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公司公告

新 和 成:全面预算管理制度2024-10-24  

              浙江新和成股份有限公司全面预算管理制度

                              第一章 总 则

    第一条 目的

    为确保浙江新和成股份有限公司(以下简称“公司”)发展战略以及经营目
标的实现,强化内部管理和控制,根据财政部《内部控制基本规范》、深圳证券
交易所相关规定等相关法律法规及本公司有关规定,特制定本制度。

    第二条 适用范围

    本制度适用于浙江新和成股份有限公司,各事业部、分公司、全资及控股子
公司遵照执行,参股公司参照执行。

    第三条 全面预算定义

    全面预算是通过企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应
的资源,对企业未来一定时期的经营、投资和财务做出一系列具体计划。预算
以战略规划目标为导向,既是决策的具体化,又是控制经营和财务活动的依据。
预算是计划的数字化、表格化、明细化的表达。

    第四条 预算管理的基础工作与规范

    预算管理除了执行有序的预算安排和明确的预算职责外,还必须有业务管
理协同的基础规范,以及各业务部门提供的预测数据要确保全面性与可靠性。
计划和预算管理的基础工作,包括成本中心确定、关联交易价格等。

                             第二章 管理职责

    第五条 董事会为公司预算管理的最高决策机构,预算管理委员会负责预算
管理的执行,总裁则全面负责公司预算管理的日常执行工作。预算管理委员会办
公室承担预算编制、执行、协调等日常事务,并负责预算执行的考评工作。

    第六条 公司董事会审计委员会是预算管理的最高监督机构。审计部负责监
督预算编制与组织情况,向董事会审计委员会提出独立意见;定期或不定期检查
预算执行情况,涵盖常规及特定事项审查;审计验证各预算单位提交的反馈报告;
                                   1
评估预算监控系统的质量与有效性。

   第七条 组织机构及职能

   (一)预算管理委员会

   主任:总裁

   委员:副总裁、财务总监

   下设预算管理委员会办公室:主任由行政分管领导兼任,成员由总裁办、财
务部及人力资源部组成。

   (二)职能

    1. 预算管理委员会职能

   (1)组织和发布预算管理制度及预算目标;

   (2)审查、平衡公司预算,将审定的预算报董事会;

   (3)当行业和企业内外环境变化时,组织讨论修订计划和预算并报董事会;

   (4)监督、检查各部门经营预算的执行情况并做出评价,促使其完成预算
目标;

   (5)审核年度经营预算执行情况并报董事会。

   2. 预算管理委员会办公室职能

   (1)提供编制计划和预算所需的表单及进度表等,培训和指导各部门计划
和预算编制;督促、检查各部门计划和预算编制的进度;

   (2)汇编公司预算计划及建议,提交预算管理委员会讨论;

   (3)做好月度、半年度、年度计划和预算执行情况分析上报预算管理委员
会;督导各部门切实执行计划和预算;

   (4)其他有关预算推行的策划与联络事项。

   第八条 预算编制执行职责

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    (一)预算管理委员会办公室各部门职责

    1. 总裁办负责组织编制计划、预算汇总,并对计划和预算执行过程中事项
进行协调、平衡、分解、落实及检查。

    2. 财务部负责预算执行过程中的常规审查,履行管理职能;负责预算执行

分析,并向预算管理委员会和总裁办公会反馈报告;定期汇总、整理和分析预算
执行情况数据,为预算执行考评提供数据基础。

    3. 人力资源部作为预算管理办公室的考评部门,负责组织相关部门制定考

核指标及标准,根据预算实际执行情况提出考核意见,并执行经预算管理委员会
批准的考核意见。

    (二)各部门(分子公司)经理是部门(分子公司)计划与预算编制、执行

的责任人,职责为:

    1. 学习和贯彻公司战略规划和预算管理制度;

    2. 结合本单位年度工作目标及计划组织预算编制并上报;

    3. 执行经批准后的计划和预算;

    4. 当企业内外环境变化时,及时修订经营预算并重新报批;

