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公司公告

ST恒久:2023年度董事会工作报告2024-04-27  

                   苏州恒久光电科技股份有限公司

                       2023 年度董事会工作报告



    2023年,苏州恒久光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会严格
按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和
国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第1号――主板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、
规范性文件以及《公司章程》、《董事会议事规则》等有关规定,本着对全体股
东负责的态度,勤勉尽责地开展董事会各项工作,严格执行股东大会决议,积极
推进董事会决议的实施,保障了公司的良好运作和发展。现将2023年度公司董事
会工作情况汇报如下:

    一、公司经营情况

    2023 年,公司采取了“稳中求进、长远布局”的方针,并保持研发的不断投
入,为公司可持续发展奠定良好基础。在市场销售方面,公司以市场为导向,优
化产品结构,为客户提供更加多元化且性能卓越的影像耗材产品,同时加快推进
碳粉生产线建设,以进一步增加公司盈利能力,巩固与强化公司在国内激光 OPC
鼓的行业地位、品牌及竞争优势;在内部控制和规范管理方面,报告期内公司加
强内部控制管理,通过修订公司各项制度,规范公司财务及资金管理、对外投资、
合同审批、印章管理等方面的审批和决策流程,完善公司内部控制体系建设,同
时进一步加强对子公司的管控,规范其经营,健全法人治理结构;在质量管理和
安全生产方面,公司持续强化精益制造管理,持续提升公司产品的品质和良率,
同时公司各部门不断强化“6S”管理要求,增强员工的主人翁意识,营造安全生
产的工作环境,从而做出质量更好更优的产品;在人力资源和企业文化方面,加
强人事管理,做好岗位考核和业绩考核,通过内部培训提升员工技能,同时组织
丰富多彩的活动,提升员工的归属感。

    2023 年公司主要经营指标实现情况如下:2023 年度,公司营业总收入
15,441.96 万元,较上年同期下降 6.89%;归属于母公司所有者的净利润-
3,260.73 万元,同比增亏 48.83%;每股收益-0.121 元。

    截至 2023 年 12 月 31 日,公司总资产 43,967.76 万元,较期初下降 10.41%;
                                     1
            归属于母公司所有者权益 34,323.77 万元,较期初下降 7.12%。

                     二、董事会运作情况

                 (一)董事会会议情况

                     2023 年度,公司董事会根据《公司法》和《公司章程》赋予的职责,充分发
            挥董事会在公司治理体系中的作用,共召开 4 次董事会会议,审议了 51 项议案。
            历次会议的召集和召开、提案、出席、议事及表决均按照相关法律法规及《公司
            章程》的要求规范运作,做出的决议合法有效。

                     报告期内,董事会会议具体情况如下:

      会议日期                   会议名称                                       会议议案

                                                    1、关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案;
                                                    2、关于补选公司第五届董事会独立董事的议案;
2023 年 3 月 7 日        第五届董事会第九次会议     3、关于聘任公司副总经理的议案;
                                                    4、关于部分募集资金投资项目延期的议案;
                                                    5、关于召开 2023 年第一次临时股东大会的议案。
                                                    1、关于《2022 年度总经理工作报告》的议案;
                                                    2、关于《2022 年度董事会工作报告》的议案;
                                                    3、关于《2022 年度财务决算报告》的议案;
                                                    4、关于《2022 年度利润分配预案》的议案;
                                                    5、关于《2022 年年度报告》及《2022 年年度报告摘要》的议案;
                                                    6、关于《募集资金 2022 年度存放与使用情况的专项报告》的议案;
                                                    7、关于《2022 年度内部控制自我评价报告》的议案;
                                                    8、《董事会关于 2022 年度财务报告非标准审计意见涉及事项的专项说明》
                                                    的议案;
                                                    9、《董事会关于 2022 年度内部控制报告非标准审计意见涉及事项的专项
                                                    说明》的议案;
2023 年 4 月 27 日       第五届董事会第十次会议     10、关于续聘永拓会计师事务所(特殊普通合伙)为 2023 年度审计机构
                                                    的议案;
                                                    11、关于 2022 年度计提信用减值准备和资产减值准备的议案;
                                                    12、关于《2023 年第一季度报告》的议案;
                                                    13、关于向银行申请授信额度的议案;
                                                    14、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案;
                                                    15、关于《公司董事 2023 年度薪酬(津贴)方案》的议案;
                                                    16、关于《公司高级管理人员 2023 年度薪酬方案》的议案;
                                                    17、关于公司变更证券事务代表的议案;
                                                    18、《关于福建省闽保信息技术有限公司 2022 年度业绩承诺完成情况的
                                                    说明》的议案;
                                                    19、关于召开 2022 年年度股东大会的议案。
                                                    1、关于公司《2023 年半年度报告》及其摘要的议案;
2023 年 8 月 24 日       第五届董事会第十一次会议   2、关于公司《募集资金 2023 年半年度存放与使用情况的专项报告》的议
                                                    案;

