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公司公告

亚华电子:薪酬与考核委员会工作细则(2023年8月)2023-08-25  

                     山东亚华电子股份有限公司

                     薪酬与考核委员会工作细则


                              第一章 总则


   第一条 为进一步建立健全山东亚华电子股份有限公司(以下简称“公司”)
董事及高级管理人员的考核和薪酬管理细则,完善公司治理结构,根据《中华人
民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》及《山东
亚华电子股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关法律、
行政法规、部门规章和其他规范性文件规定,公司特设立董事会薪酬与考核委员
会,并制定本工作细则。


   第二条 薪酬与考核委员会是董事会按照《公司章程》设立的专门工作机构,
主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核,负责制定、审查
公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责,向董事会报告工作。


   第三条 本工作细则所称董事是指在公司领取薪酬的董事长、董事,但不包
括独立董事;高级管理人员是指董事会聘任的总经理(总裁)(以下统称“总经
理”)、副总经理(副总裁)(以下统称“副总经理”)、财务负责人、董事会秘
书。


                           第二章   人员组成


   第四条 薪酬与考核委员会成员由3名董事组成,其中独立董事占多数。


   第五条 薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体
董事的三分之一以上提名,并由董事会过半数选举产生。




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   第六条 薪酬与考核委员会设主任委员一名,由独立董事委员担任,负责主
持委员会工作,由薪酬与考核委员会委员选举,并报请董事会批准产生。


   第七条 薪酬与考核委员会委员任期与董事任期一致,委员任期与同届董事
任期一致。委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务
或应当具有独立董事身份的委员不再具备《公司章程》所规定的独立性,自动失
去委员资格,并由董事会根据上述第四条至第六条规定补足委员人数。


   第八条 薪酬与考核委员会下设工作组,为日常办事机构,专门负责提供公
司有关经营方面的资料及被考评人员的有关资料,负责筹备薪酬与考核委员会会
议并执行薪酬与考核委员会的有关决议。工作组成员无需是薪酬与考核委员会委
员。


                           第三章   职责权限


   第九条   薪酬与考核委员会的主要职责权限为制定董事、高级管理人员的考
核标准并进行考核,制定、审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,并就下
列事项向董事会提出建议:

    (一)董事、高级管理人员的薪酬;

    (二)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行
使权益条件成就;

    (三)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划;

    (四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。

    董事会对薪酬与考核委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会
决议中记载薪酬与考核委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。




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   第十条   薪酬与考核委员会对董事会负责。薪酬与考核委员会的提案提交董
事会审议决定。董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。


   第十一条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划,须报经董事会同
意后,提交股东大会审议通过后方可实施;公司高级管理人员的薪酬分配方案须
报董事会批准后实施。


                          第四章     决策程序


   第十二条 薪酬与考核委员会下设的工作组负责做好薪酬与考核委员会决
策的前期准备工作,提供下列公司有关方面的资料:
    (一) 公司主要财务指标和经营目标完成情况;
    (二) 公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;
    (三) 董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况;
    (四) 董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩效情况;
    (五) 按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算依据。


   第十三条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序如下:
    (一) 公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会作述职和自我
评价;
    (二) 薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对董事及高级管理人员
进行绩效评价;
    (三) 根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理人员的
报酬数额和奖励方式,表决通过后报公司董事会。


   第十四条 如有必要,薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策提供专
业意见,因此支出的费用由公司承担。


                          第五章     议事规则




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   第十五条 薪酬与考核委员会会议按需召开。薪酬与考核委员会会议分为定
期会议和临时会议。薪酬与考核委员会每年至少召开一次会议,并于会议召开前
5 日通知全体委员。会议由主任委员召集和主持,主任委员不能出席时,可委托
其他一名委员(独立董事)召集和主持。
   薪酬与考核委员会临时会议应于会议召开 2 日前通知全体委员。经全体委员
一致同意,可以免于执行前述通知期。
   通知方式为专人送达、传真、信函、电子邮件、电话等。


   第十六条 薪酬与考核委员会会议通知应至少包括以下内容:
   (一) 会议召开时间、地点;
   (二) 会议期限;
   (三) 会议需要讨论的议题;
   (四) 会议联系人及联系方式;
   (五) 会议通知的日期。
   电话通知的,应至少包含上述第(一)、(二)项内容,做好书面记录,并于
开会前将会议文件发送各会员。


   第十七条 薪酬与考核委员会会议可采用现场会议形式召开,也可采用通讯
表决方式召开。如采用通讯表决的方式召开,则委员在会议决议上签字即视为出
席了相关会议并同意会议决议内容。


   第十八条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员(包括以书面形
式委托其他委员出席会议的委员)出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;
会议作出的决议,必须经全体委员过半数通过。


   第十九条 薪酬与考核委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决
权的,应向会议主持人提交授权委托书,授权委托书中应载明代理人的姓名、代
理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名或盖章。涉及表决事项的,委托




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人应在委托书中明确对每一事项发表同意、反对或弃权的意见。委员不得做出或
者接受无表决意向的委托、全权委托或者授权范围不明确的委托。有效的授权委
托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。薪酬与考核委员会会议的表决方式
为记名投票;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。


   第二十条 薪酬与考核委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委员代
为出席会议的,视为未出席相关会议。薪酬与考核委员会委员连续两次不出席会
议也不委托其他委员出席的,视为不能适当履行其职权,董事会可以免去其委员
职务。


   第二十一条   与会委员表决完成后,应当及时收集各委员的表决结果并进行
统计。现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;非现场会议形式表
决的,应至迟于限定表决时限届满三日内,会议主持人将表决结果书面通知各委
员。


   第二十二条   工作组成员可列席薪酬与考核委员会会议,必要时可邀请公司
董事、监事及高级管理人员列席会议。


   第二十三条   薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人
应回避。


   第二十四条   薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪
酬政策与分配方案必须遵循有关法律、行政法规、其他规范性文件、《公司章程》
及本工作细则的规定。


   第二十五条   薪酬与考核委员会会议应当有会议记录,出席会议的委员应当
在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。




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   第二十六条     薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式
报公司董事会。


   第二十七条     出席会议的委员及列席会议的人员均对会议所议事项负有保
密义务,不得擅自披露有关信息。


   第二十八条     薪酬与考核委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数
低于规定人数的三分之二时,公司董事会应尽快指定新的委员人选。


                              第六章       附则


   第二十九条     除非有特别说明,本工作细则所使用的术语与《公司章程》中
该等术语的含义相同。


   第三十条      本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、其他规范
性文件和《公司章程》的规定执行;本工作细则如与国家今后颁布的法律、行政
法规、其他规范性文件或《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、
其他规范性文件和《公司章程》的规定执行,并及时修订,报董事会审议通过。


   第三十一条     本工作细则所称“以上”含本数。


   第三十二条     本工作细则由董事会负责制订与修改,并由董事会负责解释。


   第三十三条     本工作细则经公司董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。




                                                  山东亚华电子股份有限公司

                                                               2023 年 8 月



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