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润泽科技:润泽智算科技集团股份有限公司董事会审计委员会工作细则(2023年12月修订)2023-12-23  

                润泽智算科技集团股份有限公司董事会审计委员会工作细则




                  润泽智算科技集团股份有限公司
                     董事会审计委员会工作细则
                               (2023 年 12 月)



                                  第一章 总则

    第一条 为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对
经理层的有效监督,完善润泽智算科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)
治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第 2 号—创业板上市公司规范运作》(以下简称“《规范
运作指引》”)、润泽智算科技集团股份有限公司章程》以下简称“《公司章程》”)
及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制订本工作细则。

    第二条 董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专 门工作机
构,主要负责公司内外部审计的沟通、监督和核查工作。




                               第二章 组成人员

    第三条 审计委员会成员由 3 名不在上市公司担任高级管理人员的董事组
成,独立董事占多数,委员中至少有一名独立董事为专业会计人士。

    第四条 审计委员会委员由董事会选举产生。审计委员会成员应当勤勉尽责,
切实有效地监督、评估上市公司内外部审计工作,促进公司建立有效的内部控制
并提供真实、准确、完整的财务报告。审计委员会成员应当具备履行审计委员会
工作职责的专业知识和经验。

    第五条 审计委员会设主任委员(召集人)一名,由会计专业独立董事委员
担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。

    第六条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期
间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第

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三至第五条规定补足委员人数。

    第七条 审计委员会下设内部审计部门为日常办事机构,负责日常工作联络
和会议组织等工作。




                              第三章 职责权限

    第八条 董事会审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内
外部审计工作和内部控制,下列事项应当经董事会审计委员会过半数同意后方可
提交公司董事会审议:

    (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

    (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

    (三)聘任或者解聘公司财务负责人;

    (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;

    (五)法律法规、深圳证券交易所(以下简称“交易所”)有关规定以及《公
司章程》规定的其他事项。

    第九条 审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,应当履行下列主要
职责:

    (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;

    (二)审阅公司年度内部审计工作计划;

    (三)督促公司内部审计计划的实施;

    (四)指导内部审计部门的有效运作,公司内部审计部门应当向审计委员会
报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和
整改情况应当同时报送审计委员会;

    (五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;

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    (六)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之
间的关系。

    第十条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事 项进行一
次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作不
规范等情形的,应当及时向交易所报告并督促公司对外披露:

    (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等
高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情
况;

    (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实
际控制人及其关联人资金往来情况。

    审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司
内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。

    第十一条 公司董事会或者其审计委员会应当根据内部审计部门 出具的评
价报告及相关资料,出具年度内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至
少应当包括以下内容:

    (一)董事会对内部控制报告真实性的声明;

    (二)内部控制评价工作的总体情况;

    (三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;

    (四)内部控制存在的缺陷及其认定情况;

    (五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;

    (六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;

    (七)内部控制有效性的结论。

    第十二条 公司聘请或更换外部审计机构,应当经审计委员会全体成员过半
数同意并向董事会提出建议后,董事会方可审议相关议案。

    审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部审计机
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构的审计费用及聘用合同,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事及
高级管理人员的不当影响。

    审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则
和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,
履行特别注意义务,审慎发表专业意见。

    第十三条 董事会审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报
告的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计
和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错
报的可能性,监督财务会计报告问题的整改情况。

    第十四条 公司董事、监事及高级管理人员发现公司发布的财务会计报告存
在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏并向董事会、监事会报告的,或者保荐机
构、独立财务顾问、外部审计机构向董事会、监事会指出公司财务会计报告存在
虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的,董事会应当及时向交易所报告并予以披
露。

    公司根据前款规定披露相关信息的,应当在公告中披露财务会计报告存在的
重大问题、已经或者可能导致的后果,以及已采取或者拟采取的措施。

    审计委员会应当督促公司相关责任部门制定整改措施和整改时间,进行后续
审查,监督整改措施的落实情况,并及时披露整改完成情况。

    第十五条 公司应当在年度报告中披露审计委员会年度履职情况,主要包括
审计委员会会议的召开情况和履行职责的具体情况。

    审计委员会就其职责范围内事项向公司董事会提出审议意见,董事会未采纳
的,公司应当披露该事项并充分说明理由。

    第十六条 审计委员会对董事会负责,审计委员会的提案提交董事会审议决
定。审计委员会应配合监事会的监事审计活动。




                              第四章 决策程序
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    第十七条 内部审计部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公
司有关方面的书面资料:

    (一)公司相关财务报告;

    (二)内外部审计机构的工作报告;

    (三)外部审计合同及相关工作报告;

    (四)公司对外披露信息情况;

    (五)公司重大关联交易审计报告;

    (六)其他相关事宜。

    第十八条 审计委员会会议,对内部审计部门提供的报告进行评议,并将相
关书面决议材料呈报董事会讨论:

    (一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;

    (二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;

    (三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交
易是否合乎相关法律法规;

    (四)公司财务部门、内部审计部门包括其负责人的工作评价;

    (五)其他相关事宜。




                              第五章 议事规则

    第十九条 审计委员会会议分为例会和临时会议,例会每季度至少召开一次。
经两名及以上成员提议时或者审计委员会召集人认为有必要时,可以以召开临时
会议。

    会议召开前两天通知全体委员,但是遇有紧急事由时,可以口头、电话、邮
件等方式随时通知召开会议。会议由召集人主持,召集人不能出席时可委托其他
一名委员(独立董事)主持。

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    第二十条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

    审计委员会委员须亲自出席会议,并对审议事项表达明确的意见。审计委员
会委员因故不能亲自出席的,应当事先审阅会议材料,形成明确意见并书面委托
其他委员代为出席;其中独立董事委员因故不能亲自出席的,应当委托其他独立
董事委员代为出席。代为出席会议的委员应当在授权范围内行使委托委员的权利。

    第二十一条 审计委员会会议的召开和表决方式以现场举手表决 或投票表
决为原则,在保障委员充分表达意见的前提下,也可以以通讯表决的方式进行。
如采取通讯表决方式,则审计委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关
会议并同意会议决议内容。

    第二十二条 内部审计部门成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公
司其他董事、监事及高级管理人员列席会议。

    第二十三条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,费用由公司支付。

    第二十四条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须
遵循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

    第二十五条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录
上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

    第二十六条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司
董事会。

    第二十七条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露
有关信息。




                                 第六章 附则

    第二十八条 本细则未尽事宜,按照国家有关法律、法规和《公司章程》的
规定执行。本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司
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章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并立即修
订,报董事会审议通过。

    第二十九条 本细则由公司董事会负责解释和修订。

    第三十条 本细则自董事会审议通过后生效。




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