大中矿业:独立董事年度述职报告2024-03-19
内蒙古大中矿业股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告
内蒙古大中矿业股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
(卢文兵)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为内蒙古大中矿业股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会独立董
事,2023 年度任职期间,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》
和《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独
立董事工作细则》的规定,本着独立、客观、公正的原则,认真、勤勉、谨慎履行职责,
全面关注公司发展状况,特别是重大经营活动、财务状况、法人治理结构及规范运作情
况,及时了解公司经营情况和财务状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案
并对重大事项发表独立意见,充分发挥独立作用,促进公司规范健康发展,切实维护了
公司整体利益和全体股东,特别是中小股东的合法权益。现将本人 2023 年度履职情况报
告如下:
一、独立董事的基本情况
卢文兵先生,1967 年出生,男,汉族,中国国籍,党员,无境外居留权,研究生学
历,高级经济师。国内知名企业家、企业资本运作与管理专家。历任内蒙古蒙牛乳业(集
团)股份有限公司副总裁,内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司 CEO。现任内蒙古腾格里投资
管理有限公司董事长,金河生物科技股份有限公司独立董事,内蒙古蒙电华能热电股份
有限公司独立董事,内蒙古大学客座教授,内蒙古财经大学客座教授,内蒙古农业大学
客座教授,公司独立董事。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,
不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席会议情况
2023 年,公司共召开 21 次董事会,本人均按时出席,未有无故缺席的情况发生。具
体如下表所示:
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是否连续
本报告期 现场出席 以通讯方 委托出席
缺席董事 两次未亲
会议名称 应参加董 董事会次 式参加董 董事会次
会次数 自参加董
事会次数 数 事会次数 数
事会会议
董事会 21 0 21 0 0 否
任职期内,本人对董事会审议通过的所有议案无异议,均投“赞成”票。
2023 年,公司共召开 7 次股东大会,分别为 1 次年度股东大会和 6 次临时股东大会。
本人均出席上述公司召开的股东大会。
2023 年度任职期内,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,本人没有对
各项议案及公司其他事项提出异议。
(二)发表事前认可及独立意见情况
本人本着勤勉尽责的态度,认真审阅各项议案及相关资料,积极参与公司管理层交
流,并结合自身专业特长进行客观分析与判断。就关于续聘会计师事务所的议案、关于
2023 年度日常关联交易预计额度的议案发表了明确同意的事前认可意见,同意将上述相
关议案提交公司第五届董事会第三十次会议审议;就关于收购内蒙古金辉稀矿股份有限
公司 100%的股份暨关联交易的议案发表了明确同意的事前认可意见,同意将上述相关议
案提交公司第五届董事会第三十一次会议审议。本年发表独立意见情况如下表所示:
意见
时间 届次 意见事项 审议内容 披露日期
类型
独立董事关
关于增补公司第五届董事会非独立董事的
第五 于公司第五 同意
议案
2023- 届第 届董事会第
2023-01-07
01-06 二十 二十五次会
关于增补公司第五届董事会独立董事的议
五次 议相关事项 同意
案
的独立意见
独立董事关
第五 于公司第五
2023- 届第 届董事会第
关于聘任总经理的议案 同意 2023-03-02
03-01 二十 二十六次会
六次 议相关事项
的独立意见
独立董事关 关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动
第五 于公司第五 同意
资金的独立意见
2023- 届第 届董事会第
2023-03-08
03-07 二十 二十七次会 关于以集中竞价方式回购公司股份的独立
七次 议相关事项 同意
意见
的独立意见
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意见
时间 届次 意见事项 审议内容 披露日期
类型
关于公司 2022 年度利润分配的独立意见 同意
关于控股股东及其他关联方占用公司资金
同意
情况的独立意见及专项说明
关于公司对外担保情况的独立意见及专项
