监管。
第五条 信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息。公司的董事、
监事、高级管理人员及其他信息披露义务人应当忠实、勤勉地履行职责,保证披
露信息的真实、准确、完整、及时、公平,简明清晰、通俗易懂,不得有虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏;不能保证披露的信息内容真实、准确、完整、及
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时、公平的,应当在公告中作出相应声明并说明理由。在内幕信息依法披露前,
任何知情人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。
第六条 信息披露文件主要包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、收
购报告书、定期报告和临时报告等。
第七条 公司及其他信息披露义务人依法披露信息,应当将公告文稿和相关
备查文件报送深圳证券交易所,并在深圳证券交易所的网站和符合中国证监会规
定条件的媒体发布,并置备于公司住所、深圳证券交易所,供社会公众查阅。
公司及其他信息披露义务人在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得先
于符合中国证监会规定条件的媒体,不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代
替应当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义
务。
第八条 信息披露文件采用中文文本。同时采用外文文本的,公司及其他信
息披露义务人应当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时,以中文文本
为准。
第二章 招股说明书、募集说明书与上市公告书
第九条 公司编制招股说明书应当符合中国证监会的相关规定。凡是对投资
者作出投资决策有重大影响的信息,均应当在招股说明书中披露。公开发行证券
的申请经中国证监会核准后,公司应当在证券发行前公告招股说明书。
第十条 公司的董事、监事、高级管理人员,应当对招股说明书签署书面确
认意见,保证所披露的信息真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏,按照诚信原则履行承诺,并声明承担相应法律责任。公司及其全体
董事、监事、高级管理人员应当在招股说明书上签名、盖章;公司控股股东、实
际控制人应当对招股说明书出具确认意见,并签名、盖章,确认招股说明书的内
容真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,按照诚信原
则履行承诺,并声明承担相应法律责任。招股说明书应当加盖公司公章。
第十一条 证券发行申请经中国证监会核准后至发行结束前,发生重要事项
的,公司应当向中国证监会书面说明,并经中国证监会同意后,修改招股说明书
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或者作相应的补充公告。
第十二条 公司申请证券上市交易,应当按照深圳证券交易所的规定编制上
市公告书,并经深圳证券交易所审核同意后公告。公司的董事、监事、高级管理
人员,应当对上市公告书签署书面确认意见,保证所披露的信息真实、准确、完
整。上市公告书应当加盖公司公章。
第十三条 招股说明书、上市公告书引用保荐人、证券服务机构的专业意见
或者报告的,相关内容应当与保荐人、证券服务机构出具的文件内容一致,确保
引用保荐人、证券服务机构的意见不会产生误导。
第十四条 本制度第九条至第十三条有关招股说明书的规定,适用于公司债
券募集说明书。
第十五条 公司在非公开发行新股后,应当依法披露发行情况报告书。
第三章 定期报告
第十六条 公司应当披露的定期报告包括年度报告、半年度报告和季度报告。
凡是对投资者作出价值判断和投资决策有重大影响的信息,均应当披露。年度报
告中的财务会计报告应当经符合《证券法》规定的会计师事务所审计。
第十七条 公司应当在法律、行政法规、部门规章以及《股票上市规则》规
定的期限内编制并披露定期报告。公司应当在每个会计年度结束之日起 4 个月内
披露年度报告,应当在每个会计年度的上半年结束之日起 2 个月内披露半年度报
告,应当在每个会计年度第 3 个月、第 9 个月结束后的 1 个月内披露季度报告。
公司第一季度报告的披露时间不得早于公司上一年度的年度报告披露时间。公司
预计不能在规定期限内披露定期报告的,应当及时向深圳证券交易所报告,并公
告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。
第十八条 公司应当按照中国证监会和深圳证券交易所制定的年度报告、半
年度报告和季度报告的格式及编制规则制定定期报告。
(一)年度报告应当记载以下内容:
(1)公司基本情况;
(2)主要会计数据和财务指标;
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(3)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总
数,公司前 10 大股东持股情况;
(4)持股 5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;
(5)董事、监事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情
况;
(6)董事会报告;
(7)管理层讨论与分析;
(8)报告期内重大事件及对公司的影响;
(9)财务会计报告和审计报告全文;
(10)中国证监会规定的其他事项。
(二)半年度报告应当记载以下内容:
(1)公司基本情况;
(2)主要会计数据和财务指标;
(3)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前 10 大股东持股情
况,控股股东及实际控制人发生变化的情况;
(4)管理层讨论与分析;
(5)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;
(6)财务会计报告;
(7)中国证监会规定的其他事项。
(三)季度报告应当记载以下内容:
(1)公司基本情况;
(2)主要会计数据和财务指标;
(3)中国证监会规定的其他事项。
第十九条 公司预计年度经营业绩和财务状况出现下列情形之一的,应当在
会计年度结束之日起一个月内进行业绩预告:
(一)净利润为负值;
(二)实现盈利,且净利润与上年同期相比上升或者下降 50%以上;
(三)净利润实现扭亏为盈;
(四)扣除非经常性损益前后的净利润孰低者为负值,且扣除与主营业务无
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关的业务收入和不具备商业实质的收入后的营业收入低于 1 亿元;
(五)期末净资产为负值;
(六)公司股票交易因触及《股票上市规则》第 9.3.1 条第一款规定的情形
被实施退市风险警示后的首个会计年度;
(七)深圳证券交易所认定的其他情形。
公司预计半年度经营业绩将出现前款第(一)项至第(三)项情形之一的,
应当在半年度结束之日起十五日内进行预告。
公司因第一款第(六)项情形进行年度业绩预告的,应当预告全年营业收入、
扣除与主营业务无关的业务收入和不具备商业实质的收入后的营业收入、净利润、
扣除非经常性损益后的净利润和期末净资产。
第二十条 公司披露业绩预告后,最新预计经营业绩或者财务状况与已披露
的业绩预告差异较大的,应当按深圳证券交易所的有关规定及时披露业绩预告修
正公告。
第二十一条 公司出现下列情形之一的,应当及时披露业绩快报:
(一)在定期报告披露前向有关机关报送未公开的定期财务数据,预计无法
保密;
(二)在定期报告披露前出现业绩泄露,或者因业绩传闻导致公司股票及其
衍生品种交易异常波动;
(三)拟披露第一季度业绩但上年度年度报告尚未披露。
出现前款第(三)项情形的,公司应当在不晚于第一季度业绩相关公告发布
时披露上一年度的业绩快报。
除出现第一款情形外,公司可以在定期报告披露前发布业绩快报。
第二十二条 公司董事会应当确保公司定期报告的按时披露。公司定期报告
应当经董事会审议通过,公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。
定期报告未经董事会审议、董事会审议未通过或者因故无法形成有关定期报
告的董事会决议的,应当披露具体原因和存在的风险以及董事会的专项说明。
第二十三条 公司董事会应当按照中国证监会和深圳证券交易所关于定期
报告的有关规定,组织有关人员安排落实定期报告的编制和披露工作。
第二十四条 公司总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员应当及
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时编制定期报告草案并提交董事会审议;公司董事、高级管理人员应当依法对公
司定期报告签署书面确认意见;公司监事会应当依法对董事会编制的公司定期报
告进行审核并提出书面审核意见,监事应当签署书面确认意见。公司董事、高级
管理人员对定期报告签署的书面确认意见,以及监事会对定期报告出具的书面审
核意见,应当说明董事会的编制和审议程序是否符合法律法规、深圳证券交易所
有关规定的要求,定期报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际
情况。董事、监事、高级管理人员对定期报告内容的真实性、准确性、完整性无
法保证或者存在异议的,应当在书面确认意见中陈述理由和发表意见,公司应当
披露。公司不予披露的,董事、监事和高级管理人员可以直接申请披露。
第二十五条 公司的董事、监事、高级管理人员不得以任何理由拒绝对公司
定期报告签署书面意见影响定期报告的按时披露。公司董事会不得以任何理由影
响公司定期报告的按时披露。负责公司定期报告审计工作的会计师事务所,不得
无故拖延审计工作影响公司定期报告的按时披露。
第二十六条 公司年度报告中的财务会计报告必须经符合《证券法》规定的
会计师事务所审计。公司半年度报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列
情形之一的,公司应当聘请会计师事务所进行审计:
(一)拟依据半年度财务数据派发股票股利、进行公积金转增股本或者弥补
亏损的;
(二)中国证监会或者深圳证券交易所认为应当进行审计的其他情形。
公司季度报告中的财务资料无须审计,但中国证监会或者深圳证券交易所另
有规定的除外。
第二十七条 公司应当在定期报告经董事会审议通过后及时向深圳证券交
易所报送,并按照深圳证券交易所的要求提交相关文件。
第二十八条 定期报告中财务会计报告被出具非标准审计意见的,公司董事
会应当针对该审计意见涉及事项作出专项说明。按照中国证监会《公开发行证券
的公司信息披露编报规则第 14 号—非标准审计意见及其涉及事项的处理》规定,
公司在报送定期报告的同时应当按照深圳证券交易所的要求提交相关文件。
第二十九条 本制度所述非标准审计意见涉及事项不属于明显违反会计准
则及相关信息披露规范性规定的,公司董事会应当按照《公开发行证券的公司信
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息披露编报规则第 14 号—非标准审计意见及其涉及事项的处理》规定,在相应
定期报告中对该审计意见涉及事项作出详细说明。
第三十条 本制度所述非标准审计意见涉及事项属于明显违反会计准则及
相关信息披露规范性规定的,公司应当对有关事项进行纠正,并及时披露纠正后
的财务会计资料和会计师事务所出具的审计报告或者专项鉴证报告等有关文件。
第三十一条 公司应当认真对待深圳证券交易所对其定期报告的事后审查
意见,按期回复深圳证券交易所的问询,并按要求对定期报告有关内容作出解释
和说明。如需披露更正或者补充公告并修改定期报告的,公司应当在履行相应程
序后及时公告。
第三十二条 如公司发行可转换公司债券,则应当在年度报告和半年度报告
中披露下列内容:
(一)转股价格历次调整、修正的情况,经调整、修正后的最新转股价格;
(二)可转换公司债券发行后累计转股的情况;
(三)前十名可转换公司债券持有人的名单和持有量;
(四)担保人盈利能力、资产状况和信用状况发生重大变化的情况(如适用);
(五)公司的负债情况、资信变化情况以及在未来年度偿债的现金安排;
(六)中国证监会和深圳证券交易所规定的其他内容。
第四章 临时报告
第三十三条 临时报告是指公司按照法律、行政法规、部门规章、规范性文
件、深圳证券交易所《股票上市规则》和本制度发布的除定期报告以外的公告。
临时报告披露的内容涉及本制度其他章节或深圳证券交易所《股票上市规则》规
定的重大事件的,其披露内容和程序同时适用本制度其他章节或深圳证券交易所
《股票上市规则》的相关规定。公司公告应当由董事会发布并加盖公司或者董事
