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公司公告

广西广电:《广西广播电视信息网络股份有限公司监事会议事规则》(2023年10月修订)2023-10-28  

                                     广西广播电视信息网络股份有限公司监事会议事规则




                       (2023 年 10 月修订)

                           第一章 总则
    第一条 为进一步规范本公司监事会的议事方式和表决程序,促使
监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中
华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证
券法》(以下简称《证券法》)《上市公司治理准则》《上市公司章
程指引(2022 年修订)》《广西广播电视信息网络股份有限公司章程
(2023 年 8 月修订)》(以下简称《公司章程》)等有关规定,制订本
规则。
    第二条 监事会是本公司的监督机构,向全体股东负责,对本公司
董事会、高级管理层及其成员的履职以及对本公司财务、公司内部控
制、公司风险控制和公司信息披露等事项进行监督,以保护本公司、
股东、职工及其它利益相关者的合法权益。
                       第二章 监事会的职权
    第三条 监事会行使下列职权:
    (一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审
核意见;
    (二)检查公司财务;
    (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对
违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理
人员提出罢免的建议;


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    (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董
事、高级管理人员予以纠正;
    (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定
的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;
    (六)向股东大会提出提案;
    (七)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管
理人员提起诉讼;
    (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘
请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承
担。
    第四条 监事会办公室作为监事会的办事机构,负责监事会日常事
务,并向监事会主席报告工作,对监事会负责并报告工作。
    第五条 监事会主席行使下列职权:
    (一)召集、主持监事会会议;
    (二)组织履行监事会的职责;
    (三)签署监事会报告、决议和其他重要文件;
    (四)代表监事会向股东大会报告工作;
    (五)法律法规和本公司章程规定的其他职责。
    第六条 监事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有忠实
义务和勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵
占公司的财产。
    第七条 监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整,并对定
期报告签署书面确认意见。


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    第八条 监事会认为必要时可以指派监事列席董事会会议或高级
管理层会议。
    第九条 监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损
失的,应当承担赔偿责任。
    第十条 监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或公
司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
    第十一条 为全面落实全面从严治党要求,确保国有资产保值增
值,监事会在监督检查、审计过程中发现董事、高级管理人员在履行
职务过程中,违反“三重一大”决策制度、违反党纪国法,给公司造
成损失的,移交公司纪委等相关部门处理。


                    第三章 会议的召开程序
                  第一节 定期会议和临时会议
    第十二条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
    监事会定期会议应当至少每 6 个月召开一次。出现下列情况之一
的,监事会应当在 10 日内召开临时会议:
    (一)任何监事提议召开时;
    (二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、行政法规、规章
的各种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规
定的决议时;
    (三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害
或者在市场中造成恶劣影响时;
    (四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;
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    (五)公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚
或者被证券交易所公开谴责时;
    (六)证券监管部门要求召开时;
    (七)《公司章程》规定的其他情形。


                      第二节 会议提案
    第十三条 在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室
应当向全体监事征集会议提案,涉及职工切身利益的规章制度和重大
事项,职工代表监事应提前征求员工意见。在征集提案和征求意见时,
监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理
人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
    第十四条 临时会议的提议程序
    监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直
接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载
明下列事项:
    (一)提议监事的姓名;
    (二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
    (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
    (四)明确和具体的提案;
    (五)提议监事的联系方式和提议日期等。
    在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后 3 日内,
监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知。
    监事会办公室怠于发出会议通知的,提议监事应当及时向监管部
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门报告。
                   第三节 会议的召集和主持
    第十五条 监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能
履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;未设副主
席、副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推
举 1 名监事召集和主持。
                          第四节 会议通知
    第十六条 召开监事会定期会议和临时会议,监事会办公室应当分
别提前 10 日和 5 日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、
传真、电子邮件或者其他方式,提交全体监事。非直接送达的,还应
当通过电话进行确认并做相应记录。
    情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头
或者电话等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
    第十七条 会议通知的内容
    书面会议通知应当至少包括以下内容:
    (一)会议的时间、地点;
    (二)拟审议的事项(会议提案);
    (三)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;
    (四)监事表决所必需的会议材料;
    (五)监事应当亲自出席会议的要求;
    (六)联系人和联系方式。
    口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情
况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。
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                     第五节 会议的召开
    第十八条 监事会会议原则上以现场方式召开。
    紧急情况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集
人(会议主持人)应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决
时,监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传
真至监事会办公室。监事不应当只写明投票意见而不表达其书面意见
或者投票理由。
    第十九条 会议的召开
    监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不出
席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的,其他
监事应当及时向监管部门报告。
    董事会秘书应当列席监事会会议。
                  第六节 会议的审议和表决
    第二十条 会议审议程序
    会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
    会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公
司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
    第二十一条 监事会决议
    监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面等方式进行。
    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意
向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人
应当要求该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不
回且未做选择的,视为弃权。 监事会形成决议应当经全体监事过半数
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同意。
                 第七节 会议记录、执行和档案
   第二十二条 会议录音
   召开监事会会议,可以视需要进行全程录音。
   第二十三条 会议记录
   监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当
包括以下内容:
   (一)会议届次和召开的时间、地点、方式;
   (二)会议通知的发出情况;
   (三)会议召集人和主持人;
   (四)会议出席情况;
   (五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要
意见、对提案的表决意向;
   (六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、
弃权票数);
   (七)与会监事认为应当记载的其他事项。
   对于通讯方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规
定,整理会议记录。
   第二十四条 监事签字
   与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事有权要求在记录上
对其在会议上的发言作出某种说明性记载。必要时,应当及时向监管
部门报告,也可以发表公开声明。
   监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面
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说明或者向监管部门报告、发表公开声明的,视为完全同意会议记录
的内容。
    第二十五条 决议的执行
    监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后
的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
    第二十六条 会议档案的保存
    监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会议
录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,
由监事会主席指定专人负责保管。
    监事会会议资料的保存期限为 10 年以上。
                           第四章 附则
    本规则未尽事宜,参照国家有关法律、行政法规、部门规章和《公
司章程》、《董事会议事规则》有关规定执行。
    在本规则中,“以上”包括本数。
    本规则由监事会制订报股东大会批准后生效,修订时亦同。
    本规则由监事会解释。




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