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公司公告

矩阵股份:关于矩阵纵横设计股份有限公司2023年第二次临时股东大会的法律意见2023-11-24  

                 北京市天元(深圳)律师事务所
                 关于矩阵纵横设计股份有限公司
             2023 年第二次临时股东大会的法律意见


                                                    京天股字(2023)第 600 号




致:矩阵纵横设计股份有限公司


    矩阵纵横设计股份有限公司(以下简称“公司”)2023 年第二次临时股东大会
(以下简称“本次股东大会”)采取现场投票与网络投票相结合的方式,现场会议于
2023 年 11 月 24 日在深圳市福田区福保街道福保社区福田保税区市花路 3 号花样
年.福年广场 B 栋 411 公司会议室召开。北京市天元(深圳)律师事务所(以下简
称“本所”)接受公司聘任,指派本所律师参加本次股东大会现场会议,并根据《中
华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、
《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会规则》”)以及《矩阵纵横设计
股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,就本次股东大会的
召集、召开程序、出席现场会议人员的资格、召集人资格、会议表决程序及表决结
果等事项出具本法律意见。

    为出具本法律意见,本所律师审查了《矩阵纵横设计股份有限公司第一届董事
会第十五次会议决议公告》、《矩阵纵横设计股份有限公司第一届监事会第十五次
会议决议公告》、《矩阵纵横设计股份有限公司关于召开 2023 年第二次临时股东
大会的通知》(以下简称“《召开股东大会通知》”)以及本所律师认为必要的其他
文件和资料,同时审查了出席现场会议股东的身份和资格、见证了本次股东大会的
召开,并参与了本次股东大会议案表决票的现场监票计票工作。

    本所及经办律师依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律
师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见出具日以前已经发生
或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充
分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意
见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。

    本所及经办律师同意将本法律意见作为本次股东大会公告的法定文件,随同其他
公告文件一并提交深圳证券交易所(以下简称“深交所”) 予以审核公告,并依法对出
具的法律意见承担责任。

    本所律师按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对公司提供
的文件和有关事实进行了核查和验证,现出具法律意见如下:

    一、   本次股东大会的召集、召开程序

    公司第一届董事会于 2023 年 11 月 6 日召开第十五次会议做出决议召集本次
股东大会,并于 2023 年 11 月 7 日通过指定信息披露媒体发出了《召开股东大会通
知》。该《召开股东大会通知》中载明了召开本次股东大会的时间、地点、审议事
项、投票方式和出席会议对象等内容。

    本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式召开。本次股东大会现场
会议于 2023 年 11 月 24 日 14:30 在深圳市福田区福保街道福保社区福田保税区市
花路 3 号花样年.福年广场 B 栋 411 公司会议室召开,由董事长王冠主持,完成了
全部会议议程。本次股东大会网络投票通过深交所股东大会网络投票系统进行,通
过交易系统进行投票的具体时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25、
9:30-11:30、13:00-15:00;通过互联网投票系统进行投票的具体时间为股东大会召开
当日 9:15-15:00。

    本所律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《股东
大会规则》和《公司章程》的规定。

    二、     出席本次股东大会的人员资格、召集人资格

    (一)出席本次股东大会的人员资格

    出席公司本次股东大会的股东及股东代理人(包括网络投票方式)共 14 人,
共计持有公司有表决权股份 135,015,900 股,占公司股份总数的 75.0088%,其中:

     1、根据出席公司现场会议股东提供的股东持股凭证、法定代表人身份证明、
股东的授权委托书和个人身份证明等相关资料,出席本次股东大会现场会议的股东
及股东代表(含股东代理人)共计 10 人,共计持有公司有表决权股份 133,650,600
股,占公司股份总数的 74.2503%。

    2、根据深圳证券信息有限公司提供的网络投票结果,参加本次股东大会网络
投票的股东共计 4 人,共计持有公司有表决权股份 1,365,300 股,占公司股份总数
的 0.7585%。

