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公司公告

亚威股份:年度股东大会通知2024-04-13  

证券代码:002559           证券简称:亚威股份         公告编号:2024-016



                   江苏亚威机床股份有限公司
             关于召开2023年度股东大会的通知公告


    本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记

载、误导性陈述或者重大遗漏。

    江苏亚威机床股份有限公司(以下简称“公司”)定于2024年5月8日召开公
司2023年度股东大会,审议董事会、监事会提交的相关议案。就召开本次股东大
会的相关事项通知如下:

    一、会议召开基本情况

    1、会议届次:2023年度股东大会

    2、会议召集人:公司董事会

    3、会议召开的合法、合规性:公司第六届董事会第八次会议决议召开本次
股东大会。本次股东大会会议召开符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司
股东大会规则》有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等
的规定。

    4、会议召开时间

    (1)现场会议时间:2024年5月8日(星期三)下午15:30

    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2024年5月8日上午9:15至9:25,9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳
证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年5月8日9:15至15:00期间的
任意时间。

    5、会议召开地点:扬州市江都区黄海南路仙城工业园公司会议室

    6、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式

    7、股东大会投票表决方式

    (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书委托他人出席。
    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

    公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    8、股权登记日:2024年4月29日

    9、会议出席对象

    (1)截至2024年4月29日15:00收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的公司股东均有权出席本次股东大会;不能亲自出席本次股东
大会的股东可以委托代理人出席,该股东代理人不必是公司的股东;通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统参加网络投票的股东。

    (2)公司董事、监事及高级管理人员。

    (3)公司聘请的律师。

    二、会议审议事项

    (一)会议议案名称及提案编码表

                                                                        备注
 提案编码                        提案名称                         该列打勾的栏目
                                                                      可以投票
   100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                            √
                                  非累积投票提案
   1.00     2023 年度董事会工作报告                                      √
   2.00     2023 年度监事会工作报告                                      √
   3.00     2023 年度报告及其摘要                                        √
   4.00     2023 年度财务决算报告                                        √
   5.00     关于 2023 年度利润分配的预案                                 √
   6.00     关于续聘会计师事务所的议案                                   √
   7.00     关于 2024 年度申请银行综合授信额度的议案                     √
   8.00     关于公司及子公司使用自有资金进行现金管理的议案               √
   9.00     关于修订公司章程的议案                                       √
                                                                  √作为投票对象的
   10.00    关于制定修订部分治理制度的议案
                                                                  子议案数:(1)
   10.01    独立董事工作细则                                             √
   11.00    关于制定《未来三年(2024-2026)股东回报规划》的议案          √

    (二)议案披露情况

    上述议案已经公司于2024年4月11日召开的第六届董事会第八次会议、第六
届监事会第七次会议审议通过。具体内容详见2024年4月13日公司指定信息披露
媒体巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)

    上述议案9为特别决议事项,须经参与投票的股东所持表决权的2/3以上通过。
其他议案为普通决议事项,须经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持有
效表决权股份总数的过半数通过。本次股东大会对上述议案的中小投资者(中小
投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以
上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票并披露单独计票结果。

    公司第六届董事会现任独立董事楼佩煌先生、蔡建先生、刘昕先生,以及2023
年度内离任独立董事王克鸿先生将在本次股东大会上做2023年度述职报告。

    三、会议登记等事项

    1、登记方式:

    (1)个人股东亲自出席会议的须持本人身份证件;委托代理人出席会议的,
代理人应须本人身份证件、授权委托书、委托人身份证件办理登记手续;

    (2)法人股东由法定代表人出席会议的,法定代表人须持营业执照复印件
(盖公章)、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,
须持法人授权委托书、出席人身份证件办理登记手续;

    (3)异地股东可采取信函或用传真方式登记(传真或信函在2024年5月7日
16:00前送达或传真至公司证券部,传真函上请注明“股东大会”字样)。

    2、登记时间:2024年5月7日8:30~11:30,13:00~16:00;

    3、登记地点:扬州市江都区黄海南路仙城工业园,江苏亚威机床股份有限
公司证券部。

    4、会议联系方式

    地址:江苏省扬州市江都区黄海南路仙城工业园公司证券部

    邮政编码:225200

    联系电话:0514-86880522

    传真:0514-86880505

    联系人:童娟、曹伟伟
    5、出席会议者食宿及交通费用自理。

    6、出席会议人员请于会议召开前半小时内到达会议地点,并携带身份证明、
授权委托书等原件,以便签到入场。

    四、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址
为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

    五、备查文件

    公司第六届董事会第八次会议决议;

    公司第六届监事会第七次会议决议。

    附件一:参加网络投票的具体操作流程

    附件二:授权委托书格式

    附件三:股东发函或传真方式登记的格式



    特此公告。




                                                江苏亚威机床股份有限公司

                                                        董   事   会

                                                   二○二四年四月十三日
    附件一:


                   参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票证券代码:362559

    2、投票简称:亚威投票

    3、议案设置及意见表决

    股东对总议案进行投票,视为对股东大会审议的除累积投票议案以外的其他
所有议案表达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以
第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以
已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为
准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
如股东仅对其中一项进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出
席股东大会股东所持股份总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为
弃权。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024年5月8日的交易时间:即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-
15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2024年5月8日
9:15-15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:



                              授权委托书
    兹委托           先生(女士)代表本人/本单位出席江苏亚威机床股份有限公
司2023年度股东大会,并代为行使表决权。

    委托人:

    委托人身份证或营业执照号码:

    委托人股东账号:                          委托人持股数:

    代理人签名:                              代理人身份证号码:

    委托人(签名或盖章):                    委托日期:

    委托人对本次股东大会议案的授权表决情况:

                                                                     备注
                                                            该列打
 提案
                            提案名称                        勾的栏    同 弃 反
 编码
                                                            目可以    意 权 对
                                                              投票
 100    总议案:除累积投票提案外的所有提案                      √
                                  非累积投票提案
1.00    2023 年度董事会工作报告                                √
2.00    2023 年度监事会工作报告                                √
3.00    2023 年度报告及其摘要                                  √
4.00    2023 年度财务决算报告                                  √
5.00    关于 2023 年度利润分配的预案                           √
6.00    关于续聘会计师事务所的议案                             √
7.00    关于 2024 年度申请银行综合授信额度的议案               √
8.00    关于公司及子公司使用自有资金进行现金管理的议案         √
9.00    关于修订公司章程的议案                                 √
                                                            √作为投票对象的子议案
10.00 关于制定修订部分治理制度的议案                        数:(1)
10.01 独立董事工作细则                                         √
11.00 关于制定《未来三年(2024-2026)股东回报规划》的议案      √
    如委托人对本次股东大会议案不作具体指示,代理人(是□             否□)可以按
照自己的意思表决。

    备注:委托人应在授权委托书相应“□”中用“√”明确授意代理人投票;
本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。单位委托须加盖单位公章。
附件三:



                             股东登记表


   兹登记参加江苏亚威机床股份有限公司2023年度股东大会。

   股东名称或姓名:                     股东账户:

   持股数:                             出席人姓名:

   联系电话:

   股东签名或盖章:                     日期: