燕塘乳业:关于召开2023年年度股东大会的提示性公告2024-04-23
广东燕塘乳业股份有限公司
证券代码:002732 证券简称:燕塘乳业 公告编号:2024-020
广东燕塘乳业股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
广东燕塘乳业股份有限公司(以下简称“公司”)分别于 2024 年 3 月 30 日、
2024 年 4 月 3 日在巨潮资讯网披露了《关于召开 2023 年年度股东大会的通知》
(公告编号:2024-016)和《关于 2023 年年度股东大会增加临时提案暨股东大
会补充通知的公告》(公告编号:2024-019)。本次股东大会将采用现场表决与网
络投票相结合的方式进行,为充分保障全体股东行使表决权,切实保护广大投资
者合法权益,公司董事会现将有关事项再次通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2023 年年度股东大会。
(二)股东大会的召集人:公司董事会。公司于 2024 年 3 月 29 日下午 14:00
召开第五届董事会第十二次会议决议,审议通过了《关于召开 2023 年年度股东
大会的议案》。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件和《广东燕塘乳业股份有限公司章程》等相关
规定。
(四)会议召开的日期、时间:
1.现场会议:2024 年 4 月 26 日 14:30 起,预计会期半天;
2.网络投票:通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2024 年
4 月 26 日 9:15-15:00;通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024
年 4 月 26 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。
(五)会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方
式召开。
1.现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场
会议。
广东燕塘乳业股份有限公司
2.网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全
体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过前述系统行使
表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权
出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(六)会议的股权登记日:2024 年 4 月 19 日。
(七)出席对象
1.在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。即于 2024 年 4 月
19 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东(公司暂不存
在优先股股东,均为普通股股东)均有权出席股东大会,不能亲自出席本次会议
的股东可以书面形式委托代理人(该股东代理人不必是公司股东)出席会议并参
加表决,或在网络投票时段内参加网络投票。
2.公司董事、监事和高级管理人员。
3.公司聘请的律师。
4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:广州市黄埔区香荔路 188 号公司行政楼五楼 2 号会议室。
二、会议审议事项
(一)会议审议议案
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于审议《2023 年年度董事会工作报告》的议案 √
2.00 关于审议《2023 年年度监事会工作报告》的议案 √
3.00 关于审议《2023 年年度财务决算报告》的议案 √
关于审议《2023 年年度内部控制自我评价报告》的
4.00 √
议案
5.00 关于审议《2023 年年度报告》及其摘要的议案 √
6.00 关于 2023 年年度利润分配预案的议案 √
7.00 关于审议《2024 年年度财务预算报告》的议案 √
8.00 关于拟建设都市型乳业优势特色产业集群项目的议 √
广东燕塘乳业股份有限公司
案
(二)披露情况
议案内容详见公司于 2024 年 3 月 30 日刊登于《证券时报》《中国证券报》
《证券日报》和巨潮资讯网的《第五届董事会第十二次会议决议公告》《第五届
监事会第八次会议决议公告》《关于 2023 年年度利润分配预案的公告》;于 2024
年 4 月 3 日刊登于《证券时报》《中国证券报》《证券日报》和巨潮资讯网的《关
于拟建设都市型乳业优势特色产业集群项目的公告》。
(三)特别提示
为充分尊重并维护中小投资者合法权益,公司将对以上议案的中小投资者
(中小投资者是指除公司董监高、单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外
的其他股东)的投票情况单独作出统计。
(四)独立董事 2023 年年度述职报告(非审议事项)
公司现任独立董事郭葆春、黄晓宏、李汴生分别向董事会提交了《独立董事
2023 年年度述职报告》,届时公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1.登记方式
(1)现场登记
法人股东现场登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东
账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书,至本次股东大会
的登记地点办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、
授权委托书、委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件,至本次股
东大会的登记地点办理登记手续。
