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公司公告

日发精机:关联交易管理制度(2024年2月)2024-02-27  

                   浙江日发精密机械股份有限公司
                             关联交易管理制度

                                 第一章     总   则
    第一条   为保证浙江日发精密机械股份有限公司(以下简称“公司”)与各关联人
发生之关联交易的公允性、合理性,规范公司与公司关联人之间的关联交易决策程序,
防止关联交易损害公司及中小股东的利益,以及公司各项业务的顺利开展,依据《中华
人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证
券法》”)、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)等相关法律、
行政法规、规范性文件的要求及《浙江日发精密机械股份有限公司章程》(以下简称“《公
司章程》”)的规定,特制定本制度。
    第二条   公司在确认关联关系和处理关联交易时,应遵循并贯彻以下原则:
    (一)公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议,协议的签订应当遵循平等、
自愿、等价、有偿的原则;
    (二)公正、公平、公开的原则。关联交易的价格或收费原则上应不偏离市场独立
第三方的标准,对于难以比较市场价格或订价受到限制的关联交易,应通过合同明确有
关成本和利润的标准;
    (三)关联股东在审议与其相关的关联交易的股东大会上,应当回避表决;
    (四)与关联方有任何利害关系的董事,在董事会就该事项进行表决时,应当回避;
    (五)董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利。必要时应当聘请
专业评估师或独立财务顾问出具意见。
    第三条    公司在处理与关联方之间的关联交易时,不得损害全体股东特别是中小
股东的合法权益。
    第四条   公司进行关联交易,应当保证关联交易的合法合规性、必要性和公允性,
保持公司的独立性,不得利用关联交易调节财务指标,损害公司利益。交易各方不得隐
瞒关联关系或者采取其他手段,规避公司的关联交易审议程序和信息披露义务。相关交
易不得存在导致或者可能导致公司出现被控股股东、实际控制人及其他关联人非经营性
资金占用、为关联人违规提供担保或者其他被关联人侵占利益的情形。

                        第二章   关联人和关联交易
    第五条   公司的关联人包括关联法人(或者其他组织)和关联自然人。
    第六条    具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人(或者其他组
织),包括但不限于:
    (一)直接或间接地控制公司的法人(或者其他组织);
    (二)由前项所述法人(或者其他组织)直接或间接控制的除公司及其控股子公司
及其控股子公司以外的法人(或者其他组织);
    (三)持有公司 5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人;
    (四)公司的关联自然人直接或间接控制的、或担任董事(不含同为双方的独立董
事)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人(或者其他组织);
   (五)在过去十二个月内或者根据相关协议安排在未来十二个月内,存在本条第(一)
 项、第(二)项、第(三)项、第(四)项所述情形之一的法人(或者其他组织);
    (六)中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与
公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人(或者其他组织)。
    第七条   具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人,包括但不限于:
    (一)直接或者间接持有上市公司 5%以上股份的自然人;
    (二)公司董事、监事及高级管理人员;
    (三)直接或者间接地控制上市公司的法人(或者其他组织)的董事、监事及高级
管理人员;
    (四)本条第(一)项、第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、
父母、年满十八周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶、配偶的父母、配偶的兄弟姐
妹和子女配偶的父母。
   (五)在过去十二个月内或者根据相关协议安排在未来十二个月内,存在本条第(一)
 项、第(二)项、第(三)项、第(四)项所述情形之一的自然人;
    (六)中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与
公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
    第八条   公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行动人、
实际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明,由公司做好
登记管理工作。
    公司应当及时通过深圳证券交易所网站业务管理系统填报或更新公司关联人名单
及关联关系信息。
    第九条    公司的关联交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联人之间发生的
转移资源或者义务的事项,包括:
    (一)购买资产;
    (二)出售资产;
    (三)对外投资(含委托理财等);
    (四)提供财务资助(含委托贷款等);
    (五)提供担保;
    (六)租入或者租出资产;
    (七)委托或者受托管理资产和业务;
    (八)赠与或者受赠资产;
    (九)债权或者债务重组;
    (十)转让或者受让研发项目;
    (十一)签订许可协议;
    (十二)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
    (十三)购买原材料、燃料、动力;
    (十四)销售产品、商品;
    (十五)提供或者接受劳务;
    (十六)委托或者受托销售;
    (十七)存贷款业务;
    (十八)与关联人共同投资;
    (十九)其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项;
    (二十)深圳证券交易所认定的其他交易。
    第十条   公司的关联交易应当遵循下列定价原则和定价方法:
    (一)关联交易的定价顺序适用国家定价、市场价格和协商定价的原则;如果没有
国家定价和市场价格,按照成本加合理利润的方法确定。如无法以上述价格确定,则由
双方协商确定价格。
    (二)交易双方根据关联事项的具体情况确定定价方法,并在相关的关联交易协议
中予以明确。
    (三)市场价:以市场价为准确定资产、商品或劳务的价格及费率。
    (四)成本加成:在交易的资产、商品或劳务的成本基础上加合理的利润确定交易
价格及费率。
    (五)协议价:根据公平公正的原则协商确定价格及费率。


                         第三章   关联交易的决策和披露
       第十一条    公司及其下属控股子公司在发生交易活动时,相关责任人应仔细查阅
关联方名单,审慎判断是否构成关联交易。如构成关联交易,应在各自权限内履行审批、
报告义务。
       第十二条   报告事项包括但不限于:
    (一)关联交易标的真实状况,包括交易标的运营现状、盈利能力、是否存在抵押、
冻结等权利瑕疵和诉讼、仲裁等法律纠纷;
    (二)关联交易对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况;
    (三)根据充分的定价依据,确定交易价格;
    (四)遵循《股票上市规则》的要求,以及公司认为必要时,可聘请中介机构对交
易标的进行审计或评估。
       第十三条   公司关联交易的决策权限:
    (一)公司与关联人发生的交易达到下列标准之一的,应当经董事会审议后及时披
露:
    1、与关联自然人发生的成交金额超过三十万元的交易;
    2、与关联法人(或者其他组织)发生的成交金额超过三百万元,且占公司最近一
期经审计净资产绝对值超过 0.5%的交易。
    (二)尚未达到董事会审议标准的关联交易,由董事长审批决定。
    (三)公司与关联人发生的成交金额超过三千万元,且占公司最近一期经审计净资
产绝对值超过 5%的,应当经董事会审议后及时披露并提交股东大会审议。
       第十四条    公司在审议交易或关联交易事项时,应当详细了解交易标的真实状况
和交易对方诚信记录、资信状况、履约能力等,审慎评估相关交易的必要性与合理性、
定价依据的充分性、交易价格的公允性和对上市公司的影响,重点关注是否存在交易标
的权属不清、交易对方履约能力不明、交易价格不明确等问题,并按照《股票上市规则》
的要求聘请中介机构对交易标的进行审计或者评估。
    交易对方应当配合公司履行相应的审议程序和信息披露义务。
       第十五条    需要提交股东大会审议的关联交易应当经公司全体独立董事过半数同
意后,提交董事会审议。
       第十六条   公司提交股东大会审议的关联交易,若交易标的为公司股权的,公司应
当聘请具有执行证券、期货相关业务资格会计师事务所对交易标的最近一年又一期财务
会计报告进行审计,审计基准日距审议相关交易事项的股东大会召开日不得超过六个月;
若交易标的为股权以外的其他资产,公司应当聘请具有执行证券、期货相关业务资格资
产评估事务所进行评估,评估基准日距审议相关交易事项的股东大会召开日不得超过 1
年。
    公司关联交易事项虽未达到本制度第十三条第(三)项规定的标准,中国证监会、
深圳证券交易所根据审慎原则可以要求公司提交股东大会审议,并按照前款规定适用有
关审计或者评估的要求。
    公司依据其他法律法规或其公司章程提交股东大会审议,或者自愿提交股东大会审
议的,应当披露符合本条第一款要求的审计报告或者评估报告,本制度和深圳证券交易
所另有规定的除外。
       第十七条   公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理
其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议
所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人的,公司
应当将该交易提交股东大会审议。
    前款所称关联董事包括具有下列情形之一的董事:
    (一)交易对方;
    (二)在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人(或者其他组织)
或者该交易对方直接或间接控制的法人(或者其他组织)任职的;
    (三)拥有交易对方的直接或间接控制权的;
    (四)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员;
    (五)交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切
的家庭成员;
    (六)中国证监会、深圳证券交易所或公司认定的因其他原因使其独立的商业判断
可能受到影响的董事。
    第十八条   股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,并且不得代理
其他股东行使表决权。前款所称关联股东包括具有下列情形之一的股东:
    (一)交易对方;
    (二)拥有交易对方直接或间接控制权的;
    (三)被交易对方直接或间接控制的;
    (四)与交易对方受同一法人(或者其他组织)或自然人直接或间接控制的;
    (五)在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人(或者其他
组织)或者该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织)任职的;
    (六)交易对方及其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员;
    (七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议
而使其表决权受到限制或影响的;
    (八)中国证监会或深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的股东。
    第十九条   公司与关联人发生的下列交易,应当按照《股票上市规则》和《公司章
程》规定的交易事项履行审议程序以及关联交易信息披露义务,并可以向深圳证券交易
所申请豁免按照本制度第十三条第(三)项的规定提交股东大会审议:
    1、面向不特定对象的公开招标、公开拍卖或者挂牌的(不含邀标等受限方式),但
招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;
    2、公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠现金资产、
获得债务减免等;
    3、关联交易定价由国家规定;
    4、关联人向公司提供资金,利率不高于贷款市场报价利率,且公司无相应担保。
    第二十条     公司与关联人发生的下列交易,可以免于按照本章规定履行审议和披
露义务,但属于《股票上市规则》和《公司章程》规定的应当履行披露义务和审议程序
情形的交易事项仍应履行相关义务:
    1、一方以现金方式认购另一方公开发行的股票及其衍生品种、公司债券或者企业
债券,但提前确定的发行对象包含关联人的除外;
    2、一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票及其衍生品种、公司债券或者
企业债券;
    3、一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;
    4、公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第七条第(二)项至第(四)项规
定的关联自然人提供产品和服务;
    5、深圳证券交易所认定的其他情形。
    第二十一条    公司不得为第六条、第七条规定的关联人提供财务资助,但向关联参
股公司(不包括由公司控股股东、实际控制人控制的主体)提供财务资助,且该参股公
司的其他股东按出资比例提供同等条件财务资助的情形除外。
    公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事的过半
数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议通过,
并提交股东大会审议。
    关联参股公司,是指由公司参股且属于本制度第六条规定的公司的关联法人(或者
其他组织)。
    第二十二条     公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审议
通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意并作出决
议,并提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联人提供担保的,控股
股东、实际控制人及其关联人应当提供反担保。
    公司因交易导致被担保方成为公司的关联人的,在实施该交易或者关联交易的同时,
应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。
    董事会或者股东大会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当采取提
前终止担保等有效措施。
    第二十三条     公司与关联人之间进行委托理财等,如因交易频次和时效要求等原
因难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、投资额度及期限
等进行合理预计,以额度作为计算标准,适用本制度第十三条的规定。
    相关额度的使用期限不应超过十二个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投资
的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。
       第二十四条   公司与关联人发生涉及金融机构的存款、贷款等业务,应当以存款或
者贷款的利息为准,适用本制度第十三条的规定。对于公司与财务公司发生的关联存款、
贷款等业务,遵照的相关监管规定执行。
       第二十五条   公司因放弃权利导致与其关联人发生关联交易的,应当按照《股票上
市规则》相关规定执行,适用本制度第十三条的规定:
    (一)公司直接或者间接放弃对控股子公司的优先购买或者认缴出资等权利,导致
合并报表范围发生变更的,应当以放弃金额与该主体的相关财务指标,适用本制度第十
三条的规定。
    (二)公司放弃权利未导致上市公司合并报表范围发生变更,但相比于未放弃权利,
所拥有该主体权益的比例下降的,应当以放弃金额与按权益变动比例计算的相关财务指
标,适用本制度第十三条的规定。
    (三)公司部分放弃权利的,还应当以放弃金额、该主体的相关财务指标或者按权
益变动比例计算的相关财务指标,以及实际受让或者出资金额,适用本制度第十三条的
规定。
       第二十六条   公司与关联人共同投资,向共同投资的企业增资、减资,或者通过增
资、购买非关联人投资份额而形成与关联人共同投资或者增加投资份额的,应当以公司
的投资、增资、减资、购买投资份额的发生额作为计算标准,适用本制度第十三条的规
定。
       第二十七条    公司关联人单方面向公司控制的企业增资或者减资,应当以关联人
增资或者减资发生额作为计算标准,适用本制度第十三条的相关规定。涉及有关放弃权
利情形的,还应当适用放弃权利的相关规定。
    公司关联人单方面向公司参股企业增资,或者公司关联人单方面受让公司拥有权益
主体的其他股东的股权或者投资份额等,构成关联共同投资,涉及有关放弃权利情形的,
应当适用放弃权利的相关规定;不涉及放弃权利情形,但可能对公司的财务状况、经营
成果构成重大影响或者导致公司与该主体的关联关系发生变化的,公司应当及时披露。
    董事会应当充分说明未参与增资或收购的原因,并分析该事项对公司的影响。
       第二十八条    公司及其关联人向公司控制的关联共同投资企业以同等对价同比例
现金增资,达到应当提交股东大会审议标准的,可免于按照本制度第十五条的相关规定
进行审计或者评估。
       第二十九条   公司与关联人进行第九条第(十三)项至(十七)项所列的与日常经
营相关的关联交易事项,应当按照下列标准适用本制度第十三条的规定履行相应审议程
序:
    (一)首次发生的日常关联交易,公司应当根据协议涉及的交易金额,履行审议程
序并及时披露;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议;
