北京德恒(深圳)律师事务所 关于深圳南山热电股份有限公司 2024 年 第一次临时股东大会的法律意见 深圳市福田区金田路 4018 号安联大厦 B 座 11 层 电话:0755-88286488 传真:0755-88286499 邮编:518026 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 北京德恒(深圳)律师事务所 关于深圳南山热电股份有限公司 2024 年 第一次临时股东大会的法律意见 编号:06G20230204-00007 深圳南山热电股份有限公司: 北京德恒(深圳)律师事务所(以下简称“德恒”)接受深圳南山热电股份 有限公司(以下简称“公司”)的委托,指派陈建惠律师、邓叶行健律师(以下 简称“德恒律师”)出席了公司于 2024 年 1 月 9 日召开的 2024 年第一次临时股 东大会(以下简称“本次股东大会”)。根据《中华人民共和国公司法》(以下 简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、 中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东 大会规则》”)等法律、行政法规、规范性文件以及《深圳南山热电股份有限公 司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,德恒律师对本次股东大会的相 关事项进行见证,依法出具本法律意见书。本法律意见书仅供公司本次股东大会 之目的使用,德恒及德恒律师同意本法律意见书与公司本次股东大会决议及其他 信息披露资料一并公告。 为出具本法律意见书,德恒律师核查了公司提供的文件,包括但不限于: 1、《公司章程》; 2 、 公 司 于 2023 年 12 月 23 日 在 《 证 券 时 报 》 和 巨 潮 资 讯 网 (http://www.cninfo.com.cn)发布的《深圳南山热电股份有限公司第九届董事 会第二十一次临时会议决议公告》(公告编号:2023-054号); 3 、 公 司 于 2023 年 12 月 23 日 在 《 证 券 时 报 》 和 巨 潮 资 讯 网 (http://www.cninfo.com.cn)发布的《深圳南山热电股份有限公司关于召开 2024年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-056号); 4 、 公 司 董 事 会 于 2023 年 12 月 23 日 在 巨 潮 资 讯 网 (http://www.cninfo.com.cn)发布的《<深圳南山热电股份有限公司章程>修订 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 对照表》; 5 、 公 司 董 事 会 于 2023 年 12 月 23 日 在 巨 潮 资 讯 网 (http://www.cninfo.com.cn)发布的《<深圳南山热电股份有限公司董事会议 事规则>修订对照表》; 6 、 公 司 董 事 会 于 2023 年 12 月 23 日 在 巨 潮 资 讯 网 (http://www.cninfo.com.cn)发布的《<深圳南山热电股份有限公司深圳南山 热电股份有限公司独立董事工作制度>修订对照表》; 7、公司本次股东大会股权登记日的股东名册、出席现场会议的股东的到会 登记记录及凭证资料; 8、公司本次股东大会议案等会议文件。 德恒律师假定公司提交给德恒律师的资料(包括但不限于有关主体的居民身 份证、证券账户卡、授权委托书、企业营业执照等)真实、准确、完整和有效, 资料上的签字及/或印章均是真实的,资料的副本或复印件均与正本或者原件一 致。 在本法律意见书中,德恒律师仅对公司本次股东大会的召集、召开程序是否 符合法律、行政法规、《股东大会规则》以及《公司章程》的有关规定,出席会 议人员资格、召集人资格是否合法有效和会议的表决程序、表决结果是否合法有 效发表意见,不对本次股东大会审议的议案、临时提案内容以及这些议案所表述 的事实或数据的真实性及准确性发表意见。 德恒律师根据中国法律的有关要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规 范和勤勉尽责精神,出席了本次股东大会,并对公司本次股东大会的召集和召开 的相关法律问题出具如下意见: 一、 本次股东大会的召集及召开程序 (一)本次股东大会的召集 1、根据公司于 2023 年 12 月 21 日召开并作出的第九届董事会第十九次临 时会议决议,公司董事会召集本次股东大会。 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 2、公司董事会于 2023 年 12 月 23 日在《证券时报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)刊登了《深圳南山热电股份有限公司关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2023-056 号)。 3、前述公告列明了本次股东大会的召集人、召开时间、召开方式、股权登 记日、出席对象、会议召开地点、会议审议的事项及议案、会议登记方法、会议 联系人姓名及电话号码。 德恒律师认为,公司本次股东大会的召集程序符合《公司法》《股东大会规 则》等法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定。 (二)本次股东大会采取现场记名投票和网络投票相结合的方式。 1、本次现场会议于 2024 年 1 月 9 日(星期二)下午 14:30 在深圳市华侨城 汉唐大厦 17 楼公司会议室如期召开。 公司董事会根据中国证监会发布的有关规定以网络投票方式为股东参加本 次股东大会提供便利,本次网络投票系统为深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统,网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2024 年 1 月 9 日上午 9:15-9:25 时、9:30-11:30 时、下午 13:00-15:00 时;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 1 月 9 日 上午 9:15 时至下午 15:00 时期间的任意时间。 2、本次股东大会由公司董事长孔国梁先生主持,就会议通知中所列议案进 行了审议。董事会工作人员当场对本次股东大会作记录。会议记录由出席本次股 东大会的会议主持人、董事、监事、董事会秘书及记录员签名。 3、本次股东大会不存在对召开本次股东大会的通知中未列明的事项进行表 决的情形。 德恒律师认为,公司本次股东大会召开的实际时间、地点、会议内容与通知 所告知的内容一致,本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》《股东大会 规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定。 