                                                           2
                                                     3、关于公司使用部分闲置募集资金购买理财产品的议案;
                                                     4、关于补充审议对外提供财务资助的议案。
                                                     1、关于公司《2023 年第三季度报告》的议案;
                                                     2、关于 2023 年前三季度计提信用减值准备和资产减值准备的议案;
                                                     3、关于拟变更会计师事务所的议案;
                                                     4、关于修改《公司章程》的议案;
                                                     5、关于修改《股东大会议事规则》的议案;
                                                     6、关于修改《董事会议事规则》的议案;
                                                     7、关于修改《董事会审计委员会工作细则》的议案;
                                                     8、关于修改《董事会战略委员会工作细则》的议案;
                                                     9、关于修改《董事会提名委员会工作细则》的议案;
                                                     10、关于修改《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的议案;
                                                     11、关于修改《总经理工作细则》的议案;
                                                     12、关于修改《独立董事制度》的议案;
2023 年 10 月 26 日     第五届董事会第十二次会议     13、关于制定《独立董事专门会议制度》的议案;
                                                     14、关于修改《募集资金使用管理办法》的议案;
                                                     15、关于修改《对外投资管理制度》的议案;
                                                     16、关于修改《融资与对外担保管理办法》的议案;
                                                     17、关于修改《董事、监事和高级管理人员持有及买卖本公司股份的专项
                                                     管理制度》的议案;
                                                     18、关于修改《防范控股股东、实际控制人及关联方占用公司资金专项制
                                                     度》的议案;
                                                     19、关于修改《信息披露管理制度》的议案;
                                                     20、关于修改《控股子公司管理制度》的议案;
                                                     21、关于修改《内幕信息知情人登记管理制度》的议案;
                                                     22、关于修改《内部审计制度》的议案;
                                                     23、关于召开 2023 年第二次临时股东大会的议案。


                (二)董事会下设专门委员会在报告期内的情况

                                           召开会                                                   提出的重要意
           委员会名称       成员情况                   召开日期                 会议内容
                                           议次数                                                     见和建议
                                                                                                    审议通过以上
                            余荣清、方世            2023 年 04 月 27   关于公司向银行申请授信额     议案,同意提
       战略委员会                            1
                            南、魏先锋              日                 度的议案。                   交董事会审
                                                                                                    议。
                                                                       1、关于补选公司第五届董事
                                                                       会非独立董事的议案;         审议通过以上
                                                    2023 年 03 月 07   2、关于补选公司第五届董事    议案,同意提
                            方世南、潘晓            日                 会独立董事的议案;           交董事会审
       提名委员会                            2
                            珍、余荣清                                 3、关于聘任公司副总经理的    议。
                                                                       议案。
                                                    2023 年 04 月 27   关于公司现任董事、高级管     审议通过以上
                                                    日                 理人员任职情况的议案         议案。
                                                                       1、关于公司董事(非独立董
                                                                       事)2023 年度薪酬(津贴)
                                                                       方案的议案 ;
                                                                                                    审议通过以上
                                                                       2、关于公司高级管理人员
       薪酬与考核委员       方世南、余荣            2023 年 04 月 27                                议案,相关议
                                             1                         2023 年度薪酬方案的议案;
       会                   清、林开涛              日                                              案同意提交董
                                                                       3、关于公司董事(非独立董
                                                                                                    事会审议。
                                                                       事)及高级管理人员 2022 年
                                                                       度薪酬(津贴)与考核情况
                                                                       的检查报告。

