福然德:福然德股份有限公司关联交易决策制度(2023年12月修订)2023-12-12
福然德股份有限公司
关联交易决策制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范福然德股份有限公司(以下简称“公司”)的关联交易
行为,提高公司规范运作水平,保证关联交易的公允性,切实保护投资者的合法
权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易
所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号--交易与关联
交易》等法律法规、部门规章、规范性文件、业务规则以及《福然德股份有限公
司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定,制定本制度。
第二条 公司关联交易应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,不得
损害公司、全体股东特别是中小股东的合法权益。
第三条 公司关联交易行为应当定价公允、审议程序合法合规、信息披露规
范。
第四条 公司董事会下设审计委员会履行公司关联交易控制和日常管理的职
责。
第二章 关联人和关联关系的认定
第五条 公司的关联人包括关联法人(或者其他组织)和关联自然人。
第六条 具有以下情形之一的法人(或者其他组织),为公司的关联法人(或
者其他组织):
(一)直接或者间接控制公司的法人(或者其他组织);
(二)由前项所述法人(或者其他组织)直接或者间接控制的除公司、控股
子公司及控制的其他主体以外的法人(或者其他组织);
(三)关联自然人直接或者间接控制的、或者担任董事(不含同为双方的独
立董事)、高级管理人员的,除公司、控股子公司及控制的其他主体以外的法人
(或者其他组织);
(四)持有公司5%以上股份的法人(或者其他组织)及其一致行动人;
(五)中国证券监督管理委员会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形
式原则,认定其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的法
人(或者其他组织)。
第七条 具有以下情形之一的自然人,为本公司的关联自然人:
(一)直接或者间接持有公司5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、监事和高级管理人员;
(三)直接或者间接地控制公司的法人(或者其他组织)的董事、监事和高
级管理人员;
(四)本款第(一)项、第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员;包括
配偶、父母、年满18周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄
弟姐妹,子女配偶的父母;
(五)中国证券监督管理委员会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形
式原则,认定其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的自
然人。
第八条 在过去12个月内或者相关协议或者安排生效后的12个月内,存在第
六条、第七条所述情形之一的法人(或者其他组织)、自然人,为公司的关联人。
第九条 公司的关联交易,是指公司、公司控股子公司及控制的其他主体与
公司关联人之间发生的转移资源或者义务的事项,包括但不限于:
(一)除公司日常经营活动之外发生的下列类型的事项:
1、购买或者出售资产;
2、对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
3、提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
4、提供担保(含对控股子公司担保等);
5、租入或者租出资产;
6、委托或者受托管理资产和业务;
7、赠与或者受赠资产;
8、债权、债务重组;
9、签订许可使用协议;
10、转让或者受让研究与开发项目;
11、放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等);
12、上海证券交易所认定的其他交易。
本条款所述第(一)项之第1至12项不包含公司发生的与日常经营相关的下
列事项:购买原材料、燃料和动力;接受劳务;出售产品、商品;提供劳务;工
程承包;与日常经营相关的其他交易。
(二)购买原材料、燃料、动力;
(三)销售产品、商品;
(四)提供或者接受劳务;
(五)委托或者受托销售;
(六)存贷款业务;
(七)与关联人共同投资;
(八)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
第十条 公司在审议交易与关联交易事项时,应当详细了解交易标的真实状
况和交易对方诚信记录、资信状况、履约能力等,审慎评估相关交易的必要性、
合理性和对公司的影响,根据充分的定价依据确定交易价格。重点关注是否存在
交易标的权属不清、交易对方履约能力不明、交易价格不公允等问题,并按照《上
海证券交易所股票上市规则》的要求聘请中介机构对交易标的进行审计或者评估。
第十一条 公司关联交易应当遵循以下基本原则:
(一)不损害公司及非关联股东合法权益,遵循诚实信用、平等自愿的原则;
(二)定价公允、应不偏离市场独立第三方的价格或收费标准。公司董事会
