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公司公告

中国稀土:独立董事胡德勇2023年度述职报告2024-04-27  

           中国稀土集团资源科技股份有限公司
           独立董事胡德勇 2023 年度述职报告


    本人作为中国稀土集团资源科技股份有限公司(以下简称“公司”)第九
届董事会独立董事,在报告期内,按照《公司法》《上市公司治理准则》《上
市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的相关规定和要求,本
着对公司全体股东负责的态度,忠实、勤勉履行独立董事职责,充分发挥自身
的专业优势和独立作用,谨慎行使公司和股东所赋予的权利,切实维护公司与
全体股东的整体利益。现将本人 2023 年度履职情况报告如下:
    一、独立董事的基本情况
    (一)独立董事变更情况
    2023 年 4 月 10 日,公司第八届董事会第二十八次会议审议通过了《关于公
司董事会换届暨选举独立董事的议案》,提名本人为公司第九届董事会独立董
事候选人。2023 年 4 月 26 日,公司 2023 年第三次临时股东大会审议通过了《关
于公司董事会换届暨选举独立董事的议案》,选举本人为公司第九届董事会独
立董事,任期至第九届董事会届满之日止。
    (二)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
    胡德勇,男,1962 年 12 月生,汉族,中国共产党党员,博士,教授级高级
工程师。曾任中国有色金属工业协会铅锌部副主任、市场贸易部副主任、稀有
稀土金属咨询与协调部副主任、稀有稀土金属咨询与协调部主任,中国有色金
属工业协会副秘书长。现任中国稀土集团资源科技股份有限公司独立董事。
    (三)独立性情况
    本人已对独立性情况进行年度自查,符合《上市公司独立董事管理办法》
中关于独立性的规定,不存在任何影响独立性的情形,并已将自查情况表提交
公司董事会。
    二、独立董事年度履职概况
    (一)出席董事会、股东大会情况
    报告期内,本人出席了 6 次董事会、3 次股东大会,均无缺席和委托其他独


                                   -1-
立董事出席的情况。本人对出席的董事会会议审议的所有议案,均投了同意票,
未提出异议。具体如下:
                                                                         是否连
              本报告                  以通讯                             续两次
                         现场出                      委托出   缺席董              出席股
 独立董       期应参                  方式参                             未亲自
                         席董事                      席董事   事会次              东大会
 事姓名       加董事                  加董事                             参加董
                         会次数                      会次数     数                 次数
              会次数                  会次数                             事会会
                                                                           议
 胡德勇         6              6        0              0        0          否       3
       (二)出席董事会各专门委员会情况
       本人是公司董事会薪酬与考核委员会主任委员,战略发展委员会、审计委
员会、提名委员会的委员。报告期内,本人出席审计委员会会议共 3 次;主持
召开薪酬与考核委员会会议共 2 次;主持召开独立董事专门会议 1 次。具体如
下:

  会议类别          召开时间       会议届次                         审议事项

                                                 1、《与治理层的沟通函》
                                                 2、《关于公司 2022 年度财务决算报告的
                                                 议案》
                                   2023年第四    3、《关于天职国际会计师事务所对公司
                2023 年 4 月
                                   次董事会审    2022 年度财务报表拟出具的审计报告的议
                   26 日
                                     计委员会    案》
                                                 4、《关于公司<2022 年度内部控制评价报
 董事会审计
                                                 告>及天职国际会计师事务所拟出具的公
   委员会
                                                 司<2022 年度内部控制审计报告>的议案》
                                   2023年第五
                2023 年 10 月
                                   次董事会审    《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》
                   25 日
                                     计委员会
                                   2023年第六
                2023 年 12 月
                                   次董事会审    《关于续聘会计师事务所的议案》
                   11 日
                                     计委员会
                                   2023年第一
                2023 年 4 月       次董事会薪    《关于公司高级管理人员 2022 年度薪酬的
                   20 日           酬与考核委    议案》
 董事会薪酬
                                     员会会议
 与考核委员
                                   2023年第二
     会
                2023 年 12 月      次董事会薪    《关于确定公司高级管理人员年度薪酬标
                   27 日           酬与考核委    准的议案》
                                     员会会议
 独立董事专     2023 年 12 月      2023年第一    1、《关于调整 2023 年日常关联交易预计