会公章,监事会决议公告可以加盖监事会公章,法律法规或者深交所另有规定的
除外。
第三十四条 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的
重大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状
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态和可能产生的影响。
前款所称重大事件包括:
(一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件;
(二)公司发生大额赔偿责任;
(三)公司计提大额资产减值准备;
(四)公司出现股东权益为负值;
(五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未
提取足额坏账准备;
(六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;
(七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂
牌;
(八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五
以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,
或者出现被强制过户风险;
(九)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;
(十)公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;
(十一)主要或者全部业务陷入停顿;
(十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负
债、权益或者经营成果产生重要影响;
(十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;
(十四)会计政策、会计估计重大自主变更;
(十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有
关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;
(十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员受
到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚,
或者受到其他有权机关重大行政处罚;
(十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌严
重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责;
(十八)除董事长或者经理外的公司其他董事、监事、高级管理人员因身体、
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工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌违
法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责;
(十九)中国证监会规定的其他事项。
公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生较大影响的,
应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。
第三十五条 公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的信
息披露义务:
(一)董事会或者监事会就该重大事件形成决议时;
(二)有关各方就该重大事件签署意向书或者协议(无论是否附加条件或期
限)时;
(三)董事、监事或者高级管理人员知悉该重大事件发生时。
在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的
现状、可能影响事件进展的风险因素:
(一)该重大事件难以保密;
(二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;
(三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。
第三十六条 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券
及其衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展或者
变化情况、可能产生的影响。
第三十七条 公司控股子公司发生本制度第三十四条规定的重大事件,可能
对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。
公司参股公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的事件
的,公司应当履行信息披露义务。
第三十八条 涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导
致公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,公司及其他信息披露义
务人应当依法履行报告、公告义务,披露权益变动情况。
第三十九条 公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒
体关于本公司的报道。证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息
可能对公司证券及其衍生品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方
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了解真实情况,必要时应当以书面方式问询。
第四十条 公司及相关信息披露义务人筹划重大事项,持续时间较长的,可
以按规定分阶段披露进展情况,提示相关风险。
已披露的事项发生变化,可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影
