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公司公告

ST迪威迅:2023年度内部控制自我评价报告2024-04-27  

                     深圳市迪威迅股份有限公司

                 2023年度内部控制自我评价报告


深圳市迪威迅股份有限公司全体股东:
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合深圳市迪威迅股份有限公司(以
下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的
基础上,我们对公司 2023年(截至 2023年 12 月 31 日)的内部控制有效性进
行了评价。


一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其
有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建
立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公
司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个
别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存
在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化
可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。


二、公司制定内部控制制度的原则
   公司建立内部控制制度,遵循以下原则:
   1.全面性原则--内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公
司的各种业务和事项。
   2.重要性原则--内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风
险领域。
   3.制约性原则--内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等
方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
   4.适应性原则--内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水
平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
   5.成本效益原则--建立内部控制遵循效益大于成本的原则,既不能因内部控
制的缺陷对企业产生较大的负面影响,也不能一味追求完美而无节制地产生支出。
权衡内部控制实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。


三、内部控制评价工作情况
  (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风
险领域。公司本次内部控制评价范围的主要单位为本公司及控股子公司,纳入评
价范围单位资产总额占公司财务报表资产总额的100% ,营业收入合计占公司财
务报表营业收入总额的100% 。
    公司在以下五个方面建立和实施内部控制体系:控制环境、风险评估、控制
活动、信息与沟通和内部监督。
    1、控制环境
    公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、
《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规的要求,依法建立了
股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的法人治理结构,制定了与之
相适应的“三会一层”议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权限,
形成了合理的职责分工和制衡机制,保障了“三会一层”的规范运作。
   (1)股东大会是公司的最高权力机构,股东依《公司章程》行使权力,为适
应公司规范运作,提高股东大会议事效率,制定了《股东大会议事规则》,对股
东大会职责、股东大会的召集、股东大会的提案与通知、股东大会的召开等程序
作了明确的规定,保障了股东的合法权益,保证股东大会程序及决议的合法性。
   (2)董事会是公司的决策管理机构,对公司内部控制体系的建立和监督负责,
确立内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。公司董事会由 6名董事组成,
设董事长1人,副董事长1人,其中独立董事2名,董事会下设了战略发展委员会、
薪酬与考核委员会、审计委员会等,依法设置了规范的人员结构和制定相应的实
施细则。其中审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内
部控制的自我评价情况,协调内控制度的设计及其他事宜等。公司董事会设有独
立董事。独立董事具备履行其职责所必需的基本知识和工作经验,诚信勤勉,踏
实尽责,在公司重大关联交易与对外担保、发展战略与决策机制、高级管理人员
聘任及解聘等重大事项决策中独立客观地做出判断,有效发挥独立董事作用。
   (3)监事会是公司的监督机构,监事会由 3 名监事组成,其中 2名为职工
代表。对董事、总经理及其他高级管理人员执行职务的行为及公司财务状况进行
监督及检查,并向股东大会负责并报告工作。
   (4)经理层负责制定和执行内部控制制度,通过调控和监督各职能部门规范
行使职权,保证公司生产经营管理工作的正常运转。
   (5)机构设置与权责分配
    公司在治理结构所确定的内部控制基本组织框架基础上,设立了满足公司经
营管理所需要的职能机构。公司目前设置的主要管理部门有:总经办、宣传策划
部、法务部、财务中心、审计部、董事会办公室、投资部、业务管理部、集团客
户部、技术中心等,通过划分部门管理职责及岗位职责,建立有效的激励约束机
制,各部门之间分工明确,相互配合,确保公司经营活动的有序健康运行,保障
了控制目标的实现。
   (6)内部审计
    公司已按《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的要求设审计部。
公司依据规模、生产经营特点及有关规定,配置专职人员从事内部审计工作,建
立健全了内部审计制度,通过开展常规审计、专项审计等业务,对公司内部控制
设计和运行有效性进行检查评价,促进了公司内部控制工作质量的持续提升。对
审计过程中发现的内部控制缺陷向审计委员会汇报,同时有针对性的提出整改意
见要求被审计部门在规定的期限内进行整改。
   (7)人力资源
    公司根据经营和发展战略,建立了符合公司实际的人力资源制度或流程,对
员工的招聘、入职、培训、离职、社保等管理进行了规定;公司根据员工的岗位
制定了考核和薪酬标准,并严格执行。
  (8)企业文化
   公司是一个有社会责任感的创新型企业,注重客户承诺和企业文化的建设。
奉行“以客户为中心”、“以质量为核心”和“以员工为根基”的企业精神,秉
持“创新、务实、担当、积极进取”的核心价值观,坚持资本与员工是同等的,
提高员工的归属感和责任感,增强企业的凝聚力。


   2、风险评估
   为促进公司持续、健康、稳定发展,实现经营目标,公司根据既定的发展战
略,结合不同发展阶段和业务拓展情况,全面系统持续地收集相关信息,识别和
评估在经营活动中所面临的内部风险和外部风险,根据风险发生的可能性及其影
响程度进行评估,并采取相应的风险应对措施。通过风险规避、风险降低、风险
分担和风险承受等应对策略的综合运用,实现对风险的有效控制。


