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公司公告

云南城投:《云南城投置业股份有限公司外部信息使用人管理制度》2023-12-13  

                  云南城投置业股份有限公司
                    外部信息使用人管理制度
                             (2023 年修订)


   第一条 为规范云南城投置业股份有限公司(下称“公司”)信息披露工作
的管理,规范外部信息使用人管理事务,加强内幕信息保密工作,维护信息披
露公平原则,现根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
(下称“《证券法》”)《上市公司信息披露管理办法》(下称“《信息披露
管理办法》”)《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—信息披露事
务管理》等相关法律、法规和上海证券交易所(下称“上交所”)的相关规定
及《云南城投置业股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)规定,根据
公司实际情况,制定本制度。
   第二条 本制度的适用范围包括公司及下属公司以及公司的董事、监事、高
级管理人员和其他相关人员。
   第三条 本制度适用于置业公司,公司全资子公司、控股子公司、参股公司
(下称“下属公司”)可参照执行。
    第四条 本制度所指“信息”是指所有对公司股票及其衍生品种的交易价格
可能产生较大影响的信息,包括但不限于定期报告、临时报告、财务数据、财务
快报、正在策划或需要报批的重大事项等。
    第五条 本制度所指外部信息使用人,是指根据法律法规有权向公司要求报
送信息的特定单位所涉人员,包括但不限于各级政府主管部门等确因工作需要须
知悉相关信息的所涉单位、人员。
   第六条 公司董事会秘书负责信息对外报送的监管工作,公司董事会办公室
负责协助董事会秘书做好对外报送信息的日常管理工作,公司各归口单位或相关
人员应按本制度规定履行对外报送信息的审核管理程序。
    第七条 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露
相关法律、法规、规范性文件和公司有关制度的要求,对公司定期报告、临时报
告及重大事项履行必要的传递、审核和披露程序。
   第八条 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时


                                    1
报告正式公开披露前或重大事项筹划、协商期间,负有保密义务,不得以任何形
式通过任何途径(包括但不限于业绩说明会、分析师会议、接受投资者调研等方
式)向外界或特定人员披露或泄漏相关信息。
    第九条 公司在年度报告披露前,不得向无法律、法规依据的外部单位提前
报送年度统计报表等资料,对无法律、法规依据的外部单位提出的报送要求,应
当予以拒绝。
   第十条 公司依据统计、税收征管等法律、法规需向有关单位提前报送年度
统计报表等资料的,应书面提醒相关单位和个人认真履行《证券法》《信息披露
管理办法》《云南城投置业股份有限公司内幕信息知情人管理登记制度》(下称
《公司内幕信息知情人管理登记制度》)等法律、法规所规定的信息保密和避免
内幕交易的义务,要求报送的外部单位出具书面的保密承诺函确认,并将外部单
位和相关人员纳入内幕信息知情人范围予以登记备案。具体流程如下:
    (一)公司各部门、下属公司及其工作人员依据法律、法规的要求对外报送
信息前,应由经办人员填写对外信息报送审批表,先后经所属部门或下属公司的
负责人、公司主管副总经理审核同意,并经董事会秘书批准后方可对外报送;
    (二)董事会秘书认为拟报送信息属特别重大信息,还须经公司董事长特别
审核批准后方可对外报送;
    (三)公司相关部门对外报送信息时,由经办人员向接收人员提供保密提示
函件;
    (四)公司相关部门对外报送信息后,应将外部单位相关人员作为内幕知情
人向董事会办公室登记备案。
    外部报送信息的经办人、部门负责人及部门分管领导对报送信息的真实性、
准确性、完整性负责,董事会秘书对报送程序的合规性负责。
    第十一条 公司依据法律、法规向特定外部信息使用人报送年度报告相关信
息的,提供时间不得早于公司业绩快报的披露时间,业绩快报的披露内容不得少
于向外部信息使用人提供的信息内容。
    第十二条 公司在进行商务谈判、办理申请银行贷款等事项时,因特殊情况
确需向对方提供公司尚未公开的重大信息时,公司应要求对方签署保密协议(或
内幕信息知情人登记表),保证不对外披露或泄漏有关信息,并承诺在有关信息
公告前不得利用所获取的公司尚未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买