响的,公司及相关信息披露义务人应当及时披露进展公告。
第四十一条 公司及相关信息披露义务人依据本制度第四十二条规定暂缓
披露、免于披露其信息的,应当符合下列条件:
(一)相关信息未泄露;
(二)有关内幕信息知情人已书面承诺保密;
(三)公司股票及其衍生品种交易未发生异常波动。
不符合本制度第四十二条和前款要求,或者暂缓披露的期限届满的,公司及
相关信息披露义务人应当及时履行信息披露及相关义务。
暂缓、免于披露的原因已经消除的,公司及相关信息披露义务人应当及时披
露,并说明已履行的审议程序、已采取的保密措施等情况。
第四十二条 公司及相关信息披露义务人拟披露的信息被依法认定为国家
机密等,及时披露或履行相关义务可能导致违反法律法规、危害国家安全或损害
公司利益的,可以免于按照深圳证券交易所有关规定披露或履行相关义务。
公司及相关信息披露义务人拟披露的信息属于商业秘密等,及时披露或者履
行相关义务可能引致不正当竞争、损害公司利益或者导致违反法律法规的,可以
暂缓或者免于按照深圳证券交易所有关规定披露或者履行相关义务。
公司及相关信息披露义务人暂缓披露临时性商业秘密的期限原则上不超过
两个月。
第四十三条 公司及相关信息披露义务人通过股东大会、业绩说明会、分析
师会议、路演、接受投资者调研等形式,与任何单位和个人进行沟通时,不得透
露、泄露尚未披露的重大信息。
公司及相关信息披露义务人确有需要的,可以在非交易时段通过新闻发布会、
媒体专访、公司网站、网络自媒体等方式对外发布重大信息,但公司应当于下一
交易时段开始前披露相关公告。
公司及相关信息披露义务人向公司股东、实际控制人或者其他第三方报送文
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件或者传递信息涉及未公开重大信息的,应当及时履行信息披露义务。
第四十四条 公司拟聘任或续聘董事、监事、高级管理人员,应当披露上述
人员之间的关系及其与持有公司 5%以上股份的股东、实际控制人之间的关系,
以及上述人员最近五年在其他机构担任董事、监事、高级管理人员的情况。
第四十五条 公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深圳证券交易所
认定为异常交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影
响因素,并及时披露。
第五章 应披露的交易
第四十六条 公司应披露的重大交易包括除公司日常经营活动之外发生的
下列类型的事项:
(一)购买资产;
(二)或出售资产;
(三)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
(四)提供财务资助(含委托贷款等);
(五)提供担保(含对控股子公司担保等);
(六)租入或租出资产;
(七)委托或者受托管理资产和业务;
(八)赠与或受赠资产;
(九)债权或债务重组;
(十)转让或受让研发项目;
(十一)签订许可协议;
(十二)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
(十三)深圳证券交易所认定的其他交易。
第四十七条 公司发生的交易(公司提供财务资助、提供担保除外)达到下
列标准之一的,应当及时披露:
(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 10%以上,该交
易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者为准;
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(二)交易标的(如股权)涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的
10%以上,且绝对金额超过一千万元,该交易涉及的资产净额同时存在账面值和
评估值的,以较高者为准;
(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近
一个会计年度经审计营业收入的 10%以上,且绝对金额超过一千万元;
(四)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一
个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过一百万;
(五)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产
的 10%以上,且绝对金额超过一千万元;
(六)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,
且绝对金额超过一百万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第四十八条 公司发生的交易(公司提供财务资助、提供担保除外)达到下
列标准之一的,公司除应当及时披露外,还应当提交股东大会审议:
(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的 50%以上,该交
易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者为准;
(二)交易标的(如股权)涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的
50%以上,且绝对金额超过五千万元,该交易涉及的资产净额同时存在账面值和
评估值的,以较高者为准;
(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近
一个会计年度经审计营业收入的 50%以上,且绝对金额超过五千万元;
(四)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一
个会计年度经审计净利润的 50%以上,且绝对金额超过五百万元;
(五)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产
的 50%以上,且绝对金额超过五千万元;
(六)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 50%以上,
且绝对金额超过五百万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第四十九条 公司与同一交易对方同时发生本制度第四十六条第(三)项至
