*ST榕泰:广东榕泰:董事会薪酬与考核委员会工作细则(2023年10月修订)2023-10-28
广东榕泰实业股份有限公司
董事会薪酬与考核委员会工作细则
广东榕泰实业股份有限公司董事会
二〇二三年十月修订
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第一章 总 则
第一条 为完善广东榕泰实业股份有限公司(以下简称“公司”)法人治理
结构,健全公司董事(非独立董事)及高级管理人员的薪酬和考核管理制度,根
据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公司
自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规、规范性文件及《广东榕泰实
业股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,结合公司实际情
况,公司特设立董事会薪酬与考核委员会,并制订本工作细则。
第二条 董事会薪酬与考核委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责
制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事、
高级管理人员的薪酬政策与方案,对董事会负责。
本细则所称“高级管理人员”,是指公司总经理、副总经理、财务总监及董
事会秘书。
第二章 人员组成
第三条 薪酬与考核委员会成员至少由 3 名董事组成,独立董事应当过半
数。
第四条 薪酬与考核委员会成员由董事长、1/2 以上独立董事或者全体董事
的 1/3 提名,并由董事会选举产生。
第五条 薪酬与考核委员会设召集人 1 名,由独立董事担任,负责主持委员
会工作;召集人在委员内选举,并报请董事会批准备案。
第六条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可
以连任。期间如有委员不再担任董事职务,即自动失去委员资格,董事会应当及
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时补足委员人数。
第七条 薪酬与考核委员会日常工作的联络、有关经营方面的资料及被考评
人员的有关资料的整理及准备、会议组织和决议落实等事宜由董事会秘书负责。
第三章 职责权限
第八条 公司董事会薪酬与考核委员会负责制定董事、高级管理人员的考核
标准并进行考核,制定、审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,并就下列
事项向董事会提出建议:
(一)董事、高级管理人员的薪酬;
(二)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行
使权益条件成就;
(三)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划;
(四)法律、行政法规、中国证监会相关规定、上海证券交易所相关规定
和《公司章程》规定的其他事项。
第九条 董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。
第十条 薪酬与考核委员会提出的董事的薪酬计划或方案,须报经董事会
同意后,提交股东大会审议通过后方可实施;高级管理人员的薪酬分配方案须报
董事会批准。
董事会对薪酬与考核委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事
会决议中记载薪酬与考核委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
第四章 决策程序
第十一条 董事会秘书负责做好薪酬与考核委员会决策的前期准备工作,
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提供公司有关方面的资料:
(一)提供公司主要财务指标和经营目标完成情况;
(二)提供高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;
(三)提供董事(非独立董事)及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中
涉及指标的完成情况;
(四)提供董事及高级管理人员的业务创新能力和经营绩效情况;
(五)提供按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算依据。
第十二条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序:
(一)董事和高级管理人员向薪酬与考核委员会作述职和自我评价;
(二)薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对董事及高级管理人员
进行绩效评价;
(三)根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理人员的
报酬数额和奖励方式,表决通过后报公司董事会审议。
第五章 议事规则
第十三条 薪酬与考核委员会会议以现场召开为原则。在保证全体参会董
事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者
其他方式召开。
第十四条 薪酬与考核委员会例会不定期召开会议,由薪酬与考核委员会
召集人负责召集,召集人因故不能履行职务时,由召集人指定的其他委员召集;
召集人未指定人选的,由薪酬与考核委员会的其他一名委员召集。
第十五条 薪酬与考核委员会召开会议的,公司原则上应当不迟于会议召开
前3日提供相关资料和信息,并于会议召开前3日以电子邮件、传真、邮寄或专人
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送达等形式通知全体委员。
第十六条 薪酬与考核委员会会议应由 2/3 以上的委员出席方可举行;每
一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十七条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。
第十八条 薪酬与考核委员会认为必要时可以邀请其他董事、监事及高级
管理人员列席会议。
第十九条 如有必要,薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策提供
专业意见,费用由公司支付。
第二十条 薪酬与考核委员会会议讨论与委员会成员有关联关系的议题时,
该关联委员应回避。该薪酬与考核委员会会议由过半数的无关联关系委员出席即
可举行,会议所作决议须经无关联关系的委员过半数通过;若出席会议的无关联
委员人数不足薪酬与考核委员会无关联委员总数的1/2时,应将该事项提交董事
会审议。
第二十一条 薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪
酬政策与分配方案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本工作细则的规定。
第二十二条 薪酬与考核委员会应当制作会议记录,会议记录应当真实、准
确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见,出席会议的董事、董事
会秘书和记录人员等相关人员应当在会议记录上签名确认。
第二十三条 薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式
报告董事会。
第二十四条 出席会议的人员均为知悉内幕信息的人员,对会议所议事项有
保密义务,不得擅自披露有关信息,亦不得利用所知悉的信息进行或为他人进行
内幕交易。
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第六章 附则
第二十五条 本细则未尽事宜,根据国家法律、法规、规范性文件及《公司
章程》的有关规定执行。本细则与有关法律、法规、规范性文件或《公司章程》
等有冲突时,执行有关法律、法规、规范性文件或《公司章程》等的规定。
第二十六条 本细则由公司董事会负责解释和修订。
第二十七条 本细则经公司董事会审议通过之日起生效。
广东榕泰实业股份有限公司
二〇二三年十月
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