                                     2
卖本公司证券。
    第十三条 公司各部门、下属公司及其工作人员在对外报送公司尚未公开的
重大信息时,应当书面提示接收/使用信息的外部单位及人员认真履行《证券法》
《信息披露管理办法》《公司内幕信息知情人管理登记制度》等法律、法规所规
定的信息保密和禁止内幕交易的义务,并应按本制度规定在向外部单位或个人提
供公司尚未公开的重大信息时,要求对方提供外部信息接收/使用人的相关信息
(包括但不限于:姓名、单位/部门、职务/岗位、身份证号码、首次获悉公司内
幕信息的时间)且及时将上述信息报公司董事会办公室备案。
    第十四条 外部信息使用人签署的保密协议、承诺函及其提供的外部信息使
用人相关信息等材料,由公司董事会办公室统一保管,保管期限为 10 年。
    第十五条 接收和使用公司尚未公开信息的外部单位或个人不得以任何方式
通过任何途径(例如业绩说明会、分析师会议、接受投资者调研等)向外界或特
定人员披露或泄漏所知悉的公司尚未公开的信息,不得利用所知悉的内幕信息买
卖公司证券或建议他人买卖公司证券。
    第十六条 公司各部门、下属公司及其工作人员应严格执行本制度,并应当
要求和督促外部单位或个人对其内部传递的文件、资料、报告等材料中涉及使用
的其所知悉的公司尚未公开的重大信息采取有效的保密措施,严格限制信息知情
人范围。
    第十七条 公司各部门、下属公司及其工作人员应当督促外部单位或个人及
其工作人员在因保密不当致使前述重大信息被披露或泄露时,应立即通知公司,
公司亦应在知悉后及时在上交所网站和中国证监会指定媒体上披露。
    第十八条 公司各部门、下属公司及其工作人员应要求接收或使用公司尚未
公开信息的外部单位或个人严格遵守上述条款,若该等外部单位或个人违规使用
其所知悉的公司尚未公开的重大信息,致使公司遭受经济损失的,公司依法有权
并应当立即要求其承担赔偿责任;若该等外部单位或个人利用所知悉的信息买卖
公司证券或建议他人买卖公司证券的,公司应立即将相关材料报送证券监管机构
或司法机关追究处理。
    第十九条 本制度未尽事宜,适用有关法律、法规和《公司章程》等规定。
如本制度与法律、法规和《公司章程》等不一致的,以法律、法规和《公司章程》
等规定为准。

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    第二十条 本制度经公司董事会审议批准后实施,由公司董事会负责解释。




                                       云南城投置业股份有限公司董事会
                                                        二零二三年十二月


附件:
1、云南城投置业股份有限公司外部信息使用人保密提示函;
2、保密承诺回执;
3、云南城投置业股份有限公司内幕信息知情人登记表。




                                  4
附件 1
             云南城投置业股份有限公司外部信息使用人保密提示函


                   (单位/个人):
    依据贵单位相关规定,要求公司于         年      月       日报送的信息
属于公司未公开信息。根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》
《上海证券交易所股票上市规则》《云南城投置业股份有限公司内幕信息知情人
员登记管理制度》《云南城投置业股份有限公司外部信息使用人管理制度》等的
规定,在上述信息披露前,贵单位负有保密义务,需要做好包括但不限于以下保
密工作:
     1、外部信息使用人在相关文件中不得使用公司报送的未公开重大信息,除
非按照法律、法规的规定与公司同时披露该信息或在公司披露该信息后;
     2、外部信息使用人不得泄漏所获取的公司未公开重大信息,不利用所获取
的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券;
    3、外部信息使用人及其工作人员因保密不当致使前述重大信息被泄露,应
立即通知公司;
     4、外部信息使用人应该严守上述条款,如违反本制度及相关规定使用公司
报送信息,致使公司遭受经济损失的,公司将依法要求其承担赔偿责任;如利用
所获取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的,公司将依法
收回其所得的收益;如涉嫌犯罪的,应当将案件移送司法机关处理。
    希望贵单位能予以理解和支持,配合公司做好内幕信息知情人登记工作,并
将提示函回执签收、盖章后返回公司。
    联系地址:
    联系人
    联系电话:
    邮箱:
    对您的理解和支持,再次表示感谢!


                                                云南城投置业股份有限公司
                                                           年    月   日

                                     5
附件 2



                                回       执



云南城投置业股份有限公司:
    我单位已收悉《云南城投置业股份有限公司外部信息使用人保密提示
函》,并将按照有关规定履行本单位保密义务并填写云南城投置业股份有限公
司内幕信息知情人登记表。
    此致。




         签收人:
                                              单 位(盖章):
                                               年   月   日




                                     6
附件 3


                                        云南城投置业股份有限公司内幕信息知情人登记表

序号     知情日期   姓名   知情人类型   证件类型     证件号码       联系电话   信息用途   是否有审批程序   登记人




注:知情人类型可填写法人、自然人或政府部门




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