应当根据客观标准判断该关联交易是否会损害公司利益,必要时可以聘请中介机
构出具专门意见;
(三)程序合法,有任何利害关系的董事,在董事会对该事项进行表决时,
应当回避。关联人如享有公司股东大会表决权,应当回避表决。独立董事对应披
露的关联交易须召开独立董事专门会议进行审议。关联人如享有公司股东大会表
决权,应当回避表决。
(四)公司应当保证关联交易的合法性、必要性、合理性和公允性,保持公
司的独立性,不得利用关联交易调节财务指标,损害公司利益。交易各方不得隐
瞒关联关系或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。
相关交易不得存在导致或者可能导致公司出现被控股股东、实际控制人及其他关
联人非经营性资金占用、为关联人违规提供担保或者其他被关联人侵占利益的情
形。
第十二条 公司应采取有效措施防止关联人以垄断业务渠道等方式干预公司
的经营,损害公司和非关联股东的利益。公司应对关联交易的定价依据及决策程
序予以充分披露。
第十三条 公司与关联人之间的关联交易应签订书面合同或协议,并遵循第
十一条所述原则,合同或协议内容应明确、具体,明确交易双方的权利义务及法
律责任。
第十四条 公司控股股东、实际控制人及其他关联人不得以下列方式占用公
司资金:
(一)要求公司为其垫付、承担工资、福利、保险、广告等费用、成本和其
他支出;
(二)要求公司有偿或无偿、直接或者间接拆借资金给其使用(含委托贷款),
但公司参股公司的其他股东同比例提供资金的除外。前述所称“参股公司”,不
包括由控股股东、实际控制人控制的公司;
(三)要求公司委托其进行投资活动;
(四)要求公司为其开具没有真实交易背景的商业承兑汇票,以及在没有商
品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以采购款、资产转让款、预付
款等方式提供资金;
(五)要求公司代其偿还债务;
(六)法律法规、证券交易所相关规定或者认定的其他情形。
第三章 关联交易的决策和披露程序
第一节 一般规定
第十五条 公司拟与关联人发生的交易(公司提供担保、财务资助除外)达
到下列标准之一的,应当由董事会审议并及时披露:
(一)公司与关联法人(或者其他组织)发生的交易金额(包括承担的债务
和费用)在300万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关
联交易;
(二)公司与关联自然人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)高于
30 万元的关联交易。
第十六条 公司拟与关联人发生的交易达到下列标准之一的(公司提供担保、
财务资助除外),还应当由股东大会审议通过:
(一)审议公司与关联人发生的交易(包括承担的债务和费用)金额在 3,000
万元人民币以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关联交易;
(二)审议公司与关联人达成的没有具体交易金额的关联交易;
(三)审议公司与公司董事、监事和高级管理人员及其配偶发生的关联交易。
交易标的为公司股权或股权以外的其他资产的,还应当按照《上海证券交易
所股票上市规则》的相关规定,披露审计报告或者评估报告,并将该交易提交股
东大会审议。
本制度第九条第(二)项至第(六)项所列的日常关联交易可以不进行审计
或者评估。
公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司的出资额作为交易金额,适用
本制度十五条、第十六的规的规定。公司出资额达到本条第(一)项规定的标准,
如果所有出资方均全部以现金出资,且按照出资额比例确定各方在所设立公司的
股权比例的,可以豁免提交股东大会审议。
第十七条 根据本制度第十五条、第十六的规定,无需提交董事会、股东大
会批准的关联交易,由经营层批准后实施。
第十八条 公司在连续 12 个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算的
原则,分别适用本制度十五条、第十六的规定:
(一)与同一关联人进行的交易;
(二)与不同关联人进行的相同交易类别下标的相关的交易。
上述同一关联人,包括与该关联人受同一主体控制,或者相互存在股权控制
关系的其他关联人。
根据本条规定连续 12 个月累计计算达到披露标准的,可以仅将本次交易事
项按照相关要求披露,并在公告中说明前期累计未达到披露标准的交易事项;达
到应当提交股东大会审议标准的,可以仅将本次交易事项提交股东大会审议,并
在公告中说明前期未履行股东大会审议程序的交易事项。
公司已按照规定履行相关披露或股东大会审议义务的,不再纳入对应的累计
计算范围。公司已披露但未履行股东大会审议程序的交易事项,仍应当纳入相应
累计计算范围以确定应当履行的审议程序。
第十九条 公司不得为关联人提供财务资助,但向非由公司控股股东、实际
控制人控制的关联参股公司提供财务资助,且该参股公司的其他股东按出资比例
提供同等条件财务资助的情形除外。
公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事
的超过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上
董事审议通过,并提交股东大会审议。
第二十条 公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审
