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公司公告

箭牌家居:2023年度独立董事述职报告(李胜兰)2024-04-20  

                     箭牌家居集团股份有限公司

              2023 年度独立董事述职报告(李胜兰)


    作为箭牌家居集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本着向
公司全体股东负责的原则,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民
共和国证券法》 上市公司治理准则》 上市公司独立董事管理办法》等相关法律、
法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等公司制度的规定,忠实履行独立
董事职责,认真行使公司赋予独立董事的权利,积极出席相关会议,认真审议各
项议案,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护公司整体利益和全体股东的合
法权益。现将本人 2023 年度任职期内履行独立董事职责情况报告如下:

    一、独立董事的基本情况

    本人李胜兰,女,1960 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士学位。
现任中山大学岭南学院经济学教授、博士生导师,兼任广东省经济学会常务副会
长。2019 年 12 月至今,任公司独立董事。此外,本人还兼任广州好莱客创意家
居股份有限公司独立董事、江西九丰能源股份有限公司独立董事、惠州农村商业
银行股份有限公司(非上市公司)独立董事等职务。

    本人对独立性情况进行了自查,确认符合《上市公司独立董事管理办法》《深
圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》等相关法
律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情形;并将自查情
况提交董事会,董事会对本人的独立性情况进行了评估并出具专项意见。

    二、独立董事 2023 年度履职概况

    (一)出席股东大会、董事会情况

    2023 年度,公司共召开 7 次董事会会议(其中 3 次以现场会议方式召开,4
次以通讯表决(含视频会议方式)方式召开),以现场投票与网络投票相结合的
方式召开股东大会 2 次,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序。本人
无委托其他独立董事代为出席应出席会议并行使表决权的情形,也不存在连续两
次未亲自出席董事会的情形。2023 年度本人对公司董事会各项议案没有提出反
对或弃权。本人于 2023 年度具体出席董事会、股东大会的情况如下:

                                          出席董事会及股东大会的情况
                                            以通讯方式                              是否连续两
             本报告期应
                             现场出席董     (含视频方    委托出席董   缺席董事会   次未亲自参    出席股东大
 董事姓名    参加董事会
                             事会次数       式)参加董    事会次数       次数       加董事会会      会次数
               次数
                                            事会次数                                    议
  李胜兰            7             3               4            0            0           否            2


    (二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

    公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,本人作为
公司董事会提名委员会主任委员(召集人)、董事会审计委员会委员、董事会战
略委员会委员,2023 年度,共主持召开全部 1 次董事会提名委员会会议,出席
全部 6 次董事会审计委员会会议、1 次董事会战略委员会会议,出席各专门委员
会会议情况如下:

                                                          提名委员会
 独立董事姓名
                        应参加会议次数          亲自出席次数       委托出席次数        缺席次数

    李胜兰                    1                       1                 0                    0
                                                          审计委员会
 独立董事姓名
                        应参加会议次数          亲自出席次数       委托出席次数        缺席次数
    李胜兰                    6                       6                 0                    0
                                                          战略委员会
 独立董事姓名
                        应参加会议次数          亲自出席次数       委托出席次数        缺席次数
    李胜兰                    1                       1                 0                    0


    本人严格履行各专门委员会的职责,对公司独立董事任职资格进行核查;对
公司定期报告及财务信息、内部控制制度、续聘会计师事务所、募集资金存放与
使用情况等事项进行审议和讨论,督促审计工作的落实和开展,对公司内部审计
部门及其工作进行有效监督,加强内外部审计的沟通,对公司重大财务信息进行
审议,监督公司内部控制体系建设情况;对公司回购股份事项进行研究并提出建
议,推动董事会各专门委员会有效发挥作用。2023 年度本人对公司董事会专门
委员会各项议案没有提出反对或弃权,具体情况如下:

 委员会名    召开会议
                              召开日期                                 会议内容
     称        次数
  提名
                1         2023 年 8 月 21 日    审议《关于公司现任独立董事任职资格的核查情况的汇报》
  委员会
  战略
                1         2023 年 10 月 27 日   审议《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方案的议案》
  委员会
 委员会名   召开会议
                           召开日期                                会议内容
     称       次数
                                            审议《信永中和会计师事务所关于公司 2022 年度财务报告
                       2023 年 1 月 13 日   审计计划的报告》《关于 2022 年公司内部审计工作总结及
                                            2023 年内部审计工作计划的汇报》
                                            审议《信永中和会计师事务所关于公司 2022 年度财务报告
                       2023 年 4 月 6 日
                                            初步审计结果的报告》
                                            审议《信永中和会计师事务所关于公司 2022 年度财务审计
                                            及内控审计情况的报告》《董事会审计委员会关于审计机构
                                            2022 年度公司审计工作的总结报告》《关于续聘会计师事务
                       2023 年 4 月 11 日
                                            所的议案》《关于 2023 年度日常关联交易预计的议案》《2022
  审计
               6                            年度内部控制评价报告》《公司募集资金 2022 年度存放与使
  委员会
                                            用情况报告》
                                            审议《关于<2023 年第一季度报告>的议案》《2023 年第一季
                       2023 年 4 月 24 日
                                            度内部审计工作汇报》
                                            审议《2023 年半年度报告全文及摘要》《募集资金 2023 年半
                       2023 年 8 月 21 日   年度存放与使用情况报告》《2023 年上半年内部控制及审计
                                            工作汇报》
                                            审议《关于<2023 年第三季度报告>的议案》《关于使用部分
                       2023 年 10 月 24
                                            暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》《2023 年第三季度
                              日
                                            内部审计工作汇报》

    根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市
公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等的相关规定,自上述规
定实施以来,公司尚未涉及需独立董事专门会议审核的事项,因此,2023 年度未
召开独立董事专门会议。我们将在 2024 年按照相关规定开展独立董事专门会议
相关工作。

    (三)行使独立董事职权的情况

    2023 年度,根据相关法律法规以及公司《独立董事工作制度》等的规定,结
合相关情况,本人就公司利润分配预案、续聘会计师事务所、关联交易、高级管
理人员的绩效考核及薪酬方案、募集资金存放与使用情况、限制性股票激励计划、
公司股份回购方案等事项发表了意见。

    根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定,本人与独立董事王晓华先
生委托独立董事饶品贵先生为独立董事代表作为征集人,就公司于 2023 年 6 月
13 日(周二)召开的 2023 年第一次临时股东大会审议的《关于<箭牌家居集团
股份有限公司 2023 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于<箭
牌家居集团股份有限公司 2023 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议
案》《关于提请股东大会授权董事会办理 2023 年限制性股票激励计划相关事宜的
议案》相关议案向公司全体股东征集委托投票权。
    (四)与内部审计机构、会计师事务所沟通情况

    审计中心作为审计委员会的日常办事机构,负责落实审计委员会对公司内部
控制的监督检查工作。2023 年度,本人作为审计委员会委员,积极参加审计委员
会会议定期听取审计中心关于内部审计工作情况报告,并与审计中心保持日常沟
通,并提出相关意见。

    在 2022 年度报告编制过程中,本人认真履行审计委员会委员以及独立董事
在年报编制及披露过程中对审计机构审计工作的督促及监督职责,为保证有序开
展审计工作,我们与审计机构提前确定 2022 年度审计计划与时间安排;在审计
过程中,我们与审计机构主要项目负责人员通过三次会议进行沟通,切实履行监
督职责,了解审计工作进展及关注的问题,并督促项目审计人员及时推进审计工
作,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。

    (五)与中小投资者的沟通交流情况

    报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,本人通过参
加股东大会等方式,与中小股东进行沟通交流,回应中小股东关切,提升公司透
明度。

    (六)在公司现场工作的情况

    2023 年度,本人充分利用现场参加股东大会、董事会及董事会专门委员会
会议的机会和其他工作时间,并通过参加行业展会、对公司产品进行体验等多种
考察方式,参加保荐机构持续督导培训,与公司管理层进行会谈、电话沟通等多
种方式,同时与公司其他董事、高级管理人员、内部审计机构及相关工作人员保
持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,了解公司生产经营情况、财
务管理和内部控制的执行情况,积极有效地履行了独立董事的职责;同时,关注
外部环境变化对公司的影响,充分运用自身的专业知识,为公司财务管理、内部
审计工作等提出意见及建议

    (七)公司配合独立董事履职提供支持的情况

    2023 年度,在本人履行独立董事的职责过程中,公司董事会、公司管理层和
相关工作人员给予了积极有效的配合和支持。
    公司指定董事会秘书作为专门人员、董事会办公室作为专门部门,协助本人
履行职责,确保本人履职时必要的工作条件和人员支持。公司持续增强公司治理
和经营管理透明度,定期通报公司运营情况、提供相关资料,保障本人享有与其
他董事同等的知情权;本人与其他董事及高级管理人员之间信息沟通畅通,确保
了本人履行职责时能够获得足够的资源和必要的专业意见。公司及时向本人发出
会议通知和资料,并提供有效沟通渠道,保证本人及全体参会董事能够充分沟通
并表达意见;在董事会及专门委员会审议重大复杂事项前,充分听取本人意见。
同时,公司给予独立董事与其承担的职责相适应的津贴,上述津贴的标准由董事
会制订方案,股东大会审议通过,并在年度报告中进行披露;公司为董事、监事
及高级管理人员购买责任保险,降低独立董事正常履行职责可能引致的风险。