    3、控制活动
   本公司主要控制措施如下:
  (1)不相容职务分离控制:公司全面系统地分析、梳理了所有业务流程中所
涉及的不相容职务,实施了相应的分离措施,形成相对合理的各司其职、各负其
责、相互制约的工作机制。不相容的职务主要包括:授权批准、业务经办、会计
记录、财产保管、监督检查等。
  (2)授权审批控制:授权审批控制。公司根据常规授权和特别授权的规定,
明确了各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司各级管理
人员均在授权范围内行使职权和承担责任。
   (3)会计系统控制:公司财务部严格执行国家统一的《会计法》和《企业会计
准则》等的有关规定,制订了《财务管理制度》,加强公司会计管理,提高会计
工作的质量和水平,提升财务管控能力,有效保证了会计信息及资料的真实、完
整。
   (4)财产保护控制:公司明确财产使用和管理部门的职责分工,采取财产登记、
实务保管、定期盘点、帐实核对等措施,保护财产的安全完整。
   (5)凭证与记录控制:公司严格审核原始凭证并合理制定了凭证流转程序,要
求交易执行应及时编制有关凭证并送交会计部门记录,已登帐凭证应依序归档。
   (6)绩效考评控制:公司实施绩效考核方法,以明确规范绩效考核工作,坚持
客观公正、规范透明、绩效导向原则,按期组织考核,使绩效考核结果作为确定
员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。
   (7) 风险控制:制定了较为完善的风险控制管理制度, 对外投资决策程序,
制定了《对外投资管理制度》,实行重大投资决策的责任制度,相应对外投资的
权限集中于公司,下属各子公司一律不得擅自对外投资。各全资子(分)公司与
其他企业进行合营、联营的,都须经公司董事会批准后实施。


    4、信息沟通及反馈
   公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了信息系统,信息系统人员(包
括财务人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。公司管理层也
提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
   公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效的沟通渠道和机制,使管理层
就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。组织内部沟通的充分性使员工能够有
效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理
层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。


    5、内部监督
    公司设立了内部审计部门,即审计部。并明确审计部应依照国家法律、法规
和政策以及本公司的规章制度,遵循客观性、政策性和预防为主的原则,对本公
司及控股公司的经营活动和内部控制进行独立的审计监督等职责,设立了在董事
会的直接领导下的审计委员会,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查
工作。重点关注的高风险领域主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与
沟通和内部监督等。


(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    公司依据企业内部控制规范体系和《深圳证券交易所创业板上市公司规范运
作指引》等相关规定组织开展内部控制评价工作。公司董事会根据企业内部控制
规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特
征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控
制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。
   公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
    1、财务报告内部控制缺陷认定标准
   (1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
    本公司以利润总额的5%作为财务报表整体重要性水平,重大缺陷:错报≥利
润总额的5%;重要缺陷:利润总额的2%≤错报<利润总额的5%;一般缺陷:错报
<利润总额的2%。
   (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷定性评价标准如下:
    重大缺陷:控制环境无效;发现公司管理层存在舞弊行为;公司审计委员会
和内部审计机构对内部控制的监督无效;公司更正已经公布的财务报表,以更正
由于舞弊或者错误导致的重大错报;外部审计发现公司当期财务报表存在重大错
报,而公司内部控制在运行过程中未能发现该错报的缺陷;其他可能导致公司严
重偏离控制目标的缺陷。
    重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重
大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。
    一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。


    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
   (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
   本公司以利润总额的5%作为财务报表整体重要性水平,重大缺陷:错报≥利
润总额的5%;重要缺陷:利润总额的2%≤错报<利润总额的5%;一般缺陷:错报
<利润总额的2%。
   (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
   重大缺陷:违反国家法律法规;决策程序不科学,因决策失误导致重大交易
失败;管理人员或技术人员大量流失;媒体负面新闻频现;重要业务缺乏制度控
制或制度系统性失效,重要的经济业务虽有内部制度指引,但没有有效运行;重
大缺陷没有在合理期间得到整改。
   重要缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重
大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。
   一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。


(三)内部控制缺陷认定及整改情况
   财务报告内部控制缺陷认定及整改情况,根据上述财务报告内部控制缺陷的
认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。


四、其他内部控制相关重大事项说明
    2017年12月,公司存在以投资意向款形式提供资金给原大股东北京安策恒兴
投资有限公司(以下简称安策恒兴)使用的情形。公司在2023年3月3日收到深圳
交易所发出的《关于对深圳市迪威迅股份有限公司及相关当事人给予通报批评处
分的决定》(深证上〔2023〕158 号)。
   整改措施:公司董事会在得知资金占用事项后高度重视,董事会立刻跟大股
东安策恒兴沟通,要求安策恒兴的经营活动不得损害上市公司利益,不得占用上
市公司的资金。经充分沟通,安策恒兴及实控人季刚先生承诺在本年度内分三次
将1196万元资金归还给上市公司,并且出具了《还款计划及承诺》,该承诺书经
季刚先生签字、安策恒兴盖章后已提交深圳证监局备案。上市公司督促安策恒兴
按照承诺函的约定及时、足额归还上述占用资金。截止2022年11月15日,安策恒
兴已经偿还全部占用资金1196万元。


五、内部控制评价结论
   1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
   根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷或重要缺陷。
   2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 根据上述非财务报告内部控制
缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务 报告内部控制重大缺陷或重要缺
陷。


       深圳市迪威迅股份有限公司董事会
                        2024年4月26日