独立董事关 同意
说明
于公司第五
第五 关于公司 2022 年度内部控制自我评价报告
届董事会第 同意
2023- 届第 的独立意见
三十次会议 2023-03-30
03-29 三十
相关事项的 关于续聘会计师事务所的独立意见 同意
次
独立意见及
关于董事及高级管理人员薪酬方案的独立
专项说明 同意
意见
关于 2023 年度日常关联交易预计额度的独
同意
立意见
关于《2022 年度募集资金存放与实际使用
同意
情况的专项报告》的独立意见
独立董事关 关于收购内蒙古金辉稀矿股份有限公司
第五 于公司第五 同意
100%的股份暨关联交易的独立意见
2023- 届第 届董事会第
2023-04-12
04-11 三十 三十一次会
一次 议相关事项 关于变更业绩承诺主体的独立意见 同意
的独立意见
独立董事关
关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动
第五 于公司第五 同意
资金的独立意见
2023- 届第 届董事会第
2023-05-20
05-19 三十 三十二次会
二次 议相关事项 关于聘任公司董事会秘书的独立意见 同意
的独立意见
独立董事关
第五 于公司第五
2023- 届第 届董事会第
关于全资子公司对外提供财务资助的议案 同意 2023-06-26
06-21 三十 三十四次会
四次 议相关事项
的独立意见
独立董事关 关于公司 2023 年半年度募集资金存放与实
第五 同意
于公司第五 际使用情况的独立意见
2023- 届第
届董事会第 2023-08-12
08-11 三十
三十六次会
六次 关于聘任公司财务总监的独立意见 同意
议相关事项
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意见
时间 届次 意见事项 审议内容 披露日期
类型
的独立意见 关于控股股东及其他关联方占用公司资金
及专项说明 同意
情况的独立意见及专项说明
关于公司对外担保情况的独立意见及专项
同意
说明
独立董事关
第五 于公司第五
2023- 届第 届董事会第 关于部分募投项目实施地点变更并延期的
同意 2023-08-28
08-25 三十 三十八次会 议案
八次 议相关事项
的独立意见
独立董事关
第五 于公司第五
2023- 届第 届董事会第 关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动
同意 2023-09-01
08-31 三十 三十九次会 资金的议案
九次 议相关事项
的独立意见
独立董事关
第五 于公司第五
2023- 届第 届董事会第 关于部分募投项目变更并投入建设新项目
同意 2023-12-21
12-20 四十 四十四次会 的议案
四次 议相关事项
的独立意见
(三)任职董事会专门委员会、独立董事专门会议的工作情况
公司董事会下设战略与可持续发展(ESG)委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬
与考核委员会四个专门委员会。本人作为公司第五届董事会薪酬与考核委员会主任委员、
提名委员会主任委员及审计委员会的委员,严格按照与专门委员会相关的工作细则规定,
积极组织委员会工作,发挥董事会专门委员会的作用,在任职期间主要履行以下职责:
1、审计委员会
本人作为董事会审计委员会委员,出席了委员会日常会议,认真履行职责,根据公
司实际情况,对公司审计工作进行监督检查;审核公司的财务信息及其披露情况;对内
部控制制度的健全和执行情况进行监督和评估;对审计机构出具的审计意见进行认真审
阅,掌握 2023 年度审计工作安排及审计工作进展情况,发挥审计委员会的专业职能和监
督作用,切实履行了审计委员会委员的责任和义务。
2、提名委员会
本人作为董事会提名委员会主任委员,严格按照公司《董事会提名委员会工作细则》
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等制度的相关要求,在报告期内对公司董事和高级管理人员的聘任与任职资格事项进行
了有效的遴选、监督和审查,为公司的管理团队稳定起到了促进作用。维护了公司及股
东权益,切实履行了提名委员会主任委员的责任和义务。
3、薪酬与考核委员会
本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,对公司董事、高级管理人员薪酬及绩
效考核情况进行监督、审查,并依据实际情况对考核和评价标准提出建议,切实履行了
薪酬与考核委员会主任委员的责任和义务。
4、独立董事专门会议
本人作为公司第五届董事会独立董事,严格按照《上市公司独立董事管理办法》以
及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律
法规的相关规定,参与公司全部由独立董事参加的会议(以下简称“独立董事专门会议”),
履行相关事项的事前审议职责。报告期内,公司共召开 1 次独立董事专门会议,本人按
时出席,未有无故缺席的情况发生,并对该次会议所审议的关于接受控股股东财务资助
暨关联交易事项发表了同意意见,并同意将其提交到董事会审议,切实履行了独立董事
