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公司公告

秋田微:投资者关系管理制度(2023年12月)2023-12-14  

                   深圳秋田微电子股份有限公司

                         投资者关系管理制度


                              第一章 总则

    第一条 为加强深圳秋田微电子股份有限公司(以下简称“公司”)与投资者
之间的信息沟通,完善公司治理结构,切实保护投资者特别是社会公众投资者的
合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上
市公司投资者关系管理工作指引》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则(2023
年 08 月修订)》(以下简称“《上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作(2023 年修订)》 以下简称“《运
作指引》”)等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《深圳秋田微电
子股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际情况,
制定本制度。

    第二条 投资者关系管理是指上市公司通过互动交流、诉求处理、信息披露
和股东权利维护等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对
公司的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,形成尊重投资者、敬
畏投资者和回报投资者的公司文化的相关活动。

    第三条 投资者关系管理的目的是:

    (一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解
和熟悉;

    (二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持;

    (三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化;

    (四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念;

    (五)增加公司信息披露透明度,不断完善公司治理。



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    第四条 投资者关系管理的基本原则:

    (一)合规性原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、深圳证券
交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及时、公
平。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦
出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。

    (二)主动性原则。除强制的信息披露以外,公司应当主动开展投资者关系
管理活动,听取投资者意见建议,及时回应投资者诉求。

    (三)平等性原则。公司在投资者关系管理中应当平等对待所有投资者,尤
其为中小投资者参与投资者关系管理活动创造机会。

    (四)诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信,守底线、
负责任、有担当,培育健康良好的市场生态。在投资者关系工作中应客观、真实
和准确,避免过度宣传和误导。

    (五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑提高沟
通效率,降低沟通成本。

    (六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议,实现公司与投
资者之间的双向沟通,形成良性互动。

    第五条 公司及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员和工
作人员开展投资者关系管理工作,应当遵守法律法规、《上市规则》、《运作指
引》和深圳证券交易所其他相关规定,体现公开、公平、公正原则,客观、真实、
准确、完整地介绍和反映公司的实际状况,不得在投资者关系管理活动中出现以
下情形:

    (一)透露或通过非法定方式发布尚未公开披露的重大信息;

    (二)发布含有虚假或者引人误解的内容,作出夸大性宣传、误导性提示;

    (三)对公司股票及其衍生品种价格作出预期或者承诺;

    (四)歧视、轻视等不公平对待中小股东的行为;



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    (五)其他违反信息披露规则或者涉嫌操纵证券市场、内幕交易等违法违规行
为。


            第二章 投资者关系管理的对象与工作内容

    第六条 投资者关系管理的工作对象:

    (一)投资者(包括在册的投资者和潜在的投资者);

    (二)证券分析师及行业分析师;

    (三)财经媒体及行业媒体等传播媒介;

    (四)证券监管机构等相关政府部门;

    (五)其他相关个人和机构。

    第七条 投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括:

    (一)公司的发展战略;

    (二)法定信息披露内容;

    (三)公司的经营管理信息;

    (四)公司的环境、社会和治理信息;

    (五)公司的文化建设;

    (六)股东权利行使的方式、途径和程序等;

    (七)投资者诉求处理信息;

    (八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;

    (九)公司的其他相关信息。

    第八条 公司与投资者沟通的方式包括但不限于:定期报告与临时公告、业
绩说明会、 股东大会、公司网站、新媒体平台、一对一沟通、邮寄资料、电话
咨询、传真、电子邮件、现场参观、分析师会议和路演等。公司应尽可能通过多
种方式与投资者及时、深入和广泛地沟通,并应特别注意使用互联网络提高沟通


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的效率,降低沟通的成本。

    第九条 根据有关法律、法规和中国证券监督管理委员会(以下简称“中国
证监会”)、深圳证券交易所的规定应进行披露的信息应当及时在深圳证券交易
所的网站和符合中国证监会规定的条件的媒体发布;公司在其他公共传媒披露的
信息不得先于指定报纸和指定网站,不得以新闻发布或答记者问等其他形式代替
公司公告。公司应明确区分宣传广告与媒体的报道,不应以宣传广告材料以及有
偿手段影响媒体的客观独立报道。