二、 出席本次股东大会人员及会议召集人资格 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 (一)德恒律师对本次股东大会股权登记日的股东名册、现场出席本次股东 大会的法人股东的持股证明、法定代表人身份证明书及/或授权委托书、身份证 明等相关资料进行了核查。 出席现场会议的股东及股东授权代表共 3 人,代表股份 230,896,202 股,占 公司有表决权股份总数的 38.3063%。其中:内资股股东及股东授权代表 2 人, 代表股份 138,772,954 股,占公司内资股股东有表决权股份总数的 40.9471%; 外资股股东及股东授权代表 1 人,代表股份 92,123,248 股,占公司外资股股东 有表决权股份总数的 34.9144%。 通过网络投票出席会议的股东共 1 人,代表股份 6,500 股,占公司有表决权 股份总数的 0.0011%。其中:内资股股东 1 人,代表股份 6,500 股,占公司内资 股股东有表决权股份总数的 0.0019%;外资股股东 0 人,代表股份 0 股,占公司 外资股股东有表决权股份总数的 0.0000%。 以上通过网络投票系统进行表决的股东,由深圳证券信息有限公司身份验证 系统验证其股东资格,通过网络方式投票的股东,视为出席本次股东大会。 通过现场会议及网络投票出席会议的中小股东及股东授权代表(除公司董 事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其 他股东)共 1 人,代表股份 6,500 股,占公司有表决权股份总数的 0.0011%。 (二)公司的相关董事、监事和董事会秘书出席了本次股东大会,高级管理 人员及德恒律师列席了本次股东大会,该等人员均具备出席本次股东大会的合法 资格。 (三)本次股东大会由公司董事会召集,其作为本次股东大会召集人的资格 合法有效。 德恒律师认为,出席、列席本次股东大会的人员及本次股东大会召集人的资 格均合法有效,符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件以 及《公司章程》的相关规定。 三、 本次股东大会的表决程序 (一)本次股东大会采取现场记名投票与网络投票相结合的方式对本次股东 大会议案进行了表决。 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 (二)本次股东大会现场会议对议案进行表决投票时,按《公司法》《股东 大会规则》等相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》等规定,由股东代 表、监事代表与德恒律师共同负责进行计票、监票。 (三)本次股东大会投票表决后,公司汇总统计了本次股东大会的现场投票 和网络投票表决结果,并在会议现场公布了投票结果。 德恒律师认为,公司本次股东大会的表决程序符合《公司法》《股东大会规 则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定,本次股东大会的 表决程序合法有效。 四、 本次股东大会的表决结果 经德恒律师见证,出席会议的股东及股东代理人以现场记名投票和网络投票 方式审议并表决了下列议案: (一)审议《关于修订<深圳南山热电股份有限公司章程>的议案》,本项议 案为特别表决事项,需经出席本次股东大会的股东所持有效表决权的三分之二以 上同意,表决结果:通过,具体如下: 代表股份 同意(股) 同意比例 反对(股) 反对比例 弃权(股) 弃权比例 与会表决股东 230,902,702 230,896,202 99.9972% 6,500 0.0028% 0 0.0000% 其中:A 股股东 138,779,454 138,772,954 99.9953% 6,500 0.0047% 0 0.0000% B 股股东 92,123,248 92,123,248 100.0000% 0 0.0000% 0 0.0000% 中小股东 6,500 0 0.0000% 6,500 100.0000% 0 0.0000% (二)审议《关于修订<深圳南山热电股份有限公司董事会议事规则>的议案》 本项议案为特别表决事项,需经出席本次股东大会的股东所持有效表决权的三分 之二以上同意,表决结果:通过,具体如下: 代表股份 同意(股) 同意比例 反对(股) 反对比例 弃权(股) 弃权比例 与会表决股东 230,902,702 230,896,202 99.9972% 6,500 0.0028% 0 0.0000% 其中:A 股股东 138,779,454 138,772,954 99.9953% 6,500 0.0047% 0 0.0000% B 股股东 92,123,248 92,123,248 100.0000% 0 0.0000% 0 0.0000% 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 中小股东 6,500 0 0.0000% 6,500 100.0000% 0 0.0000% (三)审议《关于修订<深圳南山热电股份有限公司独立董事工作制度>的议 案》, 表决结果:通过,具体如下: 代表股份 同意(股) 同意比例 反对(股) 反对比例 弃权(股) 弃权比例 与会表决股东 230,902,702 230,896,202 99.9972% 6,500 0.0028% 0 0.0000% 其中:A 股股东 138,779,454 138,772,954 99.9953% 6,500 0.0047% 0 0.0000% B 股股东 92,123,248 92,123,248 100.0000% 0 0.0000% 0 0.0000% 中小股东 6,500 0 0.0000% 6,500 100.0000% 0 0.0000% 德恒律师认为,本次股东大会的表决结果符合《公司法》《股东大会规则》 等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定,表决结果合法有效。 五、 结论意见 综上,德恒律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序、出席本次股东 大会的人员以及本次股东大会的召集人的主体资格、本次股东大会的表决程序、 表决结果均符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性 文件以及《公司章程》的有关规定,本次股东大会通过的决议合法有效。 本法律意见书一式三份,经本所盖章、本所负责人及见证律师签字后生效。 (以下无正文) 关于深圳南山热电股份有限公司 北京德恒(深圳)律师事务所 2024 年第一次临时股东大会的法律意见 (本页无正文,为《北京德恒(深圳)律师事务所关于深圳南山热电股份有限公 司 2024 年第一次临时股东大会的法律意见》之签署页) 北京德恒(深圳)律师事务所 (公章) 负 责 人:_______________ 肖黄鹤 经办律师:_______________ 陈建惠 经办律师:_______________ 邓叶行健 二〇二四年一月九日