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公司公告

华扬联众:华扬联众数字技术股份有限公司2023年第四次临时股东大会会议文件2023-10-21  

华扬联众数字技术股份有限公司




2023 年第四次临时股东大会会议文件




         二〇二三年十月
                                目录
一、   华扬联众数字技术股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会会议须知

二、   华扬联众数字技术股份有限公司 2023 年第四次临时股东大会会议议程

三、   累计投票议案

       议案 1.00:《关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案》;

       议案 1.01:《关于补选冯康洁为公司第五届董事会非独立董事的议案》。
                     华扬联众数字技术股份有限公司

              2023 年第四次临时股东大会会议须知



    为了维护投资者的合法权益,确保股东在华扬联众数字技术股份有限公司
(以下简称“公司”)2023 年第四次临时股东大会期间依法行使权利,保证股东
大会的正常秩序和议事效率,根据《公司法》《上市公司股东大会规则》和《公
司章程》的有关规定,特制定如下会议须知:

    一、 为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东或其代理人
的合法权益,除出席会议的股东或其代理人、公司董事、监事、高级管理人员、
公司聘请的律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
股东大会设秘书处,具体负责大会有关事宜。

    二、 为保证股东大会的顺利召开,出席会议的股东或其代理人须在会议召
开前 10 分钟到会议现场向大会秘书处办理签到手续。出席会议的股东或其代理
人须出示以下证件和文件办理登记手续:(1) 法人股东凭法定代表人证明文件或
授权委托书、营业执照复印件、本人身份证复印件办理登记;(2) 自然人股东凭
股票账户卡及本人身份证复印件登记。委托代理人凭委托人股票账户卡、委托代
理人身份证复印件、授权委托书登记。经验证后,股东及股东代理人方可领取会
议资料,出席会议。

    三、 参会股东或其代理人如果迟到,在表决开始前出席会议的,可以参加
表决;在表决开始后,不得参加表决,但可以列席会议;迟到股东或其代理人不
得影响股东大会的正常进行。

    四、 股东出席大会,依法享有股东各项权利,并履行法定义务和遵守规则。
对于干扰股东大会秩序和侵犯其他股东合法权益的行为,大会秘书处有权采取必
要的措施加以制止并及时报告有关部门查处。会议召开过程谢绝个人录音、录像
及拍照。

    五、 股东及股东代表参加本次会议,依法享有发言权、质询权、表决权等
各项权利。股东及股东代表要求发言时请先举手示意,并不得打断会议报告人的
报告或其他股东的发言。本次会议在进行表决时,股东及股东代表不可进行大会
发言。

    六、 对股东及股东代表提出的问题,由主持人指定相关人员做出答复或者
说明。对于涉及公司商业秘密的提问,会议主持人或相关负责人将在保密的基础
上尽量说明。

    七、 为提高大会议事效率,在股东问题结束后,股东或其代理人即进行表
决。议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。

    八、 股东大会的所有议案采用现场投票和网络投票相结合的方式表决,股
东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复表决的
以第一次投票为准。

    九、 现场投票表决采用记名投票方式表决,大会开始后将推选两名股东代
表参加计票和监票,由监事代表、律师和股东代表共同负责计票、监票。

    十、 参会的股东或其代理人以其所持的有表决权的股份数行使表决权,每
一股份享有一票表决权。出席会议的股东或其代理人应当对提交表决的审议事项
发表同意、反对或弃权的意见,并在“同意”、“反对”或“弃权”相对应的选项栏打
“√”,每一表决事项只限打一次“√”。多选或补选均视为无效票,做弃权处理。字
迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数
的表决结果应计为“弃权”。
                 华扬联众数字技术股份有限公司

               2023 年第四次临时股东大会会议议程



    一、 会议方式:现场投票和网络投票方式

    二、 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

    三、 会议时间:

    现场会议时间:2023 年 10 月 27 日(星期五)10 点 00 分

    网络投票起止时间:2023 年 10 月 27 日

                       2023 年 10 月 27 日

    采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互
联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

    四、 会议地点:北京市东城区建国门内光华长安大厦 1 座 15 层

    五、 会议召集人:董事会

    六、 会议主持人:苏同先生

    七、 会议出席对象:

    1.   公司董事、监事及高级管理人员;

    2.   截止至 2023 年 10 月 20 日(股权登记日)收市后在中国证券登记结算
有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东或其代理人(代理人不必为公司股
东);

    3.   公司聘请的律师;

    4.   公司董事会邀请的其他人员。

    八、 会议议程:
1.    主持人宣布本次股东大会开始;

2.    主持人介绍到会股东或其代理人、董事、监事及高级管理人员情况;

3.    董事会秘书宣读股东大会须知;

4.    大会推选监票人和计票人;

5.    股东或其代理人逐项审议以下提案:

      累计投票议案:

      议案 1.00:《关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案》;

      议案 1.01: 关于补选冯康洁为公司第五届董事会非独立董事的议案》。

6.    股东发言和提问;

7.    股东或其代理人表决前述各项提案;

8.    工作人员计票和监票;

9.    现场休会,工作人员统计现场会议和网络投票的表决结果;

10.   复会,监票人宣读表决结果;

11.   主持人宣读股东大会决议;

12.   律师宣布法律意见书;

13.   与会董事、监事、董事会秘书在有关会议记录、决议上签字;

14.   主持人宣布会议结束。
议案 1.00

             关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案

各位股东及股东代表:

    根据《中华人民共和国公司法》及有关法律、行政法规和公司相关制度的规
定,现将《关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案》提请股东大会讨论,
内容如下:

    鉴于公司董事陈小兵因个人原因提出辞职,根据《公司法》《上海证券交易
所股票上市规则》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定,经公司
董事会提名与薪酬委员会进行资格审核,公司控股股东苏同提名冯康洁为公司董
事候选人,任期自公司 2023 年第四次临时股东大会通过之日起至公司第五届董
事会届满之日止。

    冯康洁女士未持有公司股份,冯康洁女士为公司控股股东、董事苏同先生的
配偶,为公司持股 5%以上的股东姜香蕊子女的配偶,为公司持股 5%以上股东
上海华扬联众企业管理有限公司的总经理,与公司其他董事、监事、高级管理人
员不存在关联关系,且不存在《公司法》规定的不得担任公司董事的情形,未受
到中国证券监督管理委员会的行政处罚或交易所惩戒,不属于相关法律法规、部
门规章、规范性文件等规定的不得担任公司董事的情形。

    本议案分为一个子议案:

    议案 1.01:《关于补选冯康洁为公司第五届董事会非独立董事的议案》。

    具 体 内 容 详 见 公 司 于 2023 年 10 月 12 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《关于董事辞职及补选公司第五届董事会非独立董事
的公告》(公告编号:2023-068)。

    本议案经公司第五届董事会第一次会议审议通过,独立董事发表了同意的独
立意见,现提请股东大会审议。
华扬联众数字技术股份有限公司董事会

                 2023 年 10 月 27 日
附:第五届董事会非独立董事候选人简历


    冯康洁,女,1975 年出生,中国国籍,清华大学经管学院 EMBA 硕士,伦
敦大学金史密斯学院在读博士。1996 年至 2003 年任北京互通广告公司总经理,
2003 年至 2009 年先后任 WPP 下属的传立媒体(MindShare)北京分公司副总经理、
广州达彼斯(达华)广告公司上海分公司董事总经理,2006 年授获中国最具影
响力的 100 位广告经理人及 50 位女广告人,2010 年于北京集萃廊商贸有限公司
创立设计师集合平台品牌 CACHET,2019 年至今任华扬联众(英国)数字技术
有限公司董事。