延华智能:关于2023年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告2024-05-23
证券代码:002178 证券简称:延华智能 公告编号:2024-027
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
关于 2023 年年度股东大会增加临时提案
暨股东大会补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)第
五届董事会第四十次会议于 2024 年 4 月 29 日召开,会议决议公司将
于 2024 年 6 月 6 日(星期四)召开 2023 年年度股东大会,详见公司
于 2024 年 4 月 30 日在公司指定的信息披露媒体《证券时报》和巨潮
资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《关于召开 2023 年
年度股东大会通知的公告》(公告编号:2024-019)。
2024 年 5 月 21 日,公司监事会召开第五届监事会第二十四次(临
时)会议,审议通过《关于公司监事会换届选举第六届监事会非职工
代表监事的议案》,孟广伟先生、马连福先生为公司第六届监事会非
职工代表监事候选人。同日公司董事会收到了第一大股东华融(天津
自贸试验区)投资有限公司(以下简称“华融津投”,持有公司 17.41%
的股份)出具的《关于提请增加上海延华智能科技 (集团)股份有限
公司 2023 年年度股东大会临时提案的函》,提请公司董事会将《关于
公司监事会换届选举第六届监事会非职工代表监事的议案》提交公司
2023 年年度股东大会审议。
根据《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》等有关规
定,单独或合计持有 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日
前提出临时提案并书面提交召集人。公司董事会召开第五届董事会第
四十一次(临时)会议并形成决议认为:华融津投具有提出临时提案
的法定资格,其提案有明确的议题且内容未超出相关法律法规和《公
司章程》的规定及股东大会职权范围,提案时限、程序符合有关规定,
公司董事会同意将上述临时提案提交 2023 年年度股东大会审议。
除增加上述临时提案外,公司 2023 年年度股东大会的召开时间、
地点、方式、股权登记日等相关事项不变。
现将增加提案后公司 2023 年年度股东大会的有关事项补充通知
如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2023 年年度股东大会
(二)会议召集人:公司董事会
(三)股权登记日:5 月 31 日(星期五)
(四)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规
定。
(五)召开时间:
1、现场会议召开时间:2024 年 6 月 6 日(星期四)下午 15:00
至 17:00;
2、网络投票时间:2024 年 6 月 6 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:
2024 年 6 月 6 日 9:15—9:25,9:30—11:30,13:00—15:00;通
过深圳证券交易所交易互联网投票系统投票的时间为:2024 年 6 月 6
日 9:15 至 15:00 的任意时间。
(六)召开地点:上海市西康路 1255 号普陀科技大厦 17 楼多功
能报告厅。
(七)召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合
的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平
台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(八)参加股东大会的方式:
公司股东可以选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投
票)和网络投票中的一种表决方式。同一表决票出现重复投票表决的,
以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两
种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
(九)参加对象:
1、截止 2024 年 5 月 31 日下午交易结束后,在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席
本次股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形
式委托代理人代为出席会议并参加表决(授权委托书模板附后)。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
二、会议审议事项
(一)本次股东大会将审议以下十二项议案:
备注
议案
议案名称 (该列打勾栏
编码
目可以投票)
100.00 总议案:除累积投票议案外的所有议案 √
非累积投票议案
1.00 《2023 年年度报告全文及摘要》 √
2.00 《2023 年度董事会工作报告》 √
3.00 《2023 年度监事会工作报告》 √
4.00 《2023 年度财务决算报告》 √
5.00 《2023 年度利润分配预案》 √
6.00 《关于聘任公司 2024 年度财务审计机构的议案》 √
7.00 《关于公司预计为控股子公司提供担保额度的议案》 √
8.00 《关于使用闲置自有资金购买理财产品额度的议案》 √