                                               -2-
     门会          11 日       次独立董事   发生金额的议案》
                                 专门会议   2、《关于预计 2024 年日常关联交易的议
                                            案》
    (三)发表意见情况
    报告期内,根据《公司章程》及《董事会议事规则》等规定和要求,本人
对提交董事会、董事会各专门委员会和独立董事专门会审议的议案均在会前进
行了认真审阅,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,
切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,
本人发表了如下意见:
 发表意见的
                    会议届次                       事项                    意见类型
     时间
 2023 年 4 月    第九届董事会第
                                   关于聘任公司高级管理人员的独立意见        同意
    26 日            一次会议
                                   关于公司第九届董事会第二次会议相关
                                   事项的事前认可意见
                                   1、关于对控股股东及其他关联方占用公
                                   司资金、公司累计和当期对外担保情况的
                                   专项说明及独立意见
 2023 年 4 月    第九届董事会第    2、关于公司 2022 年度利润分配及资本公
                                   积金转增股本的预案的独立意见              同意
    28 日            二次会议
                                   3、关于公司《2022 年度内部控制评价报
                                   告》的独立意见
                                   4、关于公司高级管理人员 2022 年度薪酬
                                   的独立意见
                                   5、关于公司修订向特定对象发行 A 股股
                                   票方案的独立意见
                                   关于对控股股东及其他关联方占用公司
 2023 年 8 月    第九届董事会第
                                   资金、公司对外担保情况的专项说明及独      同意
    30 日            三次会议
                                   立意见
 2023 年 12 月   2023 年第六次董
                                   关于续聘会计师事务所的意见                同意
    11 日        事会审计委员会
                   第九届董事会    1、关于调整 2023 年日常关联交易预计发
 2023 年 12 月
                 2023 年第一次独   生金额的意见                              同意
    11 日
                 立董事专门会议    2、关于预计 2024 年日常关联交易的意见
                 2023 年第二次董
 2023 年 12 月                     关于确定公司高级管理人员年度薪酬标
                 事会薪酬与考核                                              同意
    27 日                          准的意见
                     委员会
    (四)行使特别职权事项
    报告期内,未发生需要独立董事行使特别职权事项,主要包括独立聘请中


                                         -3-
介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,向董事会提议召开临时股东大
会,提议召开董事会会议,依法公开向股东征集股东权利,对可能损害上市公
司或者中小股东权益的事项发表独立意见等。
    (五)与内部审计机构和会计师事务所的沟通情况
    报告期内,本人积极听取公司内部审计部门有关工作汇报,及时了解公司
内部审计机构的审计工作执行情况,审阅了公司《内部控制评价报告》。本人
积极与会计师事务所进行有效地探讨和交流,就公司年报审计项目组独立性问
题、经审计后的主要财务信息及变动说明、关键审计事项及其应对、内部控制
审计情况等事项进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及
时、准确、客观、公正。
    (六)与中小股东的沟通交流情况
    报告期内,本人注重参与公司投资者管理方面的工作,积极参加股东大会,
确保与中小股东沟通交流的渠道畅通;在发表意见时,不受公司和主要股东的
影响,切实维护中小股东的合法权益。
    (七)在公司现场工作的情况
    报告期内,本人积极了解公司的生产经营情况和财务状况,通过面对面交
流、电话和邮件等方式,与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人
员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网
络上与公司相关的报道,及时获悉公司各项重大事项的进展情况,掌握公司的
运营动态。
    (八)上市公司配合工作情况
    报告期内,公司对本人的工作给予了积极配合,为本人履行独立董事的职
责提供了必要的条件,不存在妨碍独立董事独立性的情况。
    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    2023 年度,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法
律法规及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事
的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点关
注事项如下:
    (一)应当披露的关联交易


