广西华锡有色金属股份有限公司
        印章管理办法




      二〇二三年十二月
                                                         目 录


1. 目的和适用范围 .................................................................................................... 1

2. 职责 .......................................................................................................................1

3. 印章的制发、启用、废止 ..................................................................................... 1

4. 印章的领取和保管 ................................................................................................ 2

5. 印章的使用 ............................................................................................................2

6. 其他事项 ............................................................................................................... 3
1. 目的和适用范围
1.1为规范广西华锡有色金属股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用与管理工
作，保证印章的合法性、严肃性和权威性，维护公司形象和权益，结合公司实际，
制定本办法。
1.2本办法适用于公司、总部各部（室）、所属企业的印章使用与管理活动。
1.3本办法所称印章指公司公章、公司法定代表人名章、董事会印章、监事会印章、
总部各部（室）印章、所属企业的印章、公司及所属企业合同等业务专用章等具有
法律效力的印章（包括电子印章）。


2. 职责
2.1公司党委办公室/行政办公室（以下简称“办公室”）负责公司公章的刻制、启用、
保管、使用、废止及销毁等管理工作；负责公司法定代表人名章的刻制、保管和使
用管理工作；负责公司董事会印章、监事会印章、总部各部（室）印章、所属企业
印章及合同等业务专用章的刻制、启用、废止工作。
2.2印章的使用管理工作应指定印章管理人员专门负责。印章管理人员对印章的使
用负有管理责任。


3. 印章的制发、启用、废止
3.1公司公章、董事会印章、监事会印章、总部各部（室）印章、所属企业的印章
统一由公司办公室在公安机关指定的承制点刻制，停止使用的印章由公司办公室统
一废止、缴销。
3.2申请制发印章的，需向公司办公室提出书面申请，经公司办公室核准后送交指
定承制点刻制，并注册登记，留存印章式样，发文启用。
3.3公司总部各部（室）、所属企业撤销或名称变更的，原印章由公司办公室缴销，
并登记、发文废止。
3.4公司总部各部（室）、所属企业印章磨损，需刻制新印章的，应向公司办公室提
出书面申请，待新印章刻制完成交付时，交回原印章，由公司办公室进行缴销登记，
发文启用新印章。
3.5印章未经正式启用，不得使用。


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4. 印章的领取和保管
4.1印章由总部各部（室）、所属企业向公司办公室领取并登记造册。
4.2公司公章、法定代表人名章由公司办公室负责保管。
4.3公司董事会印章由董事会秘书负责保管。公司监事会印章由监事会主席负责管
理。
4.4公司合同业务专用章由法律合规部/审计部负责保管。
4.5公司所属企业公章由各企业办公室负责保管。
4.6总部各部（室）印章原则上由各部（室）负责人或各部（室）负责人指定专人
保管。
4.7印章应保管在安全的设施内，确保印章存放和使用安全。
4.8印章不慎遗失，遗失单位应登报申明，同时到公安机关备案，公司办公室重新
申请制发新印章。
4.9印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时印章管理部门应指定代管人。
印章管理人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项，并做好交接登记，以明
确责任。
4.10印章管理人员应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。


5. 印章的使用
5.1印章使用实行审批登记制度。凡使用公司公章、法定代表人名章、董事会印章、
监事会印章，用印单位或个人必须提出用印申请，经批准后方可用印。使用合同业
务专用章，必须遵照合同管理制度规定。
5.2在用印前，印章管理人员应依据审批权限，查对用印文件审批结果，审批手续
完备的方可用印。对超越审批权限或未经审批的，印章管理人员应拒绝用印，并及
时报告。
5.3公司公章的使用范围及审批程序：
5.3.1以公司名义印发的正式文件（函件）等，经公司领导签批即可用印；
5.3.2一般日常性事项，比如报表用印章或以公司名义对外出具证明，外部单位送来
材料使用印章等，经用印部门负责人、公司办公室负责人及用印部门分管领导审批
后即可用印，重大事项需经公司董事长或总经理领导批准同意后方可用印。

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5.4董事会印章、董事会专门委员会、监事会印章的使用范围及审批程序：
5.4.1适用于以公司董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等；
5.4.2董事会印章由证券事务部、董事会秘书审核，董事长批准后方可用印；
5.4.3董事会专门委员会印章由证券事务部、董事会秘书审核，董事会专门委员会主
任委员批准后方可用印；
5.4.4监事会印章由监事会主席批准后方可用印。
5.5使用公司法定代表人名章，经法定代表人同意或经用印部门负责人及公司办公
室负责人审核后，方可用印。
5.6公司合同业务专用章，由合同归口管理部门（或授权管理部门）依照合同管理
制度有关规定管理和使用。合同用印，经合同文本审批同意、登记签字程序后即可
用印。特殊情况，合同未经审批需用印的，应经合同管理部门负责人审核、公司领
导批准后，方可用印。
5.7加盖的印章要端正、清晰、规范。印章不得加盖在空白文纸上。对外签署的合
同或协议、各类业务报表及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
5.8印章管理人员应独立使用印章，不能交由他人代为用印。
5.9公司办公室管理的印章，原则上不能带离办公室使用，如确需带离使用时，经
用印部门负责人及公司办公室负责人审核后，印章管理人员应作为监章人与经办人
一同前往或指派专人一同前往监督用印。
5.10印章管理部门应建立印章使用登记台账，印章使用申请登记册作为用印凭据，
由印章管理人员留存归档。
5.11总部各部（室）、所属企业应严格按照“统一管理、审用分离”的原则制定印
章管理制度，规范管理。


6. 其他事项
6.1出现下列情形之一，将追究有关人员责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。
6.1.1印章管理人员未妥善保管印章，导致印章被盗用、丢失或仿制的；
6.1.2用印未履行审批程序，印章管理人员擅自用印的；
6.1.3未妥善保管用印留存资料，导致资料灭失的；
6.1.4其他违反印章管理制度的行为。
6.2本办法由公司办公室负责解释。

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6.3本办法自印发之日起施行。




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