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公司公告

海达股份:关于召开2023年第一次临时股东大会通知的公告2023-08-12  

                                                              江阴海达橡塑股份有限公司关于召开 2023 年第一次临时股东大会通知的公告


证券代码:300320                证券简称:海达股份              公告编号:2023-032



                           江阴海达橡塑股份有限公司

             关于召开 2023 年第一次临时股东大会通知的公告


    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。



    根据《中华人民共和国公司法》和《江阴海达橡塑股份有限公司章程》的规
定,江阴海达橡塑股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十六次会
议于 2023 年 8 月 11 日召开,决定于 2023 年 8 月 28 日下午 2 时 30 分召开公司
2023 年第一次临时股东大会,会议具体相关事项如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2023 年第一次临时股东大会

    2、股东大会的召集人:公司董事会。本次会议的召开已经由公司第五届董
事会第十六次会议审议通过了召开本次股东大会的议案。

    3、会议召开的合法、合规性:董事会召开本次股东大会会议符合《公司法》、
《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、规则以
及《公司章程》的规定。

    4、会议召开的日期、时间:

    (1)现场召开时间:2023 年 8 月 28 日(星期一)下午 2 时 30 分;

    (2)网络投票时间:2023 年 8 月 28 日 9:15— 15:00,其中:

     ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2023 年 8 月 28
日上午 9:15—9:25,9:30—11:30,下午 13:00—15:00;

     ②通过互联网投票系统投票的时间为:2023 年 8 月 28 日 9:15—15:00 期间
的任意时间。
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    5、会议召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式。

    公 司将 通过 深圳 证券 交易 所交 易系 统和 互联 网投 票系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现
重复表决的,以第一次投票结果为准。

    6、股权登记日: 2023 年 8 月 23 日(星期三)

    7、出席会议的对象:

    (1)截至 2023 年 8 月 23 日(星期三)下午深圳证券交易所交易结束后在
中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东(上述公司全体
股东均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司的股东);

    (2)本公司董事、监事及高级管理人员;

    (3)公司会议见证律师。

    8、现场会议地点:江阴市周庄镇云顾路 585 号公司四楼会议室。

    9、会议主持人:公司董事长




    二、会议审议事项

    (一)本次股东大会审议的议案为:

                                                                备注
                                                            该列打勾
 提案编码                       提案名称
                                                            的栏目可
                                                              以投票
        累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
                                                            应选人数
   1.00     《关于公司董事会非独立董事换届选举的议案》
                                                                6人
   1.01     选举钱振宇担任公司第六届董事会非独立董事              √
   1.02     选举彭汛担任公司第六届董事会非独立董事                √

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   1.03     选举吴天翼担任公司第六届董事会非独立董事                                 √
   1.04     选举贡健担任公司第六届董事会非独立董事                                   √
   1.05     选举王杨担任公司第六届董事会非独立董事                                   √
   1.06     选举胡蕴新担任公司第六届董事会非独立董事                                 √
                                                                                 应选人数
   2.00     《关于公司董事会独立董事换届选举的议案》
                                                                                   3人
   2.01     选举蒋荣状担任公司第六届董事会独立董事                                   √
   2.02     选举金剑担任公司第六届董事会独立董事                                     √
   2.03     选举刘刚担任公司第六届董事会独立董事                                     √
                                                                                 应选人数
   3.00     《关于公司监事会换届选举的议案》
                                                                                   2人
   3.01     选举陈敏刚担任公司第六届监事会股东代表监事                               √
   3.02     选举李波担任公司第六届监事会股东代表监事                                 √

    (二)议案披露情况

    上述议案 1、2 已经 2023 年 8 月 11 日召开的公司第五届董事会第十六次会
议审议通过,议案 3 经第五届监事会第十四次会议审议通过;上述议案具体内容
详见 2023 年 8 月 12 日中国证监会指定创业板信息披露网站刊登的相关内容。

    (三)特别强调事项

    上述议案 1、2 属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投
资者表决单独计票,并将结果予以披露。中小投资者是指除上市公司董事、监事、
高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

    议案 1、2、3 采用累积投票制,公司拟选举非独立董事 6 名、独立董事 3 名,
股东代表监事 2 名。股东所拥有的选举票数为其持表决权的股份数量乘以应选人
数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投
出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

    议案 2 为选举独立董事事项,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深
交所备案审核无异议,股东大会方可进行选举。




    三、现场会议登记事项

    (一)登记方式:


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       1、凡出席会议的个人股东,请持本人身份证(委托出席者持授权委托书及
本人身份证)、股东账户卡办理登记手续;

       2、法人股东由其法定代表人出席会议的,请持本人身份证、法定代表人证
明书或其他有效证明、加盖公章的营业执照复印件、股票账户卡办理登记手续;
法人股东由其法定代表人委托代理人出席会议的,代理人须持本人身份证、法定
代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明书、加盖公章的营业执照复印件、
股票账户卡办理登记手续;