                                 -4-
    2023 年 4 月 28 日,公司第九届董事会第二次会议审议通过了《关于公司修
订向特定对象发行 A 股股票方案的议案》,关联董事进行了回避,本人作为独
立董事对该事项出具了事前认可意见和独立意见。
    2023 年 12 月 11 日,本人召集并主持了公司 2023 年第一次独立董事专门会
议,全票审议通过《关于调整 2023 年日常关联交易预计发生金额的议案》《关
于预计 2024 年日常关联交易的议案》,对上述两项议案发表同意提交公司董事
会审议等意见,并对公司日常关联交易实际发生情况与预计存在较大差异进行
了说明。同日,公司第九届董事会第五次会议审议通过了《关于调整 2023 年日
常关联交易预计发生金额的议案》《关于预计 2024 年日常关联交易的议案》,
关联董事进行了回避。
    (二)定期报告、内部控制评价报告相关事项
    报告期内,公司按时编制并披露了《2022 年年度报告》《2023 年第一季度
报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度报告》,准确披露了相应报告
期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。本人认真阅
读定期报告全文,上述报告经公司审计委员会、董事会、监事会审议通过,公
司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
    2023 年 4 月 26 日,本人出席了公司 2023 年第四次董事会审计委员会,全
票审议通过《关于公司<2022 年度内部控制评价报告>及天职国际会计师事务所
拟出具的公司<2022 年度内部控制审计报告>的议案》。2023 年 4 月 28 日,公
司第九届董事会第二次会议审议通过了《关于公司 2022 年度内部控制评价报告
的议案》,本人对此发表了独立意见。
    (三)聘请会计师事务所
    2023 年 12 月 11 日,本人出席了公司 2023 年第六次董事会审计委员会,全
票审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》,对上述议案发表同意提交公司
董事会审议等意见。同日,公司第九届董事会第五次会议审议通过了《关于续
聘会计师事务所的议案》。
    (四)高级管理人员的薪酬
    2023 年 4 月 27 日,本人主持并出席了 2023 年第一次董事会薪酬与考核委
员会,全票审议通过《关于确定公司高级管理人员年度薪酬标准的议案》。2023


                                  -5-
年 4 月 28 日,第九届董事会第二次会议审议通过了《关于确定公司高级管理人
员年度薪酬标准的议案》。
    2023 年 12 月 27 日,本人主持并出席了公司 2023 年第二次董事会薪酬与考
核委员会,全票审议通过《关于确定公司高级管理人员年度薪酬标准的议案》,
对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,公司第九届董事会第
六次会议审议通过了《关于确定公司高级管理人员年度薪酬标准的议案》。
    四、总体评价和建议
    任职以来,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独
立董事管理办法》等法律、法规和《公司章程》《独立董事工作制度》等规定,
忠实、勤勉、谨慎履行独立董事义务,深入了解和掌握公司业务与发展的实际
情况;同时, 充分发挥专业独立作用,积极承担董事会专门委员会各项职责,
在公司各项重大决策过程中,据实发表意见,不断提升董事会决策的科学水平,
努力维护上市公司及全体股东的合法权益。2024 年,本人将继续本着忠实、勤
勉、谨慎的精神依据相关法律、法规及公司制度,切实履行独立董事义务,充
分发挥专业独立作用,坚决维护公司和全体股东的合法权益。
    本人将在公司年度董事会上提交《独立董事 2023 年度述职报告》,并在公
司 2023 年年度股东大会上述职。




                             中国稀土集团资源科技股份有限公司独立董事
                                             签名:胡德勇
                                        二○二四年四月二十六日




                                  -6-