北京国枫律师事务所 关于贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司 2022 年年度股东大会的 法律意见书 国枫律股字[2023]A0343 号 致:贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司(以下简称“公司”) 北京国枫律师事务所(以下简称“本所”)接受公司的委托,指派律师出席 并见证公司 2022 年年度股东大会(以下简称“本次会议”)。 本所律师根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中 华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》 (以下简称“《股东大会规则》”)、《律师事务所从事证券法律业务管理办法》 (以下简称“《证券法律业务管理办法》”)、《律师事务所证券法律业务执业 规则(试行)》(以下简称“《证券法律业务执业规则》”)等相关法律、行政 法规、规章、规范性文件及《贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司章程》 (以下简称“《公司章程》”)的规定,就本次会议的召集与召开程序、召集人 资格、出席会议人员资格、会议表决程序及表决结果等事宜,出具本法律意见书。 对本法律意见书的出具,本所律师特作如下声明: 1.本所律师仅就本次会议的召集与召开程序、召集人和出席现场会议人员 资格、会议表决程序及表决结果的合法性发表意见,不对本次会议所审议的议案 内容及该等议案所表述的事实或数据的真实性、准确性和完整性发表意见; 2.本所律师无法对网络投票过程进行见证,参与本次会议网络投票的股东 资格、网络投票结果均由相应的证券交易所交易系统和互联网投票系统予以认 证; 1 3.本所律师已经按照《股东大会规则》的要求,对公司本次会议所涉及的 相关事项进行了必要的核查和验证,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏; 4.本法律意见书仅供公司本次会议之目的使用,不得用作任何其他用途。 本所律师同意将本法律意见书随公司本次会议决议一起予以公告。 本所律师根据《公司法》《证券法》《股东大会规则》《证券法律业务管理 办法》《证券法律业务执业规则》等相关法律、行政法规、规章、规范性文件的 要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对公司提供的 有关文件和有关事项进行了核查和验证,现出具法律意见如下: 一、本次会议的召集、召开程序 (一)本次会议的召集 经查验,本次会议由上市公司董事会召集,公司董事会于2023年4月22日在 《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》、巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)和上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)公 开发布了《勘设股份关于召开2022年年度股东大会的通知》(公告编号:2023-032) (以下简称为“会议通知”),该通知载明了本次会议的召开时间、地点、召开 方式、审议事项、出席对象、股权登记日及会议登记方式等事项。 (二)本次会议的召开 公司本次会议以现场投票表决和网络投票表决相结合的方式召开。 本次会议的现场会议于2023年5月26日在贵州省贵阳市国家高新技术产业开 发区阳关大道附100号公司17楼会议室如期召开,由公司董事长主持。本次会议 网络投票的起止时间为2023年5月26日至2023年5月26日,采用上海证券交易所网 络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间 2 段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为 股东大会召开当日的9:15-15:00。 经查验,公司本次会议召开的时间、地点、方式及会议内容均与会议通知所 载明的相关内容一致。 综上所述,公司本次会议的召集、召开程序符合法律、行政法规、规章、规 范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定。 二、本次会议的召集人和出席会议人员的资格 本次会议的召集人为公司董事会,符合法律、行政法规、规章、规范性文件、 《股东大会规则》及《公司章程》规定的召集人资格。 根据现场出席会议股东开立股票账户的证明文件、相关身份证明文件、股东 代理人提交的股东授权委托书和个人有效身份证件、上证所信息网络有限公司反 馈的网络投票统计结果、截至本次会议股权登记日的股东名册,并经公司及本所 律师查验确认,本次会议通过现场和网络投票的股东(股东代理人)合计47人, 代表股份60,718,200股,占公司有表决权股份总数的19.3490%。 除公司股东(股东代理人)外,出席本次会议的人员还包括公司董事、监事、 高级管理人员及本所经办律师。 经查验,上述现场会议出席人员的资格符合法律、行政法规、规章、规范性 文件、《股东大会规则》和《公司章程》的规定,合法有效;上述参加网络投票 的股东资格已由上海证券交易所交易系统和互联网投票系统进行认证。 三、本次会议的表决程序和表决结果 经查验,本次会议依照法律、行政法规、规章、规范性文件、《股东大会规 则》及《公司章程》的规定,对公司已公告的会议通知中所列明的全部议案进行 了逐项审议,表决结果如下: 3 (一)表决通过了《2022年度董事会工作报告》的议案 同意59,706,931股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3344%;反对1,001,669股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6497%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 (二)表决通过了《2022年度监事会工作报告》的议案 同意59,674,931股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.2817%;反对1,033,669股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.7024%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 (三)表决通过了《2022年度财务决算报告》的议案 同意59,659,231股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.2559%;反对1,038,869股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.7109%;弃权20,100股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持 有效表决权的0.0332%。 (四)表决通过了《2023年度财务预算方案》的议案 同意59,725,531股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3651%;反对983,069股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6190%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 (五)表决通过了《公司2022年年度报告及其摘要》的议案 同意59,648,231股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.2378%;反对1,060,369股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.7463%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 4 效表决权的0.0159%。 (六)表决通过了《2022年度利润分配方案》的议案 同意59,725,531股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3651%;反对983,069股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6190%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 (七)表决通过了《关于公司2023年度向银行申请授信额度及相关事宜》的 议案 同意59,725,531股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3651%;反对972,569股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6017%;弃权20,100股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持 有效表决权的0.0332%。 (八)表决通过了《关于公司2023年度担保预计》的议案 同意59,725,531股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3651%;反对983,069股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6190%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 (九)表决通过了《关于公司2022年度董事薪酬方案》的议案 同意59,648,231股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.2378%;反对1,069,969股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.7622%;弃权0股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表 决权的0%。 (十)表决通过了《关于公司2022年度监事薪酬方案》的议案 同意59,659,231股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 5 的98.2559%;反对1,058,969股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.7441%;弃权0股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表 决权的0%。 (十一)表决通过了《关于公司续聘2023年度审计机构》的议案 同意59,725,531股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3651%;反对972,569股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6017%;弃权20,100股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持 有效表决权的0.0332%。 (十二)表决通过了《关于2022年度控股股东及其他关联方占用资金情况》 的议案 同意59,704,031股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.3297%;反对1,004,569股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.6544%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 (十三)表决通过了《公司2022年度内部控制评价报告》的议案 同意59,648,231股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效表决权 的98.2378%;反对1,060,369股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有效 表决权的1.7463%;弃权9,600股,占出席本次会议的股东(股东代理人)所持有 效表决权的0.0159%。 经查验,根据《公司章程》,上述议案经出席本次会议的股东(股东代理人) 审议,全部表决通过。 本所律师、现场推举的股东代表与监事代表共同负责计票、监票。现场会议 表决票当场清点,经与网络投票表决结果合并统计、确定最终表决结果后予以公 布。其中,公司对相关议案的中小投资者表决情况单独计票,并单独披露表决结 6 果。 综上所述,本次会议的表决程序和表决结果符合法律、行政法规、规章、规 范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定,合法有效。 四、结论性意见 综上所述,本所律师认为,公司本次会议的召集、召开程序符合法律、行政 法规、规章、规范性文件、《股东大会规则》及《公司章程》的规定,本次会议 的召集人和出席会议人员的资格以及本次会议的表决程序和表决结果均合法有 效。 本法律意见书一式贰份。 7