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公司公告

华鹏飞:关于召开2023年第五次临时股东大会的通知公告2023-10-28  

证券代码:300350        证券简称:华鹏飞       公告编码:(2023)088号

                        华鹏飞股份有限公司

         关于召开 2023 年第五次临时股东大会的通知公告

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    华鹏飞股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十二次会议决定

于 2023 年 11 月 13 日(星期一)下午 14:30 召开 2023 年第五次临时股东大

会,现将会议有关事项公告如下:

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2023 年第五次临时股东大会

    2、股东大会的召集人:公司董事会

    3、会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第十二次会议决议,公
司召开 2023 年第五次临时股东大会(以下简称“会议”或“股东大会”);会
议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的
规定;

    4、会议的召开的日期、时间:

    (1)现场会议召开时间为:2023 年 11 月 13 日(星期一)下午 14:30;

    (2)网络投票时间为:2023 年 11 月 13 日至 2023 年 11 月 13 日;

    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2023 年 11 月
13 日上午 9:15—9:25,9:30—11:30 和下午 13:00—15:00;

    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2023 年
11 月 13 日上午 9:15 至 2023 年 11 月 13 日下午 15:00 的任意时间。

    5、会议的召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的表决方式。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议通过授权委托他人出席现场会议;

                                    1
    (2)网络投票:会议将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以
在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和
网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

    6、股权登记日:2023 年 11 月 7 日(星期二)

    7、出席对象:

    (1)截至 2023 年 11 月 7 日(星期二)下午收市时在中国证券登记结算有
限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东
大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是
公司股东。

    (2)公司董事、监事和高级管理人员。

    (3)公司聘请的律师。

    8、会议地点:深圳市福田区华富街道莲花一村社区皇岗路 5001 号深业上
城(南区)T2 栋 4308 会议室。


    二、会议审议议案

    本次股东大会议案编码示例表:

                                                              备注
议案编码                     议案名称                     该列打勾的栏
                                                            目可以投票
   100       总议案:除累积投票提案外的所有提案                √
非累积投票议案
   1.00      《关于修订<公司章程>的议案》                      √
   2.00      《关于修订<董事会议事规则>的议案》                √
   3.00      《关于修订<独立董事工作制度>的议案》              √
   4.00      《关于修订<关联交易管理制度>的议案》              √
   5.00      《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》          √

    以上议案已经公司第五届董事会第十二次会议审议通过,具体内容详见公司
于 2023 年 10 月 28 日在巨潮资讯网上发布的公告。

                                    2
    上述议案 1 为特别决议事项,需由出席股东大会的股东(包括股东代理人)
所持表决权的 2/3 以上通过。

    本次股东大会的提案需对中小投资者的表决单独计票(中小投资者是指除公
司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东
以外的其他股东)。

       三、会议登记方法

    1、登记方式:


    (1)法人股东应持《证券账户卡》、《企业法人营业执照》(复印件)、

《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》(详见附件二)及出席人的《居民

身份证》办理登记手续;

    (2)自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》;授权代理人

持《居民身份证》、《授权委托书》(详见附件二)、委托人《证券账户卡》办

理登记手续;

    (3)异地股东可采用信函、电子邮件或传真的方式登记,股东请仔细填写
《参会股东登记表》(详见附件三),信函、电子邮件或传真以抵达公司的时间
为准。

    2、登记时间:

    本次股东大会现场登记时间为 2023 年 11 月 9 日上午 9:00 至下午 17:00;
采取信函、电子邮件或传真方式登记的须在 2023 年 11 月 9 日 17:00 之前送达
或传真到公司。

    3、登记地点:深圳市福田区华富街道莲花一村社区皇岗路 5001 号深业上
城(南区)T2 栋 4308 董事会办公室。

    4、信函送达地点详情如下:

    收件人:华鹏飞股份有限公司董事会办公室。(信封请注明“股东大会”字
样)
    通讯地址:深圳市福田区华富街道莲花一村社区皇岗路 5001 号深业上城(南

                                   3
区)T2 栋 4308

    邮政编码:518038

    传真号码:0755-84160867


    四、参加网络投票的具体操作流程

    对于本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

    五、 其他事项

    1、联系方式:

    联系人:张磊

    联系电话:0755-84190977(董事会办公室)

    联系地点:深圳市福田区华富街道莲花一村社区皇岗路 5001 号深业上城(南
区)T2 栋 4308

    指定传真:0755-84160867(传真请标明:董事会办公室收)

    电子邮箱:ir@huapengfei.com

    2、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理。

    六、备查文件

    1、《第五届董事会第十二次会议决议》

    2、深交所要求的其他文件。


    特此公告。

                                                  华鹏飞股份有限公司

                                                      董   事   会

                                                二〇二三年十月二十八日




                                     4
附件一:

                          参加网络投票的具体操作流程

       一、网络投票程序


    1、投票代码:350350

    2、投票简称:华鹏投票

    3、填报表决意见或选举票数。

    本次股东大会的议案为非累积投票议案,填报表决意见为:同意,反对,弃
权。

    4. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。


    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对

具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

       二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2023 年 11 月 13 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30

—11:30 和 13:00—15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 11 月 13 日上午 9:15 至 2023

年 11 月 13 日下午 3:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年)》的规定办理身份认证,取得“深交

所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
                                     5
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                     6
附件二:
                                 授权委托书

      兹委托               代表本人(本公司)参加华鹏飞股份有限公司2023
年第五次临时股东大会,对会议审议的议案按本授权委托书的指示进行投票,并
代为签署本次会议需要签署的相关文件。

                                                  备注
                                                  该列打
                                                           同   反   弃
序号                    股东大会议案              勾的栏
                                                           意   对   权
                                                  目可以
                                                    投票
100     总议案:除累积投票提案外的所有提案          √

非累积投票议案

1.00 《关于修订<公司章程>的议案》                   √

2.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》             √

3.00 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》           √

4.00 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》           √

5.00 《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》       √


委托人姓名或名称(签章)

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码)

委托人股东账号:



受托人签名:

受托人身份证号:

委托书有效期限:

委托日期:         年       月     日

(授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。)
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    附件三:
                                参会股东登记表

个人股东姓名 / 法人股东名称

股东地址

个人股东身份证号码/                          法人股东法定
法人股东营业执照号码                         代表人姓名

股东账号                                     持股数量
出席会议人员姓名/名称                        是否委托

代理人姓名                                   代理人身份证
联系电话                                     电子邮箱

发言意向及要点:

股东签字(法人股东盖章):



                                                                       年   月   日
    附注:

           1、请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

           2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2023年11月9日(星期四)下午
    17:00之前通过邮寄、电子邮件或传真的方式(传真号:0755-84160867)送达
    公司,不接受电话登记。

           3、如股东拟在本次股东大会上发言,请在“发言意向及要点栏”表明您的
    发言意向及要点,并注明所需的时间。

           4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。




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