    (二)实际执行时协议主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,应当根据
新修订或者续签协议涉及交易金额为准,履行审议程序并及时披露;
    (三)公司委托关联人销售公司生产或者经营的各种产品、商品,或者受关联人委
托代为销售其生产或者经营的各种产品、商品的,除采取买断式委托方式的情形外,可
以按照合同期内应支付或者收取的委托代理费为标准,履行审议程序并及时披露;
    (四)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常关联交
易协议而难以按照本条第(一)项规定将每份协议提交董事会或者股东大会审议的,公
司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序并及时披露;实际执行超
出预计金额的,应当以超出金额为准及时履行审议程序并披露。
    对日常关联交易进行预计应当区分交易对方、交易类型等分别进行预计。若关联人
数量众多,公司难以披露全部关联人信息的,在充分说明原因的情况下可简化披露,其
中预计与单一法人主体发生交易金额达到《股票上市规则》规定披露标准的,应当单独
列示预计交易金额及关联人信息,其他法人主体可以同一控制为口径合并列示上述信息。
    公司对日常关联交易进行预计,在适用关于实际执行超出预计金额的规定时,以同
一控制下的各个关联人与公司实际发生的各类关联交易合计金额与对应的预计总金额
进 行比较。非同一控制下的不同关联人与公司的关联交易金额不合并计算;
    (五)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每三年重新履
行相关审议程序并披露。
    公司应当在年度报告和半年度报告中分类汇总披露日常关联交易的实际履行情况。
    第三十条     公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算的原
则分别适用本制度第十三条的规定:
    (一)与同一关联人进行的交易;
    (二)与不同关联人进行的与同一交易标的的交易。
    上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制关系的其
他关联人。
    第三十一条     公司已披露但未履行董事会、股东大会审议程序的关联交易事项,仍
应当纳入累计计算范围以确定应当履行的审议程序。
    公司关联交易事项因适用连续十二个月累计计算原则达到披露标准的,可以仅将本
次关联交易事项按照相关要求披露,并在公告中简要说明前期累计未达到披露标准的关
联交易事项。
    公司关联交易事项因适用连续十二个月累计计算原则应当提交董事会、股东大会审
议的,可以仅将本次关联交易事项提交董事会、股东大会审议,并在公告中简要说明前
期未履行董事会、股东大会审议程序的关联交易事项。
    第三十二条      公司因合并报表范围发生变更等情形导致新增关联人的,在相关情
形发生前与该关联人已签订协议且正在履行的交易事项,应当在相关公告中予以充分披
露,并可免于履行本制度第十三条规定的关联交易相关审议程序,不适用关联交易连续
十二个月累计计算原则,此后新增的关联交易应当按照本制度第十三条的相关规定披露
并履行相应程序。
    公司因合并报表范围发生变更等情形导致形成关联担保的不适用前款规定。
    第三十三条      公司与关联人发生交易或者相关安排涉及未来可能支付或者收取或
有对价的,以预计的最高金额为成交金额,适用本制度第十三条的规定。
    第三十四条      公司向关联人购买资产,按照规定应当提交股东大会审议且成交价
格相比交易标的账面值溢价超过 100%的,如交易对方未提供在一定期限内交易标的盈
利担保、补偿承诺或者回购承诺的,公司应当说明具体原因,是否采取相关保障措施,
是否有利于保护上市公司利益和中小股东合法权益。
    公司因购买或出售资产可能导致交易完成后公司控股股东、实际控制人及其他关联
人对上市公司形成非经营性资金占用的,应当在公告中明确合理的解决方案,并在相关
交易实施完成前解决,避免形成非经营性资金占用。
    第三十五条    公司发生因关联方占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公司
造成损失或可能造成损失的,公司董事会应及时采取诉讼、财产保全等保护性措施避免
或减少损失。


                             第四章    责任追究
    第三十六条    每一具体关联交易的归口部门必须确保该交易往来资金的安全,禁
止通过不公允的关联交易占用或者变相占用公司资金。如违反本制度的,将视公司的损
失、情节的轻重决定给予有过错的责任人相应的处分。利用关联关系损害公司利益的自
然人或者法人(包括公司的控股股东、实际控制人员),应当承担赔偿责任。


                              第五章    附   则
    第三十七条   本制度未尽事宜,按国家法律、行政法规、部门规章、规范性文件和
《公司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章、规
范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法律、行政法规、部门
规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。
    第三十八条   本制度由公司董事会负责解释和修订。
    第三十九条   本制度经公司股东大会审议通过之日起生效,修改时亦同。




                                                  浙江日发精密机械股份有限公司
                                                              2024 年 2 月 26 日