议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意
并作出决议,并提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联人提
供担保的,控股股东、实际控制人及其关联人应当提供反担保。
公司因交易或者关联交易导致被担保方成为公司的关联人,在实施该交易或
者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。
董事会或者股东大会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当
采取提前终止担保等有效措施。
第二十一条 公司与关联人发生交易的相关安排涉及未来可能支付或者收取
对价等有条件确定金额的,以预计的最高金额为成交金额,适用本制度第十五条、
第十六条的规定。
第二十二条 公司拟与关联人发生重大关联交易的,应当在独立董事召开专
门会议审议后,提交董事会审议。独立董事作出判断前,可以聘请独立财务顾问
出具报告,作为其判断的依据。
公司董事会审计委员会应当同时对该关联交易事项进行审核,形成书面意见,
提交董事会审议,并报告监事会。董事会审计委员会可以聘请独立财务顾问出具
报告,作为其判断的依据。
第二十三条 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也
不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举
行,董事会会议所作决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联
董事人数不足 3 人的,公司应当将交易提交股东大会审议。
前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)为交易对方;
(二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
(三)在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人或其
他组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;
(四)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员(具体
参见本制度第七条第(四)项的规定);
(五)为交易对方或者其直接或者间接控制人的董事、监事和高级管理人员
的关系密切的家庭成员(具体参见本制度第七条第(四)项的规定);
(六)中国证监会、证券交易所或者公司基于实质重于形式原则认定的其独
立商业判断可能受到影响的董事。
第二十四条 股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,也不
得代理其他股东行使表决权。
前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:
(一)为交易对方;
(二)拥有交易对方直接或者间接控权的;
(三)被交易对方直接或者间接控制;
(四)与交易对方受同一法人或者其他组织或者自然人直接或者间接控制;
(五)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他
组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;
(六)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员(具体
参见本制度第七条第(四)项的规定);
(七)因与交易对方或者其关联方存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其
他协议而使其表决权受到限制或者影响的股东;
(八)中国证监会或者上海证券交易所认定的可能造成公司利益对其倾斜的
股东。
第二十五条 公司与关联人发生的下列交易,可以免于按照关联交易的方式
审议和披露:
(一)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠
现金资产、获得债务减免、无偿接受担保和财务资助等;
(二)关联人向公司提供资金,利率水平不高于贷款市场报价利率,且公司
无需提供担保;
(三)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、
可转换公司债券或者其他衍生品种;
(四)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(五)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;
(六)一方参与另一方公开招标、拍卖等,但是招标、拍卖等难以形成公允
价格的除外;
(七)公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第六条第(二)项至第(四)
项规定的关联自然人提供产品和服务;
(八)关联交易定价为国家规定;
(九)中国证券监督管理委员会或上海证券交易所认定的其他交易。
第二十六条 公司董事会秘书应对提交董事会、股东大会审议的事项是否涉
及关联交易实施必要的核查;关联董事、关联股东应对相关关联交易事项主动回
避表决,但有权就该关联交易是否公平、合法及交易的原因等事项作出解释和说