    第十条 公司应当加强与中小投资者的沟通和交流,建立和投资者沟通的有
效渠道,定期与投资者见面。向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者
说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。一般情况下
董事长(或者总经理)、财务负责人、独立董事(至少一名)和董事会秘书应该
出席投资者说明会。公司处于持续督导期内的,应邀请保荐代表人或独立财务顾
问主办人参加。

    公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑的,除按规定及时履行信息披露
义务外,应当及时召开投资者说明会。

    公司召开投资者说明会的,应当采取便于投资者参与的方式进行。公司应当
在投资者说明会召开前发布公告,说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网
址、公司出席人员名单和活动主题等。投资者说明会原则上应当安排在非交易时
段召开。

    公司应当在投资者说明会召开前以及召开期间为投资者开通提问渠道,做好
投资者提问征集工作,并在说明会上对投资者关注的问题予以答复。


                 第三章 投资者关系管理的部门设置

    第十一条 董事会秘书为公司投资者关系管理事务的负责人。公司证券事务
部是投资者关系管理工作的职能部门,由董事会秘书领导,在全面深入了解公司
运作和管理、经营状况、发展战略等情况下,负责策划、安排和组织各类投资者
关系管理活动和日常事务。



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    从事投资者关系管理的员工须具备以下素质:

    (一)对公司有全面了解,包括产业、产品、技术、生产流程、管理、研发、
市场营销、财务、人事等各个方面,并对公司的发展战略和发展前景有深刻的了
解;

    (二)具有良好的知识结构,熟悉公司治理、财务、会计等相关法律、法规;

    (三)具有良好的沟通和协调能力;

    (四)具有良好的品行、诚实守信;

    (五)准确掌握投资者关系管理的内容及等程序。

    经董事长授权,董事会秘书根据需要可以聘请专业的投资者关系工作机构协
助公司实施投资者关系工作。

    第十二条 投资者关系管理工作职责主要包括:

    (一)拟定投资者关系管理制度;

    (二)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议,定期反馈给公司董事会
以及管理层;

    (三)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;

    (四)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;整合投资者所需信息
并予以发布;举办分析师说明会等会议及路演活动,接受分析师、投资者和媒体
的咨询;接待投资者来访,与机构投资者及中小投资者保持经常联络,提高投资
者对公司的参与度。

    (五)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况;持续关注投资者
及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层。

    (六)建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上市公司和相关
机构之间良好的公共关系;在涉讼、重大重组、关键人员的变动、股票交易异动
以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并实施有效处
理方案,积极维护公司的公共形象。


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    (七)有利于改善投资者关系的其他工作。

    第十三条 在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下,公司的其他职能部
门、公司控股子公司及公司全体员工有义务协助董事会秘书及相关职能部门进行
相关投资者关系管理工作。除非得到明确授权并经过培训,公司其他董事、监事、
高级管理人员和员工应当避免在投资者关系活动中代表公司发言。

    第十四条 公司应以适当形式对公司员工特别是控股股东、实际控制人、董
事、监事、高级管理人员、 部门负责人和公司控股子公司负责人等进行投资者
关系管理相关知识的系统培训,提高其与特定对象沟通的能力,增强其对相关法
律法规、业务规则和规章制度的理解,树立公平披露意识。

    第十五条 公司应设立专门的投资者咨询电话,投资者可利用咨询电话向公
司询问、了解其关心的问题。咨询电话应有专人负责,并保证在工作时间电话有
专人接听和线路畅通。如遇重大事件或其他必要时候,公司应开通多部电话回答
投资者咨询。

    第十六条 公司在投资者关系活动中一旦以任何方式发布了按照法律、行政
法规、部门规章、规范性文件规定及《公司章程》等规定应披露的重大信息,应
及时向深圳证券交易所报告,并在下一交易日开市前进行正式披露。