9.00 《关于董监高薪酬方案的议案》 √
累积投票议案 采用等额选举
《关于公司董事会换届选举第六届董事会非独立董
10.00 应选人数 4 人
事的议案》
10.01 选举胡新宇先生为第六届董事会非独立董事 √
10.02 选举潘志先生为第六届董事会非独立董事 √
10.03 选举苏燕女士为第六届董事会非独立董事 √
10.04 选举王菁女士为第六届董事会非独立董事 √
《关于公司董事会换届选举第六届董事会独立董事
11.00 应选人数 3 人
的议案》
11.01 选举张照东先生为第六届董事会独立董事 √
11.02 选举马晓鲁女士为第六届董事会独立董事 √
11.03 选举刘荣女士为第六届董事会独立董事 √
12.00 《关于公司监事会换届选举第六届监事会非职工代 应选人数 2 人
表监事的议案》
12.01 选举孟广伟先生为第六届监事会非职工代表监事 √
12.02 选举马连福先生为第六届监事会非职工代表监事 √
(二)议案 1 至 2、议案 4 至 11 已经公司第五届董事会第四十
次会议审议通过,议案 1、议案 3 至 7、议案 9 已经公司第五届监事
会第二十三次会议审议通过,议案 12 已经公司第五届监事会第二十
四次(临时)会议审议通过。
本次股东大会议案 1 至议案 9 为普通决议事项,须经出席股东大
会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。议案
10、议案 11、议案 12 均须采用累积投票制逐项进行表决。议案 10 应
选非独立董事 4 人,议案 11 应选独立董事 3 人,议案 12 应选非职工
代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量
乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选
人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
本次股东大会审议上述议案时,需要对中小投资者的表决单独计
票,并将表决结果在股东大会决议公告中单独列示。中小投资者是指
除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所审
查无异议,股东大会方可进行选举。
(三)1.《2023 年年度报告摘要》、⒉《关于 2023 年度拟不进行
利润分配的专项说明》、⒊《关于拟续聘会计师事务所的公告》、⒋《关
于公司预计为控股子公司提供担保额度的公告》、⒌《关于使用闲置
自有资金购买理财产品额度的公告》、6.《第五届董事会第四十次会
议决议公告(公告编号:2024-008)中的议案十二、关于董监高薪酬
方案》、7. 《关于公司换届选举事宜的公告》于 2024 年 4 月 30 日、
⒏《关于公司监事会换届选举事宜的公告》于 2024 年 5 月 23 日刊登
在《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上,供
投资者查阅。
⒈《2023 年年度报告》、⒉《2023 年度董事会工作报告》、⒊《2023
年度监事会工作报告》、⒋《2023 年度财务决算报告》于 2024 年 4 月
30 日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上,供投资者
查阅。
(四)独立董事将在本次年度股东大会上述职,《独立董事述职
报告》刊登于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn),供投资者查
阅。
三、参与现场会议的股东的登记方法
(一)登记时间:2024 年 6 月 4 日(星期二)9:00—16:00;
(二)登记地点:上海市东诸安浜路 165 弄 29 号 4 楼。
(三)登记方式:
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理
登记手续;
(2)法人股东持营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、
法人授权委托书(模板见附件)及出席人身份证办理登记手续;
(3)委托代理人凭本人及委托人身份证、授权委托书(模板见
附件)、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续;
(4)异地股东可以信函或者传真方式登记(需提供有关证件复
印件),不接受电话登记;
(四)在现场登记时间段内,自有账户持股股东也可扫描下方二
维码进行登记。
(五)联系方式:
地址:上海市东诸安浜路 165 弄 29 号 4 楼。
邮编:200050
联系电话:021-52383315 传真:021-52383305
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体
操作流程见附件一。
五、其它事项
(一)会议联系人:唐文妍、王垒宏
电话:021-61818686*309
传真:021-61818696
地址:上海市西康路 1255 号普陀科技大厦 7 楼
邮编:200060
(二)参加会议人员的食宿及交通费用自理。
六、备查文件
1、《上海延华智能科技(集团)股份有限公司第五届董事会第四
十次会议决议》
2、《上海延华智能科技(集团)股份有限公司第五届董事会第四
十一次(临时)会议决议》
特此公告。
上海延华智能科技(集团)股份有限公司
董事会
2024 年 5 月 23 日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:362178。
2.投票简称:延华投票。
3.填报表决意见或选举票数
对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以
