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公司公告

豫能控股:河南豫能控股股份有限公司舆情管理办法2024-10-31  

          河南豫能控股股份有限公司舆情管理办法
                                 (2024年10月制订)




                                   第一章    总则

    第一条 为提高河南豫能控股股份有限公司(以下简称“豫能控股”)应对各类舆情的能
力,建立快速反应和应急处置机制,切实做好板块舆情应对处置工作,维护意识形态安全,及
时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护
投资者合法权益,根据相关法律、法规和《公司章程》规定,特制定豫能控股舆情管理办法(以
下简称“本办法”)。
    第二条 本办法所称舆情,是指通过电视广播、报刊杂志、互联网等各类渠道和媒体反映
的对公司形象和声誉产生影响的负面及敏感报道或言论;可能或者已经影响社会公众投资者投
资取向,造成股价异常波动的信息;其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易
价格产生较大影响的事件信息。其中,负面舆情是指具有明显舆情风险,对公司声誉、形象产
生一定影响的舆情,敏感舆情是指具有潜在舆情风险,有向负面舆情转变可能性的舆情。
    第三条 舆情管理坚持统一决策、分级管理、责任到人的原则。
    第四条 本办法适用于豫能控股和板块各企业。各企业根据本办法制定相应的管理办法。



                             第二章    组织机构及职责

    第五条 建立豫能控股舆情管理领导小组,领导小组成员如下:
    组长:党委书记、董事长
    副组长:总经理、党委副书记
    成员:其他班子成员、各部门主任
    第六条 舆情管理领导小组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,就舆情处理相关工
作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布的相关信息,主要工作职责包括:
    (一)决定启动和终止舆情处理工作的相关事宜;
    (二)决定舆情的处理方案;
    (三)协调和组织舆情处理过程中的对外宣传报道工作;
    (四)舆情处理过程中的其他事项。
    第七条 豫能控股舆情信息管理由行政管理部门归口负责,各部门、企业共用舆情监测账



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号,安排专人进行监测,提升发现风险的及时性、准确性,主要应履行以下职责:
    (一)开展舆情信息采集相关工作;
    (二)及时向上级舆情管理部门报告舆情情况;
    (三)其他舆情及管理方面的响应、配合、执行等职责。
    第八条 豫能控股舆情管理工作建立事前全面监测、事中及时处置、事后复盘总结的全生
命周期管理机制。
    (一)坚持以系统预警为主、人工研判为辅的原则,确保及时准确发现负面舆情。通过专
业的舆情监测软件对豫能控股、各企业进行全天候重点监测。
    (二)定期梳理舆情处置工作经验,逐步建立舆情突发舆情应急处置办法、舆情应对预案
等规章制度。出现重大负面舆情,要及时进行应急处置,同时向舆情管理领导小组汇报,争取
舆情处置支持,并向上级及监管部门报告。
    (三)坚持有错必纠、有责必问。对因舆情监测不到位、处置不及时,给板块造成重大负
面影响的部门或企业,按照相关规定开展调查追责。
    (四)建立与主流媒体的良好关系。出现舆情第一时间能够实现正向发声、舆论引导,维
护板块声誉与形象。
    (五)做好舆情复盘总结。处置舆情后,相关单位应明确复盘目标,收集相关信息和数据,
分析出现舆情原因,总结经验教训。



                                   第三章 处置流程

    第九条 坚持“尊重事实、真诚面对、主动应对、有利有节”的原则,发现负面舆情首先
研判舆情等级,根据舆情危机等级实施相应的应对处置策略。
    (一)舆情分级研判
    舆情分级研判应遵循“审慎判别、张弛有度”的原则,结合事件传播内容、事件类别和传
播渠道等因素进行综合评估。




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舆情等级                      分级参考依据                           影响程度
           事件性质:舆情信息主要为针对企业的客观性工作建议及问
           题反馈;个别媒体发表的未经证实的新闻报道;不涉及时下
           舆论敏感元素。
           事件类别:舆情信息没有影响公司整体声誉:仅涉及个别利
           益相关方。包括但不限于以下几类情况:
           ①员工对企业的一般性吐槽,表达不满、抱怨,被自媒体关    传播范围小,
  一般
           注转发。                                                风险可控
           ②境内媒体发布未经证实、无现实依据的报道,且未引发公
           众层面关注。
           传播渠道:传播渠道仅涉及地方新闻信息服务单位(如地方
           性商业媒体、地方性生活网站等),或论坛、非认证微博等
           自媒体平台。
           事件性质:所反映问题真实、详实;可能影响公众利益、公司
           正常运营或造成品牌声誉破坏等,具有一定社会影响;不涉及
           时下舆论敏感元素。
           事件类别:舆情事件引起一定社会共鸣,对企业声誉造成一
           定影响。内容提及或未重点围绕本企业,可能对企业产生影
                                                                   对板块声誉构
           响或存在潜在影响。包括但不限于以下几类情况:
                                                                   成负面影响,如
           ①员工在公共场合或社交媒体的不当言行被曝光,引发媒体
                                                                   不采取措施,影
  较大     关注并上升至企业人事管理、价值观层面解读,影响企业声
                                                                   响范围可能进
           誉。
                                                                   一步扩大,舆情
           ②同业其他企业社会热点事件被自媒体炒作,提及或波及企
                                                                   可能升级。
           业。
           ③经营活动中与个人、企业、机构等产生纠纷,并出现法律
           诉讼事件,被舆论关注并报道。
           传播渠道:地方新闻信息服务单位介入报道,新媒体平台意
           见领袖参与。