的责任和义务。
三、2023 年度履职重点关注事项的情况
2023 年度任职期内,本人通过审阅资料、参加会议、视频或电话听取汇报及现场考
察等方式,充分了解了公司生产经营情况、财务管理和内部控制的完善及执行情况、董
事会决议执行情况及信息披露情况等,并对董事、高管履职情况、关联交易情况、聘任
会计师等事项进行了重点监督和核查。本人通过参加独立董事专门会议、专门委员会会
议、董事会和股东大会会议与公司经营层和相关部门进行沟通,全面深入了解公司规范
运作等情况,并对公司财务状况、内部控制、现金管理以及董事会决议执行等重点关注
事项进行核查,同时,积极关注公司的内部控制制度的建设,督促公司规范运作。
四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,促进加强公司
内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效的探讨和
交流,维护了审计结果的客观、公正。
五、与中小股东的沟通交流情况
本人作为公司独立董事期间,认真履职,积极参加公司的董事会会议,凡是由董事
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会决策的重大事项,都事先对公司提供的待决策事项背景资料进行审查,主动了解、获
取作出决策所需要的情况和资料。2023 年度任职期间,对公司生产经营、财务管理、内
控制度、投资并购及其他重大事项情况,进行了监督和核查,积极有效地履行了独立董
事的职责,维护了公司和公司中小股东的合法权益。对公司的信息披露工作进行监督检
查,使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律、法规和《上市公司信息披
露管理办法》的相关规定,真实、准确、及时、完整地进行公司日常信息披露。通过参
加公司股东大会等方式,直接与中小投资者进行互动交流,积极维护广大投资者合法权
益。
六、现场工作情况
报告期内,本人通过通讯方式参加董事会及其委员会、股东大会、管理层交流会等
会议,与公司其他董事、内部审计机构及相关工作人员保持密切联系。此外,本人充分
利用参加董事会、股东大会等机会及其他工作时间,通过审阅资料、参加会议、视频或
电话听取汇报等方式,对公司实际经营情况、内部控制、财务状况、信息披露管理等情
况进行检查并就相关情况进行沟通了解,切实履行了独立董事的责任和义务。
七、自身培训学习情况
本人积极学习中国证监会、深圳证券交易所最新发布的有关规章、规范性文件及其
他相关文件,积极参加中国证监会、深圳证券交易所以各种方式组织的培训,进一步加
深相关法规尤其是涉及规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等规定的认识和理解,
不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议,切实维护社
会公众股股东的合法权益。
八、其他行使独立董事职权的情况
本人在 2023 年度任职期内,未行使以下特别职权:
1、未提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
2、未向董事会提请召开临时股东大会;
3、未提议召开董事会会议;
4、未依法公开向股东征集股东权利。
九、公司配合独立董事工作的情况
公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,认真组织会议并传递相关会议文件;
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及时汇报公司生产经营、内控建设和重大事项进展情况,充分保证独立董事的知情权;
同时,积极为独立董事现场考察提供必要的条件和支持,使独立董事能够在全面深入了
解公司生产经营发展情况的基础上,运用专业知识和经验对公司董事会相关议案提出合
理性意见和建议,充分发挥指导和监督作用。对独立董事提出的相关意见建议,公司积
极予以采纳并及时落实,充分保证独立董事有效行使职权。
十、总体评价和建议
作为公司独立董事,2023 年任职期间本人严格按照各项法律法规的要求,忠实勤勉
地履行职责,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益,密切关注公司内控建设、
生产经营、投资并购等事项,给予科学、合理的意见,促进公司依法合规的高质量发展。
2024 年,本人将继续秉承诚信与勤勉的精神、维护中小股东利益的原则,按照法律
法规、《公司章程》的规定和要求行使独立董事权力,履行独立董事责任和义务,充分
发挥独立董事作用。同时,不断加强学习以提升自身专业水平;提高与公司的沟通频率,
及时掌握公司的经营方向,积极、主动地为公司提供科学、合理的决策建议,为促进公
司规范运作发挥积极作用;为客观公正保护公司及广大投资者特别是中小股东的合法权
益奠定基础;为公司创造良好业绩增添助力。
卢文兵
2024 年 3 月 18 日
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