其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数
超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其
对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,
可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事(应选人数为 4 人)
股东拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意
分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(2)选举独立董事(应选人数为 3 人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,
但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)选举非职工代表监事(应选人数为 2 人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中
任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有
议案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2024 年 6 月 6 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:
30—11:30,13:00—15:00;
2.股东可以登陆证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 6 月 6 日上午 9:15,
结束时间为 2024 年 6 月 6 日下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理
身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具
体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件二:
授权委托书
本人(本单位) 作为上海延华智能科技(集团)
股份有限公司的股东,兹委托 先生/女士代表出席上海延华
智能科技(集团)股份有限公司 2023 年年度股东大会,受托人有权
依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议案进行投票表决,
并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
委托人身份证号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量: 股
受托人身份证号码:
受托人(签字):
一、本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:
备注 表决结果
议案
议案名称 该列打勾的栏 同 反 弃
编码
目可以投票 意 对 权
总议案:除累积投票议案外的所有议
100.00 √
案
非累积投票议案
1.00 《2023 年年度报告全文及摘要》 √
2.00 《2023 年度董事会工作报告》 √
3.00 《2023 年度监事会工作报告》 √
4.00 《2023 年度财务决算报告》 √
5.00 《2023 年度利润分配预案》 √
《关于聘任公司 2024 年度财务审计机
6.00 √
构的议案》
《关于公司预计为控股子公司提供担
7.00 √
保额度的议案》
《关于使用闲置自有资金购买理财产
8.00 √
品额度的议案》
9.00 关于董监高薪酬方案的议案 √
采用等额选举,填报投给候
累积投票议案
选人的选举票数
《关于公司董事会换届选举第六届董
10.00 应选人数 4 人
事会非独立董事的议案》
选举胡新宇先生为第六届董事会非独
10.01 √
立董事
选举潘志先生为第六届董事会非独立
10.02 √
董事
选举苏燕女士为第六届董事会非独立
10.03 √
董事
选举王菁女士为第六届董事会非独立
10.04 √
董事
《关于公司董事会换届选举第六届董
11.00 应选人数 3 人
事会独立董事的议案》
选举张照东先生为第六届董事会独立 √
11.01
董事
选举马晓鲁女士为第六届董事会独立 √
11.02
董事
选举刘荣女士为第六届董事会独立董 √
11.03
事
《关于公司监事会换届选举第六届监
12.00 应选人数 2 人
事会非职工代表监事的议案》
选举孟广伟先生为第六届监事会非职 √
12.01
工代表监事
选举马连福先生为第六届监事会非职 √
12.02
工代表监事
二、如果本委托人不作具体指示,受托人是否可以按自己的意思表决:
是( ) 否( )
本委托书有效期限:
委托人签名(委托人为单位的加盖单位公章):
委托日期: 年 月 日
说明:授权委托书复印或按以上格式自制均有效,委托人应在本委托书上签字(委托人
为单位的加盖单位公章),如授权委托书为两页以上,请在每页上签字盖章。
注:1、股东请在选项中打√; 2、每项均为单选,多选无效。
附件三:
股东大会参会登记表
致:上海延华智能科技(集团)股份有限公司
截止 2024 年 5 月 31 日下午深圳证券交易所收市后本公司(或
本人)持有延华智能(股票代码:002178)股票,现登记参加公司 2023
年年度股东大会。
姓 名:
身份证号码:
股东账户:
持股数:
联系电话:
邮政编码:
联系地址:
股东签字(法人股东盖章) :
日期: 年 月 日