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舆情等级                        分级参考依据                           影响程度
             事件性质:事件所反映问题真实、详实;事件对员工、相关方
             的生命财产造成较大的危害或威胁,对企业经营和工作秩序
             造成严重负面影响。
             事件类别:事件直接影响企业经营,对企业整体声誉造成影
             响。包括但不限于以下几类情况:                          造成或即将造
             ①员工因薪酬待遇、福利兑现等权益保障问题在公共场合或    成全局性影响,
             社交媒体投诉维权并形成一定规模,被媒体重点关注报道。    舆情热度持续
  重大
             ②企业制度、机密文件外泄,引发媒体对企业管理、价值观    扩大,引起较大
             的解读和炒作。                                          舆论反响与社
             ③高层管理者在公共场合不当言行被上传至网络,或因不符    会关注。
             合主流价值观,引发舆论争议。
             传播渠道:中央互联网新闻信息服务单位一级页面或重点栏
             目参与报道,新媒体平台多个意见领袖参与传播。

             事件性质:事件对员工、人民群众的生命财产造成严重的危
             害或威胁,对企业生产经营和工作秩序造成严重影响,引发
             社会广泛关注。
             事件类别:所涉内容为企业的不当言行、违法违规行为、管
                                                                     造成社会性、全
             理不善等引发重大负面舆情,如重大经营与管理危机(业绩严
                                                                     国性的影响,对
             重下滑,财务异常,重要业务变更带来的持续负面影响)。包
                                                                     企业生产经营
特别重大     括但不限于以下几类情况:
                                                                     有重大伤害,对
             ①企业经营过程中存在违规不当行为问题,被相关政府监管
                                                                     企业形成严重
             部门通报、处罚,被大量媒体关注报道。
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             ②在生产过程中,造成人员伤亡,被媒体重点关注报道。
             传播渠道:中央互联网新闻信息服务单位一级页面或重点栏
             目参与报道,新媒体平台网民集中讨论(形成热点/热搜事
             件)。
  (二)舆情分类处置

  舆情等级                                  处理方式

                 ①客诉类、吐槽类等一般舆情,由主责单位负责处置,视舆情发展态势,
    一般         一般可保持关注,暂不回应。

                 ①由主责单位负责处置,豫能控股舆情管理部门负责指导和监督。
                 ②若舆情不能消除或有扩大迹象,豫能控股舆情管理部门需及时上报,视
    较大
                 情况研判是否升级。




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    舆情等级                                   处理方式

                   ①舆情管理领导小组指导舆情处置工作,向上级舆情管理部门汇报争取舆
                   情处置支持。
         重大      ②豫能控股舆情管理部门负责牵头并督促舆情处置工作。
                   ③主责单位依据舆情管理领导小组要求,开展线上线下处置工作。


                   ①舆情管理领导小组指导舆情处置工作,向上级舆情管理部门汇报争取舆
                   情处置支持,并每日召开舆情形势研判会。
    特别重大
                   ②豫能控股相关部门及企业遵循舆情管理领导小组的指示,开展应对处置
                   工作。



    (三)舆情处置要求
    1.及时应对。发现舆情要及时、处置舆情要及时。监测部门要在发现舆情 15 分钟以内及
时上报舆情管理部门,舆情管理部门研判舆情影响程度,在 30 分钟以内通报责任单位,并根
据分级采取相应处理措施。出现重大及以上舆情责任单位要在 1 小时以内成立应急小组,迅速
启动应急处理。
    2.正面引导。应对重大负面舆情,豫能控股舆情管理部门会同相关部门和责任单位协商研
讨制定回应策略,统一口径,回应质疑。通过合作媒体及时提供准确信息,正确引导舆论。为
扩大回应力度,可利用社交媒体平台回应公众关切和质疑,增强公众的信任和支持。
    3.加强联动。面对重大舆情,责任单位要第一时间向上级舆情主管单位汇报。各部门、企
业之间要加强联动,形成联系顺畅、反应灵敏、配合有力的工作格局。



                                第四章 舆情回应

    第十条 由行政管理部门组织相关单位开展重大和特别重大舆情的回应工作。
    第十一条 舆情回应包括准备口径、组织回应、舆情跟踪和评估总结。
    1.准备口径。由相关单位研究拟定回应口径,并报行政管理部门审定。经公司主要领导同
意后,按规定向上级部门汇报,并按要求配合做好相关工作。
    2.组织回应。各单位根据舆情发展情况,制定舆情回应方案,报行政管理部门审定并确定
主回应人,通过发布新闻通稿、召开新闻发布会或吹风会、接受记者采访、邀请专家解读等形
式,回应社会关切并根据监管要求履行上市公司披露程序。相关单位及个人不得擅自对外回应
舆情。



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    3.舆情跟踪。舆情回应后,由服务机构及相关单位持续跟踪监测舆情,并根据舆情变化趋
势研判决定是否需要准备后续回应口径。
    4.评估总结。根据舆情处理速度、社会影响、舆论反馈等因素进行评估总结,对下阶段舆
情走势进行分析研判。



                                 第五章 附    则

   第十二条 各单位上报舆情信息要准确无误,处置舆情要适当,对因网络舆情处置不力,或
不按要求开展舆情引导,迟报、瞒报、漏报、谎报信息,未经批准擅自对外发布和泄露信息,
给公司造成重大消极影响和严重后果的,按照相关规定追责。
    第十三条 本办法由公司行政管理部门负责解释和修订。本办法未尽事宜,按有关法律、
法规或相关规定执行;本办法如与国家法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定相
抵触时,以国家法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定为准。
    第十四条 本办法自董事会审议通过之日起施行,修改时亦同。




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