比音勒芬:2023年度独立董事述职报告(许晓霞)2024-04-27
比音勒芬服饰股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为比音勒芬服饰股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会独立
董事,2023 年度严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》及
《公司章程》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规
范运作》等有关规定,勤勉、忠实、尽责地履行职责,充分发挥独立董事的独立作
用,谨慎认真地行使法律所赋予的权利,维护公司整体利益以及全体股东尤其是中
小股东的合法权益。现就 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
本人许晓霞,1963 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究生。曾担
任广东汕头公元感光材料研究所工程师、广东汕建国际实业集团机电设备公司副总
经理、华南理工大学工商管理学院院长助理兼培训中心主任、广东民营企业家学院
执行院长;现任华南理工大学广东省中小企业研究咨询中心执行主任、百步青年
(广州)管理咨询有限公司公司执行董事。兼任广东产融控股股份有限公司董事、
兼任广东华大创投投资管理有限公司经理,报告期内任公司第四届董事会独立董事
并于 2024 年 1 月 26 日任期届满离任。
本人任职期间符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,
不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席股东大会及董事会情况
2023 年度,公司共召开 8 次董事会会议和 2 次股东大会会议。本人秉持勤勉尽
责、真诚守信的原则,认真审阅会议资料,积极投身讨论并提出合理化建议。在所
有会议中,我均对审议的议案投下赞成票(根据规定回避表决的议案除外),未对
任何议案表示异议。通过审慎行使表决权,为公司董事会作出正确决策起到了积极
的作用。报告期内,本人出席股东大会、董事会的情况如下:
是否连续
本报告期 现场出席 以通讯方 委托出席
独立董事 缺席董事 两次未亲 出席股东
应参加董 董事会次 式参加董 董事会次
姓名 会次数 自参加董 大会次数
事会次数 数 事会次数 数
事会会议
许晓霞 8 2 6 0 0 否 2
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议情况
报告期内,公司召开了 5 次审计委员会会议、1 次战略委员会会议,1 次提名委
员会,1 次薪酬与考核委员会会议,本人作为审计委员会、战略委员会、提名委员会
委员及薪酬与考核委员会主任委员,全部参加了上述会议,没有委托他人出席及缺
席情况,切实履行了委员的职责。
根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等的相关规定,结合公司实际
情况,报告期内共召开 1 次独立董事专门会议,本人出席了此次会议,审议了《关
于 2024 年度日常关联交易预计的议案》。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行了积极沟通,认真履
行相关职责。根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;
对公司内部控制制度的建设及执行情况进行监督;与会计师事务所保持高效沟通,
跟进财务报告编制与年度审计进度,确保审计结果公正客观。
(四)行使独立董事特别职权的情况
2023 年度,本人未独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查,
未向董事会提议召开临时股东大会,未提议召开董事会会议,未公开向股东征集股
东权利。
(五)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人积极参加监管部门等组织的相关培训,加深对相关法规的认识
和理解,切实加强和提高对投资者利益的保护能力。对公司的信息披露真实、准确、
及时、完整、公平进行监督,提醒公司保持投资者电话畅通,本人作为独立董事通
过参加公司股东大会、年度业绩说明会等方式与参会的中小投资者进行沟通交流,
广泛听取投资者的意见和建议。
(六)现场工作及实地考察情况
报告期内,为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,本人通过电话、
现场等方式与公司管理层进行沟通;对公司经营管理、关联交易等事项进行了解,
运用专业知识为公司提出相关意见和建议。在对公司及门店实地考察中,本人重点
与公司管理层深入服装行业现状、经营管理情况及未来发展前景,针对行业发展中
面临的机遇和挑战进行充分沟通,为公司经营提供合理化建议。
(七)公司配合独立董事工作情况
本人在履职过程中,与公司董事长、董事会秘书、财务总监等管理人员保持沟
通,使本人能及时了解公司经营动态,并获取了有利于做出独立判断的资料。同时,
召开董事会及相关会议前,公司组织准备了会议材料,并及时准确传递,为独立董
事工作提供了便利条件,积极有效地配合了本人的工作。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办
法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独
立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点
关注事项如下:
(一)应当披露的关联交易
公司于 2023 年 12 月 22 日召开第四届董事会第二十三次会议,审议通过了《关
于 2024 年度日常关联交易预计的议案》,在董事会审议上述相关议案时,关联董事
已回避表决。本次董事会召开前,本人出席了独立董事专门会议对《关于 2024 年度
日常关联交易预计的议案》的审议,该项交易属于公司的日常经营事项,交易定价
公允合理,不会对公司独立性产生影响,不存在损害公司及公司股东特别是中小股
东利益的情形,符合公司及股东利益。
(二)定期报告、内部控制评价报告披露情况
报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》
《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制
并披露了《2022 年年度报告》《2022 年度内部控制自我评价报告》《2023 年第一季
度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三季度报告》,准确披露了相应报告期
内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。本人认真阅读定期
报告全文,上述报告均经公司董事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均
对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,
财务数据详实,真实地反映了公司的实际情况。
(三)续聘承办上市公司审计业务的会计师事务所
公司于 2023 年 4 月 26 日召开第四届董事会第十八次会议,并于 2023 年 5 月 18
日召开 2022 年度股东大会,审议通过《关于续聘 2023 年度会计师事务所的议案》。
本人对该事项发表了同意的事前认可意见及独立意见,华兴会计师事务所(特
殊普通合伙)具有会计师事务所执业证书以及证券、期货相关业务执业资格,具备
为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够为公司提供公正、公允、独立的审计
服务,满足公司 2023 年度审计工作的要求。本次聘任符合相关法律、法规和《公司
章程》的有关规定,不存在损害公司及全体股东利益的情况。
(四)董事、高级管理人员的薪酬及员工持股计划情况
报告期内,公司董事及高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度的管
理规定,严格按照考核结果发放,且薪酬方案科学、合理,符合行业薪酬水平与公
司实际,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。
公司于 2023 年 6 月 9 日召开第四届董事会第十九次会议、2023 年 6 月 27 日召
开 2023 年第一次临时股东大会审议通过了第四期员工持股计划相关事项,公司实施
员工持股计划有利于进一步完善公司治理结构,健全公司激励机制,增强公司管理
团队和业务骨干对实现公司持续、健康发展的责任感、使命感,有利于公司的持续
发展,不会损害公司及全体股东的利益。
四、总体评价
2023 年度,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》等法律、
法规和规范性文件以及《公司章程》等相关规定,秉承审慎、客观、独立的准则,
勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用自身专业知识和执业经验为公
司的持续稳健发展建言献策。
独立董事:许晓霞
2024 年 4 月 25 日
(此页无正文,为比音勒芬服饰股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告之签字页)
独立董事签名:
许晓霞
独 2024 年 4 月 25 日