       3、股东可采用现场登记方式或通过传真方式登记。异地股东可凭有关证件
采取传真方式(0510-86221558)登记(须在 2023 年 8 月 25 日 17:30 前传真至公
司),不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携
带上述材料原件并提交给公司。

       (二)登记时间:2023 年 8 月 25 日上午 8:30-11:30,下午 14:30-17:
30。

       (三)登记地点:江阴市周庄镇云顾路 585 号公司四楼证券部办公室

       (四)会议联系方式:

       联系人:胡蕴新、周萍虹

       电 话:0510-86900687

       传 真:0510-86221558(传真函上请注明“股东大会”字样)

       地 址:江阴市周庄镇云顾路 585 号公司四楼证券部办公室

       (五)会期半天,与会人员食宿及交通费自理。

       (六)出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,
到会场办理登记手续。

       (七)网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东
大会的进程按当日通知进行。




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    四、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深
交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投
票的具体流程详见附件一。




    五、备查文件

    1、《江阴海达橡塑股份有限公司第五届董事会第十六次会议决议》

    2、《江阴海达橡塑股份有限公司第五届监事会第十四次会议决议》

    特此公告。




                                                         江阴海达橡塑股份有限公司
                                                                     董事会
                                                               二〇二三年八月十二日




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附件一:

                           参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票程序

    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350320”; 投票简称为“海
达投票”。

    2、填报表决意见或选举票数。

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥
有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均
视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

    累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

        投给候选人的选举票数                                        填报

             对候选人 A 投 X1 票                                     X1

             对候选人 B 投 X2 票                                     X2

                     …                                              …

                   合 计                               不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

    (1)选举非独立董事

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

    股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。

    (2)选举独立董事

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    股东可以在 3 位独立董事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总

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数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 3 位。

    (3)选举监事

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

    股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。

    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。




    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2023 年 8 月 28 日的交易时间,即 2023 年 8 月 28 日上午
9:15—9:25,9:30—11:30,下午 13:00—15:00;

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。




    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 8 月 28 日上午 9:15,结束时
间为 2023 年 8 月 28 日下午 3:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

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在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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附件二:

                                    授权委托书

    兹全权委托               先生/女士代表                            单位(个人)出席
江阴海达橡塑股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会,并按照本人以下表决
指示就下列议案投票,如未作出指示,代理人有权按自己的意愿表决。

                                          备注    同意    反对 弃权
                                        该列打
  提案编码             提案名称         勾的栏
                                        目可以
                                          投票
        累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
              《关于公司董事会非独立董  应选人
    1.00                                            选举票数(票)
              事换届选举的议案》        数6人
              选举钱振宇担任公司第六届
    1.01                                    √
              董事会非独立董事
              选举彭汛担任公司第六届董
    1.02                                    √
              事会非独立董事
              选举吴天翼担任公司第六届
    1.03                                    √
              董事会非独立董事
              选举贡健担任公司第六届董
    1.04                                    √
              事会非独立董事
              选举王杨担任公司第六届董
    1.05                                    √
              事会非独立董事
              选举胡蕴新担任公司第六届
    1.06                                    √
              董事会非独立董事
              《关于公司董事会独立董事  应选人
    2.00                                            选举票数(票)
              换届选举的议案》          数3人
              选举蒋荣状担任公司第六届
    2.01                                    √
              董事会独立董事
              选举金剑担任公司第六届董
    2.02                                    √
              事会独立董事
              选举刘刚担任公司第六届董
    2.03                                    √
              事会独立董事
              《关于公司监事会换届选举  应选人
    3.00                                            选举票数(票)
              的议案》                  数2人
              选举陈敏刚担任公司第六届
    3.01                                    √
              监事会股东代表监事
              选举李波担任公司第六届监
    3.02                                    √
              事会股东代表监事
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委托人姓名:

委托人身份证号码/营业执照号码:

委托人持股数及股份性质:

委托人股东账户:

受托人姓名:

受托人身份号码:

委托书有效期限:         年       月        日至     年      月    日

委托单位名称(公章)及法定代表人签名:

委托日期:       年      月     日

注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖公章。




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           江阴海达橡塑股份有限公司关于召开 2023 年第一次临时股东大会通知的公告



   附件三:

                                      参会回执



致:江阴海达橡塑股份有限公司

    本人(本公司)拟亲自/委托代理人出席公司于 2023 年 8 月 28 日(星期一)
下午 2:30 举行的江阴海达橡塑股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会。

    股东姓名(名称):

    身份证号码(营业执照号码):

    联系电话:

    证券账户:

    持股数量:                 股

    签署日期:        年      月      日

    注:

    1、请附上本人身份证复印件(机构股东为法人营业执照复印件)。

    2、委托他人出席的尚须填写《授权委托书》(见附件一)及提供受托人身份
证复印件。




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