华宇软件:监事会议事规则(2023年10月)2023-10-26
北京华宇软件股份有限公司
BEIJING THUNISOFT CORPORATION LIMITED
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监事会议事规则
二〇二三年十月
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第一章 总则
第一条 为了进一步完善北京华宇软件股份有限公司(以下简称公司)法
人治理结构,确保监事会会议的正常秩序和议事效率,保障监事会依法独立行
使监督权、履行正当义务,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司
法》)和《北京华宇软件股份有限公司章程》(以下简称公司章程),特制定
本规则。
第二条 监事会为公司内部常设监督机构,对公司董事、经理和其他高级
管理人员及公司财务行使监督和检查职能。监事会对股东大会负责,向股东大
会报告工作,并依法行使职权。
第三条 监事行使职权时,聘请律师、注册会计师、审计师等专业人员所
需的合理费用,由公司承担。
第四条 监事会设三名监事,由两名股东代表和一名职工代表组成,职工
代表由公司职工民主选举产生和更换,股东代表由股东大会选举产生和更换。
监事会设主席一人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。
监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。监事任期届满未
及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出
的监事就任前,原监事仍应当按照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监
事职务。
第五条 监事会应当在《公司法》、公司章程规定范围内行使职权。
第六条 监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或
者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第七条 监事会会议应由二分之一以上监事出席方可举行。
第二章 监事会会议通知
第八条 召开监事会定期会议和临时会议,通知应当分别提前十日和二日
通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式提交全体监事。非直接送达的,
还应当通过电话进行确认并做相应记录。
情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过电话或其他口
头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
第九条 监事会主席认为必要时,可以召集监事会临时会议。监事提议召
开临时监事会会议,监事会主席应当召集会议。
第十条 监事会会议因故不能如期召开,应通知监事并说明原因。
第三章 监事会出席人员
第十一条 监事会会议应由监事本人出席,监事因故不能出席会议的,可
以委托其他监事代为出席。
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第十二条 监事未出席会议也未委托他人出席的,视为放弃在该次会议上
的投票权。
第十三条 监事连续两次未能亲自出席会议,也不委托其他监事出席监事
会会议的,视为不能履职,监事会应对其进行谈话提醒,仍不改正的,可建议
股东大会或职工代表大会、职工大会等有权机关对其予以罢免。
第四章 监事会审议事项与提案
第十四条 监事会行使下列职权:
(一)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(二)检查公司财务;
(三) 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级
管理人员予以纠正;
(五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和
主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
(六)向股东大会提出提案;
(七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提
起诉讼;
(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师
事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
第十五条 监事会会议通知中应列出本次监事会审议事项,并将有关资料
与通知一起送达各监事。
列入“其他事项”但未明确具体内容的,不能视为提案,监事会不得进行表
决。
第十六条 会议通知发出后,如需增加、修改提案,必须经过监事会主席
同意,提案人必须保证监事会主席可以在会议召开前二天通知全体监事。
第十七条 监事会在审议上年度经营情况的会议时,会议议题一般包括:
(一)审议监事会工作报告;
(二)检查公司财务情况;
(三)检查公司董事、高级管理人员遵守法律法规、公司章程,维护公司
利益情况;
(四)检查公司关联交易有无违反公平交易原则。
第五章 监事会的召开
第十八条 监事会每六个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监
事会会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。
监事应当出席股东大会,可以列席董事会会议。
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第十九条 监事会召开时,会议主持人应宣布出席会议的监事人数是否符
合公司章程的规定。
第二十条 监事会与会者应按以下规定发表意见:
(一)监事发表意见,可以采用书面或口头形式;
(二)监事发言时,其他监事及列席人员不得打断;
(三)监事可以就审议的议题质询公司高级管理人员或经办人员,被质询
人应认真负责地回答监事提出的问题;
(四)非监事人员在征得会议主持人同意后方可发言。
第二十一条 监事会表决:
(一)监事会决议由参加会议的监事以举手或投票方式表决;
(二)监事会对所有列入议事日程的提案应当进行逐项表决,不得以任何
理由搁置或不予表决。同一事项有不同提案的,应以提案提出的时间顺序进行
表决,对事项作出决议;
(三)对有争议又无法表决通过的议题,主持人可在征求与会监事的意见
后决定暂缓表决,提请下次监事会会议审议。
第二十二条 监事会表决计票:
(一)每一监事享有一票表决权,监事会决议应当经半数以上监事通过。
(二)会议主持人当场公布表决结果。
第二十三条 监事会决议:
(一)监事会各项决议的内容应当符合法律和公司章程的规定。出席会议
的监事应当维护公司和股东的利益,忠实履行职责;
(二)出席会议的监事应当在监事会决议上签字;
(三)监事会决议及公告应注明会议召开的时间、地点、出席会议的监事
人数、以及审议通过的各项议案等有关内容。
第六章 监事会会议记录
第二十四条 监事会会议应有会议记录,会议记录记载以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)出席监事的姓名、受委托出席监事会的监事(代理人)姓名;
(三)会议议程;
(四)监事的发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和所议事项的决定。
第二十五条 监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出补正或某
种说明性记载。
第二十六条 监事会会议记录由出席会议的监事和记录人签名,并作为公
司档案由董事会秘书保管。监事会会议记录的保存期限不少于十年。
第七章 附 则
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第二十七条 本规则由监事会负责解释。
第二十八条 本规则没有规定或与法律、法规及公司章程的规定不一致,
以法律、法规、公司章程的规定为准。
第二十九条 本规则作为公司章程的附件,由监事会拟订,经股东大会审
议批准后生效并实施。
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