明。
第二十七条 公司拟披露的关联交易属于国家秘密、商业秘密或者上海证券
交易所认可的其他情形,按本制度披露或者履行相关义务可能导致其违反国家有
关保密的法律法规或严重损害公司利益的,公司可以向上海证券交易所申请豁免
按本制度披露或者履行相关义务。
第二十八条 公司监事会应当对关联交易的审议、表决、披露、履行等情况
进行监督并在年度报告中发表意见。
第二节 关联共同投资
第二十九条 公司与关联人共同投资,向共同投资的企业增资、减资时,应
当以公司的投资、增资、减资金额作为计算标准,适用本制度第十五条、第十六
条的规定。
第三十条 公司关联人单方面向公司控制或者参股的企业增资或者减资,涉
及有关放弃权利情形的,应当适用放弃权利的相关规定。不涉及放弃权利情形,
但可能对公司的财务状况、经营成果构成重大影响或者导致公司与该主体的关联
关系发生变化的,公司应当及时披露。
第三节 日常关联交易
第三十一条 公司与关联人发生本制度第九条第(二)项至第(六)项所列
日常关联交易时,按照下述规定履行审议程序并披露:
(一)已经股东大会或者董事会审议通过且正在执行的日常关联交易协议,
如果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当在年度报告和半年度报告
中按要求披露各协议的实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在
执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订
或者续签的日常关联交易协议,根据协议涉及的总交易金额提交董事会或者股东
大会审议,协议没有具体总交易金额的,应当提交股东大会审议;
(二)首次发生的日常关联交易,公司应当根据协议涉及的总交易金额,履
行审议程序并及时披露;协议没有具体总交易金额的,应当提交股东大会审议;
如果协议在履行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,按照本
款前述规定处理;
(三)公司可以按类别合理预计当年度日常关联交易金额,履行审议程序并
披露;实际执行超出预计金额的,应当按照超出金额重新履行审议程序并披露;
(四)公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易的实际履
行情况;
(五)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过3年的,应当每3年根
据本章的规定重新履行相关审议程序和披露义务。
第三十二条 日常关联交易协议应当包括:
(一)定价政策和依据;
(二)交易价格;
(三)交易总量区间或者交易总量的确定方法;
(四)付款时间和方式;
(五)与前三年同类日常关联交易实际发生金额的比较;
(六)其他应当披露的主要条款。
第三十三条 公司根据《上海证券交易所股票上市规则》的相关规定对日常
关联交易进行预计应当区分交易对方、交易类型等分别进行预计。
关联人数量众多,公司难以披露全部关联人信息的,在充分说明原因的情况
下可以简化披露,其中预计与单一法人主体发生交易金额达到《上海证券交易所
股票上市规则》规定披露标准的,应当单独列示关联人信息及预计交易金额,其
他法人主体可以以同一控制为口径合并列示上述信息。
第三十四条 公司对日常关联交易进行预计,在适用关于实际执行超出预计
金额的规定时,以同一控制下的各个关联人与公司实际发生的各类关联交易合计
金额与对应的预计总金额进行比较。非同一控制下的不同关联人与公司的关联交
易金额不合并计算。
第三十五条 公司委托关联人销售公司生产或者经营的各种产品、商品,或
者受关联人委托代为销售其生产或者经营的各种产品、商品的,除采取买断式委
托方式的情形外,可以按照合同期内应当支付或者收取的委托代理费为标准,适
用本制度第十五条、第十六条的规定。
第四节 关联购买和出售资产
第三十六条 公司向关联人购买或者出售资产,达到《上海证券交易所股票
上市规则》规定披露标准,且关联交易标的为公司股权的,公司应当披露该标的
公司的基本情况、最近一年又一期的主要财务指标。
标的公司最近12个月内曾进行资产评估、增资、减资或者改制的,应当披露
相关评估、增资、减资或者改制的基本情况。
第三十七条 公司向关联人购买资产,按照规定须提交股东大会审议且成交
价格相比交易标的账面值溢价超过100%的,如交易对方未提供在一定期限内交易
标的盈利担保、补偿承诺或者交易标的回购承诺,公司应当说明具体原因,是否
采取相关保障措施,是否有利于保护公司利益和中小股东合法权益。
第三十八条 公司因购买或者出售资产可能导致交易完成后公司控股股东、
实际控制人及其他关联人对公司形成非经营性资金占用的,应当在公告中明确合
理的解决方案,并在相关交易实施完成前解决。
第四章 附则
第三十九条 本制度所称“以上”含本数;“超过”、“不足”、“高于”,
均不含本数。
第四十条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律法规、规章制度、规范性文
件以及《公司章程》的有关规定执行。本制度与有关法律法规、规章制度、规范
性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的,以有关法律法规、规章制度、规
范性文件及《公司章程》的规定为准。
第四十一条 本制度由公司董事会负责解释和修订,自股东大会审议通过之
日起生效并施行。
福然德股份有限公司
二〇二三年十二月