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公司公告

炬华科技:《董事会提名委员会工作制度》(2023年10月)2023-10-25  

                  杭州炬华科技股份有限公司

                  董事会提名委员会工作制度
                                 第一章 总则

    第一条   为规范公司领导人员的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构,
根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《杭州炬华科技股份有限公
司章程》(下称“《公司章程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,
并制定本工作制度。
    第二条   董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机

构,主要负责对公司董事(包括独立董事,下同)和高级管理人员的人选、选择
标准和程序进行选择并提出建议。


                               第二章 人员组成
    第三条   提名委员会成员由 3 名董事组成,其中独立董事 2 名。

    第四条   提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的
三分之一提名,并由董事会选举产生。
    第五条   提名委员会设主任委员(召集人)1 名,由独立董事委员担任,负
责主持委员会工作;主任委员(召集人)在委员内选举,并报请董事会批准产生。
    第六条   提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述
第三条至第五条的规定补足委员人数。


                               第三章 职责权限
    第七条   公司董事会提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和

程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项
向董事会提出建议:
    (一)提名或者任免董事;
    (二)聘任或者解聘高级管理人员;
    (三)法律法规、深交所、中国证监会有关规定以及公司章程规定的其他事

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项。
    董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中
记载提名委员会的意见以及未采纳的具体理由,并进行披露。

    提名委员会的主要职责权限:
    (一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成
向董事会提出建议;
    (二)研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;
    (三)广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;

    (四)对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议;
    (五)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;
    (六)董事会授权的其他事宜。
    第八条   提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定;控
股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,

不能提出替代性的董事、经理人选。


                             第四章 决策程序
    第九条   提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合公司实际情
况,研究公司的董事、经理人员的当选条件、选择程序和任职期限,形成决议后

备案并提交董事会通过,并遵照实施。
    第十条   董事、经理人员的选任程序:
    (一)提名委员会应积极与本公司主要股东及公司有关部门进行交流,研究
公司对新董事、经理人员的需求情况,并形成书面材料;
   (二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业的内部以及人才市场等广

泛搜寻董事、经理人选;
   (三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,
形成书面材料;
    (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、经理人选;
   (五)召集提名委员会会议,根据董事、经理的任职条件,对初选人员进行

资格审查;


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   (六)在选举新的董事和聘任新的经理人员前 1 至 2 个月,向董事会提出董
事候选人和新聘经理人选的建议和相关材料;
    (七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。


                             第五章 议事规则
    第十一条   提名委员会根据需要提议不定期召开会议,并于会议召开前 3
天通知全体委员,经全体委员一致同意,可以豁免前述通知期。会议由主任委员
(召集人)主持,主任委员(召集人)不能出席时可委托其他 1 名委员(独立董

事)主持。经全体委员一致同意,可以豁免前述通知时间。
    第十二条   委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会委员能够充分沟
通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
    提名委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委员代为出席会议并行
使表决权。提名委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会

议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。
    提名委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委员代为出席会议的,视
为未出席相关会议。提名委员会委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行
其职权,提名委员会委员可以建议董事会予以撤换。
    提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每 1 名委员有 1

票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
    第十三条   提名委员会会议表决方式为举手表决,也可以采取其他表决方式。
    第十四条   提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人
员列席会议。
    第十五条   如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,

费用由公司支付。
    第十六条   提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
    第十七条   提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上
签名,会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限为于 10 年。

    第十八条   提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董


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事会。
    第十九条   出席会议的委员和列席会议的人员,均对会议所议事项有保密义
务,不得擅自披露有关信息。


                               第六章 附则
    第二十条   本工作制度自董事会审议通过之日起实施。
    第二十一条 本工作制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规
定执行;本工作制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司

章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,公司董事会应立
即修订。
    第二十二条 本工作制度解释权归属公司董事会。


                                              杭州炬华科技股份有限公司

                                                        2023 年 10 月




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