    5. 定期检查预算的执行情况,促使完成预算的目标和任务;

    6. 做好半年度、年度预算执行自我评价并上报预算管理委员会办公室。

                            第三章 管理内容

                            第一节 预算构成

    第九条 预算内容构成

    (一)业务预算:分为经营性业务预算与资本性业务预算。

    经营性业务预算包括销售预算、生产预算、采购预算、人力预算、销售费用
预算、管理费用预算、制造费用预算、财务费用预算、研发预算、税金预算、其

他预算等;资本性业务预算包括投资预算、融资预算等。

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    (二)财务预算:主要是预算报表内容,包括资产负债预算、利润预算、现
金流预算等。

                               第二节 预算编制

    第十条 预算编制基本原则

    (一)零基预算编制原则:是指不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为
基点编制的预算。零基预算的基本特征是不受以往预算安排和预算执行情况的影
响,一切预算收支都建立在成本效益分析的基础上,根据需要和可能来编制预算。

    (二)全面预算原则:预算的编制要贯穿企业整个生产经营过程的始终,涉
及企业经营管理的各个部门,具有全员、全过程、全部门的特征。

    (三)目标一致性原则:无论哪一级预算,必须服从于公司当年的经营目标,
以贯彻公司的发展思路、方针。

    (四)分级管理原则:每一级负责下一级预算的审核批准及执行监督。

    (五)实事求是原则:坚持以市场为导向,各种预测要努力贴近实际。

    (六)可控性原则:全面预算必须可以控制,尽量减少不可控因素,预算执
行结果不能发生大的偏差。

    (七)综合平衡原则:公司将根据总体部署协调各部门预算方案,企业的预
算编制必须充分考虑各方面因素,在企业内部要协调一致,各类预算要相互匹配,
便于统一管理。

    (八)刚性原则:企业的预算一经确定,就必须坚决执行,不得随意突破和
更改预算,对预算外项目必须进行更为严格的审批。

    第十一条 预算编制基础信息

    预算编制前,需先确认预算编制所需的基础信息,列示如下:

    (一)折旧年限:财务部负责,确认房屋、设备、工程、无形资产等资产的
折旧/摊销年限及残值率。

    (二)汇率:资金部负责,确认美元、欧元等主要币种当年预测汇率。
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    (三)销项税率:营销管理部负责填报公司所有型号产品当年销项税率,各
子公司财务部进行复核。

    (四)关联方定价:财务部负责,依照各产品的市场价格对各子公司之间的
关联交易价格进行测算,确定预算关联定价。

    (五)出口货运险费率:财务部负责,确认出口货运险费率及加成率。

    (六)周转天数:财务部负责,确认应收及应付账款周转天数、存货周转天
数。

    (七)费用属性:财务部负责,确认预算口径费用科目、各部门费用属性及
分摊属性。

    第十二条 预算编制内容

    (一)销售预算:由营销管理部组织,销售部门及时了解国家政策和行业动

向,调研市场需求趋势,依据目标测算模型要求,以产品、事业部、子公司、客
户为预算口径,对各型号产品的销售量、本位币价格(不含税)、本位币销售收
入(含税/不含税)进行年度和月度滚动预算。

    (二)生产预算:由生产运营部组织,根据销售预算,以各子公司车间等单
位为预算口径,对产品产量、物料需求、产品包装物、能耗/三废/原料价格及成
本、产品库存等进行年度和月度滚动预算。

    (三)采购预算:由物流部组织,根据物料需求,结合国内外物料的价格变
化趋势,考虑合理库存要求,以各子公司物流部为预算口径,对所需物料需求量
和价格进行年度预算。

    (四)销售费用预算:由营销管理部组织,根据销售预算,以产品、事业部、
子公司为预算口径,对各型号产品的运费、佣金、出口货运险,以及各销售部门
费用进行年度和月度滚动预算。

    (五)管理费用预算:由总裁办、人力资源部和财务部分别组织,以各子公
司下属部门为预算口径,对职工薪酬、福利、办公费、差旅费、业务宣传费、业
务招待费等各项管理费用进行年度和月度滚动预算。