自然人股东现场登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办
理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、
委托人证券账户卡,至本次股东大会的登记地点办理登记手续。
(2)通过信函、电子邮件或传真方式登记
公司股东可凭现场登记所需的有关证件采取信函、电子邮件或传真方式登记,
本次股东大会不接受电话登记。采用信函方式登记的股东,信函请寄至:“广州
市黄埔区香荔路 188 号,广东燕塘乳业股份有限公司董事会办公室”,邮编:
广东燕塘乳业股份有限公司
510700,信函请注明“2023 年年度股东大会”字样。采用电子邮件方式登记的
股东,请将相关登记材料的原件扫描件发送至公司邮箱 master@ytdairy.com,邮
件主题请注明“2023 年年度股东大会”。采用传真方式登记的,请将相关登记材
料传真至公司董事会办公室,传真号码:020-32631317。
信函、电子邮件或传真须在 2024 年 4 月 25 日 17:00 前送达本公司,请股东
及时电告确认,电话:020-32631998。
2.登记时间:2024 年 4 月 23 日-24 日(9:00—12:00、14:00—17:00)。
3.登记地点:广州市黄埔区香荔路 188 号公司行政楼五楼董事会办公室
4.会议联系方式
联系人:郭海嫩
联系电话:020-32631998
联系传真:020-32631317
联系邮箱:master@ytdairy.com
联系地址:广州市黄埔区香荔路 188 号公司行政楼五楼董事会办公室
邮政编码:510700
5. 会议费用:出席现场会议的股东食宿与交通费用请自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加网络投票时涉及具体操作需要说
明的内容和格式详见附件一:参加网络投票的具体操作流程)
五、备查文件
1、《公司第五届董事会第十二次会议决议》;
2、《公司第五届监事会第八次会议决议》;
3、《公司第五届董事会第十三次会议决议》;
4、《关于提议增加 2023 年年度股东大会临时提案的函》;
5、深圳证券交易所要求的其他文件。
特此公告!
附件一:参加网络投票的具体操作流程
广东燕塘乳业股份有限公司
附件二:授权委托书
广东燕塘乳业股份有限公司董事会
2024 年 4 月 22 日
广东燕塘乳业股份有限公司
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362732
2、投票简称:燕塘投票
3、填报表决意见或选举票数
(1)此次股东大会审议的均为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、
反对、弃权。
(2)此次股东大会设置了“总议案”,股东对“总议案”进行投票,视为对所
有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票
为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的
具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对
总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024 年 4 月 26 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 4 月 26 日 9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
广东燕塘乳业股份有限公司
附件二:授权委托书
广东燕塘乳业股份有限公司
2023 年年度股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)代表本人/单位出席广东燕塘乳业股份
有限公司 2023 年年度股东大会。本人/单位授权 (先生/女士)按照
如下投票指示进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署的相关文件。
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
本次股东大会提案表决意见表
提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 的栏目可
以投票
非累积投票提案
关于审议《2023 年年度董事会工作报告》的议
1.00 √
案
关于审议《2023 年年度监事会工作报告》的议
2.00 √
案
3.00 关于审议《2023 年年度财务决算报告》的议案 √
关于审议《2023 年年度内部控制自我评价报告》
4.00 √
的议案
5.00 关于审议《2023 年年度报告》及其摘要的议案 √
6.00 关于 2023 年年度利润分配预案的议案 √
7.00 关于审议《2024 年年度财务预算报告》的议案 √
关于拟建设都市型乳业优势特色产业集群项目
8.00 √
的议案
委托人姓名或名称(签字或盖章): 年 月 日
委托人持股性质:
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数: 股
委托人股东账号:
受托人签名: 年 月 日
广东燕塘乳业股份有限公司
受托人身份证号码:
委托人联系电话:
说明:
1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;对
于需要回避表决的议案,请股东在该议案的表决意见任一栏处填写“回避”,否
则,公司有权按回避予以处理。
2、如股东未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行表
决,且应遵守委托人回避表决的相关规定。
3、单位委托须加盖单位公章。
4、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日始,至本次股东大会结束
时止。
5、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。