新亚制程:关于召开2024年第二次临时股东大会的通知2024-01-06
证券代码:002388 证券简称:新亚制程 公告编号:2024-002
新亚制程(浙江)股份有限公司
关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
新亚制程(浙江)股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第十五次
(临时)会议决定召开公司 2024 年第二次临时股东大会,现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况:
1、股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会
2、会议召集人:公司董事会
公司第六届董事会第十五次(临时)会议于 2024 年 1 月 5 日以现场与通讯相结
合表决的方式召开,会议审议通过了《关于召开 2024 年第二次临时股东大会的议
案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2024 年 1 月 22 日 15:00
(2)网络投票时间:
其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 1 月
22 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00—15:00 通过深圳证券交易所互联网投票系统
投票的具体时间为 2024 年 1 月 22 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场
会议进行投票表决。
(2)网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)公司股东应选择现场投票或网络投票中的其中一种方式行使表决权,如果
同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2024 年 1 月 17 日
7、出席对象:
(1)截止 2024 年 1 月 17 日 15:00 交易结束后,在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,因故不能出席会议的股东可书面委托
代理人出席和参加表决,该代理人不必要是本公司股东(授权委托书格式见附件);
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师。
8、会议地点:公司会议室(深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场(北区)1
栋 306A)。
二、会议审议事项
备注
提 案
提案名称
编码 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 关于全资子公司以自有资产为其自身融资提供质押担保的议案 √
上述议案 1 属于特别决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股东代表人)
所持表决权的 2/3 以上通过。以上议案已经公司第六届董事会第十四次(临时)会
议审议通过,提交 2024 年第二次临时股东大会审议。以上议案具体内容刊登于公司
指定信息披露媒体《证券时报》、上海证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
根据《上市公司股东大会规则》的要求,公司将对上述所有议案实施中小投资
者单独计票并披露投票结果,其中中小投资者是指除单独或合计持有上市公司 5%以
上股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记办法
1、 登记手续:
符合上述条件的法人股东的法定代表人出席会议的,须持有营业执照复印件、法
定代表人证明书原件、法定代表人身份证原件、股票账户卡原件;委托代理人出席
会议的,代理人须持有营业执照复印件、法定代表人的书面授权委托书原件、本人身
份证原件、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。
符合上述条件的自然人股东持身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续;委
托代理人持书面授权委托书原件、本人身份证原件、委托人股票账户卡原件办理登
记手续。
股东或其委托代理人可以通过信函、传真或亲自送达方式办理登记。
2、 登记时间:2024 年 1 月 18 日上午 9:30—16:30
3、 登记地点:公司证券部
4、 会议费用:会期半天,与会股东食宿费及交通费自理。
5、 联系办法:
地址:深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场(北区)1 栋 306A
联系人:伍娜
电话:0755-23818518
传真:0755- 23818501
邮箱:zhengquanbu@sunyes.cn
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
1、公司第六届董事会第十五次(临时)会议决议。
特此公告。
新亚制程(浙江)股份有限公司
董事会
2024 年 1 月 5 日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称:投票代码为“362388”,投票简称为“新亚投票”。
2、填报表决意见
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024 年 1 月 22 日上午 9:15—9:25,9:30-11:30,下午 13:00—
15:00;
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 1 月 22 日 9:15 至 15:00 期间
的任意时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席新亚制程(浙江)股
份有限公司 2024 年第二次临时股东大会,并代为行使会议表决权。(注:没有明
确投票指引的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票)
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见:
备注 同意 反对 弃权
提案
提案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
100 总议案 √
《关于全资子公司以自有资产为其
1.00 √
自身融资提供质押担保的议案》
(注:①上述审议事项,委托人可在赞成、反对或弃权栏内划“√”,做出投票表示;② 委托
人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。)
本项授权的有效期限:自签署日至本次股东大会结束。
委托人签名:
受托人签名:
(法人股东由法定代表人签名并加盖单位公章)
委托人身份证号码: 受托人身份证号码:
委托人股东账号:
委托人持股数量:
签署日期: 年 月 日