    (八)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作

    1、本人持续关注公司信息披露工作和媒体、投资者对公司的评价,切实履
行独立董事职责,监督公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、
法规和公司《信息披露事务管理制度》的要求规范信息披露行为,促进公司依法
规范运作,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,维护公司股东
尤其是中小股东的合法权益。

    2、同时,本人注重学习独立董事履职相关的法律、法规和各项规章制度,
并积极参加相关培训,及时掌握相关政策,尤其是加深对涉及到规范公司法人治
理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的
履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的意识,为公司的科学决策和风险防
范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步提高规范运作水平。

    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

    2023 年度,本人根据《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等相关规
则,充分关注及监督公司重大事项,秉持公开、公正、客观原则,对公司相关重
大事项作出独立判断并发表了意见:

    (一)应披露的关联交易

    公司于 2023 年 4 月 11 日召开第二届董事会第二次会议,审议通过了《关于
2023 年度日常关联交易预计的议案》,本人作为独立董事,就上述事项对有关材
料进行了事前审核,并基于独立判断发表了明确同意的事前认可意见和独立意见。

    (二)定期报告和内部控制评价报告相关事项

    在定期报告披露前,本人作为审计委员会的委员,积极参加会议,关注财务
报告的合规性,在审议定期报告的董事会上,本人对关键事项充分发表意见,并
对公司定期报告签署了书面确认意见,保证定期报告的真实、准确、完整。

    公司于 2023 年 4 月 11 日召开的第二届董事会第二次会议审议通过了《2022
年度内部控制评价报告》,公司内部控制评价报告按照《企业内部控制基本规范》
《公开发行证券的公司信息披露编报规则第 21 号——年度内部控制评价报告的
一般规定》编制,反映了公司内部控制的实际情况,我们同意公司 2022 年度内
部控制评价报告。

    (三)续聘会计师事务所

    公司于 2023 年 4 月 11 日召开第二届董事会第二次会议,于 2023 年 5 月 18
日召开 2022 年度股东大会,审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》,2023 年,
公司继续聘请信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司财务报告审计机构
及内控审计机构。本次续聘有利于保障公司年度审计工作质量,符合相关法律、
法规、规范性文件及《公司章程》规定,不存在损害公司、公司股东特别是中小
股东利益的情况。

    (四)高级管理人员薪酬

    公司于 2023 年 4 月 11 日召开的第二届董事会第二次会议审议通过了《关于
高级管理人员 2022 年度绩效考核及薪酬以及 2023 年绩效考核方案的议案》,对
公司高级管理人员 2022 年度的绩效考核情况进行了检查,并审核了公司高级管
理人员 2023 年度绩效考核方案,我们认为公司高级管理人员 2022 年度薪酬符合
公司相关制度及公司实际情况,2023 年考核方案,符合相关法律法规及《公司章
程》的规定,符合公司实际经营管理状况。

    (五)股权激励相关事项
    公司于 2023 年 5 月 19 日召开了第二届董事会第四次会议,审议通过了《关
于<箭牌家居集团股份有限公司 2023 年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要
的议案》《关于<箭牌家居集团股份有限公司 2023 年限制性股票激励计划实施考
核管理办法>的议案》, 于 2023 年 6 月 26 日召开了第二届董事会第五次会议审
议通过了《关于调整 2023 年限制性股票激励计划授予价格的议案》《关于调整
2023 年限制性股票激励计划激励对象名单及授予数量的议案》《关于向 2023 年
限制性股票激励计划激励对象首次授予限制性股票的议案》,本人作为独立董事,
对限制性股票激励计划方案、上述相关调整及授予的合法合规性发表了同意的意
见。

    四、总体评价和建议

    2023 年,本人严格遵守法律法规、监管规则及《公司章程》等要求,认真履
行忠实和勤勉义务,以维护公司整体利益最大化为原则,公平对待所有股东,独
立、专业、客观的履行职责;充分发挥专业独立作用,积极承担董事会专门委员
会各项职责,在公司各项重大决策过程中,据实发表意见,不断强化董事会科学
决策水平,为公司治理优化、董事会建设等事项作出应有贡献。
    2024 年,本人将继续秉承审慎、客观、独立的原则,忠实、勤勉地履行独立
董事职责,发挥独立董事作用,利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设
性的建议,为董事会科学决策发挥积极作用,切实维护公司及全体股东的合法权
益,促进公司规范运作和持续健康发展。




                                               箭牌家居集团股份有限公司
                                                   独立董事:李胜兰
                                                    2024 年 4 月 19 日