                     第四章 投资者接待和推广

    第十七条 接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、分析师会议、路
演、媒体采访、业绩说明会、新闻发布会、一对一沟通、股东大会、网站、现场
参观、电话咨询等投资者关系活动,加强公司与投资者之间沟通,增进投资者对
公司了解的工作。

    第十八条 公司的接待和推广工作应客观、真实、准确、完整地介绍和反映
公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者造成的误导。

    公司在进行投资者关系活动时,应当平等对待全体投资者,为中小投资者参
与活动创造机会,保证相关沟通渠道的畅通,避免出现选择性披露。

    第十九条 董事会秘书全面负责公司接待和推广工作,公司证券事务代表协


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助董事会秘书组织开展接待和推广工作,公司证券事务部是负责公司接待和推广
具体工作的职能部门。

    第二十条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息的
机构和个人,包括:

    1、从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人;

    2、从事证券投资的机构、个人及其关联人;

    3、持有、控制上市公司 5%以上股份的股东及其关联人;

    4、新闻媒体和新闻从业人员及其关联人;

    5、其他单位或个人。

    第二十一条 公司应当尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接
受投资者现场调研、媒体采访等。

    第二十二条 公司(包括董事、监事、高级管理人员及其他代表公司的人员)、
相关信息披露义务人接受投资者的调研、沟通、采访等活动,或者进行对外宣传、
推广等活动时,不得以任何形式发布、泄露未公开重大信息,只能以公开披露信
息和未公开非重大信息作为交流内容。否则,公司应当立即公开披露该未公开重
大信息。

    投资者关系活动中涉及或者可能涉及股价敏感事项、未公开披露的重大信息
或者可以推测出未公开披露的重大信息的提问的,公司应当告知投资者关注公司
公告,并就信息披露规则进行必要的解释说明。

    公司相关接待人员在回答投资者的提问时,应注意回答的真实、准确性,同
时应尽量避免使用带有预测性言语。

    第二十三条 公司在进行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动
开始前,应当事先确定提问的可回答范围。提问涉及公司未公开重大信息,或者
可以推理出未公开重大信息的,公司应当拒绝回答。

    第二十四条 公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动,为


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使所有投资者均有机会参与,可以应采取网上直播的方式。采取网上直播方式的,
公司应当提前发布公告,说明投资者关系活动时间、方式、地点、网址、公司出
席人员名单和活动主题。

    第二十五条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、 座
谈沟通时,应向公司证券事务部进行预约,董事会秘书同意后方可接待。接待时
应由董事会秘书或证券事务代表参加,必要时董事会秘书可指派专人协同参观并
负责对参观人员的提问进行回答。

    公司应当合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开信息。

    第二十六条 公司董事、监事、高级管理人员、各子公司、各部门在接受特
定对象采访和调研前,应当知会董事会秘书,董事会秘书应当妥善安排采访或者
调研过程。接受采访或者调研人员应当就调研过程和会谈内容形成书面记录, 与
采访或者调研人员共同亲笔签字确认,董事会秘书应当签字确认。

    第二十七条 公司进行投资者关系活动前,有权要求特定对象事先书面告知
调研、采访提纲等相关资料,并根据提纲准备回复内容。

    第二十八条 公司建立信息披露备查登记制度,对接受或邀请特定对象的调
研、沟通、采访及宣传、推广等活动予以详细记载,内容应当至少包括:活动时
间、地点、方式(书面或者口头)、双方当事人姓名、活动中谈论的有关公司的
内容、提供的有关资料等。

    公司应在定期报告中将信息披露备查登记情况予以披露。

    第二十九条 公司与特定对象进行直接沟通前,除应邀参加证券公司研究所
等机构举办的投资策略分析会等情形外,公司应当要求特定对象出具单位证明和
身份证等资料,并要求其签署承诺书。

    承诺书至少应当应包括以下内容:

    (一)不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员
以外的人员进行沟通或问询;

    (二)不泄漏无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信


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息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券;

    (三)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中不使用未公开重大
信息,除非公司同时披露该信息;

    (四)在投资价值分析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测和股价预测的,
注明资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料;

    (五)承诺投资价值分析报告、新闻稿等文件在对外发布或使用前知会公司;

    (六)明确违反承诺的责任。

    若特定对象拒绝提供或提供虚假身份证明材料,公司应拒绝接待,并视情节
轻重及时通报有关部门。

    第三十条 公司在与特定对象交流沟通时,应当做好相关记录。公司应当将
上述记录、现场录音、演示文稿、向对方提供的文档(如有)等文件资料存档并
妥善保管。

    第三十一条 公司在投资者说明会、业绩说明会、分析师会议、路演等投资
者关系活动结束后应当及时编制《投资者关系活动记录表》,并于次一交易日开
市前在深圳证券交易所投资者关系互动平台(以下简称“互动易平台”)刊载,
同时在公司网站予以刊载。活动记录表至少应当包括以下内容:

    (一)活动参与人员、时间、地点、形式;

    (二)交流内容及具体问答记录;

    (三)关于本次活动是否涉及应披露重大信息的说明;

    (四)活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有);

    (五)深圳证券交易所要求的其他内容。

    公司就投资者关系活动所使用的演示文稿、提供的文档如与公司此前已经刊
载的演示文稿和文档内容基本相同的,可以不再重复上传,但应当在该次刊载的
《投资者关系活动记录表》中予以说明。

    第三十二条 公司进行投资者关系活动应当建立完备的投资者关系管理档案

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制度,投资者关系管理档案至少应当包括以下内容:

    (一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;

    (二)投资者关系活动的交流内容;

    (三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有);

    (四)其他内容。

    投资者关系管理档案应当按照投资者关系管理的方式进行分类,将相关记录、
现场录音、演示文稿、活动中提供的文档(如有)等文件资料存档并妥善保管,
保存期限不得少于三年。

    第三十三条 公司应当建立接受调研的事后核实程序,明确未公开重大信息
被泄露的应对措施和处理流程,对于特定对象基于与公司交流沟通形成的投资价
值分析报告等研究报告、新闻稿等文件,在发布或使用前应知会公司。公司应当
认真核查特定对象知会的投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件,并于二
个工作日内回复特定对象。公司发现其中存在错误、误导性记载的,应当要求其
改正,或者及时公告进行说明。

    第三十四条 公司发现特定对象知会的研究报告、新闻稿件等文件涉及未公
开重大信息的,应当立即向深圳证券交易所报告并对外公告。同时公司应当以书
面形式要求其在公司正式公告前不得对外泄漏未公开重大信息,并明确告知其在
此期间不得买卖或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种。

    违反上述规定出现泄漏未公开重大信息情形的,公司将及时采取措施,立即
向深圳证券交易所报告并公告,并根据法律、法规、《公司章程》以及公司制度
等规定进行处理。

    第三十五条 公司向机构投资者、分析师或者新闻媒体等特定对象提供已披
露信息等相关资料的,如其他投资者也提出相同的要求,公司应当平等予以提供。

    第三十六条 公司实施再融资计划过程中,在向特定个人或机构进行询价、
推介等活动时,应当特别注意信息披露的公平性,不得为了吸引认购而向其提供
未公开重大信息。


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    第三十七条 公司股东大会对现金分红具体方案进行审议前,公司应当通过
多种渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听取中小股东的意见
和诉求,及时答复中小股东关心的问题。

    第三十八条 公司应当根据规定在定期报告中公布公司网址和咨询电话号码。
当网址或者咨询电话号码发生变更后,应当及时进行公告。公司应当及时更新公
司网站,更正错误信息,并以显著表示区分最新信息和历史信息,避免对投资者
决策产生误导。

