海南发展:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知2024-01-31
证券代码:002163 证券简称:海南发展 公告编号:2024-012
海控南海发展股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
海控南海发展股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会
第七次会议审议通过了《关于提议召开 2024 年第一次临时股东大会
的议案》,公司董事会决定于 2024 年 2 月 28 日召开公司 2024 年第一
次临时股东大会。现将本次股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2024年第一次临时股东大会。
2.股东大会的召集人:公司第八届董事会。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司
法》、《上市公司股东大会规则》等法律法规、规范性文件和《公司章
程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开日期:2024年2月28日(星期三)15:00
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为:2024年2月28日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-
15:00 ; 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2024年2月28日
9:15-15:00期间的任意时间。
5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开。
(1)现场会议投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书
委托他人出席现场会议行使表决权。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投
票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6.会议的股权登记日:2024年2月22日。
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.会议地点:深圳市南山区南海大道2061号新保辉大厦17楼会
议室。
二、会议审议事项
表一 本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
总议案:除累积投票提案外的所
100 √
有提案
非累积投
票提案
关于开展应收账款保理业务的议
1.00 √
案
关于 2024 年度预计日常经营性
2.00 √
关联交易额度的议案
关于为公司及全体董事、监事、
3.00 高级管理人员购买责任保险的议 √
案
1.上述议案已经公司第八届董事会第七次会议、第八届监事会第
五次会议审议通过,详见公司同日刊登在《证券时报》或巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上的《第八届董事会第七次会议决议公告》
(公告编号:2024-005)、《关于开展应收账款保理业务的公告》(公
告编号:2024-009)、《关于2024年度预计日常经营性关联交易额度的
公告》(公告编号:2024-010)、《关于为公司及全体董事、监事、高级
管理人员购买责任保险的公告》(公告编号:2024-011)等相关公告。
2.议案2为关联交易事项,关联股东及股东代理人需回避表决。
3.议案2、议案3将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开
披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或
者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记等事项
1.登记方式
(1)自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、持股证明办理登
记;委托代理人出席的,凭代理人身份证、授权委托书、委托人身份
证复印件和持股证明办理登记。
(2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、营业执照
复印件、法定代表人身份证明和持股证明办理登记;法人股东委托代
理人出席的,凭代理人身份证、委托人身份证复印件、法定代表人身
份证明、营业执照复印件、授权委托书和持股证明办理登记。
(3)公司股东可凭现场登记所需的有关证件资料通过邮件方式
进行登记,本次股东大会不接受电话登记。采用邮件方式登记的,请
将登记材料发送至 hnfz@sanxinglass.com,并及时电告确认。
2.登记时间
(1)邮件时间:2024 年 2 月 26 日前(法定假期除外)
(2)现场登记时间:2024 年 2 月 28 日 9:00-12:00
3.现场登记地点:深圳市南山区南海大道 2061 号新保辉大厦 17
楼会议室
4.联系人电话:宋女士 0755-26067916
5.注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件
原件于会议开始前 15 分钟签到进场。参加会议人员的食宿及交通费
用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。参加网络投
票涉及的具体操作详见附件 1。
五、备查文件
1.第八届董事会第七次会议决议;
2.第八届监事会第五次会议决议。
特此公告。
海控南海发展股份有限公司董事会
二〇二四年一月三十一日
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一.网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362163”;投票简称为“海
发投票”。
2.填报表决意见:对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2024 年 2 月 28 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的开始时间为 2024 年
2 月 28 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件2
授权委托书
兹委托_______________先生/女士代表本人(本公司)出席 2024 年 2 月 28
日召开的海控南海发展股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会,并于本次股
东大会按照以下指示就下列议案投票。若委托人不作具体指示,则代理人有权按
照自己的意愿表决。
委托人签名(或法定代表人签名并加盖公章)________________________
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码)______________________
委托人股东账号_________________ 持股数量_________________(股)
被委托人(签名)__________________________
被委托人身份证号码________________________
本公司/本人对本次临时股东大会议案的表决意见如下:
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
同意 反对 弃权
以投票
总议案:除累积投票提案外的所有
100 √
提案
非累积投票
提案
1.00 关于开展应收账款保理业务的议案 √
关于 2024 年度预计日常经营性关联
2.00 √
交易额度的议案
关于为公司及全体董事、监事、高级
3.00 √
管理人员购买责任保险的议案
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东 大会结
束之时止。
委托日期: 年 月 日