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公司公告

振东制药:关于变更2023年年度股东大会现场会议地点的公告2024-05-13  

证券代码:300158       证券简称:振东制药       公告编号:2024-046



                   山西振东制药股份有限公司
    关于变更 2023 年年度股东大会现场会议地点的公告


     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完

 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    特别提示:山西振东制药股份有限公司(以下简称“公司”)2023
年年度股东大会现场会议地点变更为:北京市海淀区创业路 18 号北

京振东科技大厦 4 层会议室。敬请投资者注意。


    公司拟于 2024 年 5 月 17 日(星期五)召开公司 2023 年年度股

东大会 ,具体内容详见 2024 年 4 月 23 日披露于巨潮资 讯网
(www.cninfo.com.cn)的《关于召开 2023 年度股东大会的通知》(公
告 编 号 : 2024-023 ) 及 2024 年 5 月 6 日 披 露 于 巨 潮 资 讯 网

(www.cninfo.com.cn)的《关于 2023 年年度股东大会增加临时提案
暨股东大会补充通知的公告》(公告编号:2024-044)。
    为便于股东参会,公司决定将 2023 年年度股东大会现场会议地

点变更为:北京市海淀区创业路 18 号北京振东科技大厦 4 层会议室。
本次变更后的股东大会召开地点符合相关法律法规和《公司章程》的
规定。除会议地点变更外,公司 2023 年年度股东大会的股权登记日、

会议召开方式、会议登记时间和会议议案等其他事项均不变。现将变
更后的股东大会有关事项公告如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2023 年年度股东大会

    2、会议召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规:公司第五届董事会第十六次会议决
议通过《关于召开 2023 年年度股东大会的议案》,本次股东大会的

召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证
券交易所相关业务规则和《公司章程》的规定。
    4、会议召开时间

    (1)现场会议时间:2024 年 5 月 17 日(星期五)9:00。
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为:2024 年 5 月 17 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-
15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024
年 5 月 17 日 9:15-15:00。
    5、会议召开方式
    本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
    (1)现场表决:股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托
书委托他人出席现场会议;
    (2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络
形式的投票平台,股权登记日在册的公司股东可以在上述网络投票时
间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。
    同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方
式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果
为准。
    6、股权登记日:2024 年 5 月 10 日(星期五)
    7、会议出席对象:

    (1)截至股权登记日 2024 年 5 月 10 日下午深交所收市时,在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体
股东均有权出席本次会议并参加表决。因故不能亲自出席会议的股东

可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司
的股东;
    (2)公司董事、监事、高级管理人员;

    (3)本公司聘请的律师及其他相关人员;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议召开地点:北京市海淀区创业路 18 号北京振东科技
大厦 4 层会议室。
    二、会议审议事项
    1、审议事项
                    表一 本次股东大会提案编码表
                                                            备注
   提案编码                 提案名称                  该列打勾的栏
                                                      目可以投票
     100       总议案:除累积投票提案外的所有提案           √
                          非累积投票提案
     1.00      《2023 年度董事会工作报告》                 √
     2.00      《2023 年度监事会工作报告》                 √
     3.00      《<2023 年年度报告>及其摘要》               √
     4.00      《公司 2023 年度决算报告》                  √
     5.00      《公司 2023 年度利润分配预案》              √
     6.00      《关于续聘 2024 年度审计机构的议案》        √
     7.00      《关于 2024 年度预计担保额度的议案》        √
               《关于 2023 年计提、转回减值损失及处
     8.00                                                  √
               置资产的议案》
               《关于补选公司第五届董事会非独立董事
     9.00                                                  √
               的议案》
     10.00     《关于公司董事 2024 年度薪酬方案的议   √作为投票对
                案》                                   象的子议案数
                                                           (2)
                《关于公司非独立董事 2024 年度薪酬方
     10.01                                                  √
                案的议案》
                《关于公司独立董事及外聘董事 2024 年
     10.02                                                  √
                度薪酬方案的议案》
                《关于公司监事 2024 年度薪酬方案的议
     11.00                                                  √
                案》
     12.00      《关于修订<公司章程>的议案》                √
     13.00      《关于制定<独立董事制度>的议案》            √
                《关于补选公司第五届监事会非职工代表
     14.00                                                  √
                监事的议案》
     15.00      《关于注销回购股份的议案》                  √
                《关于减少注册资本并修订<公司章程>
     16.00                                                  √
                的议案》
                      累积投票提案(等额选举)
                《关于补选公司第五届董事会独立董事的
     17.00                                             应选人数 2 人
                议案》
                《选举吕万良先生为公司第五届董事会独
     17.01                                                  √
                立董事的议案》
                《选举靳黎娜女士为公司第五届董事会独
     17.02                                                  √
                立董事的议案》

    2、审议与披露情况:上述议案已经公司第五届董事会第十六次

会议、第五届董事会第十七次会议、第五届监事会第十二次会议和第
五届监事会第十三次会议审议通过,具体内容详见公司于 2024 年 4
月 23 日、2024 年 5 月 6 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)
披露的相关公告或文件。
    3、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。独立董事
年度述职报告将作为本次会议的议题进行讨论,不作为议案进行审议,

独立董事年度述职报告详见公司于 2024 年 4 月 23 日在巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告或文件。
    4、根据《上市公司股东大会规则(2022 年修订)》等要求,公

司将对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独
或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决结果
进行单独计票并予以披露。
    5、上述议案 12、15、16 需以特别决议通过,需由出席股东大会