    第三十九条 公司根据实际情况,可通过召开新闻发布会、投资者恳谈会、
网上说明会等方式,帮助更多投资者及时全面地了解公司已公开的重大信息。公
众媒体出现对上市公司重大质疑时,公司可根据实际需要及时召开说明会,对相
关事项进行说明。

    第四十条 公司应当通过互动易平台与投资者进行交流,授权或指派董事会
秘书和证券事务代表负责及时查看并处理互动易平台的相关信息。公司应当通过
互动易平台就投资者对已披露信息的提问进行充分、深入、详细的分析、说明和
答复。

    对于重要或者具普遍性的问题及答复,公司应当加以整理并在互动易平台以
显著方式刊载。

    公司在互动易平台刊载信息或者答复投资者提问等行为不能替代应尽的信
息披露义务,公司不得在互动易平台就涉及或者可能涉及未公开重大信息的投资
者提问进行回答。

    第四十一条 公司应当充分关注互动易平台收集的信息以及其他媒体关于公
司的报道,充分重视并依法履行有关公司的媒体报道信息引发或者可能引发的信
息披露义务。

    第四十二条 公司在互动易平台发布信息的,应当谨慎、客观,以事实为依
据,保证所发布信息的真实、准确、完整和公平,不得使用夸大性、宣传性、误
导性语言,不得误导投资者,并充分提示相关事项可能存在的重大不确定性和风
险。


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    公司信息披露以其通过符合条件媒体披露的内容为准,在互动易平台发布的
信息不得与依法披露的信息相冲突。

    第四十三条 公司在互动易平台发布信息及对涉及市场热点概念、敏感事项
问题进行答复,应当谨慎、客观、具有事实依据,不得利用互动易平台迎合市场
热点或者与市场热点不当关联,不得故意夸大相关事项对公司生产、经营、研发、
销售、发展等方面的影响,不当影响公司股票及其衍生品种价格。

    第四十四条 公司对非正式公告方式向外界传达的信息进行严格审查,设置
审阅或者记录程序,以防止泄漏未公开重大信息。

    公司对以下非正式公告方式向外界传达的信息需由相关公司经办部门或人
员提交证券事务部审核,并由董事会秘书审批后方可发布:以现场或者网络方式
召开的股东大会、新闻发布会、产品推介会;公司或者相关个人接受媒体采访;
直接或者间接向媒体发布新闻稿;公司(含子公司)网站、内部刊物、微博、微
信、博客等;董事、监事或者高级管理人员博客、微博、微信等社交媒体;证券
分析师沟通;以书面或者口头方式与特定投资者沟通;以书面或者口头方式与证
券分析师沟通;公司其他各种形式的对外宣传、报告等;深圳证券交易所认定的
其他形式。

    公司证券事务部对控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、其
他核心人员以及其他信息披露义务人的网站、博客、微博、微信等媒体发布信息
进行必要的关注、记录和引导,以防止泄露公司未公开重大信息。

    第四十五条 公司不得以投资者关系管理活动中的交流代替正式信息披露。
公司在投资者关系活动中泄露未公开重大信息的,公司应当立即向深圳证券交易
所报告并通过指定信息披露媒体发布公告,同时采取其他必要措施。

    第四十六条 公司董事、监事、高级管理人员、其他代表公司的人员及相关
信息披露义务人违反本制度规定的,应承担相应的责任。


                             第五章 附则

    第四十七条 公司接受新闻媒体及其他机构或者个人调研或采访,参照本制


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度规定执行。公司控股股东、实际控制人接受与公司相关的调研或采访,参照本
制度规定执行。

    第四十八条 本制度未尽事宜,按照有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件及《公司章程》、《信息披露管理制度》等相关规定执行。本制度如与国
家日后颁布的法律、行政法规、部门规章、规范性文件及经合法程序修改后的《公
司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

    第四十九条 本制度由公司董事会负责解释和修订。

    第五十条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施。




                                                 深圳秋田微电子股份有限公司

                                                          二零二三年十二月




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