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第(五)项以外各项中方向相反的交易时,应当按照其中单个方向的交易涉及的
财务指标中较高者为准,适用第四十七条和第四十八条的规定。
第五十条 公司发生受赠现金资产、获得债务减免等不涉及对价支付、不附
有任何义务的交易,以及公司发生的交易仅达到本制度第四十八条第(四)项或
者第(六)项标准,且公司最近一个会计年度每股收益的绝对值低于 0.05 元的,
公司可以免于按照本制度第四十八条的规定提交股东大会审议,但仍应当按照有
关规定履行信息披露义务。
第五十一条 对于达到本制度第四十八条规定标准的交易,若交易标的为公
司股权,公司应当披露标的资产经审计的最近一年又一期财务会计报告,会计师
事务所发表的审计意见应当为无保留意见,审计基准日距审议相关交易事项的股
东大会召开日不得超过六个月;若交易标的为股权以外的其他资产,公司应当披
露标的资产由资产评估机构出具的评估报告,评估基准日距审议相关交易事项的
股东大会召开日不得超过一年。交易对方以非现金资产作为交易对价或者抵偿公
司债务的,应当披露所涉及资产的符合本条要求的审计报告或者评估报告。
对于未达到第四十八条规定标准的交易,中国证监会、深圳证券交易所根据
审慎原则可以要求公司披露所涉及资产的符合本条前述要求的审计报告或者评
估报告。
第五十二条 公司发生本制度第四十六条规定的“购买或者出售资产”交易
时,应当以资产总额和成交金额中的较高者为准,并按交易事项的类型在连续十
二个月内累计计算,经累计计算金额超过公司最近一期经审计总资产 30%的,
公司应当及时披露相关交易事项以及符合第五十一条要求的该交易标的审计报
告或者评估报告,提交股东大会审议并经由出席会议的股东所持表决权的三分之
二以上通过。
已按照前款规定履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
第五十三条 公司对外投资设立有限责任公司或者股份有限公司,按照《公
司法》规定可以分期缴足出资额的,应当以协议约定的全部出资额为标准适用本
制度第四十七条和第四十八条的规定。
第五十四条 公司发生本制度第四十六条规定的“提供财务资助”时,除应
当经全体董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的三分之二以上董
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事审议同意并作出决议,并及时对外披露。
财务资助事项属于下列情形之一的,应当在董事会审议通过后提交股东大会
审议,深圳证券交易所另有规定的除外:
(一)单笔财务资助金额超过公司最近一期经审计净资产的 10%;
(二)被资助对象最近一期财务报表数据显示资产负债率超过 70%;
(三)最近十二个月内财务资助金额累计计算超过公司最近一期经审计净资
产的 10%;
(四)深圳证券交易所或者《公司章程》规定的其他情形。
公司提供资助对象为公司合并报表范围内且持股比例超过 50%的控股子公
司,且该控股子公司其他股东中不包含公司的控股股东、实际控制人及其关联人
的,可以免于适用前两款规定。
第五十五条 公司进行委托理财,因交易频次和时效要求等原因难以对每次
投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、额度及期限等进行合理
预计,以额度计算占净资产的比例,适用本制度第四十七条和第四十八条的规定。
相关额度的使用期限不应超过十二个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投
资的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。
第五十六条 公司发生第四十六条规定的“提供担保”事项时,除应当经全
体董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事审议
同意并作出决议,并及时对外披露。
“提供担保”事项属于下列情形之一的,还应当在董事会审议通过后提交股
东大会审议:
(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产 10%的担保;
(二)公司及其控股子公司对外提供的担保总额,超过公司最近一期经审计
净资产 50%以后提供的任何担保;
(三)公司及其控股子公司对外提供的担保总额,超过公司最近一期经审计
总资产的 30%以后提供的任何担保;
(四)被担保对象最近一期财务报表数据显示资产负债率超过 70%;
(五)最近十二个月内担保金额累计计算超过公司最近一期经审计总资产的
30%;
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(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;
(七)深圳证券交易所或者《公司章程》规定的其他担保情形。
股东大会审议前款第(五)项担保事项时,必须经出席会议的股东所持表决
权的三分之二以上通过。
股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时,该股东
或者受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,参考《股票上市规则》等
法规,该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的过半数或三分之二以上
通过。
对于已披露的担保事项,公司还应当在出现以下情形之一时及时披露:
(一)被担保人于债务到期后十五个交易日内未履行还款义务的;
(二)被担保人出现破产、清算及其他严重影响还款能力情形的。
第五十七条 公司发生除委托理财等深圳证券交易所对累计原则另有规定
的事项外的其他交易时,应当对交易标的相关的同一类别交易,按照连续十二个
月累计计算的原则,适用本制度第四十七条和第四十八条的规定。
公司已按照本制度第四十七条或者第四十八条规定履行相关义务的,不再纳
入累计计算范围。公司已披露但未履行股东大会审议程序的交易事项,仍应当纳
入累计计算范围以确定应当履行的审议程序。
第五十八条 公司披露交易事项时,应当按照深圳证券交易所《股票上市规
则》的要求提交相关文件。
第五十九条 公司应当根据交易类型,按照深圳证券交易所有关规定披露交
易的相关信息,包括交易对方、交易标的、交易协议的主要内容、交易定价及依
据、有关部门审批文件(如有)、中介机构意见(如适用)等。