    公司董事、监事、高级管理人员、单独或合并持有公司 5%以上股份的股东(或
股东代理人)以外其他股东(或股东代理人)(以下简称“中小投资者”)7 人,代
表公司有表决权股份数 1,365,900 股,占公司股份总数的 0.7588%。

    除上述公司股东及股东代理人外,公司董事、监事、董事会秘书及本所律师出
席了会议,高级管理人员列席了会议。

    (二)本次股东大会的召集人

    本次股东大会的召集人为公司董事会。

    网络投票股东资格在其进行网络投票时,由证券交易所系统进行认证。

    经核查,本所律师认为,本次股东大会出席会议人员的资格、召集人资格均合
法、有效。
    三、   本次股东大会的表决程序、表决结果

    经查验,本次股东大会所表决的事项均已在《召开股东大会通知》中列明。

    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,对列入议程的议案进行
了审议和表决,未以任何理由搁置或者不予表决。

    本次股东大会所审议事项的现场表决投票,由股东代表、监事及本所律师共同
进行计票、监票。本次股东大会的网络投票情况,以深圳证券信息有限公司向公司
提供的投票统计结果为准。

    经合并网络投票及现场表决结果,本次股东大会审议议案表决结果如下:

    (一)逐项审议通过了《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事
的议案》

    1、《选举王冠先生为公司第二届董事会非独立董事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    2、《选举刘建辉先生为公司第二届董事会非独立董事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    3、《选举王兆宝先生为公司第二届董事会非独立董事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。
    表决结果:通过。

    4、《选举王勇先生为公司第二届董事会非独立董事》

    表决情况:同意135,000,602股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,602股。

    表决结果:通过。

    (二)逐项审议通过了《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事的
议案》

    1、《选举蔡荣鑫先生为公司第二届董事会独立董事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    2、《选举张春艳女士为公司第二届董事会独立董事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    3、《选举刘晓军先生为公司第二届董事会独立董事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    (三)逐项审议通过了《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工
代表监事的议案》

    1、《选举周晓云女士为公司第二届监事会非职工代表监事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    2、《选举邓万里先生为公司第二届监事会非职工代表监事》

    表决情况:同意135,000,632股。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,350,632股。

    表决结果:通过。

    (四)审议通过了《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》

    表决情况:同意135,013,800股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数
的99.9984%;反对2,100股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
0.0016%;弃权0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议所有股东所持有
效表决权股份总数的0.0000%。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,363,800股,占出席会议中小投资者所持
有效表决权股份总数的99.8463%;反对2,100股,占出席会议中小投资者所持有效
表决权股份总数的0.1537%;弃权0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会
议中小投资者所持有效表决权股份总数的0.0000%。

    表决结果:通过。

    (五)审议通过了《关于公司2024年度向银行申请综合授信额度的议案》

    表决情况:同意135,013,800股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数
的99.9984%;反对2,100股,占出席会议所有股东所持有效表决权股份总数的
0.0016%;弃权0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会议所有股东所持有
效表决权股份总数的0.0000%。

    其中,中小投资者投票情况为:同意1,363,800股,占出席会议中小投资者所持
有效表决权股份总数的99.8463%;反对2,100股,占出席会议中小投资者所持有效
表决权股份总数的0.1537%;弃权0股(其中,因未投票默认弃权0股),占出席会
议中小投资者所持有效表决权股份总数的0.0000%。

    表决结果:通过。


    本所律师认为,本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。


    四、结论意见


   综上,本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法
规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定;出席本次股东大会现场会议的人员
资格及召集人资格合法有效;本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。


                              (本页以下无正文)
(此页无正文,为《北京市天元(深圳)律师事务所关于矩阵纵横设计股份有限
公司 2023 年第二次临时股东大会的法律意见》之签署页)




北京市天元(深圳)律师事务所 (盖章)


负责人: _______________
              李怡星




                                    经办律师(签字): ______________
                                                              刘丹




                                                       ______________
                                                              叶晔




                                                         年     月      日