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公司公告

朝阳科技:监事会议事规则2024-04-27  

                广东朝阳电子科技股份有限公司
                          监事会议事规则

                              第一章    总则
    第一条   为维护广东朝阳电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)全体
股东的合法权益,进一步规范监事会的议事方式和表决程序,保障监事会依法独
立行使监督权,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下

简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)   、
《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票
上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市
公司规范运作》等法律法规、规范性文件以及《广东朝阳电子科技股份有限公司
章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制定本规则。
    第二条   监事会依法行使公司监督权,保障股东权益、公司利益和员工的合
法权益不受侵犯。
    第三条   监事应当遵守法律法规和《公司章程》等对监事做出的忠实义务和
勤勉义务规定,忠实履行监事会和监事的职责。
    第四条   监事依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
监事履行职责时,公司各业务部门应当予以协助,不得拒绝、推诿或阻挠。


                     第二章     监事会的组织机构
    第五条   监事会是公司依法设立的监督机构,对股东大会负责。
    第六条   监事会由三名监事组成,设监事会主席一名。监事会主席由全体监
事过半数选举产生。
    第七条   监事由公司非职工代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的
监事不得少于监事人数的三分之一。董事、高级管理人员不得兼任监事。
    第八条   监事的任期每届为三年。非职工代表担任的监事由股东大会选举产
生或更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选可以连任。
    非职工代表监事候选人由上届监事会或单独或合计持有公司发行在外有表


                                    1
决权股份总数百分之三以上的股东提名。
    第九条     监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员
低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规、
部门规章和《公司章程》的规定,履行监事职务。


                  第三章    监事会及监事会主席的职权
    第十条     监事会应当在《公司法》《证券法》《公司章程》和本规则规定的
范围内行使职权。
    第十一条     监事会行使下列职权:
    (一)对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
    (二)检查公司财务;
    (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律法
规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
    (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;
    (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
持股东大会职责时召集和主持股东大会;
    (六)向股东大会提出提案;
    (七)依照《公司法》的相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
    (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
    第十二条     监事会主席行使下列职权:
    (一)召集和主持监事会会议;
    (二)检查监事会决议的执行情况;
    (三)代表监事会向股东大会报告工作。
    第十三条     当董事或高级管理人员与公司发生诉讼时,由监事会主席代表公
司与董事或高级管理人员进行诉讼。


                第四章     监事会会议的召集、主持及提案

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    第十四条     监事会会议分为定期会议和临时会议。
    第十五条     监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或
者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
    第十六条     监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会定期会议至少每六
个月召开一次。
    出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:
    (一)任何监事提议召开时;
    (二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各
种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;
    (三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场
中造成恶劣影响时;
    (四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;
    (五)公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者深圳证
券交易所公开谴责时;
    (六)证券监管部门要求召开时;
    (七)《公司章程》规定的其他情形。
    第十七条     监事提议召开监事会临时会议的,应当向监事会主席提交经提议
监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:
    (一)提议监事的姓名;
    (二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
    (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
    (四)明确和具体的提案;
    (五)提议监事的联系方式和提议日期等。
    监事会主席收到监事的书面提议后五日内,应当发出召开监事会临时会议的
通知。


                        第五章    监事会会议通知
    第十八条     召开监事会定期会议,应当提前十日通知全体监事。召开监事会
临时会议,应当提前三日通知全体监事。应当将会议通知通过直接送达、传真、


                                     3
电子邮件或者其他方式,提交全体监事。
    如情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,会议可以不受前款通知方式
及通知时限的限制,但召集人应当在会议上作出说明。
    第十九条     会议通知应当至少包括以下内容:
    (一)举行会议的时间和地点;
    (二)会议的召开方式;
    (三)事由及议题;
    (四)会议的召集人和主持人,临时会议的提议人及其书面提议;
    (五)发出通知的日期;
    (六)会议的联系人和联系方式。
    监事会定期会议的通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者
增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前 3 日发出变更通知,
说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足 3 日的,会议日期应当相应顺延
或者取得全体参会监事的认可并做好相应记录后按期召开。
    监事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项
或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体参会监事的认可并做好相
应记录。


                       第六章    监事会会议的召开
    第二十条     监事会会议以现场召开方式为主。必要时,在保障监事充分表达
意见的前提下,经召集人(主持人)、提议人同意,也可以通过视频、电话会议、
传真、电子邮件等通讯方式召开。
    监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,可以书面委托其他
监事代为出席。
    委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签
名或盖章。
    代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会
会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
    第二十一条     监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。


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    第二十二条   监事会应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司
其他有关人员或者公司聘请的相关中介机构业务人员到会接受质询。


                     第七章    监事会会议的表决
    第二十三条   监事会会议的表决实行一人一票,采用记名投票表决或举手表
决方式。会议结束后应作成监事会决议,交参会监事签字。
    第二十四条   监事的表决意见分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述
意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求
该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权。
    第二十五条   监事会形成决议应当全体监事过半数同意。
    第二十六条   监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议
记录上签名。会议记录应当包括以下内容:
    (一)会议届次和召开的时间、地点、方式;
    (二)会议通知的发出情况;
    (三)会议召集人和主持人;
    (四)会议出席情况;
    (五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提
案的表决意向;
    (六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);
    (七)与会监事认为应当记载的其他事项。
    第二十七条   与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事对会议记录有不
同意见的,可以在签字时作出书面说明。
    监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明的,视
为完全同意会议记录的内容。
    第二十八条   监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以
后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
    第二十九条   监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会
议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,由董事会
秘书负责保管。


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    监事会会议资料的保存期限为十年。
    第三十条     监事会决议公告事宜,由董事会秘书根据《股票上市规则》等有
关规定办理。


                              第八章     附则
    第三十一条     在本规则中,“以上”包括本数。
    第三十二条     本规则未尽事宜,依据相关法律法规、规范性文件和《公司章
程》的规定执行。本规则如与日后颁布的法律法规、规范性文件或经合法程序修
改后的《公司章程》相抵触时,按照相关法律法规、规范性文件和《公司章程》
的规定执行。
    第三十三条     本规则由公司监事会拟订,并负责解释。
    第三十四条     本规则经股东大会审议通过后生效,修改时亦同。




                                            广东朝阳电子科技股份有限公司
                                                          二〇二四年四月




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