高伟达:关于召开2023年第四次临时股东大会的通知2023-10-27
证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2023-059
高伟达软件股份有限公司
关于召开2023年第四次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司2023年第四次临时股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:
本次股东大会审议的事项已经公司第五届董事会第三次会议审
议。审议事项符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司
章程》的有关规定,提交股东大会审议事项的相关资料完整。
4、会议召开的日期、时间:
1)现场会议召开时间:2023年11月14日(星期二)下午14:30
2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
时间为2023年11月14日上午9:15-9:25,9:30到11:30,下午13:00到15:00;
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2023年11月 14日
9:15至2023年11月14日15:00的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相
结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交
易所互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场
投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表
决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2023年11月8日(星期三)(如遇停牌或
休市,以该日前最后一个交易日)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
凡2023年11月8日下午15:00交易结束后在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席
本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书式样附后)股权登记
日和会议召开日之间的间隔多于2个交易日且不多于7个工作日。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
8、会议召开地点:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层公
司会议室。
二、会议审议事项
1、 本次提交股东大会表决的提案名称具体如下:
表1 本次股东大会提案编码表
备注
提案 该列打勾
提案名称
编码 的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
2.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 √
3.00 《关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案》 √
2、 上述议案已经公司第五届董事会第三次会议审议,具体内容
请参见公司于2023年10月27日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上的相关公告。上述议案1.00与2.00为特别决议事项,需经出席会议
的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。其他议
案为普通决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表
决权的二分之一以上通过。为更好地维护中小投资者的利益,上述所
有议案均将对中小投资者进行单独计票(中小投资者是指除上市公司
董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的
股东以外的其他股东)。
三、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法
人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人出席会议的,应持代理人身份证、授权委托书、
委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,请仔细填写《参
会股东登记表》(详见附件三),以便确认登记,信函或传真请于2023
年11月10日16:00前送达公司董事会办公室,信函或传真以抵达公司
的时间为准。
邮寄地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层,高伟达软
件股份有限公司董事会办公室,邮编:100016(信封请注明“股东大
会”字样),不接受电话登记。
2、登记时间:2023年11月10日 9:00-11:30;13:00-16:30
3、登记地点:高伟达软件股份有限公司董事会办公室(地址:
北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层)
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证
件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票
的具体操作流程见附件一。
5、联系方式
联系人:于澜
电话:010-57321010
传真:010-57321000
通讯地址:北京市朝阳区亮马桥路32号高斓大厦15层
邮编:100016
6、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案
于会议召开十日前书面提交董事会。
7、本次股东大会会期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食
宿交通,费用自理。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第三次会议决议;
附件:
1、 参加网络投票的具体操作流程
2、 2023年第四次临时股东大会授权委托书
3、 参会股东登记表
高伟达软件股份有限公司董事会
2023年10月27日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350465”,投票简
称为“高伟投票”。
2、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某
候选人,可以对该候选人投0票。
表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
① 选举非独立董事(如表一提案 3,采用等额选举,应选人数为
3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,
但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举监事(如表一提案 5,采用等额选举,应选人数为 2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配,但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023年11月14日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-
11:30,13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2023年11月14日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流
程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书, 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
附件二:
高伟达软件股份有限公司
2023年第四次临时股东大会授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席高伟达软
件股份有限公司2023年第四次临时股东大会,并代表本人(本单位)
对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署
本次会议需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议表决事项未
作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由
本人/本单位承担。
本人/本单位对本次股东大会议案的投票意见如下:
备注 表决意见
提案编 该列打勾的
提案名称 同 反 弃
码 栏目可以投
意 对 权
票
100 总议案:所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
2.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 √
3.00 《关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案》 √
投票说明:
1、本次股东大会议案均为累积投票表决,上述议案均采用等额
选举,填报投给候选人的选举票数。
2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖
单位公章。
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托书有效期限:
委托日期: 年 月 日
附件三:
参会股东登记表
股东名称 证件号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
是否委托参会 受托人