第六十条 关联交易的相关信息按照公司另行制定的关联交易管理制度进
行披露。
第六章 信息披露事务管理
第六十一条 公司董事、监事、高级管理人员应当勤勉尽责,关注信息披露
文件的编制情况,保证定期报告、临时报告在规定期限内披露。
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第六十二条 公司定期报告的草拟、审核、通报和发布程序如下:
(一)相关职能部门认真提供基础资料,公司总经理、财务负责人、董事会
秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告草案,提请董事会审议;
(二)定期报告草案编制完成后,董事会秘书负责送达董事审阅;
(三)董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;
(四)监事会负责审核董事会编制的定期报告;
(五)董事会决议通过后,董事会秘书负责定期报告披露相关事宜的具体办
理。董事、监事、高级管理人员应积极关注定期报告的编制、审议和披露进展情
况,出现可能影响定期报告按期披露的情形应立即向公司董事会报告。定期报告
披露前,董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、监事和高级管理人员。
第六十三条 公司临时公告的草拟、审核、通报和发布程序如下:
(一)由董事会办公室负责草拟公告,董事会秘书负责审核,经董事长批准
后,由董事会秘书负责实施披露事宜;
(二)涉及收购、出售资产、关联交易、公司合并分立等重大事项的,应先
按《公司章程》及相关规定,分别提请公司董事会、监事会、股东大会审议;
(三)临时公告内容应及时通报董事、监事和高级管理人员。
第六十四条 重大信息报告、流转、审核和披露程序如下:
(一)董事、监事、高级管理人员获悉重大信息后应当第一时间报告公司董
事长并同时通知董事会秘书,董事长应立即向董事会报告并督促董事会秘书做好
相关的信息披露工作;公司各部门、子公司、分公司负责人应当第一时间向董事
会秘书或董事会办公室报告与本部门、本公司相关的重大信息;公司对外签署的
涉及重大信息的合同、协议、意向书、备忘录等文件在签署前应当知会董事会秘
书,经董事会秘书确认,因特殊情况不能事前确认的,应当在相关文件签署后立
即报送董事会秘书和董事会办公室。
前述报告正常情况下应以书面、电子邮件等形式进行报告,紧急情况下可以
电话等口头形式进行报告;董事会秘书认为有必要时,报告人应提供书面形式的
报告及相关材料,包括但不限于与该等信息相关的协议或合同、政府批文、法律、
法规、法院判决及情况介绍等。报告人应对提交材料的真实性、准确性、完整性
负责。
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(二)董事会秘书评估、审核相关材料,认为确需尽快履行信息披露义务的,
应立即通知董事会办公室起草信息披露文件初稿交董事长审定;需履行审批程序
的,尽快提交董事会、监事会、股东大会审批。
(三)董事会秘书或证券事务代表将审定或审批的信息披露文件提交深圳证
券交易所审核,并在审核通过后在符合中国证监会规定的媒体上公开披露。
上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长或董事会秘书,
董事会秘书应及时通知董事会办公室做好相关信息披露工作。
第六十五条 公司信息发布应当遵循以下流程:
(一)董事会办公室制作信息披露文件;
(二)董事会秘书对信息披露文件进行合规性审核;
(三)董事长对信息披露文件进行审定或提交董事会、监事会、股东大会审
批;
(四)董事会秘书将信息披露文件报送深圳证券交易所审核备案;
(五)在符合中国证监会规定的媒体上进行公告;
(六)董事会秘书将信息披露公告文稿和相关备查文件报送证券监管部门,
并置备于公司住所、深圳证券交易所,供社会公众查阅;
(七)董事会办公室对信息披露文件及公告进行归档保存。
第六十六条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等
形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何单位和个人进行沟通的,不
得提供内幕信息。
第六十七条 公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司
董事会,并配合公司履行信息披露义务:
(一)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司
的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或
者相似业务的情况发生较大变化;
(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司 5%以上
股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或者
出现被强制过户风险;
(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;
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(四)中国证监会规定的其他情形。
应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍
生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出
书面报告,并配合公司及时、准确地公告。
公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向
其提供内幕信息。
第六十八条 公司向特定对象发行股票时,控股股东、实际控制人和发行对
象应当及时向公司提供相关信息,配合公司履行信息披露义务。
第六十九条 公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一
致行动人、实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的
说明。公司应当履行关联交易的审议程序,并严格执行关联交易回避表决制度。
交易各方不得通过隐瞒关联关系或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程
序和信息披露义务。
第七十条 通过接受委托或者信托等方式持有公司 5%以上股份的股东或者