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    (六)制造费用预算:由生产运营部组织,根据生产预算,以各子公司车间
等单位为预算口径,对能耗、环保、职工薪酬、福利、办公费、差旅费等各项制
造费用进行年度和月度滚动预算。

    (七)财务费用预算:由资金部组织,对利息支出、汇兑损益等财务费用进
行年度和月度滚动预算。

    (八)人力预算:由人力资源部组织,根据公司发展战略规划、实际业务需
要等,以各子公司下属部门为预算口径,对招聘人员、培训计划、人工费用等进
行年度预算。

    (九)税金预算:由财务部组织,根据法律法规及地方政策,对增值税、房
产税、土地所得税等各项税金的税率和金额进行年度和月度滚动预算。

    (十)投资预算:由生产运营部组织,根据新产品链、技改、检修、信息化、
管理提升、销售等项目类别,对项目实施内容、各节点时间、总投资额、资本化
及费用化等内容进行年度和月度滚动预算。

    (十一)研发预算:由研究院组织,根据研发课题情况,以各子公司研发项
目为预算口径,对人工、仪器、原辅料、折旧、无形资产摊销、技术合作费、知
识产权费、检测鉴定费等项目进行年度和月度滚动预算。

    (十二)融资预算:由资金部组织,根据投资预算,以各子公司下属部门为
预算口径,对投资所需自筹金额、银行贷款、利息支出等进行年度和月度滚动预
算。

    (十三)其他预算:包括补贴收入预算、资产处置预算、营业外收支预算、
股权投资收益预算等,由管理部门根据业务需要,进行年度和月度滚动预算。

    (十四)财务预算:主要包括资产负债预算、利润预算、现金流预算,财务

预算均由财务部门编制。

    1. 资产负债预算主要侧重于有关财务指标的控制,如应收账款周转率、流
动比率、速动比率等,根据资产经营考核目标、营运收支预算、资本性收支预算

以及现金流量预算等分析编制。

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    2. 损益预算关注盈利情况,分两大部分:收入和费用。主要根据各业务部门编
制的业务预算和费用预算等编制。

    3. 现金流量预算根据营运收支预算、资本性收支预算及有关资料编制,包
括:现金流入预算、现金流出预算、现金平衡预算。

    第十三条 预算编制方式

    新和成全面预算管理系统是全面预算管理的基本工具,衔接新和成现有各数
据平台,完成年度预算目标测算、年度及月度的预算编制、预算调整、预算执行

分析等工作。

    第十四条 预算编制程序

    (一)公司实行年度预算管理的时间范围,每年自1月1日开始,到12月31
日结束。

    (二)年度预算编制程序

    1. 预算编制前准备阶段

    每年全面预算编制前,需全面审定成本中心与预算组织,更新预算编制流程
节点,并完成定员定额修订。总裁办应组织财务部、营销管理部、董事会办公室
(战略管理部门)等相关部门,依据战略规划年度数据、同行业对比及历年产销
数据,建立测算模型,完成目标测算,为后续预算编制提供指导依据。

    2. 预算编制阶段

    预算管理委员会办公室负责组织各单位发起年度预算编制流程。各单位需依
据目标测算结果及既定流程,在全面预算管理系统中完成预算编制,经部门负责
人审核、分管领导审批后归档。所有预算数据汇总至预算管理委员会办公室,形
成预算初稿。预算管理委员会根据初稿召开公司计划和预算评审会议,审议各部
门及分子公司的专业计划和预算初稿,提出并讨论修订意见,据此下达计划和预

算指标。各预算部门根据修正后的指标,通过年度预算编制流程编制预算二稿,
经审议后形成年度经营计划和预算方案(建议稿)。

    3. 计划与预算批准阶段
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    预算管理委员会组织召开公司计划和预算末次会议,讨论通过公司年度经营
计划和预算方案(建议稿),并按照《公司章程》规定履行相关审批程序后颁布
实施。

    年度经营计划和预算确定后,全面预算管理系统自动关闭所有年度预算编制
流程,预算管理委员会办公室在规定时间内完成数据保存与迁移,承接各专业数
据平台,确保新一年的计划与预算正常执行。

    (三)月度预算编制程序

    1. 月度计划编制

    每月下旬,各业务部门需通过对应的信息化系统完成月度计划编制,具体包
括:销售业务人员通过销售中台编制销售计划,各子公司生产部通过制造中台编

制生产计划,各子公司财务部通过全面预算管理系统编制资金计划等。编制完成
后,计划数据由中台系统自动传入全面预算管理系统。

    2. 月度预算编制

    每月下旬,预算管理委员会办公室组织各法人公司综合办,通过全面预算管
理系统启动月度预算编制流程。各业务部门负责完成次月预算编制,并依次经部
门负责人、法人归口、财务部审核及法人公司总经理审批,以确保管理费用、制

造费用及销售费用的编制完成。

    在执行计划与预算过程中,若各部门和分子公司间出现争议事项,应由预算
管理委员会负责调停和裁决。

                      第三节 预算的执行与分析、控制

    第十五条 各部门和分子公司必须根据批准的年度和月度预算严格执行,确
保公司预算总目标的实现。

    第十六条 预算执行分析

    (一)月度评估:每月由全面预算管理系统实时抓取各信息化系统数据,进
行滚动预测和预算分析,并生成分析报告。


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    (二)半年度评估:每半年度,各归口管理部门将半年度各计划执行情况、
计划指标完成情况送总裁办,预算管理委员会办公室组织半年度绩效管理评审。

    (三)年度分析评价:每年年底,各归口管理部门将年度各计划执行情况、
计划指标完成情况送总裁办,预算管理委员会办公室组织年度绩效管理评审。

    (四)在预算计划执行过程中,预算管理委员会办公室可视需要,会同其他
职能部门对各项预算进行不定期检查,以督促计划实施。

    第十七条 预算调整

    (一)年度预算调整

    在预算执行过程中,若遇市场经营环境、监管政策等重大变化,导致预算编
制基础与假设发生重要变动,或遇重大战略调整、不可控因素等,相关部门需向
预算管理委员会办公室提出预算调整申请,由委员会研究决定是否批准。原则上,
年度预算调整统一于年中进行,即半年度预算调整。调整前,预算管理委员会办
公室确定调整单位(部门)与范围,信息技术部协助完成流程搭建与配置。调整

启动时,预算管理委员会办公室组织法人公司综合办下发年度预算调整流程,各
预算部门需按时完成半年度预算编制,经部门负责人、法人归口、财务部审核通
过后,完成调整。

    对于半年度预算调整范围外的调整,各预算部门可通过全面预算管理系统自
行发起年度预算调整流程,依次经部门负责人、财务部、子公司总经理审核,总
部财务部、财务总监复核,总裁审批后,完成年度预算调整。

    (二)月度预算调剂

    因年度预算编制过程中对月度预算分配存在机械化差异,或月度预算精准度
把控失误,或因临时性业务需求增加,导致月度预算执行时存在较大困难,预算

部门可通过全面预算管理系统发起月度预算调剂流程,经部门负责人审核,财务
部审核,法人公司总经理审批,总部财务部长复核通过,完成月度预算调剂,保
障业务正常开展。

    原则上,仅允许同部门同科目跨期间调整。

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   第十八条 预算考核与激励

   全面预算管理所确定的经营目标是确定公司及各事业部、分公司、全资及控
股子公司年度经营业绩考核目标的主要依据。年度预算执行情况应作为各部门、
分子公司综合业绩考核的核心内容。具体按照公司绩效管理有关制度规定执行。

                             第四章 附 则

   第十九条 本制度自发布之日起实施,原《全面预算管理制度》同时废止。

   第二十条 本制度经董事会审议通过之日起生效,由预算管理委员会归口管
理并负责解释。




                                               浙江新和成股份有限公司

                                                       二〇二四年十月




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