的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过,其余议
案为普通决议事项,须经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所
持表决权的过半数以上通过。
    6、上述议案 17 采用累积投票方式进行表决,本次应选举独立董

事 2 人。上述累积投票议案表决时,股东所拥有的选举票数为其所持

有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以

应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超

过其拥有的选举票数。其中独立董事候选人的任职资格和独立性尚需

经深交所审核无异议,股东大会方可进行表决。

    7、在审议议案 10.01、11.00 时,关联股东应回避表决,且不能

接受其他股东委托表决。

    三、会议登记办法
    1、现场参会登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2024 年 5
月 15 日 9:00 至 12:00,13:00 至 18:00。

    2、现场参会登记地点:北京市海淀区创业路 18 号北京振东科技
大厦证券事务部,邮编:100085(如通过信函方式登记,信封上请注
明“2023 年年度股东大会”字样)。

    3、登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记。
(采用信函或传真方式登记的须在 2024 年 5 月 15 日 18:00 之前送达
或传真到公司)。

    4、登记手续
    (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书
(附件一)、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。

    (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续。法定代表人委

托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续。

    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写
《股东参会登记表》(附件二),以便登记确认。
    (4)本次股东大会不接受电话登记。
    5、注意事项:
    (1)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股
东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。
    (2)出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原
件,并于会议前半小时到达会场。
    6、会议联系方式
    联系人:王哲宇
    电话:0355-8096012
    传真:0355-8096018
    7、本次股东大会现场会议会期一天,与会股东或委托代理人的
食宿及交通等费用自理。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票,网络投票
具体操作流程指引详见本通知附件三。

    五、备查文件
    1、公司第五届董事会第十六次会议决议;
    2、公司第五届董事会第十七次会议决议。


    附件一:《授权委托书》
    附件二:《股东参会登记表》

    附件三:《参加网络投票的具体操作流程》


                                山西振东制药股份有限公司董事会
                                         2024 年 5 月 13 日
           附件一

                                           授权委托书

           山西振东制药股份有限公司:

                兹全权委托               先生/女士代表本人(本单位)出席山西
           振东制药股份有限公司 2023 年年度股东大会,对以下议案以投票方
           式按以下意见行使表决权,本人(本单位)对表决事项若无具体指示
           的,代理人可自行行使表决权,后果均由本人(本单位)承担。
                               本次股东大会提案表决意见表
                                                                 备注            表决意见
提案                                                         该列打勾的
                             提案名称
编码                                                         栏目可以投   同意     反对     弃权
                                                                 票
100            总议案:除累积投票提案外的所有提案                √

                                         非累积投票提案

1.00    《2023 年度董事会工作报告》                              √

2.00    《2023 年度监事会工作报告》                              √

3.00    《<2023 年年度报告>及其摘要》                            √

4.00    《公司 2023 年度决算报告》                               √

5.00    《公司 2023 年度利润分配预案》                           √
6.00    《关于续聘 2024 年度审计机构的议案》                     √
7.00    《关于 2024 年度预计担保额度的议案》                     √
8.00    《关于 2023 年计提、转回减值损失及处置资产的议案》       √

9.00    《关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案》             √
                                                             √作为投票
10.00 《关于公司董事 2024 年度薪酬方案的议案》               对象的子议
                                                             案数(2)
10.01 《关于公司非独立董事 2024 年度薪酬方案的议案》             √
        《关于公司独立董事及外聘董事 2024 年度薪酬方案的议
10.02                                                            √
        案》
11.00 《关于公司监事 2024 年度薪酬方案的议案》                   √
12.00 《关于修订<公司章程>的议案》                           √

13.00 《关于制定<独立董事制度>的议案》                       √

14.00 《关于补选公司第五届监事会非职工代表监事的议案》       √
15.00 《关于注销回购股份的议案》                             √
16.00 《关于减少注册资本并修订<公司章程>的议案》             √

                  累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)

                                                          应选人数
17.00 《关于补选公司第五届董事会独立董事的议案》                           选举票数
                                                          (2 人)
      《选举吕万良先生为公司第五届董事会独立董事的议
1701                                                         √
      案》
      《选举靳黎娜女士为公司第五届董事会独立董事的议
17.02                                                        √
      案》

              委托人姓名及签章(自然人股东签名、法人股东加盖法人公章):

              身份证或营业执照号码:

              委托人持股数:

              委托人股票账号:

              受托人签名:

              受托人身份证号码:

              股份性质:

              委托日期:      年     月     日

              委托期限:自授权委托书签署之日起至本次股东大会结束

         备注:

         1.上述审议事项,委托人可在“同意”、“反对”或者“弃权”方框

         内划“√”做出投票指示。

         2.委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

         3.除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次股东大会上提出
的任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。

4.本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。
附件二


                     股东参会登记表


姓名或公司名称:



身份证号码或统一社
会信用代码:



股东账户卡号:                 持股数量:




联系电话:                     电子邮箱:




联系地址:                     邮编:




是否本人参会:                 备注:
附件三

                         山西振东制药股份有限公司

                      参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350158”,投票简

称为“振东投票”。
    2、填报表决意见或选举票数
    对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人

数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某
候选人,可以对该候选人投 0 票。
         累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
         投给候选人的选举票数                         填报
           对候选人 A 投 X1 票                        X1 票
           对候选人 B 投 X2 票                        X2 票
                  合计                  不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    选举独立董事(如提案 17,采用等额选举,应选人数为 2 位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以将所拥有的选举票数在 2 位独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
    3、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意

见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 5 月 17 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-

11:30 和 13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 5 月 17 日 9:15—

15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取

得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目
查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。