实际控制人,应当及时将委托人情况告知公司,配合公司履行信息披露义务。
第七十一条 公司解聘会计师事务所的,应当在董事会决议后及时通知会计
师事务所,公司股东大会就解聘会计师事务所进行表决时,应当允许会计师事务
所陈述意见。股东大会作出解聘、更换会计师事务所决议的,公司应当在披露时
说明解聘、更换的具体原因和会计师事务所的陈述意见。
第七章 信息披露事务管理部门及其负责人的职责
第七十二条 公司信息披露工作由董事会统一领导和管理。董事会办公室是
公司信息披露事务的日常工作部门,在董事会秘书直接领导下,统一负责公司的
信息披露事务。董事长是公司信息披露的第一责任人。董事会秘书是信息披露的
主要责任人,负责管理公司信息披露事务,除董事会秘书外的其他董事、监事、
高级管理人员和其他人员,非经董事会书面授权并遵守《股票上市规则》及《规
范运作》等有关规定,不得对外发布任何公司未披露信息。证券事务代表协助董
事会秘书工作。
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第七十三条 董事会秘书在信息披露事务管理中的职责为:
(一)负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信息并报告
董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况;
(二)参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人员相关会议,
了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有文件。公司有关部门
应当向董事会秘书提供信息披露所需要的资料和信息。公司在作出重大决定之前,
应当从信息披露角度征询董事会秘书的意见;
(三)负责办理公司信息对外公布等相关事宜。除监事会公告外,公司披露
的信息应当以董事会公告的形式发布;
(四)准备和提交董事会和股东大会的报告和文件;
(五)协调和组织公司信息披露事项,包括建立信息披露制度、接待来访、
回答咨询、联系股东、向投资者提供公司公开披露的资料、促使公司及时、合法、
真实和完整地进行信息披露;
(六)作为公司与深圳证券交易所指定联络人,负责准备和提交深圳证券交
易所要求的文件,组织完成监管机构布置的任务;
(七)负责信息的保密工作,制定保密措施。内幕信息泄露时,及时采取补
救措施加以解释和澄清,并报告深圳证券交易所和中国证监会;
(八)深圳证券交易所要求履行的其它职责。
第七十四条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,公司董事和董
事会,监事和监事会,总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员应当配合
董事会秘书信息披露相关工作。董事会、监事会和公司经营管理层应当建立有效
机制,确保董事会秘书能够第一时间获悉公司重大信息,保证信息披露的及时性、
准确性、公平性和完整性。
第七十五条 公司董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和
公司已经发生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要
的资料。
董事会应当定期对公司信息披露管理制度的实施情况进行自查,发现问题的,
应当及时改正,并在年度董事会报告中披露公司信息披露管理制度的执行情况。
第七十六条 独立董事和监事会负责信息披露管理制度的监督,独立董事和
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监事会应当对公司信息披露管理制度的实施情况进行定期检查,发现重大缺陷应
当及时提出处理建议并督促公司董事会进行改正。公司董事会不予改正的,应当
立即向深圳证券交易所报告。独立董事、监事会应当在独立董事年度述职报告、
监事会年度报告中披露对公司信息披露管理制度进行监督检查的情况。
第七十七条 公司监事应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的
行为进行监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露存在违法违规问题的,应
及时进行调查并提出处理建议。
公司高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现
的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。公司高级管理
人员有责任和义务答复董事会关于涉及公司定期报告、临时报告及公司其他情况
的询问,以及董事会代表股东、监管机构作出的质询,提供有关资料,并承担相
应责任。
第七十八条 公司各部门、子公司、分公司的负责人为其所属部门和单位信
息披露事务的第一责任人。上述部门和公司应当指定专人作为信息联络人,负责
所属部门、公司相关信息的收集、核实及报送。公司各部门、子公司、分公司的
负责人应当督促本部门或公司严格执行信息披露管理和报告制度,确保本部门或
公司发生的应予披露的重大信息及时通报给公司董事会办公室或董事会秘书。董
事会秘书和董事会办公室向各部门、子公司、分公司收集相关信息时,各部门、
子公司、分公司应当按时提交相关文件、资料并积极配合。
公司各部门、子公司、分公司董事、监事或高级管理人员有责任将涉及公司
经营、对外投资、融资、股权变化、重大合同、担保、资产出售、高层人事变动、
以及涉及公司定期报告、临时报告信息等情况以书面的形式及时、真实、准确和
完整地向公司董事会报告。
上述部门或人员必须在前述应披露事件发生后第一时间报告公司董事会办
公室或董事会秘书,并同时提供相关的完整资料。
第七十九条 公司及其他信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务
机构提供与执业相关的所有资料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、
隐匿、谎报。
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第八章 信息披露档案的管理
第八十条 董事会办公室负责信息披露相关文件、资料的档案管理,董事会
办公室应当指派专人负责信息披露相关文件、资料档案管理事务。
第八十一条 董事、监事、高级管理人员履行职责时签署的文件、会议记录
及各部门和下属公司履行信息披露职责的相关文件、资料等,由董事会办公室负
责保存,保存期限不少于 10 年。
公司信息披露文件及公告由董事会办公室保存,保存期限不少于 10 年。
第八十二条 以公司名义对中国证监会、深圳证券交易所、公司所在地中国
证监会派出机构等单位进行正式行文时,相关文件由董事会办公室存档保管。
第八十三条 公司董事、监事、高级管理人员或其他部门的员工需要查阅或
借阅信息披露文件的,应到董事会办公室办理相关查阅及借阅手续,并及时归还
所借文件。借阅人因保管不善致使文件遗失的应承担相应责任,公司应根据实际
情况给予处罚。
第九章 信息披露的保密措施
第八十四条 信息知情人在公司信息没有公告前,对其知晓的信息负有保密
责任,不得在该等信息公开披露之前向第三人披露,也不得利用该等内幕信息买
卖公司的证券,或者泄露该信息,或者建议他人买卖该证券。内幕交易行为给投
资者造成损失的,行为人应当依法承担赔偿责任。前述知情人员系指:
(一)公司的董事、监事、高级管理人员;
(二)公司控股股东、实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
(三)由于所任公司职务可以获取公司有关内幕信息的人员;
(四)公司的保荐人、承销公司股票的证券公司、证券服务机构的有关人员;
(五)法律、法规、规章以及规范性文件规定的其他内幕信息知情人。
第八十五条 公司董事、监事、高级管理人员及其他因工作关系接触到应披
露信息的工作人员,负有保密义务。公司在与上述人员签署聘用合同时,应约定
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对其工作中接触到的信息负有保密义务,不得擅自泄密。
第八十六条 公司在信息公开披露前,应将信息的知情者控制在最小范围内。
公司董事、监事、高级管理人员或其他人员不得以任何形式代表公司或董事会向
股东和媒体发布、披露公司未曾公开过的信息。公司预定披露的信息如出现提前
泄露、市场传闻或证券交易异常,则公司应当立即披露预定披露的信息。
第八十七条 公司其他部门向外界披露的信息必须是已经公开过的信息或
不会对公司股票价格产生影响的信息;如是未曾公开过的可能会对公司股票价格
产生影响的信息则必须在公司公开披露后才能对外引用,不得早于公司在符合中
国证监会规定的信息披露的报刊或网站上披露的时间。
第八十八条 公司在进行商务谈判、申请银行贷款等业务活动时,因特殊情
况确实需要向对公司负有保密义务的交易对方、中介机构、其他机构及相关人员
提供未公开重大信息的,应当要求有关机构和人员签署保密协议,否则不得提供
相关信息。在有关信息公告前,上述负有保密义务的机构或者人员不得对外泄漏
公司未公开重大信息,不得买卖或者建议他人买卖该公司股票及其衍生品种。一
旦出现未公开重大信息泄漏、市场传闻或者证券交易异常,公司应当及时采取措
施、向深圳证券交易所报告并立即公告。
第八十九条 公司在以下情形下与特定对象进行相关信息交流时,一旦出现
信息泄漏,公司应立即报告深圳证券交易所并公告:
(一)与律师、会计师、保荐代表人、保荐机构等进行的相关信息交流;
(二)与税务部门、统计部门等进行的相关信息交流。
第九十条 公司聘请的顾问、中介机构工作人员、其他关联人等不得擅自披
露公司的信息,若因擅自披露公司信息所造成的损失、责任,相关人员必须承担,
公司保留追究其责任的权利。
第九十一条 公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、特
定对象等违反本制度及相关规定,造成公司或投资者合法利益损害的,公司应积
极采取措施维护公司和投资者合法权益。
第九十二条 当董事会得知,有关尚待披露的信息难以保密,或者已经泄露,
或者公司股票价格已经因此明显发生异常波动时,公司应当及时披露相关事项的
现状、可能影响事件进展的风险因素。
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第九十三条 公司董事长、总经理为公司信息保密工作的第一责任人,副总
经理及其他高级管理人员为分管业务范围保密工作的第一责任人,各部门、子公
司、分公司负责人为各部门、子公司、分公司保密工作的第一责任人。
第十章 财务管理和会计核算的内部控制及监督机
制
第九十四条 公司财务信息披露前,应执行财务管理和会计核算等内部控制
制度,确保财务信息的真实、准确,防止财务信息的泄漏。
第九十五条 公司实行内部审计制度。公司审计部对公司财务管理和会计核
算内部控制制度的建立和执行情况进行定期或不定期的监督,并定期向审计委员
会报告监督情况。审计部的监督职责、监督范围和监督流程按公司内部审计制度
规定执行。
第十一章 责任追究机制
第九十六条 由于公司董事、监事及高级管理人员的失职,导致信息披露违
规,给公司造成严重影响或损失的,公司应给予该责任人相应的批评、警告、直
至解除其职务等处分,并且可以向其提出适当的赔偿要求。
第九十七条 公司各部门、各控股子公司和参股公司发生需要进行信息披露
事项而未及时报告或报告内容不准确的或泄漏重大信息的,造成公司信息披露不
及时、疏漏、误导,给公司或投资者造成重大损失或影响的,公司董事会秘书有
权建议董事会对相关责任人给予行政及经济处罚;但并不能因此免除公司董事、
监事及高级管理人员的责任。
第九十八条 公司出现信息披露违规行为被中国证监会及派出机构、深圳证
券交易所公开谴责、批评或处罚的,公司董事会应及时对信息披露管理制度及其
实施情况进行检查,采取相应的更正措施,并对有关的责任人及时进行纪律处分。
第九十九条 信息披露过程中涉嫌违法的,按《证券法》的相关规定进行处
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罚。公司对上述违反信息披露规定人员的责任追究、处分、处罚情况及时向公司
所在地中国证监会派出机构和深圳证券交易所报告。
第十二章 附 则
第一百条 本制度未尽事宜,按有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》
的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规和规范性文件或经合法程序
修改后的《公司章程》相冲突的,应按国家有关法律、法规和规范性文件及《公
司章程》的规定执行。
第一百零一条 本制度由董事会负责解释。
第一百零二条 本制度自公司股东大会审议通过之日起实施。
深圳市华盛昌科技实业股份有限公司
2023 年 12 月 28 日
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