                                                             3
                                                     1、2022 年年报的审计意见、
                                                     关键审计事项、审计结果以      针对以上事项
                                                     及主要变化等;2、2022 年度    进行沟通讨论
                                                     关联方交易事项、重大事        并向公司管理
                                                     项;3、2022 年度对外担保事    层和年审会计
                                  2023 年 04 月 25
                                                     项;4、2022 年年报保留事项    师提出建议,
                                  日
                                                     如何消除的汇报;5、内控自     同时审议通过
                                                     评报告;6、续聘会计师事务     相关议案并同
                                                     所;7、监管机构对公司关注     意提交董事会
                                                     事项等问题进行了沟通讨        审议。
                                                     论。
                                                     1、 关于《2022 年度财务决
                                                     算报告》的议案;
                                                     2、关于《2022 年年度报告
                                                     及其摘要》的议案;
                                                     3、 关于《2022 年度内部控
                                                     制评价报告》的议案;
                                                     4、关于《募集资金 2022 年
                                                     度存放与使用情况的专项报
                                                     告》的议案;                  审议通过以上
                                  2023 年 04 月 27   5、关于公司 2022 年度利润     议案,相关议
                                  日                 分配预案的议案;              案同意提交董
                                                     6、关于 2022 年度计提信用     事会审议。
               林开涛、潘晓
审计委员会                    4                      减值准备和资产减值准备的
               珍、兰山英
                                                     议案;
                                                     7、关于《2023 年第一季度报
                                                     告》的议案;
                                                     8、关于《公司 2022 年度内
                                                     部审计工作报告》、《2023 年
                                                     第一季度内部审计工作报
                                                     告》。
                                                     1、关于公司《2023 年半年度
                                                     财务报告》的议案;
                                                                                   审议通过以上
                                                     2、关于公司《募集资金 2023
                                  2023 年 08 月 23                                 议案,相关议
                                                     年半年度存放与使用情况的
                                  日                                               案同意提交董
                                                     专项报告》的议案;
                                                                                   事会审议。
                                                     3、关于《2023 年第二季度内
                                                     部审计工作报告》的议案。
                                                     1、关于公司《2023 年第三季
                                                     度财务报告》的议案;
                                                     2、关于 2023 年前三季度计
                                                                                   审议通过以上
                                                     提信用减值准备和资产减值
                                  2023 年 10 月 26                                 议案,相关议
                                                     准备的议案;
                                  日                                               案同意提交董
                                                     3、关于《2023 年第三季度内
                                                                                   事会审议。
                                                     部审计工作报告》的议案;
                                                     4、关于拟变更会计师事务所
                                                     的议案。

        (三)董事履职情况

        2023 年,公司全体董事以认真负责、勤勉诚信的态度忠实履行各自职责,为
   董事会科学决策,不断完善公司治理结构,提高公司管理水平,促进公司发展等
   方面起到了积极的推进作用。

        公司独立董事根据《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》、《董事会议
   事规则》、《独立董事制度》等相关规定的要求,认真履行独立董事职责,按时出
   席相关会议,认真审议董事会的各项议案,并作出独立、客观、公正的判断,不
                                           4
  受公司和公司股东的影响;重大事项及有关需要独立董事发表事前认可或独立意
  见的事项均按要求发表了相关意见,充分发挥了独立董事的作用,为维护中小股
  东利益及董事会的科学决策提供了有效保障。

         报告期内,董事长依法召集、主持董事会会议,督促董事认真审议董事会议
  案,并科学、客观、公正地发表个人意见,鼓励支持有不同意见的董事充分表达
  自己的意见,确保董事会进行科学决策,督促公司切实执行董事会和股东大会各
  项决议。

         报告期内,公司董事未对董事会审议的各项议案及其他相关事项提出异议。

         (四)股东大会会议情况

         2023 年度,董事会共召集召开年度股东大会 1 次,临时股东大会 2 次,共
  审议了 22 项议案。历次股东大会的召集、提案、出席、议事及表决均按照相关
  法律法规及《公司章程》的要求规范运作,做出的决议合法有效。公司董事会
  及时贯彻落实了股东大会的各项决议。

         报告期内,股东大会会议具体情况如下:

     会议日期                 会议名称                                会议议案

                                                  1、关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案;
                                                  2、关于补选公司第五届董事会独立董事的议案;
2023 年 3 月 23 日    2023 年第一次临时股东大会
                                                  3、关于补选公司第五届监事会非职工代表监事的议
                                                  案。
                                                  1、关于《2022 年度董事会工作报告》的议案;
                                                  2、关于《2022 年度监事会工作报告》的议案;
                                                  3、关于《2022 年度财务决算报告》的议案;
                                                  4、关于《2022 年度利润分配预案》的议案;
                                                  5、关于《2022 年年度报告》及《2022 年年度报告摘
                                                  要》的议案;
                                                  6、关于续聘永拓会计师事务所(特殊普通合伙)为
2023 年 5 月 19 日       2022 年年度股东大会
                                                  2023 年度审计机构的议案;
                                                  7、关于 2022 年度计提信用减值准备和资产减值准备的
                                                  议案;
                                                  8、关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案;
                                                  9、关于《公司董事 2023 年度薪酬(津贴)方案》的议
                                                  案;
                                                  10、关于《2023 年度监事薪酬方案》的议案。
                                                  1、关于拟变更会计师事务所的议案;
2023 年 11 月 15 日   2023 年第二次临时股东大会   2、关于修改《公司章程》的议案;
                                                  3、关于修改《股东大会议事规则》的议案;


                                                  5
                                     4、关于修改《董事会议事规则》的议案;
                                     5、关于修改《监事会议事规则》的议案;
                                     6、关于修改《独立董事制度》的议案;
                                     7、关于修改《募集资金使用管理办法》的议案;
                                     8、关于修改《对外投资管理制度》的议案;
                                     9、关于修改《融资与对外担保管理办法》的议案。


       (五)公司法人治理情况

    公司按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》及中国证监会、深圳证
券交易所相关法律法规、规范性文件的规定和要求,已形成股东大会、董事会、
监事会与经理层之间权责分明、各司其职、有效制衡、科学决策、协调运作的法
人治理结构,并且持续完善公司治理结构,优化“三会一层”运行机制,推动公
司治理效能不断优化。

    董事会严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等有
关法律、法规的要求,不断完善公司法人治理结构,提高信息披露水平、持续回
报股东、健全公司内部控制制度,同时积极开展投资者关系管理工作,切实保护
投资者权益,以进一步提高公司治理水平,促进公司规范运作。

    报告期内,公司股东大会、董事会均能严格按照相关规章制度规范地召开,
各位董事均能认真履行自己的职责,勤勉尽责,公司治理结构符合《公司法》《公
司章程》及其他法律、法规和规范性文件的规定。

       (六)公司信息披露事务和内幕信息管理

    2023 年,公司董事会严格遵守信息披露的有关规定,根据中国证监会和深
圳证券交易所信息披露格式指引及信息披露的其他相关规定按时完成了定期报
告披露工作,并根据公司实际情况,真实、准确、完整、公平地发布相关临时公
告事项,使广大投资者能够及时、准确地获得公司信息,最大程度保护投资者利
益。

    公司高度重视内幕信息管理工作,在定期报告及重大事项未对外披露的窗口
期、敏感期内,全体董事、监事、高级管理人员及其他相关知情人员能够严格执
行保密义务。报告期内,公司未发生内幕信息知情人违规买卖公司股票的情形。

       (七)投资者关系管理

    报告期内,公司通过电话、电子邮件、深圳证券交易所投资者互动平台、接
待投资者调研等多种渠道与方式加强与投资者的联系与沟通,按时举行 2022 年
                                     6
度网上业绩说明会,有效增进了投资者与公司的良性关系,切实保护投资者利益。

    三、2024 年董事会工作计划

    结合公司未来发展战略及目前公司实际经营情况,董事会拟定了 2024 年如
下重点工作:

    1、认真组织召开董事会、股东大会会议,确保董事会、股东大会的召集、
召开、表决程序等合法合规,严格执行股东大会各项决议,积极推进董事会各项
决议实施;充分发挥独立董事在公司经营、决策、重大事项等方面的监督作用,
促进公司的规范运作和健康发展;更好地发挥董事会各专门委员会的职能,为董
事会提供更多的决策依据,提高董事会的决策效率。

    2、继续完善内控体系建设,强化内控管理,全面完善法人治理结构,对管
理层工作进行有效及时的检查与督导,优化公司业务流程,促进和提高公司的经
营管理水平和管理效率,增强公司风险防范能力。

    3、认真做好以投资者需求为导向的信息披露工作,进一步提高信息披露的
主动性、有效性;继续强化投资者关系管理,进一步发展与广大投资者的良性互
动关系。

    2024 年,公司董事会将继续秉承求真务实、改革创新的精神,围绕公司发展
战略和目标,积极进取,扎实工作,切实维护公司利益及全体股东的合法权益。




                                          苏州恒久光电科技股份有限公司
                                                                  董事会
                                                       2024 年 4 月 25 日




                                   7